【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试（操作题）模拟试卷59及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 59 及答案解析(总分：42.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：20.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档“北京政府统计工作年报docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：（分数：20.00）(1).将文档中的西文空格全部删除。（分数：2.00）_(2).将纸张大小设为 16 开，上边距设为 32cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 25cm。（分

2、数：2.00）_(3).利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例png”)。（分数：2.00）_(4).将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。（分数：2.00）_(5).将文档中以“一、”、“二、”开头的段落设为“标题 1”样式；以“(一)”、“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式；以“1、”、“2、”开头的段落设为“标题 3”样式。（分数：2.00）_(6).为正文第 3 段中用红色标出的文字“统计局队

3、政府网站”添加超链接，链接地址为“http：wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：wwwbjstatsgovcn”。（分数：2.00）_(7).将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。（分数：2.00）_(8).在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1-3 级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。（分数：2.00）_(9).除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第 1 页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧

4、，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。（分数：2.00）_(10).将完成排版的文档先以原 Word 格式即文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：6.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excelxlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excelxlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excelxlsx”文件，按以下要求操作

5、：（分数：6.00）(1).分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后 0 位。（分数：2.00）_(2).在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后 0 位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。（分数：2.00）_(3).选择“产品销售汇总图表”内 A1：E21 单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产晶型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1 为起点的单元格区域内。（分数：2.

6、00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 作为中国海军博物馆讲解员的小张，受领了制作“辽宁号航空母舰”简介演示幻灯片的任务，需要对演示幻灯片内容进行精心设计和裁剪。请你根据考生文件夹下的“辽宁号航空母舰素材docx”的素材，帮助小张完成制作任务，具体要求如下：（分数：16.00）(1).制作完成的演示文稿至少包含九张幻灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的丰题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换

7、效果。（分数：2.00）_(2).标题幻灯片的标题为“辽宁号航空母舰”，副标题为“中国海军第一艘航空母舰”，该幻灯片中还应有“中国海军博物馆二 一三年九月”字样。（分数：2.00）_(3).根据“辽宁号航空母舰素材docx”素材文档中对应标题“概况”、“简要历史”、“性能参数”、“舰载武器”、“动力系统”、“舰载机”和“内部舱室”的内容各制作 1 至 2 张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。（分数：2.00）_(4).请将相关的图片(图片文件均存放于考生文件夹下)插入到对应内容幻灯片中，完成合理的图文布局排列；并设置文字和图片的动画效果。（分数：2

8、.00）_(5).演示文稿的最后一页为致谢幻灯片，并包含“谢谢”字样。（分数：2.00）_(6).除标题幻灯片外，设置其他幻灯片页脚的最左侧为“中国海军博物馆”字样，最右侧为当前幻灯片编号。（分数：2.00）_(7).设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为 10 秒钟，在自定义循环放映时不包括最后一页的致谢幻灯片。（分数：2.00）_(8).演示文稿保存为“辽宁号航空母舰pptx”。（分数：2.00）_国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 59 答案解析(总分：42.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：20.00)请

9、在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档“北京政府统计工作年报docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：（分数：20.00）(1).将文档中的西文空格全部删除。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案： 本题主要考核查找和替换操作。 步骤 1：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报docx”。 步骤 2：按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入两文空格(英文状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，如图 41 所示，单击“全部

10、替换”按钮。 )解析：(2).将纸张大小设为 16 开，上边距设为 32cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 25cm。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核页面格式的设置。 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，如图 42 所示。 步骤 2：切换到“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“32 厘米”和“3 厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“25 厘米”，如图 43 所示，单击“确定”按钮。 )解析：(3).利用素材前三行内容为文档制作一

11、个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例png”)。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案： 本题主要考核文档封面制作。 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页】组中的“封面”按钮，从弹出的下拉列表中选择“运动型”，如图 44 所示。 )解析：(4).将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案： 本题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。 步骤 1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在【

12、插入】选项卡下的【表格】组中，单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图 45 和图 46 所示，单击“确定”按钮。 步骤 2：选中表格，在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图 47 所示。 步骤 3：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”选项中的“饼图”选项，如图 48所示，单击“确定”按钮。将会弹出一个 Excel 窗口，将 Word 中的表格数据的第一列和第三列(除去最后一行合计)分别复制粘贴到 Excel 中 A 列和 B 列相关

13、内容中，如图 49 所示，关闭 Excel 文件。 步骤 4：选中图表，在【图表工具】【布局】选项卡下的【标签】组中，单击“数据标签”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“其他数据标签选项”命令，弹出“设置数据标签格式”对话框。在标签选项中去除“值”和“显示引导线”复选框前面的选中标记，并勾选“百分比”复选框，如图 410 所示，单击“关闭”按钮关闭对话框。 )解析：(5).将文档中以“一、”、“二、”开头的段落设为“标题 1”样式；以“(一)”、“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式；以“1、”、“2、”开头的段落设为“标题 3”样式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核文档中样

14、式的设置。 步骤 1：按住 Ctrl 键，同时选中文档中以“一、”、“二、”开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题 1”。 步骤 2：按住 Ctrl 键，同时选中文档中以“(一)”、“(二)”开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题 2”。 步骤 3：按住 Ctrl 键，同时选中选中以“1、”、“2、”开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题 3”。)解析：(6).为正文第 3 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：ww

15、wbjstatsgovcn”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核超链接的使用和脚注的添加。 步骤 1：选中正文第 3 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”埘话框，在地址栏中输入“http：wwwhjstatsgovcn”，如图 411 所示，单击“确定”按钮。 )解析：(7).将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核文档分栏设置。 步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内窬(可以分多次设置)，单击【

16、页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“两栏”，如图 412 所示。 )解析：(8).在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1-3 级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核目录的插入。 步骤 1：将光标定位在第 2 页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，从弹出的下拉列表中选择“分节符”下的“下一页”按钮。 步骤 2：将光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“一栏”。 步骤 3：单击【引用 l 选项卡下【目录】组中

17、的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入目录”，弹出“目录”对话框，如图 413 所示，单击“确定”按钮。 )解析：(9).除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第 1 页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核页眉页脚和页码的设置。 步骤 1：双击正文第一页页眉，在【页眉和页脚工具】【页眉和页脚】组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表选择“设置页码格式”命令，在打开的对话框中将“起始页码”设置为 1，如图 414 所示，单击“

18、确定”按钮。 步骤 2：在【设计】选项卡下的【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态。取消勾选【选项】分组中的“首页不同”复选框，并勾选“奇偶页不同”复选框。 步骤 3：在正文第一页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，将光标置于文字之后，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中依次选择“当前位置”“普通数字”，如图 415 所示。步骤 4：选择页屑上的内容，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“文本右对齐”按钮(快捷键Ctrl+R)设置对齐方式，如图 416 所示。 )解析：(10).将完成排版的文档先以原 Word 格式即文件名“北

19、京政府统计工作年报docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核 Word 输出成 PDF 文档。 步骤 1：单击保存”按钮，保存“北京政府统计工作年报docx”。 步骤 2：单击“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，“文件名”为“北京政府统计工作年报”，设置“保存类型”为“PDF(*pdf)”，单击“保存”按钮。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：6.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件

20、夹下打开工作簿 Excelxlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excelxlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excelxlsx”文件，按以下要求操作：（分数：6.00）(1).分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后 0 位。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核单元格数据跨表引用和设置单元格格式。 步骤 1：在考生文件夹下打开工作簿 Excelxlsx。 步骤 2：打开“一季度销售情况表”工作表，选择 D2 单元格，输入“=”，单击选择 C2 单元

21、格，输入“*”(乘号)，再单击选择“产品信息表”中的 C2 单元格，即可输入公式“=C2*产品基本信息表！C2”，按 Enter 键，双击 D2 单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 步骤 3：本题也可直接在“一季度销售情况表”工作表的 D2 单元格中输入公式“=C2*产品基本信息表！C2”，按 Enter键，双击 D2 单元格右下角的填充柄完成数据的填允。 步骤 4：在“一季度销售情况表”中，选中 D 列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的埘话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”中选择“数值”，在“小数位数”微调框中输入“0”，如图 314 所示，单击“确

22、定”按钮。 )解析：(2).在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后 0 位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核单元格数据跨表引用和 RANK 函数的使用。 步骤 1：按上题同样的方法，在“产品销售汇总图表”的 C2 单元格中输入“=一季度销售情况表！C2+二季度销售情况表！C2”后按“Enter”键，双击 C2 单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 步骤 2：在“产品销售汇总图表”的 D2 单元格中输入“=一季度销售情况表！D2+二季度销售情况表！D

23、2”后按“Enter”键，双击D2 单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 步骤 3：在“产品销售汇总图表”中，选中 C 列和 D 列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”中选择“数值”，在“小数位数”微调框中输入“0”，单击“确定”按钮。 步骤 4：在“产品销售汇总图表”的 E2 单元格中输入“=RANK(D2，$D$2：$D$21，0)”后按“Enter”键，双击 E2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 注意：在使用单元格绝对引用符号“$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格内容保持不变。 说明：RANK 函

24、数是排位函数。主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位。本题中“=RANK(D2，$D$2：$D$21，0)”是指求取 D2 单元格中的数值在单元格区域D2：D21 中的降序排列。)解析：(3).选择“产品销售汇总图表”内 A1：E21 单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产晶型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1 为起点的单元格区域内。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核创建数据透视表。 步骤 1：在“产品销售汇总图表”中将光标置入G1 单元格，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】按钮，从弹出的下拉列表中选择“数

25、据透视表”，弹 出“创建数据透视表”对话框，设置“表区域”为“产品销售汇总图表！$A$1：$E$21”，选择放置数据透视表的位置为现有工作表，“位置”为“产品销售汇总图表！$G$1”，如图 315 所示，单击“确定”按钮。 步骤 2：在工作表右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“数据透视字段列表”任务窗格中拖动“产品型号”到行标签，拖动“产品类别代码”到列标签，拖动“一二季度销售总额”到数值，如图 316 所示。 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下

26、的文件必须都保存在考生文件夹下。 作为中国海军博物馆讲解员的小张，受领了制作“辽宁号航空母舰”简介演示幻灯片的任务，需要对演示幻灯片内容进行精心设计和裁剪。请你根据考生文件夹下的“辽宁号航空母舰素材docx”的素材，帮助小张完成制作任务，具体要求如下：（分数：16.00）(1).制作完成的演示文稿至少包含九张幻灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的丰题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：启动 Powerpoint 演示文稿，单击【开始】选项卡-【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”按钮，如图 1119

27、所示。重复操作，使演示文稿至少包含 9 张幻灯片。 )解析：(2).标题幻灯片的标题为“辽宁号航空母舰”，副标题为“中国海军第一艘航空母舰”，该幻灯片中还应有“中国海军博物馆二 一三年九月”字样。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：在第一张标题幻灯片中，将标题设为“辽宁号航空母舰”，副标题设为“中国海军第一艘航空母舰”，在副标题下方添加“中国海军博物馆二 一三年九月”字样。)解析：(3).根据“辽宁号航空母舰素材docx”素材文档中对应标题“概况”、“简要历史”、“性能参数”、“舰载武器”、“动力系统”、“舰载机”和“内部舱室”的内容各制作 1 至 2 张幻灯片，文字内容可根据幻灯

28、片的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：打开“辽宁号航空母舰素材docx”素材文档，将对应标题“概况”、“简要历史”、“性能参数”、“舰载武器”、“动力系统”、“舰载机”和“内部舱室”的文字内容分别复制到幻灯片中。 步骤 2：文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简，幻灯片版式可白行进行合理设置。)解析：(4).请将相关的图片(图片文件均存放于考生文件夹下)插入到对应内容幻灯片中，完成合理的图文布局排列；并设置文字和图片的动画效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：根据“辽宁号航空母舰素材docx”文档，单击【插

29、入】选项卡-【图像】选项组中的“图片”按钮，将考生文件夹下的图片插入到对应的内容幻灯片中，并适当调整合理的图文布局排列。 步骤 2：在【动画】选项卡-【动画】选项组中，为文字和图片设置动画效果。)解析：(5).演示文稿的最后一页为致谢幻灯片，并包含“谢谢”字样。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：在演示文稿的最后一页中，单击【插入】选项卡-【文本】选项组中的“艺术字”按钮，选择一种合适的样式，输入文字“谢谢”。)解析：(6).除标题幻灯片外，设置其他幻灯片页脚的最左侧为“中国海军博物馆”字样，最右侧为当前幻灯片编号。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：单击【插入】选

30、项卡-【文本】选项组中的“幻灯片编号”按钮，弹出【页眉和页脚】对话框，勾选“幻灯片编号”“页脚”和“标题幻灯片中不显示”复选框，并在“页脚”下的文本框中输入“中国海军博物馆”字样，单击“全部应用”按钮，如图 1120 所示。 )解析：(7).设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为 10 秒钟，在自定义循环放映时不包括最后一页的致谢幻灯片。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：在【切换】选项卡-【计时】选项组中勾选“设置自动换片时间”复选框，将时间设置为 10 秒钟，单击“全部应用”按钮，如图 1121 所示。 步骤 2：单击【幻灯片放映】选项卡-【设置】组中的“设置幻灯片放映”按钮，弹出【设置放映方式】刘话框，在“放映选项”中勾选“循环放映，按 ESC 键终止”；“放映幻灯片”选择“从 1 到 9”(不包括最后一页的致谢幻灯片即可)；“换片方式”设为“如果存在排练时间，则使用它”，单击“确定”按钮，如图 1122 所示。 )解析：(8).演示文稿保存为“辽宁号航空母舰pptx”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：设置完成后，单击【文件】-【保存】命令，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径为考生文件下，将文件名设为“辽宁号航空母舰pptx”，单击“保存”按钮。)解析：