DB34 T 3959-2021 物业服务第三方评价技术标准.pdf
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1、物业服务第三方评价技术标准 Technical standard for third party evaluation of property service 2021 06 08 发布 2021 12 实施 08 安 徽 省 市 场 监 督 管 理 局 发 布 ICS 91.041.01 P33 34 DB34/T 39592021 - - 安 徽 省 地 方 标 准 安 徽 省 地 方 标 准 DB34 / T 3959 2021-J15892 2021- DB 34 / T 3959-2021 2021 合 肥 DB34安 徽 省 地 方 标 准物 业 服 务 第 三 方 评 价 技 术
2、 标 准Technical standard for third party evaluation of property service 目 次前 言 .III引 言 .IV1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 评 价 人 员 基 本 要 求 .25 评 价 原 则 、 依 据 和 方 法 .25.1 评 价 原 则 .25.2 评 价 依 据 .2 5.3 评 价 方 法 .26 评 价 内 容 .36.1 服 务 资 源 .36.2 服 务 过 程 .36.3 服 务 结 果 .47 评 价 程 序 .57.1 评 价 准 备 .57.2 确
3、 定 评 价 方 案 .57.3 实 施 现 场 评 价 .57.4 形 成 评 价 报 告 .5附 录 A ( 规 范 性 ) 物 业 项 目 服 务 资 源 评 价 .8 附 录 B ( 规 范 性 ) 物 业 项 目 服 务 过 程 评 价 .11B.1 房 屋 及 设 施 设 备 管 理 . 11B.2 公 共 秩 序 维 护 . 16B.3 环 境 服 务 .19B.4 客 户 服 务 .21B.5 文 明 创 建 与 社 区 共 建 共 治 .23附 录 C ( 规 范 性 ) 物 业 项 目 服 务 结 果 评 价 .25附 录 D ( 资 料 性 ) 物 业 服 务 评 价 报
4、 告 .27参 考 文 献 .35 DB 34 / T 3959-2021 III 前 言本 文 件 按 照 GB/T 1.1-2020 标 准 化 工 作 导 则 第 一 部 分 : 标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规定 起 草 。本 文 件 由 安 徽 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅 提 出 并 归 口 。本 文 件 起 草 单 位 : 安 徽 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅 房 地 产 市 场 监 管 处 、 安 徽 辰 元 物 业 管 理 有 限 公 司 、安 徽 省 物 业 管 理 协 会 、 绿 城 物 业 服 务 集 团 有 限 公 司 安 徽 分
5、 公 司 、 安 徽 省 高 速 地 产 物 业 管 理 服 务 有 限公 司 。本 文 件 主 要 起 草 人 : 陈 扬 年 、 王 立 国 、 海 波 、 张 业 生 、 纪 小 岗 、 韩 化 柏 、 徐 林 溪 、 梁 修 可 、 笪贤 芳 、 林 彩 萍 、 徐 勇 、 史 荣 、 冯 娟 娟 、 周 天 保 、 赵 一 凡 、 陆 羽 佳 、 朱 文 雅 。本 文 件 为 首 次 发 布 。 DB 34 / T 3959-2021 IV 引 言为 指 导 物 业 服 务 第 三 方 机 构 对 物 业 服 务 质 量 进 行 监 测 评 价 , 切 实 规 范 物 业 服 务 活
6、 动 , 督 促 企 业依 据 合 同 约 定 履 约 服 务 , 维 护 业 主 、 建 设 单 位 、 物 业 服 务 企 业 合 法 权 益 , 推 动 建 立 和 完 善 质 价 相 符的 物 业 服 务 市 场 机 制 , 根 据 安 徽 省 物 业 管 理 条 例 等 规 定 制 定 本 技 术 标 准 。本 标 准 为 第 三 方 机 构 开 展 物 业 项 目 评 价 时 , 给 出 了 统 一 的 评 价 方 案 制 定 和 评 价 活 动 实 施 的 方 法 。评 价 指 标 给 出 有 关 法 律 法 规 和 行 业 标 准 的 一 般 管 理 要 求 , 可 为 制 定
7、 不 同 评 价 方 案 提 供 参 考 。应 用 本 标 准 形 成 的 评 价 报 告 可 作 为 以 下 活 动 的 参 考 依 据 : 物 业 服 务 企 业 的 选 聘 ; 物 业 服 务 纠 纷 处 理 ; 物 业 项 目 检 查 考 核 ; 物 业 服 务 合 同 续 签 ; 物 业 服 务 企 业 和 项 目 经 理 的 诚 信 管 理 ; 房 产 评 估 。 DB 34 / T 3959-2021 DB 34 / T 3959-2021 1 物 业 服 务 第 三 方 评 价 技 术 标 准1 范 围本 标 准 规 定 了 物 业 服 务 第 三 方 评 价 人 员 的 基
8、本 要 求 , 评 价 的 原 则 、 依 据 、 方 法 , 评 价 内 容 、 评 价 指标 及 评 价 程 序 的 要 求 , 并 给 出 评 价 报 告 的 参 考 样 式 。本 标 准 适 用 于 安 徽 省 内 物 业 项 目 的 物 业 服 务 第 三 方 评 价 活 动 。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 对 于 本 标 准 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 , 仅 所 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 标 准 。 凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 , 其 最 新 版 本 ( 包 括 所 有 的 修 改
9、单 ) 适 用 于 本 标 准 。GB/T 19000 质 量 管 理 体 系 基 础 和 术 语GB/T 36733 服 务 质 量 评 价 通 则DB34/ 5000 住 宅 区 物 业 服 务 标 准3 术 语 和 定 义GB/T 19000、 GB/T 36733 界 定 的 以 及 下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 规 范 。3.1 服 务 组 织 service organization物 业 服 务 企 业 为 实 现 物 业 项 目 的 服 务 目 标 , 履 行 物 业 服 务 合 同 , 开 展 物 业 服 务 工 作 而 设 置 的 机 构 ,如 物 业 管 理
10、 处 、 物 业 服 务 中 心 。 3.2 服 务 资 源 service resources支 撑 物 业 服 务 有 效 开 展 所 需 要 的 人 、 财 、 物 等 要 素 的 总 称 。注 : 本 标 准 的 服 务 资 源 包 括 但 不 限 于 服 务 组 织 、 服 务 人 员 、 服 务 环 境 、 服 务 设 施 设 备 及 用 品 、 物 业 服 务 合 同 、 外 包服 务 管 理 、 档 案 管 理 、 应 急 管 理 。3.3 服 务 过 程 service process为 满 足 相 关 要 求 , 对 物 业 服 务 各 个 方 面 策 划 、 组 织 实
11、施 、 质 量 控 制 、 改 进 服 务 的 各 项 活 动 。注 : 物 业 服 务 过 程 按 专 业 划 分 , 通 常 包 括 客 户 服 务 、 房 屋 及 设 施 设 备 管 理 、 公 共 秩 序 维 护 、 环 境 服 务 等 。3.4 服 务 结 果 service result 服 务 过 程 的 产 出 。注 1: 物 业 服 务 的 主 观 结 果 , 是 指 顾 客 对 物 业 管 理 和 服 务 进 行 评 价 , 通 常 以 顾 客 满 意 度 来 测 量 。 DB 34 / T 3959-2021 2 注 2: 物 业 服 务 的 客 观 结 果 , 通 常
12、包 括 物 业 服 务 在 功 能 性 、 经 济 性 、 安 全 性 、 时 间 性 、 舒 适 性 、 文 明 性 等 服 务 质 量特 性 方 面 的 实 现 程 度 。3.5 物 业 服 务 第 三 方 评 价 third party evaluation of property service评 价 机 构 受 业 主 、 业 主 大 会 、 业 主 委 员 会 、 建 设 单 位 、 物 业 服 务 企 业 或 有 关 行 政 主 管 部 门 的 委 托 ,依 照 法 律 、 法 规 、 规 章 的 规 定 和 合 同 的 约 定 , 对 物 业 服 务 提 供 专 业 评 价 服
13、 务 的 活 动 。3.6 顾 客 customer能 够 或 实 际 接 受 为 其 提 供 的 , 或 按 其 要 求 提 供 的 产 品 或 服 务 的 业 主 或 物 业 使 用 人 。4 评 价 人 员 基 本 要 求 4.1 评 价 人 员 应 具 备 下 列 条 件 :a) 熟 悉 物 业 行 业 有 关 的 政 策 和 法 律 法 规 ;b) 具 有 相 应 的 物 业 行 业 专 业 知 识 , 熟 知 行 业 标 准 、 规 范 ;c) 国 家 承 认 的 专 科 及 以 上 学 历 ;d) 3 年 以 上 的 物 业 相 关 行 业 工 作 经 历 ;e) 评 价 组 长
14、 应 具 有 本 科 及 以 上 学 历 , 5 年 以 上 物 业 行 业 管 理 或 研 究 工 作 经 历 ;f) 评 价 设 施 设 备 的 人 员 应 具 有 相 关 专 业 工 程 类 中 级 以 上 ( 含 ) 职 称 。4.2 评 价 人 员 在 评 价 活 动 中 应 做 到 :a) 公 正 、 客 观 、 诚 实 , 以 不 偏 不 倚 的 态 度 从 事 工 作 ;b) 保 持 评 价 的 独 立 性 , 回 避 与 自 己 、 亲 属 及 其 他 有 利 害 关 系 人 有 关 的 评 价 活 动 ;c) 妥 善 保 管 评 价 过 程 中 的 文 件 资 料 和 信
15、息 ( 包 括 评 价 报 告 ) , 未 经 相 关 方 的 书 面 许 可 , 严 禁 擅 自 公 开 或 泄 漏 ;d) 严 禁 冒 用 他 人 的 名 义 进 行 评 价 。5 评 价 原 则 、 依 据 和 方 法5.1 评 价 原 则5.1.1 目 的 性 原 则评 价 内 容 应 根 据 评 价 目 的 , 选 择 设 计 包 括 能 反 映 评 价 项 目 服 务 要 素 和 服 务 质 量 特 性 状 况 的 关 键 信 息 。5.1.2 全 面 性 原 则根 据 评 价 目 的 , 选 取 评 价 指 标 时 应 全 面 准 确 反 映 顾 客 对 服 务 的 需 求 。5
16、.1.3 可 操 作 性 原 则评 价 内 容 应 实 用 , 评 价 方 法 应 可 行 。 相 关 信 息 要 素 应 可 采 集 、 可 量 化 , 便 于 操 作 。 5.2 评 价 依 据第 三 方 评 价 机 构 实 施 项 目 评 价 活 动 的 依 据 可 包 括 :a) 委 托 评 价 签 订 的 合 同 ; DB 34 / T 3959-2021 3 b) 物 业 管 理 方 面 的 法 律 法 规 , 包 括 但 不 限 于 安 徽 省 物 业 管 理 条 例 ;c) 物 业 管 理 方 面 的 行 业 规 范 和 技 术 标 准 要 求 , 包 括 但 不 限 于 安
17、徽 省 住 宅 区 物 业 服 务 标 准 ;d) 物 业 服 务 合 同 或 前 期 物 业 服 务 合 同 ( 以 下 统 称 物 业 服 务 合 同 ) ;e) 管 理 规 约 或 临 时 管 理 规 约 ( 以 下 统 称 管 理 规 约 ) 、 业 主 大 会 议 事 规 则 及 相 关 的 业 主 大 会 决 议 ;f) 物 业 服 务 组 织 公 开 承 诺 的 服 务 标 准 ;g) 法 律 法 规 规 定 的 其 他 依 据 。5.3 评 价 方 法5.3.1 关 键 过 程 评 价 法抓 取 物 业 服 务 的 时 序 过 程 关 键 点 , 评 价 过 程 关 键 点 质
18、 量 的 落 实 情 况 , 得 出 评 价 结 论 。5.3.2 关 键 要 素 评 价 法在 评 价 过 程 中 , 对 关 键 服 务 要 素 的 管 理 水 平 , 对 照 评 价 内 容 , 进 行 符 合 性 评 价 , 得 出 评 价 结 论 。 6 评 价 内 容6.1 服 务 资 源6.1.1 服 务 组 织物 业 服 务 企 业 应 具 备 有 效 的 营 业 执 照 , 为 项 目 提 供 物 业 服 务 所 需 的 资 金 保 障 , 建 立 项 目 管 理 目 标 指标 , 建 立 健 全 规 章 制 度 , 合 理 设 置 组 织 架 构 , 配 置 人 员 , 诚
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