【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷50-1及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 50-1 及答案解析(总分:48.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013 年 4 月 29 日(星期五)19:30-21:30,在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂一一大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用Microsoft Wo
2、rd 制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式docx”文件),要求如下:(分数:20.00)(1).将“Word 素材docx”文件另存为“Worddocx”,后续操作均基于此文件。(分数:2.00)_(2).调整文档版面,要求页面高度 35 厘米,页面宽度 27 厘米,页边距(上、下)为 5 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片 jpg”设置为海报背景。(分数:2.00)_(3).根据“Word海报参考样式docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。(分数:2.00)_(4).根据页面布局需要,调整海报内容中“
3、报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”和“报告地点”信息的段落间距。(分数:2.00)_(5).在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。(分数:2.00)_(6).在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。(分数:2.00)_(7).在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排xlsx”文件),要求表格内容引用 Excel 文件中的内容,如若 Excel 文件中的内容发生变化,Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。(分数:2.00)_(
4、8).在新页面的“报名流程”段落下面,利用 SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。(分数:2.00)_(9).设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。(分数:2.00)_(10).更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2jpg 照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:12.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律
5、系提交了 2012 级四个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材xlsx”文档,帮助小李完成 2012 级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下:(分数:12.00)(1).将“素材xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析xlsx”,以下所有操作均基于此新保存的文档。(分数:2.00)_(2).在“2012 级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列;将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对班级
6、成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅 15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留 1 位小数。(分数:2.00)_(3).在“2012 级法律”工作表中,利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于 60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。(分数:2.00)_(4).在“2012 级法律”工作表中,利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列,规则为:学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号,即 01 为“法律一班”,02 为“法律二班”,03 为“法律三班”,04 为“法律
7、四班”。(分数:2.00)_(5).根据“2012 级法律”工作表,创建一个数据透视表,放置于表名为“班级平均分”的新工作表中,工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分,其中,行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式,所有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留 1位小数。(分数:2.00)_(6).在“班级平均分”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图,其中水平簇标签为班级,图例项为课程名称,并将图表放置在表格下方的 A10:H30 区
8、域中。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的“ppt 素材及设计要求docx”要求文件来设计制作演示文稿, 并以文件名“PowerPointpptx”存盘,具体要求如下:(分数:16.00)(1).演示文稿中需包含 6 页幻灯片,每页幻灯片的内容与“ppt 素材及设计要求docx”文件中的序号内容相对应,并为演示文稿选择一种内置主题。(分数:2.00)_(2).设置第 1 页幻灯片为标题幻灯片,标题为“学习型社会的学习
9、理念”,副标题包含制作单位“计算机教研室”和制作日期(格式:XXXX 年 XX 月 XX 日)内容。(分数:2.00)_(3).设置第 3、4、5 页幻灯片为不同版式,并根据文件“ppt 素材及设计要求docx”内容将其所有文字布局到各对应幻灯片中,第 4 页幻灯片需包含所指定的图片。(分数:2.00)_(4).根据“ppt 素材及设计要求docx”文件中的动画类别提示设计演示文稿中的动画效果,并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。(分数:2.00)_(5).在幻灯片中突出显示“ppt 素材及设计要求docx”文件中重点内容(素材中加粗部分),包括字体、字号、颜色等。(分数:2.00)_(6
10、).第 2 页幻灯片作为目录页,采用垂直框列表 SmartArt 图形表示“ppt 素材及设计要求docx”文件中要介绍的三项内容,并为每项内容设置超级链接,单击各链接时跳转到相应幻灯片。(分数:2.00)_(7).设置第 6 页幻灯片为空白版式,并修改该页幻灯片背景为纯色填充。(分数:2.00)_(8).在第 6 页幻灯片中插入包含文字为“结束”的艺术字,并设置其动画动作路径为圆形形状。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 50-1 答案解析(总分:48.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)请在“
11、答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013 年 4 月 29 日(星期五)19:30-21:30,在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂一一大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word 制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式docx”文件),要求如下:(分数:20.00)(1).将“Word 素材docx”文件另存为“Worddocx”,后
12、续操作均基于此文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“Word 素材docx”文件,然后,单击“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“Word”,然后点保存即可。注意:不能删除文件后缀“docx”。)解析:(2).调整文档版面,要求页面高度 35 厘米,页面宽度 27 厘米,页边距(上、下)为 5 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片 jpg”设置为海报背景。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核页面格式、页面背景的设
13、置。 (1)设置页面格式 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值,如图 4-81 所示。 (2)设置页面背景 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”分组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中单击“填充效果”命令,此时打开“填充效果”对话框,如图 4-82 所示; )解析:(3).根据“Word海报参考样式docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核字体格式设置。 通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮,如图
14、4-83 所示,可进行相关设置,设置文本格式时,要先选中对应的文本内容。观察 Word海报参考样式docx,注意:文档的字号、字体,不要求具体的值,但一定要大于默认的字号(五号)、不能是宋体;注意某些文字的颜色,不要求具体的颜色值,但一定不能是黑色。 )解析:(4).根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”和“报告地点”信息的段落间距。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落,启动段落对话框,设置“段前”“段后”间距即可。在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框,如图 4
15、-84 所示,对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 )解析:(5).在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核文字的输入,重点是“蕈”字。如果能掌握该字的发音(xn),使用拼音输入法可以轻松输入,如图 4-85 所示;否则只能使用五笔输入法输入。 )解析:(6).在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核分页、页面设置等操作。 (1)分页和设置页面 本小题看似两项操作,其实
16、可以将分页、页面设置于一步完成。 将光标置入将要分页之处,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框; 切换到“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉框中选择“A4”,注意一定要在“应用于”下拉框中选择“插入点之后”,如图 4-86 所示;切换到“页边距”选项卡,在“纸张大方向”选项组中选择“横向”图标,在“应用于”下拉框中保持默认选择“插入点之后”,单击“确定”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。 (2)设置页边距样式 将光标置入第 2 页中,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“页边距”按钮,展开页边距样式列表,从中选择“普通”即可,如图 4-87 所示。
17、)解析:(7).在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排xlsx”文件),要求表格内容引用 Excel 文件中的内容,如若 Excel 文件中的内容发生变化,Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核选择性粘贴操作。 打开 Excel 文件“Word-活动日程安排xlsx”,选择相应的单元格区域,执行复制操作,如图 4-88 所示; 在 Word 文档中,将光标置入“日程安排”段落下面。在“开始”选项卡“剪贴板”组中,单击“粘贴”按钮下面的下拉按钮,在展开“粘贴选项”列表中选择“链接与保留
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