DB37 T 3835—2019 公务用车管理平台　基本功能规范.pdf

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1、ICS 35.240.01 L 70 DB37 山东省 地 方 标 准 DB37/T 3835 2019 公务用车管理平台 基本功能规范 Government cars management platform Basic function specification 2019 - 12 - 31 发布 2020 - 01 - 31 实施 山东省市场监督管理局 发布 DB37/T 3835 2019 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 概述 . 1 5 车辆信息管理 . 1 6 车辆调度管理 . 3 7 社会汽车租赁管理 . 3

2、8 车辆监督管理 . 3 9 大数据分析 . 3 参考文献 . 5 DB37/T 3835 2019 II 前 言 本标准按 GB/T 1.1 2009给出的规则起草。 本标准由山东省机关事务管理局提出、归口并组织实施。 本标准起草单位：山东省机关事务管理局、山东省计算中心（国家超级计 算济南中心）、山东省标 准化研究院、中国网络安全审查技术与认证中心、河南宇通信息技术有限公司。 本标准主要起草人：彭松林、岳玉龙、杨洪正、任明雷、吕纬航、史丛丛、王曙光、公伟、张媛、 逄锦山、赵硕、王景绘、刘婉婷、周才云、刘金琳、张明状、刘晓宇、刘鑫、孙志林、豆威、张力坤。 DB37/T 3835 2019 1

3、 公务用车管理平台 基本功能规范 1 范围 本标准规定了公务用车管理平台各组成部分的基本功能要求。 本标准适用于各级公务用车管理平台的设计、开发及应用。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版 本适用于本文 件 。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DB37/T 3830 2019 公务用车配备更新管理规范 3 术语和定义 DB37/T 3830 2019界定的术语 和定义适用于本文件。 4 概述 公务用车管理平台基本功能包括车辆信息管理、车辆调度管理、社会汽车租赁管理、车辆监督管理、 大数据分析等，安全

4、与运维贯穿整个平台，为公务用车管理平台提供支撑。 5 车辆信息管理 5.1 基本信息管理 5.1.1 单位信息管理 实现单位基本信息的增加、删除、修改、查询和展示等功能。 5.1.2 人员信息管理 实现驾驶员等人员 信息的增加、删除、修改、查询和展示等功能。 5.1.3 车辆信息管理 车辆信息管理包括但不限于以下功能： a) 信息维护：实现车辆信息的增加、删除、修改、查询等功能； b) 标识化管理：实现车辆标识化信息管理功能。 5.1.4 租赁信息管理 租赁信息管理包括但不限于以下功能： DB37/T 3835 2019 2 a) 租赁信息：实现租赁企业、企业人员、租赁车辆等信息的增加、删除、

5、修改和查询等功能； b) 费用标准：实现社会汽车租赁服务费用标准的管理功能。 5.2 车辆生命周期管理 5.2.1 车辆编制管理 车辆编制管理包括但不限于以下功能： a) 编制申请：实现车辆编制申请、编制申请信息录入等功能； b) 编制核定：实现 车辆编制申请的核定、相关信息展示等功能； c) 编制审批：实现车辆编制申请的审批、相关信息展示等功能； d) 编制维护：实现车辆编制信息的修改、删除、查询、打印等功能。 5.2.2 车辆购置管理 车辆购置管理包括但不限于以下功能： a) 购置申请：实现车辆购置申请、购置申请信息录入等功能； b) 购置审批：实现车辆购置申请的审批、购置申请信息展示等功

6、能； c) 信息管理：实现购置车辆的信息录入和修改等功能； d) 购置查询：实现车辆购置状态的查询等功能。 5.2.3 车辆处置管理 车辆处置管理包括但不限于以下功能： a) 处置申请：实现待处置车辆的处置申请功能； b) 处置审批：实现待处置车辆申请的审批、待处置车辆申请信息展示等功能； c) 处置评估：实现待处置车辆的评估信息录入功能； d) 信息录入：实现车辆处置信息录入等功能； e) 处置查询：实现车辆处置状态查询等功能。 5.3 车辆运维管理 5.3.1 车辆维修保养管理 车辆维修保养管理包括但不限于以下功能： a) 信息管理：实现车辆维修保养信息的对接上传、自主录入等功能； b)

7、信息查询：实现车辆维修保养信息的查询功能。 5.3.2 车辆保险信息管理 车辆保险信息管理包括但不限于以下功能： a) 信息管理：实现车辆保险信息的对接上传、自主录入等功能； b) 信息查询：实现车辆保 险信息的查询功能。 5.3.3 车辆加油信息管理 车辆加油信息管理包括但不限于以下功能： a) 信息管理：实现车辆加油信息的对接上传、自主录入等功能； b) 信息查询：实现车辆加油信息的查询功能。 DB37/T 3835 2019 3 6 车辆调度管理 6.1 概述 车辆调度管理是对单位内部车辆、跨部门行政执法车辆、执法执勤车辆和集中平台车辆的调度管理。 其中，单位内部车辆是指行政事业单位内部

8、的车辆；跨部门行政执法车辆是指同级之间跨部门行政执法 的车辆；执法执勤车辆是指执法执勤部门执法执勤的车辆；集中平台车辆是指将各市、县（区）、乡镇 （街道）的车辆集中到管理平台后进行调度的车辆。 6.2 调 度使用管理 调度使用管理包括但不限于以下功能： a) 用车申请：实现用车申请信息录入、申请状态查询等功能； b) 用车审批：实现用车申请审批、用车申请信息展示等功能； c) 用车调度：实现车辆和驾驶员的调度功能； d) 调度提醒：实现将调度信息发送至申请人、使用人、驾驶员等相关人员的提醒功能； e) 信息管理：实现车辆使用过程中加油、 ETC 等信息对接上传、自主录入功能； f) 调度查询：

9、实现已调度信息的查询功能； g) 信息展示：实现车辆调度情况的展示功能。 7 社会汽车租赁管理 社会汽车租赁管理包括但不限于以下功能： a) 企业选定：实现社会汽车租赁企业的 选定，以及合同信息管理等功能； b) 信息管理：实现社会汽车租赁信息的对接上传、自主录入功能； c) 评价管理：实现用车单位对社会汽车租赁的评价功能。 8 车辆监督管理 车辆监督管理包括但不限于以下功能： a) 车辆信息监管：实现对车辆信息管理、车辆调度管理、社会汽车租赁管理等信息的监管功能； b) 目录管理：实现省、市、县车辆目录的分级管理，以及目录定制等功能； c) 预警信息：实现各单位信息预警功能； d) 出行管理

10、：实现各单位编制车辆和租赁车辆的出行管理功能； e) 运行状态监管：实现车辆运行状态的监管功能，以及驾驶员、订单、里程、车辆跟踪、 轨迹查 询、定位查询和动态渲染等功能。 9 大数据分析 应运用大数据智能化分析，实现对车辆信息管理、车辆调度管理、社会汽车租赁管理、车辆监督管 理等信息的统计分析、数据挖掘等功能，包括但不限于： a) 车辆综合状况分析：实现对车辆年限、里程、百公里油耗、维修次数等信息的分析功能； b) 车辆运维费用分析：实现对车辆维修、加油、保险、路桥、停车等费用信息的分析功能； c) 车辆使用情况分析：实现对车辆在线用车数、车辆使用率、车辆使用人员等信息的分析功能； DB37/T 3835 2019 4 d) 社会汽车租赁分析：实现对用车单位使用社会化车辆的用车时间、使用次数、用车费用和租 赁 企业服务评价等信息的分析功能。 DB37/T 3835 2019 5 参 考 文 献 1 中共中央办公厅、国务院办公厅印发关于全面推进公务用车制度改革的指导意见 (中办发 2014 40号 ),2014年 7月 12日 2 中共中央办公厅、国务院办公厅印发党政机关公务用车管理办法 (中办发 2017 71号 ),2017 年 12月 11日 3 山东省委办公厅、省政府办公厅印发山东省党政机关公务用车管理办法 (鲁办发 2018 49号 ),2018年 9月 19日 _