【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷138及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 138 及答案解析(总分:48.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例 1jpg”“示例2jpg”,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小李完成文档的编排:(分数:20.00)(1).打开考生文件夹下的文档“Word 素材docx”,将其另存为“Worddocx”(docx 为文件扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。(分数:2.00)_(2).首先将文档“附件 4 新旧政策对比doc
2、x”中的“标题 1”“标题 2”“标题 3”及“附件正文”4 个样式的格式应用到 Worddocx 文档中的同名样式;然后将文档“附件 4 新旧政策对比,docx”中全部内容插入到 Worddocx 文档的最下面,后续操作均应在 Worddocx 中进行。(分数:2.00)_(3).删除文档 Worddocx 中所有空行和全角(中文)空格;将“第一章”“第二章”“第三章”所在段落应用“标题 2”样式;将所有应用“正文 1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进 2 字符。(分数:2.00)_(4).在文档的开始处插入“瓷砖型提要
3、栏”文本框,将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中,要求文本框内部边距分别为左右各 1 厘米、上 05 厘米、下 02 厘米,为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过 12 厘米,结果可参考“示例 1jpg”。(分数:2.00)_(5).在标题段落“附件 3:高新技术企业证书样式”的下方插入图片“附件 3 证书jpg”,为其应用恰当的图片样式、艺术效果,并改变其颜色。(分数:2.00)_(6).将标题段落“附件 2:高新技术企业申请基本流程”下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为“分段流程”的 SmartArt 图形,适当改变其颜色和样式,加大图形的高度和宽度,将第 2 级文
4、本的字号统一设置为 65 磅,将图形中所有文本的字体设为“微软雅黑”。最后将多余的文本及样例删除。(分数:2.00)_(7).在标题段落“附件 1:国家重点支持的高新技术领域”的下方插入以图标方式显示的文档“附件 1 高新技术领域docx”,图标名称为“国家重点支持的高新技术领域”,双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。(分数:2.00)_(8).将标题段落“附件 4:高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的以连续符号“#”分隔的蓝色文本转换为一个表格,套用恰当的表格样式,在“序号”列插入自动编号 1、2、3,将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题“新旧政策
5、的认定条件对比表”占用单独的横向页面,且表格与页面同宽,并适当调整表格各列列宽,结果可参考“示例 2jpg”。(分数:2.00)_(9).文档的 4 个附件内容排列位置不正确,将其按 1、2、3、4 的正确顺序进行排列,但不能修改标题中的序号。(分数:2.00)_(10).在文档开始的“插入目录”标记处插入只包含第 1、第 2 两级标题的目录并替换“插入目录”标记,目录页不显示页码。自目录后的正式文本另起一页,并插入自 1 开始的页码于右边距内,最后更新目录。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:14.00)小王今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部
6、助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售统计表(“Excelxlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作:(分数:14.00)(1).将“sheet1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“图书定价”。(分数:2.00)_(2).在“图书名称”列右侧插入一个空列,输入列标题为“单价”。(分数:2.00)_(3).将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。设置数据表对齐方式及单价和小计的数值格式(保留 2 位小数)。根据图书编号,请在“销售情况”工作表的“单价”列中,使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的填充。“单价”
7、和“图书编号”的对应关系在“图书定价”工作表中。(分数:2.00)_(4).运用公式计算工作表“销售情况”中 H 列的小计。(分数:2.00)_(5).为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各书店比较各类书每天的销售额。其中:书店名称为列标签,日期和图书名称为行标签,并对销售额求和。(分数:2.00)_(6).根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对博达书店一月份的销售额小计进行比较。(分数:2.00)_(7).保存“Excelxlsx”文件。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使
8、用(总题数:1,分数:14.00)培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件,相关资料存放在 Word 文档“PPT素材docx”中。按下列要求帮助魏女士完成PPT 课件的整合制作:(分数:14.00)(1).创建一个名为“PPTpptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含Word 文档“PPT 素材docx”中的所有内容,每 1 张幻灯片对应 Word 文档中的 1 页,其中 Word 文档中应用了“标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。后续操作均基于此演示文稿,否则不得分。(分数:2.00)
9、_(2).将第 1 张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送,并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。(分数:2.00)_(3).将第 2 张幻灯片的版式设为“两栏内容”,参考原 Word 文档“PPT 素材docx”第 2 页中的图片将文本分置于左右两栏文本框中,并分别依次转换为“垂直框列表”和“射线维恩图”类的 SmartArt 图形,适当改变 SmartArt 图形的样式和颜色,令其更加美观。分别将文本“高新技术企业认定”和“技术合同登记”链接到相同标题的幻灯片。(分数:2.0
10、0)_(4).将第 3 张幻灯片中的第 2 段文本向右缩进一级、用标准红色字体显示,并为其中的网址增加正确的超链接,使其链接到相应的网站,要求超链接颜色未访问前保持为标准红色,访问后变为标准蓝色。为本张幻灯片的标题和文本内容添加不同的动画效果,并令正文文本内容按第二级段落、伴随着“锤打”声逐段显示。(分数:2.00)_(5).将第 6 张幻灯片的版式设为“标题和内容”,参照原 Word 文档“PPT 素材docx”第 6 页中的表格样例将相应内容(可适当增删)转换为一个表格,为并该表格添加任一动画效果。将第 11 张幻灯片的版式设为“内容与标题”,将考生文件夹下的图片文件 Pic1png 插入
11、到右侧的内容区中。(分数:2.00)_(6).在每张幻灯片的左上角添加事务所的标志图片 Logojpg,设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外,其他幻灯片均包含幻灯片编号、自动更新的日期、日期格式为年月日。(分数:2.00)_(7).将演示文稿按下列要求分为 6 节,分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 (分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 138 答案解析(总分:48.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“
12、示例 1jpg”“示例2jpg”,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小李完成文档的编排:(分数:20.00)(1).打开考生文件夹下的文档“Word 素材docx”,将其另存为“Worddocx”(docx 为文件扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤:打开考生文件夹下的“Word 素材docx”文件,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Word”,将其保存于考生文件夹下。)解析:(2).首先将文档“附件 4 新旧政策对比docx”中的“标题 1”“标题 2”“标题 3”
13、及“附件正文”4 个样式的格式应用到 Worddocx 文档中的同名样式;然后将文档“附件 4 新旧政策对比,docx”中全部内容插入到 Worddocx 文档的最下面,后续操作均应在 Worddocx 中进行。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:单击“开始”选项卡下“样式”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“样式”任务窗格,单击窗格底部的“管理样式”按钮,弹出“管理样式”对话框,单击底部的“导入导出”按钮,弹出“管理器”对话框,在右侧列表框的底部单击“关闭文件”按钮,再单击“打开文件”按钮,弹出“打开”对话框,选择考生文件夹下的“附件 4 新旧政策对比docx”文件(注意:此处
14、需要将“文件类型”选择为“Word 文档”),单击“打开”按钮。在“管理器”对话框右侧的列表框中按住Ctrl 键选中“标题 1”“标题 2”“标题 3”“附件正文”,单击中间的“复制”按钮,在弹出的对话框中单击“全是”按钮。完成后单击“关闭”按钮。 步骤 2:将光标置于“Worddocx”文档的结尾处,单击“插入”选项卡下“文本”组中的“对象”下拉按钮,在下拉列表中选择“文件中的文字”命令,弹出“插入文件”对话框,找到考生文件夹下的文档“附件 4 新旧政策对比docx”,单击“插入”按钮。)解析:(3).删除文档 Worddocx 中所有空行和全角(中文)空格;将“第一章”“第二章”“第三章”
15、所在段落应用“标题 2”样式;将所有应用“正文 1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进 2 字符。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,将光标置于“查找内容”中,单击下方的“更多”按钮,在展开的区域中单击“特殊格式”按钮,在下拉列表中选择两次“段落标记”,然后将光标置于“替换为”中,单击“特殊格式”按钮,在下拉列表中选择“段落标记”,最后单击“全部替换”,在弹出的对话框中单击“确定”按钮。 说明:执行该操作后,文档个别页中仍存在空行,需要
16、手动进行删除。 步骤 2:再次打开“查找和替换”对话框,将光标置于“查找内容”中,输入全角空格(中文全角状态下按空格键),“替换为”中不输入内容,单击“全部替换”按钮,单击“确定”按钮,再单击“关闭”按钮。 步骤 3:按住 Ctrl 键,同时选中文档中所有“第一章”“第二章”“第三章”段落,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题 2”样式。 步骤 4:单击“开始”选项卡下“样式”组右下角的对话框启动器按钮,打开“样式”任务窗格,找到“正文 1”样式,单击样式右侧的下拉箭头,在下拉列表中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,单击对话框底部的“格式”按钮,在下拉列表中选择“编号”命令,弹出“编号
17、和项目符号”对话框,单击“定义新编号格式”按钮,弹出“定义新编号格式”对话框,在“编号样式”中选择“一、二、三(简)”,在“编号格式”中设置格式为“第一条”样式,单击“确定”按钮,返回到“编号和项目符号”对话框,单击“确定”按钮关闭“编号和项目符号”对话框,返回到“修改样式”对话框。单击“格式”按钮,在下拉列表中选择“字体”,弹出“字体”对话框,将“字号”设置为“五号”,单击“确定”按钮。再次单击“格式”按钮,在下拉列表中选择“段落”,弹出“段落”对话框,将“特殊格式”设置为“首行缩进”,将“磅值”设置为“2 字符”,单击“确定”按钮,关闭对话框;最后单击“确定”按钮,关闭“修改样式”对话框;
18、接下来,将文档中原先的纯文本编号删除。 步骤 5:单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“第*条”,勾选“使用通配符”复选框,单击“格式”按钮,在下拉列表中选择“样式”命令,在弹出的“查找样式”对话框中选择“正文 1”,单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮,在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮,最后单击“关闭”按钮。)解析:(4).在文档的开始处插入“瓷砖型提要栏”文本框,将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中,要求文本框内部边距分别为左右各 1 厘米、上 05 厘米、下 02 厘米,为其中的文本进行适当的
19、格式设置以使文本框高度不超过 12 厘米,结果可参考“示例 1jpg”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:将光标置于文档的开始处,单击“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”下拉按钮,在下拉列表中选择“内置”-“瓷砖型提要栏”。 步骤 2:参考考生文件夹下的“示例1jpg”文件,将“插入目录”标记之前的文本剪贴到文本框中。对第一行文本进行分段,并设置“居中”对齐,将最后两段落款内容设置“右对齐”,将光标置于正文“根据中华人民共和国企业所得税法”段落中,单击“开始”选项卡下“段落”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”设置对话框,将“特殊格式”设置为“首行缩进”,将“磅值”设
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