VDI 3601-2015 Warehouse management systems.pdf

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1、VEREIN DEUTSCHERINGENIEUREWarehouse-Management-SystemeWarehouse management systemsVDI 3601Ausg. deutsch/englischIssue German/EnglishVDI-Gesellschaft Produktion und Logistik (GPL)Fachbereich Technische LogistikVDI-Handbuch Technische Logistik, Band 8: Materialfluss II (Organisation/Steuerung)VDI-Hand

2、buch Technische Logistik, Band 7: Materialfluss I (Gestaltung)VDI-RICHTLINIENZu beziehen durch/Available at BeuthVerlag GmbH,10772Berlin Alle Rechte vorbehalten/All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure e.V.,Dsseldorf2015Vervielfltigung auchfr innerbetriebliche Zwecke nicht gestattet / Reprodu

3、ction even for internal use not permittedDie deutsche Version dieser Richtlinie ist verbindlich.ICS 03.100.10, 35.240.60, 55.220 September 2015The German version of this standard shall be taken as authorita-tive. No guarantee can be given with respect to the English trans-lation. Inhalt SeiteVorbeme

4、rkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Anwendungsbereich . . . . . . . . . . . . . . . 22 Begriffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Abkrzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Einordnung des WMS in die Systemlandschaft . . . . . . . . . . . . . . . 44.1 Enterprise Resourc

5、e Planning (ERP) . . . . 64.2 Materialflusssteuerungssystem (MFS) . . . 64.3 Speicherprogrammierbare Steuerung (SPS) 75 Administratives Umfeld . . . . . . . . . . . . . . 75.1 Benutzer- und Rechteverwaltung . . . . . . 75.2 Mehrsprachigkeit . . . . . . . . . . . . . . 85.3 Parameter . . . . . . . .

6、. . . . . . . . . . 85.4 Ergonomie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85.5 Archivierung . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Kernfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 96.1 Lagerstruktur. . . . . . . . . . . . . . . . . 106.2 Stammdatenverwaltung . . . . . . . . . . . 146.3 Bestandsverwaltun

7、g . . . . . . . . . . . . . 156.4 Transportverwaltung. . . . . . . . . . . . . 166.5 Wareneingang . . . . . . . . . . . . . . . . 176.6 Lagerinterne Prozesse . . . . . . . . . . . . 196.7 Warenausgang . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Zusatzfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . 287.1 Chargen

8、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287.2 Cross-Docking . . . . . . . . . . . . . . . . 287.3 Dock-/Yardmanagement. . . . . . . . . . . 307.4 Doppelt-/mehrfachtiefe Lagerung. . . . . . 317.5 Gefahrgut . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317.6 Gefahrstoffe . . . . . . . . . . . . . . . . . 317.7 G

9、ewichtskontrolle . . . . . . . . . . . . . . 327.8 Handling-Units-Management . . . . . . . . 327.9 Kit-Bildung . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Contents PagePreliminary note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Terms and definitions. . . . . .

10、 . . . . . . . . . 33 Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Position of the WMS within the system landscape . . . . . . . . . . . . . . . 44.1 Enterprise resource planning (ERP) . . . . . 64.2 Material flow control system (MFCS) . . . . 64.3 Programmable logic controller (PLC) . . .

11、 . 75 Administratives environment . . . . . . . . . . . 75.1 User and authorisation management . . . . . 75.2 Multiple languages . . . . . . . . . . . . . . 85.3 Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85.4 Ergonomics . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85.5 Archiving . . . . . . . . . . . .

12、. . . . . . . 96 Core functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96.1 Warehouse structure . . . . . . . . . . . . . 106.2 Master data management . . . . . . . . . . . 146.3 Inventory management . . . . . . . . . . . . 156.4 Transport management . . . . . . . . . . . . 166.5 Incoming goods. . . .

13、. . . . . . . . . . . . 176.6 Warehouse-internal processes . . . . . . . . 196.7 Outgoing goods. . . . . . . . . . . . . . . . 217 Additional functions . . . . . . . . . . . . . . . 287.1 Batches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287.2 Cross-docking . . . . . . . . . . . . . . . . 287.3 Dock/y

14、ard management . . . . . . . . . . . 307.4 Double/multiple-depth storage . . . . . . . . 317.5 Hazardous material . . . . . . . . . . . . . . 317.6 Hazardous substances . . . . . . . . . . . . 317.7 Weight control . . . . . . . . . . . . . . . . 327.8 Handling units management . . . . . . . . . 327.

15、9 Kit building . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33FrhereAusgabe:03.14,Entwurf,deutschFormer edition:03/14,Draft, inGermanonlyB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCBB7EF87D9NormCD - Stand 2015-09Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure e.V., Dsseldorf 20152 VDI 3601 Seite7.10 Konsignatio

16、n . . . . . . . . . . . . . . . . 337.11 Leergut und Ladehilfsmittel . . . . . . . . 347.12 (Mehr-)Mandantenfhigkeit . . . . . . . . 347.13 Mehrlagerfhigkeit . . . . . . . . . . . . . 347.14 Mindesthaltbarkeitsdaten. . . . . . . . . . 347.15 Packstckoptimierung . . . . . . . . . . . 357.16 Produktio

17、nsversorgung und -entsorgung . 357.17 Ressourcenplanung/Labour Management . 367.18 Retouren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367.19 Seriennummern. . . . . . . . . . . . . . . 367.20 Slotting und Lagerreorganisation . . . . . 367.21 Staplerleitsystem . . . . . . . . . . . . . . 377.22 Value Added

18、Services . . . . . . . . . . . 387.23 Vendor Managed Inventory . . . . . . . . 387.24 Verschrottung. . . . . . . . . . . . . . . . 397.25 Zoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Schrifttum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40VorbemerkungDer Inhalt dieser Richtlinie ist entstanden unter

19、Be-achtung der Vorgaben und Empfehlungen der Richt-linie VDI 1000.Alle Rechte, insbesondere die des Nachdrucks, derFotokopie, der elektronischen Verwendung und derbersetzung, jeweils auszugsweise oder vollstndig,sind vorbehalten.Die Nutzung dieser Richtlinie ist unter Wahrung desUrheberrechts und un

20、ter Beachtung der Lizenzbedin-gungen (www.vdi.de/richtlinien), die in den VDI-Merkblttern geregelt sind, mglich.Allen, die ehrenamtlich an der Erarbeitung dieserRichtlinie mitgewirkt haben, sei gedankt.1 AnwendungsbereichDiese Richtlinie beschreibt Aufgaben- und Leis-tungsbereiche, die prgend sind f

21、r die Bezeichnungeines IT-Systems als Warehouse-Management-Sys-tem (WMS). Sie definiert hierzu notwendige Begriffeund Abkrzungen, beschreibt das administrative undfunktionale Umfeld und erlutert bliche Formen derIntegration eines WMS in ber- und untergeordneteIT-Systeme.Das Warehouse-Management beze

22、ichnet hierbei imallgemeinen Sprachgebrauch die Steuerung, Kon-trolle und Optimierung von Lager- und Distributions-systemen. Zu den elementaren Funktionen einer La-gerverwaltung gehren eine Mengen- und Lager-platzverwaltung sowie Frdermittelsteuerung unddisposition. Daneben umfasst der Leistungsumfa

23、ngeines WMS nach dieser Betrachtungsweise auch um-Page7.10 Consignment . . . . . . . . . . . . . . . . 337.11 Empties and load carriers . . . . . . . . . . 347.12 (Multiple) client capability . . . . . . . . . 347.13 Multi-warehouse handling capability. . . . 347.14 Best before dates . . . . . . . .

24、 . . . . . . 347.15 Package optimisation . . . . . . . . . . . . 357.16 Production supply and removal . . . . . . . 357.17 Resource planning/labour management . . 367.18 Returns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367.19 Serial numbers. . . . . . . . . . . . . . . . 367.20 Slotting and warehouse r

25、eorganisation . . . 367.21 Forklift guidance system . . . . . . . . . . 377.22 Value added services . . . . . . . . . . . . 387.23 Vendor managed inventory . . . . . . . . . 387.24 Scrapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397.25 Customs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Bibliography . . .

26、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Preliminary noteThe content of this standard has been developed instrict accordance with the requirements and recom-mendations of the standard VDI 1000.All rights are reserved, including those of reprinting,reproduction (photocopying, micro copying), storagein

27、data processing systems and translation, either ofthe full text or of extracts.The use of this standard without infringement ofcopyright is permitted subject to the licensing condi-tions specified (www.vdi.de/richtlinien) in the VDINotices.We wish to express our gratitude to all honorary con-tributo

28、rs to this standard.1ScopeThe present standard describes task and performanceareas that define an IT system as a warehouse man-agement system (WMS). To this end, it defines thenecessary terms and acronyms, describes the admin-istrative and functional environment and addressescustomary ways of integr

29、ating a WMS into superor-dinate or subordinate IT systems.In current language, the term “warehouse manage-ment” is used to describe the management, controland optimisation of storage and distribution systems.The fundamental functions of warehouse manage-mentcover quantity and storage location manage

30、mentand control as well as disposition of conveyingmeans. In addition the scope of a WMS as per thisview also comprises complex methods and means forB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCBB7EF87D9NormCD - Stand 2015-09All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure e.V., Dsseldorf 2015 VDI 3601 3fang

31、reiche Methoden und Mittel zur Kontrolle derSystemzustnde und eine Auswahl an Betriebs- undOptimierungsstrategien. Die Aufgabe eines WMSbesteht somit in der Fhrung und Optimierung voninnerbetrieblichen Lagersystemen.Zur Definition von Begriffen, die mit dem techni-schen Umfeld eines WMS in Zusammenh

32、ang stehen(Betriebssysteme, Server, Clients, Datenbankenusw.), sei auf ISO/IEC 2382 verwiesen. Warehouse-Management-Systeme setzen voraus, dass diese un-tergeordneten Systemschichten Durchsatz, Daten-qualitt und -stabilitt in dem Mae gewhrleisten,wie das zur Aufgabenerfllung des WMS notwendigist.2Be

33、griffeFr die Anwendung dieser Richtlinie gelten die fol-genden Begriffe:EinlagerungBuchungsprozess von Wareneingang auf Lager-platz, der die Lagerplatzfindung, den Transport zumLagerplatz sowie die berprfung der Lagerplatz-koordinaten umfasst.InventurErfassung aller Vermgenswerte, insbesondere aller

34、Lagerbestnde, zur korrekten Bestimmung des Um-laufvermgens eines Unternehmens.KommissionierungLogistische Aufgabe mit dem Ziel, aus einer Gesamt-menge von Gtern (Sortiment) Teilmengen aufgrundvon Lieferauftrgen mittels Lageraufgaben zusam-menzustellen. LogistikleitstandTechnische Einrichtung, die ko

35、ntinuierlich die Kenn-zahlen und logistischen Prozesse visualisiert undanalysiert, Soll-Ist-Abweichungen identifiziert unddem Anwender Handlungsempfehlungen aufzeigt. StammdatenverwaltungVerwaltung, in der die zustandsorientierten Daten ge-handelt und gespeichert (in der Regel mit Redun-danz) werden

36、.Anmerkung: Die wichtigsten Stammdatenobjekte sind Kunden,Lieferanten, Produkte, Anlagegter, Personal und Konten. Teil derStammdaten sind auch Bewegungsdaten des Materials im Lagervom Wareneingang bis zum Warenausgang.VersandBereich der innerbetrieblichen Logistik, ber den dergesamte abgehende Waren

37、verkehr physisch und IT-technisch abgewickelt wird.WarenausgangBereich in einem Unternehmen, in dem die auszulie-fernde Ware physisch ausgelagert, bestandsseitigcontrolling system statuses as well as various opera-tional and optimisation strategies. Thus, the task of aWMS is to manage and optimise i

38、ntra-company stor-age systems.See ISO/IEC 2382 for definitions on concepts relatedto the technical environment of a WMS (operatingsystems, servers, clients, databases, etc.). Warehousemanagement systems necessitate that these subordi-nate system layers ensure throughput, data quality,and data stabil

39、ity as required for the WMS to performits tasks.2 Terms and definitionsFor the purposes of this standard, the following termsand definitions apply:StorageBooking process for incoming goods at the storagelocation, comprising storage location finding, trans-port to storage location, and checking the s

40、torage lo-cation coordinates.Stock-takingRecording of all assets, especially of the entire ware-house stock, to correctly determine a companysfloating capital.Order pickingLogistic task for compiling partial quantities from atotal of goods (assortment of goods) based on deliv-ery orders by means of

41、warehouse tasks. Logistics control centreTechnical installation that continuously visualisesand analyses key figures and logistic processes, iden-tifies deviations from the target, and recommends ac-tions to the user. Master data managementSystem for handling and storing condition-orienteddata (usua

42、lly with redundancy).Note: The most important master data objects are customers, sup-pliers, products, capital goods, personnel and accounts. The masterdata also includes movement data on material in the warehouse,from incoming goods to outgoing goods.DispatchPart of the intra-company logistics wher

43、e the entireoutgoing movement of goods is managed physicallyand IT-based.Outgoing goodsArea of a company where the goods to be deliveredare physically released and booked out from stockB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCBB7EF87D9NormCD - Stand 2015-09Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingeni

44、eure e.V., Dsseldorf 20154 VDI 3601 ausgebucht und gegen avisierte Mengen inhaltlichund quantitativ abgeglichen wird. WareneingangBereich in einem Unternehmen, in dem eintreffendeWare physisch bernommen, bestandsseitig erfasst,gegen avisierte Mengen inhaltlich und quantitativ ab-geglichen und eingel

45、agert wird.3 AbkrzungenIn dieser Richtlinie werden die nachfolgend aufge-fhrten Abkrzungen verwendet:ASN Advanced Shipping NoteERP Enterprise Resource PlanningHU Handling UnitIPC Industrie-PC MDE mobile DatenerfassungMFS MaterialflusssteuerungssystemMHD Mindesthaltbarkeitsdatum MIS Management-Inform

46、ationssystemNVE Nummer der VersandeinheitPPS Produktionsplanung und -steuerungQS-Bestand Qualittssicherungsbestand RBG Regalbediengert RFID Radio-Frequency IdentificationSPS speicherprogrammierbare SteuerungSSCC Serial Shipping Container CodeTMS Transport-Management-SystemVAS Value Added ServicesVMI

47、 Vendor Managed InventoryWMS Warehouse-Management-System4 Einordnung des WMS in die SystemlandschaftAls Teil einer Systemlandschaft im Unternehmenkommuniziert das WMS ber Schnittstellen mit an-grenzenden Systemen (Bild 1). Dabei orientiert sichdie Stellung dieser Systeme innerhalb der IT-Hierar-chie

48、 an den Aufgaben und Funktionsschwerpunktender beteiligten Softwaresysteme. Die konkrete Ab-grenzung und/oder der Zuschnitt der einzelnen Sys-teme und ihrer Systemgrenzen ergeben sich aus denindividuellen Projektanforderungen, woraus alterna-tive Konfigurationsmglichkeiten resultieren. Vor-und Nacht

49、eile bestimmter Alternativen lassen sichdaher im Rahmen dieser Richtlinie nicht pauschal de-finieren.and checked against advised quantities regardingcontents and quantity. Incoming goodsArea of a company where incoming goods are physi-cally taken over, booked in and checked against ad-vised quantities regarding contents and quantity.3 AbbreviationsThe following abbreviations are used throughout thisstandard:ASN advanced shipping noteERP enterprise resource planningHU handling unitIPC industrial PC M