【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷54-1及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 54-1 及答案解析(总分：52.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。（分数：20.00）(1).打开“Word_素材docx”，将该文件另存为“Worddocx”，后续操作均基于此操作。（分数：2.00）_(2).将文档中“会议议程：”段落后的 7

2、 行文字转换为 3 列、7 行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。（分数：2.00）_(3).为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。（分数：2.00）_(4).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。（分数：2.00）_(5).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014 年1 月 1 日”。（分数：2.00）_(6).在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先

3、生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。（分数：2.00）_(7).每个客户的邀请函占 1 页内容，且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函docx”文件中的空白页面。（分数：2.00）_(8).本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。（分数：2.00）_(9).文档制作完成后，分别保存“Worddocx”文件和“Word-邀请函docx”文件。（分数：2.00）_(10).关闭 Word 程序

4、，并保存所提示的文件。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 期末考试结束了，初三(14)班的班丰仟助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统汁，按照下列要求完成该班的成绩统计工作。（分数：18.00）(1).打开“Excel 素材xlsx”，将该文件另存为“学生成绩xlsx”后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_(2).打开工作簿“学生成绩xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案“，并将该工作表标签颜色设为“紫色

5、(标准色)”。（分数：2.00）_(3).将以制表符分隔的文本文件“学生档案txt”自 A1 单元格开始导入工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1 列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”，包含数据区域 A1：G56 和标题的表，同时删除外部链接。（分数：2.00）_(4).在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别(“男”或“女”)、出生日期(年月日)和年龄。其中：身份证号的倒数第 2 位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第 714 位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满 1 年才计 1 岁。

6、最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。（分数：2.00）_(5).参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占 30、30、40的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序，统计每个学生的“学期成绩”排名，并按“第，1 名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”：语文、数学期成绩其他科目学期成绩期末总评 102 190 优秀 84 75 良好 72 60 及格 _(6).将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高(各行行高均为 22 默认单位)和列宽(各列列宽

7、均为 14 默认单位)，并按上述第 4 题中的要求，依次输入或统计其他科目的“姓名”“学期成绩”“班级名次”和“期末总评”。（分数：2.00）_(7).分别将各科的“学期成绩”引入工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩“中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名，并以“1、2、3、”的形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值，保留两位小数。（分数：2.00）_(8).在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前 10 名的总分成绩用浅蓝色填充。（分数：2.00）_(9).调整工作表“期

8、末总成绩”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽)，水平居中打印在纸上。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：14.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档“第 35 节pptx”，前两节内容存放在文本文件“第 12 节pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作：（分数：14.00）(1).为演示文稿

9、“第 1-2 节pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿“第 35 节pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。（分数：2.00）_(2).将演示文稿“第 3-5 节pptx”和“第 1-2 节pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件pptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档“物理课件pptx”中进行。（分数：2.00）_(3).在“物理课件pptx”的第 3 张幻灯片之后插入一张版式为“仅标题”的幻灯片，输入标题文字“物质的状态”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同

10、一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。（分数：2.00）_(4).在第 6 张幻灯片后插入一张版式为“标题和内容”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点docx”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。（分数：2.00）_(5).将第 4 张、第 7 张幻灯片分别链接到第 3 张、第 6 张幻灯片的相关文字上。（分数：2.00）_(6).除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚内容为“第一章物态及其变化”。（分数：2.00）_(7).为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 5

11、4-1 答案解析(总分：52.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。（分数：20.00）(1).打开“Word_素材docx”，将该文件另存为“Worddocx”，后续操作均基于此操作。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“Word 素材docx”文件，然

12、后单击鼠标打开“文件”，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“Word”，然后用鼠标单击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“docx”。)解析：(2).将文档中“会议议程：”段落后的 7 行文字转换为 3 列、7 行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：选中“会议议程：”段落后的 7 行文字，在“插入”选项卡下“表格”分组中，单击“表格”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“文本转换成表格”，即可将文字转换为 3 行 7 列的表格，适当调整表格列宽。)解析：(3).为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

13、（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：选中表格，在“表格工具-设计”选项卡下“表格样式”分组中任意选择一种表格样式，使表格更加美观。)解析：(4).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：选中整个表格，在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，如图 4-322 所示。 打开“新建构建基块”对话框，在“库”中选择“表格”，在“名称”输入框中输入“会议议程”，单击“确定”按钮，如图 4-323 所示。 )解析

14、：(5).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014 年1 月 1 日”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：选择文档末尾的日期，在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“日期和时间”按钮，如图 4-324 所示。 打开“日期和时间”对话框，在“语言(国家地区)”中选择“中文(中国)”，在“可用格式”中选择当天时间的“2016 年 5 月 10 日”格式，勾选“自动更新”，单击“确定”按钮，如图 4-325 所示。 )解析：(6).在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中，客户称谓

15、则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)光标定位到“尊敬的：”之后，单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“信函”；单击“选择收件人”下拉按钮，下拉列表选项中选择“使用现有列表”，打开“选择数据源”对话框，选择考生文件夹下的“通讯录xlsx”，单击“打开”按钮，此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，单击“确定”按钮。 (2)在“邮件”选项卡下“编写和插入域”分组中，单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 2“姓名”

16、。 光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“如果那么否则”命令，打开“插入 Word 域”对话框，进行信息设置(域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“(先生)”，否则插入此文字下的框中输入“(女士)”)。单击“确定”按钮。)解析：(7).每个客户的邀请函占 1 页内容，且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函docx”文件中的空白页面。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在“邮件”选项卡下“完成”分组中

17、，单击“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。将信函 1 另存到考生文件夹下，文件名为“Word-邀请函docx”。)解析：(8).本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：选中“Word-邀请函docx”中的所有文字内容，在“审阅”选项卡下“中文简繁转换”分组中单击“简转繁”按钮，如图 4-326 所示。 )解析：(9).文档制作完成后，分别保存“Worddocx”文件和“Word-邀请

18、函docx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：分别保存两个文档。)解析：(10).关闭 Word 程序，并保存所提示的文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：分别关闭两个文件。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 期末考试结束了，初三(14)班的班丰仟助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统汁，按照下列要求完成该班的成绩统计工作。（分数：18.00）(1).打开“Excel 素材xlsx”，将该文件另存为“学生成绩xlsx”后

19、续操作均基于此文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开“Excel 素材xlsx”文件，然后单击鼠标打开“文件”，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Excel素材”修改成“学生成绩”，最后单击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“xlsx”。)解析：(2).打开工作簿“学生成绩xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案“，并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)在最左侧的“语文”工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图

20、 4-263 所示。 打开“插入”对话框，在对话框中选择“工作表”选项，单击“确定”按钮，如图 4-264所示，将会出现一个空白的工作表。 )解析：(3).将以制表符分隔的文本文件“学生档案txt”自 A1 单元格开始导入工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1 列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”，包含数据区域 A1：G56 和标题的表，同时删除外部链接。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)在“初三学生档案”工作表中选择 A1 单元格，在“数据”选项卡中选择“获取外部数据”分组中的“自文本”选项，如图 4-265 所

21、示。 打开“导入文本文件”对话框，找到考生文件夹中“学生档案txt”，单击“导入”按钮，如图 4-266 所示。 打开“文本导入向导一第1 步，共 3 步”对话框，在“导入起始行”中输入 1，在“文件原始格式”下拉选项中选择“中文简体(GB2312)”选项，单击“下一步”，如图 4-267 所示。 再次单击“下一步”到第 3 步，在此页面中的“数据预览”单击“身份证号码”列，在“列数据格式”里选择“文本”，单击“完成”按钮关闭对话框，如图 4-268 所示。 将会出现“导入数据”对话框，在“现有工作表”里输入“=$A$1”，单击“确定”按钮，如图 4-269 所示，完成对文本数据的导入。 (2

22、)在“学号姓名”列和“身份证号码”列之间插入一个空白列，使其名称为“B”列，选中 A1 单元格，在“数据”选项卡中的“数据工具”分组中单击“分列”工具，如图 4-270 所示。 打开“文本分列向导第 1 步，共 3 步”对话框，在“原始数据类型”选项下，选择“固定宽度”，单击“下一步”按钮，如图 4-271 所示。 在“文本分列向导-第 2 步，共 3 步”界面“数据预览”单击数据线段，出现黑色竖线，拖动竖线到“学号”和“姓名”之间，单击“下一步”按钮，如图 4-272 所示。 在“第 3 步”的“目标区域”内容为“$AS1”，单击“完成”按钮，如图 4-273 所示，出现提示框，单击“确定”

23、按钮，完成 A1 单元格内容拆分。(3)选中 A2：A56 单元格区域，按照上述(2)内容拆分学号和姓名。 (4)选中“初三学生档案”工作表的 A1：A56 单元格区域，在“开始”选项卡中的“编辑”分组中单击“清除”按钮，在出现的下拉选项中选择“清除超链接”选项，清除外部链接，如图 4-274 所示。 (5)选中“初三学生档案”工作表的数据区域，在“开始”选项卡中“样式”分组中单击“套用表格样式”按钮，从中选择一种表格样式，在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮，如图 4-275 所示。 在“表格工具”菜单的“设计”选项卡下的“属性”分组中，将表名称改为“档案”，如

24、图 4-276 所示。)解析：(4).在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别(“男”或“女”)、出生日期(年月日)和年龄。其中：身份证号的倒数第 2 位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第 714 位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满 1 年才计 1 岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)在“初三学生档案”工作表中的 D2 单元格中输入公式“=IF(ISODD(MID(身份证号码，17，1)，男，女)”，按 键得出“性别”结果，选中 D2 单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成

25、细黑色十宁形状后拖动鼠标，把公式填充到 D3：D56 单元格区域。 (2)在 E2 单元格中输入公式“=MID(身份证号码，7,4)&年&MID(身份证号码，11，2)&月&MID(身份证号码，1 3,2)&日”，按键得出“出生日期”结果后重复上述(1)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (3)首先在 F2 单元格中输入函数公式“=INT(TODAY()-出生日期)365)”按键，得出“年龄”结果后重复上述(1)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (4)选中 A1：G56 单元格区域，单击“开始”选项卡。在“单元格”中的“格式”里面设置行高、列宽，如图 4-277 所示，在“对齐方式”里面设置对齐方式。 *)

26、解析：(5).参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占 30、30、40的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序，统计每个学生的“学期成绩”排名，并按“第，1 名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”：语文、数学期成绩其他科目学期成绩期末总评 102 190 优秀 84 75 良好 72 60 及格 _正确答案：(正确答案：(1)在“语文”工作表的 B2 单元格中输入公式 “=VLOOKUP(A2，档案#全部1，2，FALSE)”，按键得出结果。选中 B2 单元格，将鼠标放到单元格右

27、下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到其他单元格区域。 (2)首先在 F2 单元格内输入计算公式“=C2*30+D2*30+E2*40”， 按键得出“学期成绩”结果，选中 F2 单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到 F3：F45 单元格区域。 (3)在 G2 单元格中输入函数公式“=第&RANKEQ(F2，F$2：F$45)&名”，按键得出“班级排名”结果后重复上述(2)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (4)在 H2 单元格中输入公式“=IF(F2=102，”优秀”，IF(F2=84，良好，IF(F2=72，及格，不合格)”，按键得出“期

28、末总评”结果后重复上述(2)步骤拖动鼠标填充公式过程。)解析：(6).将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高(各行行高均为 22 默认单位)和列宽(各列列宽均为 14 默认单位)，并按上述第 4 题中的要求，依次输入或统计其他科目的“姓名”“学期成绩”“班级名次”和“期末总评”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)选中“语文”工作表，选中表格数据区域，单击“开始”选项卡下“剪贴板”中的“格式刷”按钮，打开“数学”工作表，待鼠标变成小刷子图样后选取数据区域，完成格式的应用，按照题中所给的数据，调整行高和列宽。 (2)按照上述(1)步骤完成其他科目工作表的格式设置。

29、 (3)打开“数学”工作表，参照“初三学生档案”工作表内容，在 B2 单元格中输入 VLOOKUP 函数公式“=VLOOKUP(A2，档案#全部，2，FALSE)”。 (4)首先，在 F2 单元格内输入函数公式“=C2*30+D2*30+E2*40”，按键得出“学期成绩”结果，选中 F2 单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到 F3：F45 单元格区域。 (5)首先在 G2 单元格中输入函数公式“=”第&RANKEQ(F2，F$2：F$45)&名”，按键得出“班级排名”结果后重复上述(4)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (6)在 H2 单元格中输入函数公式

30、“=IF(F2=90，优秀，lF(F2=75，良好，IF(F2=60,及格，不合格)”，按键得出“期末总评”结果后重复上述(4)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (7)重复上述(3)(6)步骤，设置其他科目的工作表。)解析：(7).分别将各科的“学期成绩”引入工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩“中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名，并以“1、2、3、”的形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值，保留两位小数。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)打开“期末总成绩”工作表，在 B3 单元格里输入公式“=VLOO

31、KUP(A3，档案#全部，2，FALSE)”，按键完成“姓名”的引用，拖动鼠标将公式填充到 B4：B416 单元格区域内。 (2)在 C3 单元格里输入公式“=VLOOKUP(A3，语文!$A$1：$H$45，6，FALSE)”，按键完成“语文”的引用，拖动鼠标将公式填充到 C4：C46 单元格区域内。 (3)在 D3 单元格里输入公式“=VLOOKUP(A3，数学!$A$1：$H$45，6，FALSE)”，按键完成“数学”的引用，拖动鼠标将公式填充到 D4：D46 单元格区域内。 (4)在 E3 单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，英语!$A$1：$H$45，6，FALSE)，按键完

32、成“英语”的引用，拖动鼠标将公式填充到 E4：E46 单元格区域内。 (5)在 F3 单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，物理!$A$1：$H$45，6，FALSE)”，按键完成“物理”的引用，拖动鼠标将公式填充到 F4：F46 单元格区域内。 (6)在 G3 单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，化学!$A$1：$H$45，6，FALSE)”，按键完成“化学”的引用，拖动鼠标将公式填充到 G4：G46 单元格区域内。 (7)在 H3 单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，品德!$A$1：$H$45，6，FALSE)”，按键完成“品德”的引用，拖动鼠标将公式填充到 H4：H

33、46 单元格区域内。 (8)在 13 单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，历史!$A$1：$H$45，6，FALSE)”，按键完成“品德”的引用，拖动鼠标将公式填充到 14：146 单元格区域内。 (9)在 J3 单元格里输入公式“=SUM(C3：I3)”，按键完成“总分”的计算，拖动鼠标将公式填充到 J4：J46 单元格区域内。 (10)在 C47 单元格里输入AVERAGE 函数公式“=AVERAGE(C3：C46)”，按键完成“平均分”的计算，拖动鼠标将公式填充到D47：J47 单元格区域内。 (11)在 K3 单元格里输入 RANKEQ 函数公式“=RANKEQ(J3，J$3：

34、J$46)”，按键完成“总分排名”的计算，拖动鼠标将公式填充到 K4：K46 单元格区域内。 (12)选中 C3：J47 单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”分组中单击“格式”的下拉按钮，选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”组中选择“数值”，小数位数 2 位，单击“确定”按钮，完成设置。)解析：(8).在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前 10 名的总分成绩用浅蓝色填充。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)打开“期末总成绩”工作表，选中“语文”列的数据，单击“开始”选项卡。在“样式”分组

35、中单击“条件格式”下拉按钮，如图 4-278 所示。 选择“项目选取规则”中的“其他规则”命令，如图 4-279 所示。 打开“新建格式规则”对话框，在文本框中输入 1，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下设置字体为红色、加粗，如图 4-280 所示。同理，设置其他科目。 (2)选中“总分”列数据，单击“开始”选项卡。在“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，选择“项目选取规则”中的“其他规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，在文本框中输入 10，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下设置“背景色”为浅蓝，如图 4-281 所示。 )解析：(9).调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽)，水平居中打印在纸上。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)打开“期末总成绩”工作表，单击“页面布局”选项卡右下角的启动器，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡下将纸张方向设置为横向：在“页边距”选项卡中的“居中方式”里勾选“水平”。单击“打印预览”按钮查看工作表是否在一个打印页内，如果不在，则返回调整纸张大小，不得改变列宽。保存并退出 Excel 表格。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：14.00)请