【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-174及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS机试-174 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有数据库文件“samp1.mdb”和 Excel文件“Stab.xls”，“samp1.mdb”中已建立表对象“student”和“grade”，请按以下要求，完成表的各种操作。（分数：30.00）(1).将考生文件夹下的 Excel文件“Stab.xls”导入“student”表中。（分数：6.00）_(2).将“student”表中 19751980 年之间(包括 1975年和 1980年)出生的学生记录删除。（分数：6.00）_(3).将“s

2、tudent”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。（分数：6.00）_(4).将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系”。要求：保留“student”表。（分数：6.00）_(5).建立“student”和“grade”两表之间的关系。（分数：6.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb”，其中存在已经设计好的一个表对象“tTeacher”。请

3、按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m_age”，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“系别”4 个字段内容，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_(3).创建一个查询，查找并显示年龄小于等于 38、职称为副教授或教授的教师的“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”和“职称”5 个字段内容，将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_(4).创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为

4、“职称”和“平均年龄”的两个字段内容，将查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”，同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。（分数：30.00）(1).在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“职工基本信息表”。（分数：10.00）_(2).在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边 0.1厘米

5、、距左边 5.2厘米的位置上添加一个文本框，用于显示“性别”字段值，并命名为“tSex”。（分数：10.00）_(3).设置报表主体节区内文本框“tDept”的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象“tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：需考虑 DLookUp函数的使用。)注意：不能修改数据库中的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”；不能修改报表对象“rEmployee”中未涉及的控件和属性。（分数：10.00）_二级 ACCESS机试-174 答案解析(总分：100.00，做题时间：

6、90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有数据库文件“samp1.mdb”和 Excel文件“Stab.xls”，“samp1.mdb”中已建立表对象“student”和“grade”，请按以下要求，完成表的各种操作。（分数：30.00）(1).将考生文件夹下的 Excel文件“Stab.xls”导入“student”表中。（分数：6.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：打开考生文件夹下的“samp1.mdb”数据库文件，依次选择“文件”“获取外部数据”“导入”命令，在“考生文件夹”内找到需要导入的文件并单击选择，单击“导入”按钮，过程如图 5.1所示。步骤

7、 2：连续单击“下一步”按钮两次，在“现有的表中”对应的列表中选择“student”，依次单击“下一步”按钮和“完成”按钮，如图 5.2所示。)解析：(2).将“student”表中 19751980 年之间(包括 1975年和 1980年)出生的学生记录删除。（分数：6.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：新建查询设计视图，添加“student”表，关闭“显示表”对话框，过程如图 5.3所示。步骤 2：双击题目所需字段，在“条件”行输入选择条件，执行菜单栏中的“查询”“删除查询”命令，单击工具栏中的“运行”按钮 ，在新弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭设计视图，且不保存查询，如图 5.4所

8、示。)解析：(3).将“student”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。（分数：6.00）_正确答案：(微步骤 选择“student”表进入设计视图页面，在“性别”字段的“默认值”对应位置输入“男”，单击工具栏中的“保存”按钮 ，并关闭设计视图，操作如图 5.5所示。)解析：(4).将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系”。要求：保留“student”表。（分数：6.00）_正确答案：(微步骤 步骤

9、1：新建查询设计视图，添加“student”表，然后关闭“显示表”对话框。在菜单栏中依次执行“视图”“总计”命令。步骤 2：双击所需字段，在菜单栏中执行“查询”“生成表查询”命令，在弹出的对话框中输入“tStud”作为表名称，单击“确定”按钮。单击工具栏中的“运行”按钮，并单击“是”按钮，运行后关闭视图，不保存查询，如图 5.6所示。步骤 3：右击“tStud”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，选中“学号”字段，并将其设置为主键，如图 5.7所示，单击工具栏中的“保存”按钮 )解析：(5).建立“student”和“grade”两表之间的关系。（分数：6.00）_正确答案：(微步骤

10、步骤 1：执行菜单栏中的“工具”“关系”命令，鼠标右击空白处，选择“显示表”命令，在弹出的对话框中添加 2个表：“student”和“grade”，随后关闭“显示表”对话框，如图 5.8所示。步骤 2：选择“student”表中的“学号”字段，拖动鼠标指针到“grade”表中的“学号”字段处，放开鼠标左键，弹出“编辑关系”对话框，单击右侧“创建”按钮，再单击工具栏中的“保存”按钮 ，保存后关闭设计视图，如图 5.9所示。)解析：解析 本题关键字有：导入表；删除记录；设置字段属性和默认值；拆分表等。第(1)小题通过“文件”“获取外部数据”“导入表”命令来导入表；第(2)小题通过建立删除查询来删除

11、记录；第(3)小题需要在设计视图中对默认值进行设置；第(4)小题通过生成表查询操作来拆分表。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb”，其中存在已经设计好的一个表对象“tTeacher”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m_age”，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：新建查询设计视图，在“显示表”对话框中添加“tTeacher”表，关闭“显示表”对话框，如图5.10所示。步骤 2：在“字段”行中输入：“m_age:

12、Max(tTeacher!年龄)-Min(tTeacher!年龄)”，结果如图 5.11所示，单击工具栏中的“保存”按钮，将查询结果保存为“qT1”。)解析：(2).创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“系别”4 个字段内容，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：在设计视图中新建一个查询，添加“tTeacher”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击所需字段，输入相应的选择条件，取消“学历”的显示。单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT2”，关闭设计视图，过程如图 5.12所示。)解析：(3).创建一个查询

13、，查找并显示年龄小于等于 38、职称为副教授或教授的教师的“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”和“职称”5 个字段内容，将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：在设计视图中新建查询，添加“tTeacher”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击所需字段，输入相应选择条件，如图 5.13所示。单击工具栏中的“保存”按钮 ，将本查询保存为“qT3”，关闭设计视图。)解析：(4).创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为“职称”和“平均年龄”的两个字段内容，将查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤

14、 步骤 1：在设计视图中新建一个查询，添加“tTeacher”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击所需字段，执行菜单栏中的“视图”“总计”命令，在“年龄”字段对应的“总计”行位置选择“平均值”，在“年龄”字段前添加“平均年龄：”字样。在“在职否”字段对应的条件行输入“True”，并取消其显示，单击工具栏中的“保存”按钮 ，将该查询保存为“qT4”，关闭设计视图，如图 5.14所示。)解析：解析 本题关键字有：创建条件查询和分组总计查询。第(1)(4)小题需要在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加相关的字段和条件表达式。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)考生文件夹下

15、有一个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”，同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。（分数：30.00）(1).在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“职工基本信息表”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：在设计视图中打开“rEmployee”报表，如图 5.15所示。步骤 2：单击工具箱中的“标签”按钮 ，然后单击报表页眉处，输入“职工基本信息表”，单击设计视图任意处，接着用鼠

16、标右键单击该标签，从快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡的“名称”行位置输入“bTitle”，关闭属性界面，如图 5.16所示。)解析：(2).在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边 0.1厘米、距左边 5.2厘米的位置上添加一个文本框，用于显示“性别”字段值，并命名为“tSex”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击工具箱中的“文本框”按钮 ，然后单击报表主体区域的任一点，出现“Text”和“未绑定”两个文本框，选中“Text”文本框，按 Del键删除。步骤 2：用鼠标右击“未绑定”文本框，从快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡的“名称”行对应位置输入

17、“tSex”，分别在“上边距”和“左边距”位置输入“0.1cm”和“5.2cm”。在“控件来源”下拉列表选项中选择“性别”，关闭属性界面。单击工具栏中的“保存”按钮 ，过程如图 5.17所示。)解析：(3).设置报表主体节区内文本框“tDept”的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象“tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：需考虑 DLookUp函数的使用。)注意：不能修改数据库中的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”；不能修改报表对象“rEmployee”中未涉及的控件和属性。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：在报表设计视图中，用鼠标右击“部门名称”下的“tDept”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。步骤 2：在新对话框中的“控件来源”行输入“=DLookUp(“名称”，“tGroup“，“所属部门=部门编号“)”。然后关闭属性界面，保存并关闭设计视图，如图 5.18所示。)解析：解析 本题关键字有：在报表中添加标签、文本框控件并设置其属性。第(1)、(2)小题为在报表的设计视图中添加控件，并用鼠标右击该控件，从快捷菜单中选择“属性”命令，设置控件属性；第(3)小题用鼠标右击控件，从快捷菜单中选择“属性”命令，对控件进行设置。