【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试（操作题）模拟试卷133及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 133 及答案解析(总分：46.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：20.00)文档“北京政府统计工作年报docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：（分数：20.00）(1).将文档中的西文空格全部删除。（分数：2.00）_(2).将纸张大小设为 16 开，上边距设为 32cm、下边距设为 3cm，左、右页边距均设为 25cm。（分数：2.00）_(3).利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例jpg”)。（分

2、数：2.00）_(4).将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。（分数：2.00）_(5).将文档中以一、二、开头的段落设为标题 1 样式；以(一)、(二)开头的段落设为标题 2 样式；以 1、2、开头的段落设为标题 3 样式。（分数：2.00）_(6).为正文第 3 段中用红色标出的文字“统计局政府网站”添加超链接，链接地址为http：wwwbjstatsgovcn。同时在统计局政府网站后添加脚注，内容为http：wwwbjstatsgovcn

3、。（分数：2.00）_(7).将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无须分栏。（分数：2.00）_(8).在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1-3 级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。（分数：2.00）_(9).除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第 1 页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。（分数：2.00）_(10).将完成排版的文档先以原 Word 格式即文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存，再另行生成一

4、份同名的 PDF 文档进行保存。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：14.00)文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销量统计表xlsx”，帮助文涵完成以下操作：（分数：14.00）(1).将 Sheet1 工作表命名为“销售情况”，将 Sheet2 命名为“平均单价”。（分数：2.00）_(2).在“店铺”列左侧插入一个空列，输人列标题为序号，并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。（分数：2.00）_(3).将工

5、作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体，加大字号，改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。（分数：2.00）_(4).将工作表平均单价中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。（分数：2.00）_(5).为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额

6、。其中：“商品名称”为报表筛选字段，“店铺”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。（分数：2.00）_(6).根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。（分数：2.00）_(7).保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：12.00)根据素材文件“百合花docx”制作演示文稿，具体要求如下：（分数：12.00）(1).幻灯片不少于 5 页，选择恰当的版式并且版式要有变化。（分数：2.00）_(2).

7、第一页上要有艺术字形式的“百年好合”字样。有标题页，有演示主题，并且演示文稿中的幻灯片至少要有 2 种以上的主题。（分数：2.00）_(3).幻灯片中除了有文字外还要有图片。（分数：2.00）_(4).采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切，幻灯片切换效果要恰当、多样。（分数：2.00）_(5).在放映时要全程自动播放背景音乐。（分数：2.00）_(6).将制作完成的演示文稿以“百合花pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 133 答案解析(总分：46.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使

8、用(总题数：1，分数：20.00)文档“北京政府统计工作年报docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：（分数：20.00）(1).将文档中的西文空格全部删除。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报docx”。按 Ctrl+H 组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮。)解析：(2).将纸张大小设为 16 开，上边距设为 32cm、下边距设为 3cm，左、右页边距均设为 25cm。（分数：2.00）_正确答

9、案：(正确答案：步骤：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16 开”，单击“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“32 厘米”和“3 厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“25 厘米”，单击“确定”按钮。)解析：(3).利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例jpg”)。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：单击“插入”选项卡下“页”组中的“封面”按钮，在弹出的下拉列表中选择“运动型”。 步骤 2：参考“封面样例jpg”，将素材前

10、三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。)解析：(4).将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在“插入”选项卡下“表格”组中，单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮。 步骤 2：选中表格，在“表格工具”|“设计”选项卡下“表格样式”组中选择一种样式，此处

11、选择“浅色底纹”。 步骤 3：将光标定位到表格下方，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”选项中的“饼图”选项，单击“确定”按钮。将 Word 中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到 Excel 中 A 列和B 列相关内容中。 步骤 4：选中图表，在“图表工具|布局”选项卡下“标签”组中，单击“数据标签”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处选择“居中”。关闭 Excel 文件。)解析：(5).将文档中以一、二、开头的段落设为标题 1 样式；以(一)、(二)开头的段落设为标题 2 样式；以 1、2、开头的段落设为标题 3 样式。（分数：

12、2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：按住 Ctrl 键，同时选中文档中以“一、”“二、”开头的段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题 1”。 步骤 2：按住 Ctrl 键，同时选中选中以“(一)”“(二)”开头的段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题 2”。 步骤 3：按住 Ctrl 键，同时选中选中以“1、”“2、”开头的段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题 3”。)解析：(6).为正文第 3 段中用红色标出的文字“统计局政府网站”添加超链接，链接地址为http：wwwbjstatsgovcn。同时在统计局政府网站后添加脚注，内容为http：wwwbjsta

13、tsgovcn。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中正文第 3 段中用红色标出的文字“统计局政府网站”，单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在地址栏中输入“http：wwwbjstatsgovcn”，单击“确定”按钮。 步骤 2：选中“统计局政府网站”，单击“引用”选项卡下“脚注”组中的“插入脚注”按钮，在光标处输入“http：wwwbjstatsgovcn”。)解析：(7).将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无须分栏。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中除封面页、表格及相

14、关图表外的所有内容，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏”。 步骤 2：选中表格，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“一栏”。按照同样的方法对饼图进行操作，即可将表格和相关图表跨栏居中显示。)解析：(8).在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1-3 级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：将光标定位在第 2 页的开始，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”下的“下一页”按钮。

15、步骤 2：将光标定位在新建的空白页，单击“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“一栏”。 步骤 3：单击“引用”选项卡下“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”，弹出“目录”对话框，单击“确定”按钮。)解析：(9).除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第 1 页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：双击目录页码处，将光标置于第三页页眉处，在“设计”选项卡下“导航”组中单击“链接到前一条页眉

16、”按钮。将光标置于第四页页眉处，在“设计”选项卡下“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮。 步骤 2：单击“页眉和页脚”组中“页码”按钮，在弹出的下拉列表选择“设置页码格式”命令，在打开的对话框中将“起始页码”设置为“1”，单击“确定”按钮。 步骤3：将鼠标光标移至第三页页眉处，在“设计”选项卡下“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框，取消勾选“首页不同”选项。 步骤 4：将鼠标光标移至第三页页眉中，单击“页眉和页脚”组中“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”的“普通数字 3”。 步骤 5：将鼠标光标移至第四页页眉中，在“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮。在“页眉和页脚”组中单

17、击“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字 1”。 步骤 6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并将页眉居右(Ctrl+R)显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框中的页码右侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并将页眉居左(Ctd+L)显示。关闭“页眉和页脚”按钮。)解析：(10).将完成排版的文档先以原 Word 格式即文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：单击“保存”按钮，保存“北京政府统计工作年报

18、docx”。 步骤 2：单击“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，“文件名”为“北京政府统计工作年报”，设置“保存类型”为“PDF”，单击“保存”按钮。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：14.00)文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销量统计表xlsx”，帮助文涵完成以下操作：（分数：14.00）(1).将 Sheet1 工作表命名为“销售情况”，将 Sheet2 命名为“平均单价”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：双击工

19、作表名 Sheet1，输入“销售情况”；双击工作表名 Sheet2，输入“平均单价”。)解析：(2).在“店铺”列左侧插入一个空列，输人列标题为序号，并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：在工作表“销售情况”中，选择 A 列，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“插入”选项，工作表中随即出现新插入的一列。双击 A3 单元格，输入“序号”，设置 A3 列的数值格式为“文本”。双击 A4 单元格，输入“001”，然后将光标放置在 A4 单元格右下角的填充柄处，待光标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充至 A83 单元格处。)解析

20、：(3).将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体，加大字号，改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：在工作表“销售情况”中，选中 Al：F83 单元格，在“开始”选项卡下“单元格”组中，单击“格式”右侧的“倒三角”按钮选择“行高”命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处输入“20”。按照同样的方法选择“列宽”命令，并输入“12”，单击“确定”按钮，然后继续选中数据表，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中选择“居中”。 步骤 2：选中 A1：F1 单元格后，单击

21、鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡下的“文本控制”组，勾选“合并单元格”，然后在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项下选择“居中”。切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表中选择“黑体”，在“字号”下拉列表中选择“14”，在“颜色”下拉列表中选择“深蓝，文字 2，深色 50”。切换至“边框”选项卡，在“预置”组中选择“外边框”和“内部”按钮选项，在“线条”组的“样式”下选择任意一种线条样式，单击“确定”按钮。 步骤 3：选择 E 列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，

22、切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在右侧的“小数位数”微调框输入“2”，单击“确定”按钮。)解析：(4).将工作表平均单价中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：切换至工作表“平均单价”，选中 B3：C7 区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框，在“名称”中输入“商品均价”，单击“确定”按钮即可。 步

23、骤 2：在“销售情况表”中，双击 F4 单元格，输入“=VLOOKUP(D4，商品均价，2，0)*E4”，然后按回车键确认。将鼠标光标放置于 F4 单元格右下角的填充柄处，待光标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充至最后一行数据处，完成销售额的填充。)解析：(5).为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：“商品名称”为报表筛选字段，“店铺”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：注：在创建数据透视表之

24、前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤 1：切换至“销售订单”工作表，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”旁的倒三角按钮，选择“数据透视表”，将“表区域”框显示当前已选择的数据源区域，选择“新工作表”，单击“确定”按钮。 步骤 2：在新工作表名称上单击鼠标右键选择“重命名”命令，将工作表重命名为“数据透视分析”。 步骤 3：选择“数据透视分析”工作表，在“数据透视表字段列表”窗格中将“商品名称”字段拖拽至“报表筛选”中，将“店铺”拖拽至“行标签”，将“季度”拖拽至“列标签”中，将“销售额”拖拽至“数值”中。 步骤 4：单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用

25、表格格式”右下侧的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“中等深浅”选项下的“表样式中等深浅 2”样式。)解析：(6).根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：单击数据透视表区域中的任意单元格，然后在“数据透视表工具|选项”选项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮后弹出簇状柱形图，在“数据透视图”中单击“商品名称”右侧下拉列表，只选择“笔记本”，单击“确定”按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。最后单击“保存

26、”按钮，保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。)解析：(7).保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：单击“保存”按钮，保存 Excelxlsx 文件。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：12.00)根据素材文件“百合花docx”制作演示文稿，具体要求如下：（分数：12.00）(1).幻灯片不少于 5 页，选择恰当的版式并且版式要有变化。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：按照题意新建不少于 5 页幻灯片，并选择恰当的并有一定变化的版式。首先打开 Microsoft PowerPo

27、int2010，新建一个空白文档。 步骤 2：新建第一页幻灯片。单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标题幻灯片”。新建的第一张幻灯片便插入文档中。 步骤 3：按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处选择“标题和内容”。 步骤 4：按照同样的方式新建其他三张幻灯片，并且在这三张中要尽量有不同于“标题幻灯片”及“标题和内容”版式的幻灯片。新建第三张幻灯片为“标题和内容”，第四张为“内容与标题”，第五张为“标题和竖排文字”。方案不限一种，考生可根据实际需要设计不同于此方案的版式。在此仅选择其中一种方案。)解析：(2).第一页上要有艺术字形式的“百年好合”字

28、样。有标题页，有演示主题，并且演示文稿中的幻灯片至少要有 2 种以上的主题。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：幻灯片建立好之后，依次在不同版式的幻灯片中填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。 步骤 2：根据题意选中第一张“标题”幻灯片，在“插入”选项卡下“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式，此处选择“渐变填充一紫色，强调文字颜色 4，映像”。 步骤 3：在出现的“请在此放置您的文字”占位符中清除原有文字，重新输入“百年好合”字样，然后将艺术字拖动至恰当位置处。 步骤 4：为标

29、题名“百合花”设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，此处在“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”下拉列表中选择“华文行楷”，在“字号”下拉列表中选择“60”，在“字体颜色下拉列表”中选择“紫色”。 步骤 5：按照题意，为所有幻灯片设置至少 2 种以上的演示主题。此处先选中第一、三以及第四张幻灯片，在“设计”选项卡下“主题”组中，单击“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处选择“顶峰”。 步骤 6：按照同样的方法为第二张以及第五张幻灯片设置“奥斯汀”的主题。)解析：(3).幻灯片中除了有文字外还要有图片。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：按照题意为幻灯片插入图片

30、，此处选中第四张幻灯片。在“插入”选项卡下“图像”组中单击“图片”按钮，即可打开“插入图片”对话框，选择素材中的图片“百合花jpg”，单击“插入”按钮，即可在文本区域中插入图片。拖动图片至合适位置处释放鼠标。)解析：(4).采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切，幻灯片切换效果要恰当、多样。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处选择为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域，在“动画”选项卡下“动画”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处选择“翻转式由远及近”。 步骤 2：按照同样的方法

31、再为第四张幻灯片中的图片设置动画效果“轮子”。 步骤 3：再为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中，单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处选择“随机线条”。 步骤 4：按照同样的方法再为第 5 张幻灯片设置“百叶窗”切换效果。 步骤 5：采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿。在“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”按钮。在弹出的对话框的“放映类型”组中勾选“观众自行浏览(窗口)”复选框，在“换片方式”组中勾选“手动”复选框，然后单击“确定”按钮即可。)解析：(5).在放映时要全程自动播放背景音乐。（分数：2.

32、00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在“插入”选项卡下“媒体”组中单击“音频”按钮，弹出“插入音频”对话框。选择素材中的音频“春水jpg”后，单击“插入”按钮即可设置成功。 步骤 2：在“音频工具”中的“播放”选项卡下，单击“音频选项”组中的“开始”右侧的下拉按钮，在其中选择“跨幻灯片播放”，并勾选“放映时隐藏”复选框，即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。)解析：(6).将制作完成的演示文稿以“百合花pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：单击“文件”选项卡下“另存为”按钮，将制作完成的演示文稿以“百合花pptx”为文件名进行保存。)解析：