【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-173及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS机试-173 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的“samp1.mdb”数据库文件中已经建立了表对象“tEmployee”。请按以下操作要求，完成表的设计。（分数：30.00）(1).设置“编号”字段为主键。（分数：5.00）_(2).设置“年龄”字段的“有效性规则”为：大于等于 17且小于等于 55。（分数：5.00）_(3).设置“聘用时间”字段的默认值为：系统当前日期。（分数：5.00）_(4).交换表结构中的“职务”与“聘用时间”两个字段的位置。（分数：5.00）_(5).删除表中职工编

2、号为“000024”和“000028”的两条记录。（分数：5.00）_(6).在编辑完的表中追加一条新记录，如下表所示。编号 姓名 性别 年龄 聘用时间 所属部 门 职务 简历000031 王涛 男 35 2004-9-1 02 主管 熟悉系统维 护（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tStaff”、“tSalary”和“tTemp”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示职务为“经理”的员工的“工号”、“姓名”、“年龄”和“性别”4 个字段的内

3、容，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，查找每位员工在 2005年的工资信息，并显示“工号”、“工资合计”和“水电房租费合计”3 列内容。其中，“工资合计”和“水电房租费合计”两列数据均由统计计算得到，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_(3).创建一个查询，查找并显示员工的“姓名”、“工资”、“水电房租费”及“应发工资”4 列内容。其中“应发工资”列数据由计算得到，计算公式为：应发工资=工资-水电房租费。将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_(4).创建一个查询，将表“tTemp”中的“年龄”字段值均加 1，将查询命名为“qT4”。（分数：1

4、0.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时还有以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。（分数：30.00）(1).在报表的页眉节区中添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“团员基本信息表”。（分数：7.50）_(2).在报表的主体节区中添加一个文本框控件，显示“性别”字段值。该控件放置在距上边 0.1厘米、距左边 5.2厘米处，并命名为“tSex”。（分数：7.50）_(3).在报表页脚节区添加一

5、个计算控件，计算并显示学生平均年龄。计算控件放置在距上边 0.2厘米、距左边 4.5厘米处，并命名为“tAvg”。（分数：7.50）_(4).按“编号”字段前 4位分组统计各组记录个数，并将统计结果显示在组页脚节区。计算控件命名为“tCount”。注意：不能改动数据库中的表对象“tStud”和查询对象“aStud”，同时也不能修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。（分数：7.50）_二级 ACCESS机试-173 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的“samp1.mdb”数据库文件中已经建立了表对象“tEm

6、ployee”。请按以下操作要求，完成表的设计。（分数：30.00）(1).设置“编号”字段为主键。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“表”对象，用鼠标右击“tEmployee”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选中“编号”行，用鼠标右击“编号”行，在弹出的快捷菜单中单击“主键”命令，如图 6.1所示。)解析：(2).设置“年龄”字段的“有效性规则”为：大于等于 17且小于等于 55。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“年龄”字段行的任一点。步骤 2：在“字段属性”下面的“有效性规则”行中输入“=17 AND =55”，如图 6.2所示

7、。)解析：(3).设置“聘用时间”字段的默认值为：系统当前日期。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“聘用时间”字段行的任一点。步骤 2：在“字段属性”下面的“默认值”行中输入“Date()”，如图 6.3所示。)解析：(4).交换表结构中的“职务”与“聘用时间”两个字段的位置。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“职务”字段行，按住鼠标左键并拖动鼠标到要求的位置，松开鼠标。步骤 2：按步骤 1设置“聘用时间”字段。步骤 3：单击工具栏中的“保存”按钮。)解析：(5).删除表中职工编号为“000024”和“000028”的两条记录。（分数：5.00）_正确答

8、案：(微步骤 步骤 1：执行菜单栏中的“视图数据表视图”命令。步骤 2：选中职工编号为“000024”的行，并用鼠标右击，在弹出的快捷菜单中击“删除行”命令，在弹出的对话框中单击“是”按钮，如图 6.4所示。)解析：(6).在编辑完的表中追加一条新记录，如下表所示。编号 姓名 性别 年龄 聘用时间 所属部 门 职务 简历000031 王涛 男 35 2004-9-1 02 主管 熟悉系统维 护（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击表中的空行。步骤 2：按照表题目给出的表的记录向表中输入新记录。步骤 3：单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。)解析：解析 本题关键字有：在表中

9、字段属性中设置主键、有效性规则、默认值；删除记录；添加记录。第(1)(4)小题在设计视图中设置字段的属性；第(5)、(6)小题在数据表中删除记录和数据数据。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tStaff”、“tSalary”和“tTemp”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示职务为“经理”的员工的“工号”、“姓名”、“年龄”和“性别”4 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击“新建”按

10、钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框双击“tStaff”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“工号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”字段。步骤 3：在“职务”字段对应的“条件”行中输入“经理”，取消其对应“显示”行的复选框的勾选，从而取消该字段的显示，如图 6.5所示。)解析：(2).创建一个查询，查找每位员工在 2005年的工资信息，并显示“工号”、“工资合计”和“水电房租费合计”3 列内容。其中，“工资合计”和“水电房租费合计”两列数据均由统计计算得到，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击

11、“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框双击“tSalary”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“工号”、“工资”、“水电房租费”、“年月”字段。步骤 3：执行菜单栏中的“视图总计”命令，在“工资”和“水电房租费”字段“总计”行下拉列表选项中单击“总计”。步骤 4：在“工资”和“水电房租费”字段前分别添加“工资合计：”和“水电房租费合计：”字样。在“年月”字段对应的“条件”行中输入“Between #2005-1-1# And #2005-12-31#”，如图 6.6所示。)解析：(3).创建一个查询，查找并显示员工的“姓名”、“工资”、“水电房租费”及“应发

12、工资”4 列内容。其中“应发工资”列数据由计算得到，计算公式为：应发工资=工资-水电房租费。将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框双击“tSalary”表和“tTemp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击字段“姓名”、“工资”和“水电房租费”，将它们添加到“字段”行。步骤 3：在“字段”行的下一列中输入“应发工资：工资-水电房租费”，如图 6.7所示。)解析：(4).创建一个查询，将表“tTemp”中的“年龄”字段值均加 1，将查询命名为“qT4”。（分数

13、：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击“新建”按钮，选中“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框双击“tTemp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：执行菜单栏中的“查询更新查询”命令。步骤 3：双击“年龄”字段，在其对应的“更新到”行中输入“年龄+1”，如图 6.8所示。)解析：解析 本题关键字有：参数查询和更新查询的创建。第(1)(4)小题在查询设计视图中新建不同的查询，按要求添加相关字段和条件表达式。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tStud”和查询

14、对象“qStud”，同时还有以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。（分数：30.00）(1).在报表的页眉节区中添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“团员基本信息表”。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“报表”对象，用鼠标右击“rStud”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选中工具箱中的“标签”按钮 ，单击报表页眉处，然后输入“团员基本信息表”，单击窗体任一点以完成输入。步骤 3：用鼠标右击标签“团员基本信息表”，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，单击“全部”选项卡，在“名称”行中输入“bTi

15、tle”，关闭属性界面，如图 6.9所示。)解析：(2).在报表的主体节区中添加一个文本框控件，显示“性别”字段值。该控件放置在距上边 0.1厘米、距左边 5.2厘米处，并命名为“tSex”。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中工具箱中的“文本框”控件 ，单击报表主体节区任一点，弹出“Text”和“未绑定”两个文本框，选中“Text”文本框，然后按住“Del”键将其删除。步骤 2：用鼠标右击“未绑定”文本框，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令。选中“全部”选项卡，在“名称”行中输入“tSex”，分别在“上边距”和“左边距”输入“0.1cm”和“5.2cm”。在“控件来源”行右

16、侧下拉列表选项中单击“性别”，关闭属性界面，如图 6.10所示。)解析：(3).在报表页脚节区添加一个计算控件，计算并显示学生平均年龄。计算控件放置在距上边 0.2厘米、距左边 4.5厘米处，并命名为“tAvg”。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中工具箱中的“文本框”控件 )解析：(4).按“编号”字段前 4位分组统计各组记录个数，并将统计结果显示在组页脚节区。计算控件命名为“tCount”。注意：不能改动数据库中的表对象“tStud”和查询对象“aStud”，同时也不能修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行菜单

17、栏中的“视图排序与分组”命令，在“字段/表达式”下拉列表选项中单击“编号”，在“组属性”的“组页脚”下拉列表选项中单击“是”，如图 6.11所示。步骤 2：选中主体节区的文本框“编号”，按住鼠标左键并拖动鼠标到“编号页脚”节区适当位置，放开鼠标左键。步骤 3：用鼠标右击“编号”文本框，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，在控件来源行输入“Left(编号，4)”，关闭属性界面。步骤 4：选中工具箱中的“文本框”控件 )解析：解析 本题关键字有：在报表中添加标签、文本框和计算控件及其属性的设置。第(1)、(2)、(3)、(4)小题在报表的设计视图添加控件，并用鼠标右击控件名，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，设置属性。