【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-171及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS 机试-171 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下，存在两个数据库文件和一个照片文件，数据库文件名分别为“samp1.mdb”和“dResearch.mdb”，照片文件名为“照片.bmp”。请按以下操作要求，完成表的建立和修改。（分数：30.00）(1).将考生文件夹下“dResearch.mdb”数据库中的“tEmployee”表导入 samp1.mdb 数据库中。（分数：5.00）_(2).创建一个名为“tBranch”的新表，其结构如下表所示。字段名称 类型 字段大小部门编号 文本 16部

2、门名称 文本 10房间号 数字 整型（分数：5.00）_(3).判断并设置表“tBranch”的主键。（分数：5.00）_(4).设置新表“tBranch”中的“房间号”字段的“有效性规则”，保证输入的数字在 100900(不包括100 和 900)。（分数：5.00）_(5).在“tBranch”表中输入如下表所示的新记录。部门编号 部门名称 房间号001 数量经济 222002 公共关系 333003 商业经济 444（分数：5.00）_(6).在“tEmployee”表中增加一个新字段，字段名为“照片”，类型为“OLE 对象”。设置“李丽”记录的“照片”字段数据为考生文件夹下的“照片.b

3、mp”图像文件。（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb”，里面已经设计好了表对象“tCourse”、“tGrade”和“tStudent”，请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示“姓名”、“政治面貌”和“毕业学校”3 个字段的内容，将所建查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，计算每名学生的平均成绩，并按平均成绩降序依次显示“姓名”、“平均成绩”两列内容，其中“平均成绩”数据由统计计算得到，将所建查询命名为“qT2”。假设：所用表中无重名。（分数：10.

4、00）_(3).创建一个查询，按输入班级编号，查找并显示“班级编号”、“姓名”、“课程名”和“成绩”等内容。其中“班级编号”数据由统计计算得到，其值为“tStudent”表中“学号”的前 6 位，将所建查询命名为“qT3”；当运行该查询时，显示提示信息：“请输入班级编号：”。（分数：10.00）_(4).创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“90 分以上”，表结构包括“姓名”、“课程名”和“成绩”3 个字段，表内容为 90 分以上(含 90 分)的所有学生记录，将所建查询命名为“qT4”；要求创建此查询后运行该查询，并查看运行结果。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，

5、分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，里面已经设计了表对象“tEmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。请在此基础上按照以下要求补充设计。（分数：30.00）(1).设置表对象“tEmp”中“聘用时间”字段的有效性规则为：1991 年 1 月 1 日(合)以后的时间。相应有效性文本设置为“输入一九九一年以后的日期”。（分数：7.50）_(2).设置报表“rEmp”按照“性别”字段升序(先男后女)排列输出；将报表页面页脚区域内名为“tPage”的文本框控件设置为“_页码/总页数-”形式的页码显示。（分数：7.50）_(3).将“f

6、Emp”窗体上名为“bTitle”的标签上移到距“btnP”命令按钮 1 厘米的位置(标签的下边界距命令按钮的上边界 1 厘米)，并设置其标题为“职工信息输出”。（分数：7.50）_(4).根据以下窗体功能要求，对已给出的命令按钮事件过程进行补充和完善。在“fEmp”窗体上单击“输出”命令按钮(名为“btnP”)，弹出一个输入对话框，其提示文本为“请输入大于 0 的整数值”。输入 1 时，相关代码关闭窗体(或程序)。输入 2 时，相关代码实现预览输出报表对象“rEmp”。输入3 时，相关代码调用宏对象“mEmp”，以打开数据表“tEmp”。注意：不要修改数据库中的宏对象“mEmp”；不要修改窗

7、体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性；不要修改表对象“tEmp”中未涉及的字段和属性。允许在“*Add*”与“*Add*”之间的空行内补充一行语句完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：7.50）_二级 ACCESS 机试-171 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下，存在两个数据库文件和一个照片文件，数据库文件名分别为“samp1.mdb”和“dResearch.mdb”，照片文件名为“照片.bmp”。请按以下操作要求，完成表的建立和修改。（分数：30.00）(1).将考生文

8、件夹下“dResearch.mdb”数据库中的“tEmployee”表导入 samp1.mdb 数据库中。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行菜单栏中的“文件”“获取外部数据”“导入”命令，在考生文件夹中找到需要导入的文件，选中“dResearch.mdb”数据库，单击“导入”按钮。步骤 2：选择“tEmployee”，单击“确定”按钮。)解析：(2).创建一个名为“tBranch”的新表，其结构如下表所示。字段名称 类型 字段大小部门编号 文本 16部门名称 文本 10房间号 数字 整型（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“表”对象，单击“新建”按钮。步骤

9、 2：按照题表 3.8.1 的要求建立相关的新字段，如图 8.1 所示。)解析：(3).判断并设置表“tBranch”的主键。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“部门编号”字段行。步骤 2：右击“部门编号”行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。)解析：(4).设置新表“tBranch”中的“房间号”字段的“有效性规则”，保证输入的数字在 100900(不包括100 和 900)。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“房间号”字段行的任一点。步骤 2：在“有效性规则”行中输入“100 And 900”，如图 8.2 所示。)解析：(5).在“tBranch

10、”表中输入如下表所示的新记录。部门编号 部门名称 房间号001 数量经济 222002 公共关系 333003 商业经济 444（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行菜单栏中的“视图”“数据表视图”命令。步骤 2：按照题表 3.8.2 中的记录在表中添加新的相关记录，如图 8.3 所示。)解析：(6).在“tEmployee”表中增加一个新字段，字段名为“照片”，类型为“OLE 对象”。设置“李丽”记录的“照片”字段数据为考生文件夹下的“照片.bmp”图像文件。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：右击“tEmployee”，选择“设计视图”命令。步骤 2：在“职称

11、”的下一行“字段名称”列中输入“照片”，在“数据类型”下拉列表选项中选择“OLE 对象”，如图 8.4 所示。步骤 3：单击工具栏中的“保存”按钮。步骤 4：执行菜单栏中的“视图”“数据表视图”命令。步骤 5：右击“姓名”为“李丽”所对应的“照片”列，从弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，在“对象类型”列表中选中“位图图像”，单击“确定”按钮，如图 8.5 所示。步骤 6：在弹出的“位图图像”窗口中，执行菜单栏中的“编辑”“粘贴来源”命令，如图 8.6 所示，在考生文件夹中找到要插入的图片。)解析：解析 本题关键字有：导入表；新表；设置表中字段主键、有效性规则；添加字段；添加记录。第(1)小

12、题执行菜单栏中的“文件”“获取外部数据”“导入表”命令来导入表；第(2)(4)小题在设计视图中创建新表，设置字段属性以及添加新字段；第(6)小题在数据表中输入数据。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb”，里面已经设计好了表对象“tCourse”、“tGrade”和“tStudent”，请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示“姓名”、“政治面貌”和“毕业学校”3 个字段的内容，将所建查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设

13、计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tStudent”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“姓名”、“政治面貌”和“毕业学校”字段，将它们添加到“字段”行，如图 8.8 所示。步骤 3：单击“保存”按钮 )解析：(2).创建一个查询，计算每名学生的平均成绩，并按平均成绩降序依次显示“姓名”、“平均成绩”两列内容，其中“平均成绩”数据由统计计算得到，将所建查询命名为“qT2”。假设：所用表中无重名。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tStudent”表和“tG

14、rade”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“姓名”和“成绩”字段以添加到“字段”行。步骤 3：执行菜单栏中的“视图”“总计”命令，在“成绩”字段的“总计”行的下拉列表选项中选择“平均值”。步骤 4：在字段“成绩”前添加“平均成绩：”字样。在“排序”行的下拉列表选项中选择“降序”，如图 8.9 所示。步骤 5：单击“保存”按钮 )解析：(3).创建一个查询，按输入班级编号，查找并显示“班级编号”、“姓名”、“课程名”和“成绩”等内容。其中“班级编号”数据由统计计算得到，其值为“tStudent”表中“学号”的前 6 位，将所建查询命名为“qT3”；当运行该查询时，显示提示信息：“请输入班

15、级编号：”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中分别双击表“tStudent”、“tGrade”、“tCourse”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：在“字段”行第一列中输入“班级编号：Left(tStudent!学号，6)”，在“条件”行中输入“请输入班级编号：”，如图 8.10 所示。步骤 3：双击“姓名”、“课程名”和“成绩”字段。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(4).创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“90 分以上”，表结构包括“姓名”、“课程名”和“成绩”3

16、个字段，表内容为 90 分以上(含 90 分)的所有学生记录，将所建查询命名为“qT4”；要求创建此查询后运行该查询，并查看运行结果。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中分别双击表“tStudent”、“tGrade”和“tCourse”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：执行菜单栏中的“查询”“生成表查询”命令，在弹出的对话框中输入“90 分以上”，单击“确定”按钮。步骤 3：双击“姓名”、“课程名”和“成绩”字段，在“成绩”字段对应的“条件”行位置输入“=90”，如图 8.11 所示。

17、步骤 4：执行菜单栏中的“查询”“运行”命令，在弹出的对话框中单击“是”按钮。步骤 5：单击“保存”按钮 )解析：解析 本题关键字有：创建无条件查询、参数查询以及生成表查询等。第(1)(4)小题在查询设计视图中建立不同的查询，按题目要求添加相关的字段和条件表达式。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，里面已经设计了表对象“tEmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。请在此基础上按照以下要求补充设计。（分数：30.00）(1).设置表对象“tEmp”中“聘用时间”字段的有效性规则为：1991 年 1

18、月 1 日(合)以后的时间。相应有效性文本设置为“输入一九九一年以后的日期”。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“表”对象，用鼠标右击“tEmp”，从快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：单击“聘用时间”字段行的任一点，在“有效性规则”和“有效性文本”行对应位置分别输入“=#1991-1-1#”和“输入一九九一年以后的日期”，如图 8.12 所示。)解析：(2).设置报表“rEmp”按照“性别”字段升序(先男后女)排列输出；将报表页面页脚区域内名为“tPage”的文本框控件设置为“_页码/总页数-”形式的页码显示。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“

19、报表”对象，用鼠标右击“rEmp”，从快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：执行菜单栏中的“视图”“排序与分组”命令，在弹出的对话框的“字段/表达式”下拉列表选项中选择“性别”字段，关闭界面，如图 8.13 所示。步骤 3：用鼠标右击“tPage”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡的“控件来源”行中输入“=“-“Page“/Pages“-“”，关闭属性界面，如图 8.14 所示。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(3).将“fEmp”窗体上名为“bTitle”的标签上移到距“btnP”命令按钮 1 厘米的位置(标签的下边界距命令按钮的上边界 1 厘米)，并设置其标题为

20、“职工信息输出”。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“窗体”，用鼠标右击“tEmp”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：用鼠标右击“btnp”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，查看“上边距”，并将其记录下来，关闭属性界面。步骤 3：由于 bTitle 要放在 btnP 上面 1 厘米处，所以 bTitle 的上边距应是 btnP 的上边距减 1 厘米再减bTitle 的高度。用鼠标右击“bTitle”标签，从快捷菜单中选择“属性”命令，在“标题”行中输入“职工信息输出”，在“上边距”行中输入“1cm”，关闭属性界面，如图 8.15 所示。)解析：(4

21、).根据以下窗体功能要求，对已给出的命令按钮事件过程进行补充和完善。在“fEmp”窗体上单击“输出”命令按钮(名为“btnP”)，弹出一个输入对话框，其提示文本为“请输入大于 0 的整数值”。输入 1 时，相关代码关闭窗体(或程序)。输入 2 时，相关代码实现预览输出报表对象“rEmp”。输入3 时，相关代码调用宏对象“mEmp”，以打开数据表“tEmp”。注意：不要修改数据库中的宏对象“mEmp”；不要修改窗体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性；不要修改表对象“tEmp”中未涉及的字段和属性。允许在“*Add*”与“*Add*”之间的空行内补充一行语句完成设计，不允许

22、增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：用鼠标右键单击“输出”命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择“事件生成器”命令，在空行中输入以下代码。*#Add1*Case Is=3*Add1*Add2*DoCmd.OpenReport “rEmp“*Add2*关闭界面，如图 8.16 所示。步骤 2：单击工具栏中的“保存”按钮 )解析：解析 本题关键字有：表中字段属性及有效性规则的设置；设置窗体中命令按钮和报表中文本框控件属性等。第(1)小题在设计视图中对字段属性进行设置；第(2)、(3)小题通过在窗体和报表设计视图中分别单击其控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性；第(4)小题直接单击工具栏中的“生成器”按钮，在弹出的对话框中选择“代码生成器”，进入编程环境，编写代码。