【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-188及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS 机试-188 及答案解析(总分：98.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的 samp1.mdb 数据库文件中已建立好表对象 tStud 和 tScore，宏对象 mTest 和窗体fTest。试按以下要求，完成各种操作。（分数：30.00）(1).分析并设置表“tScore”的主键。（分数：5.00）_(2).将学生“入校时间”字段的默认值设置为下一年度的一月一日(规定：本年度的年号必须用函数获取)。（分数：5.00）_(3).冻结表 tStud 中的“姓名”字段列。（分数：5.00）_(4).将窗体 fTest 的“

2、标题”属性设置为，“测试”。（分数：5.00）_(5).将窗体 fTest 中名为 bt2 的命令按钮，其宽度设置为 2cm、左边界设置为左边对齐 bt1 命令按钮。（分数：5.00）_(6).将宏 mTest 重命名保存为自动执行的宏。（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下存在一个数据库文件 samp2.mdb，里面已经设计好 3 个关联表对象 tStud、tCourse 和tSccre 及一个临时表对象 tTmp。试按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示照片信息为空的男同学的“学号”、“姓名”、“性别”和“年龄”

3、4 个字段内容，所建查询命名为 qT1。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，查找并显示选课学生的“姓名”和“课程名”两个字段内容，所建查询命名为qT2。（分数：10.00）_(3).创建一个查询，计算选课学生的平均分数，显示为“学号”和“平均分”两列信息，要求按照平均分降序排列，所建查询命名为 qT3。（分数：10.00）_(4).创建一个查询，将临时表对象 fTmp 中女员工编号的第一个字符更改为“1”，所建查询命名为qT4。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：28.00)在考生文件夹下存在一个数据库文件 samp3.mdb，里面已经设计了表对象 tEmp、窗体

4、对象 fEmp、报表对象 rEmp 和宏对象 mEmp。同时，给出窗体对象 fEmp 上一个按钮的单击事件代码，试按以下要求补充设计。（分数：28.00）(1).设置窗体对象 fEmp 上两个命令按钮的 Tab 键索引顺序(即 Tab 键焦点移动顺序)为从“报表输出”按钮(名为 bt1)到“退出”按钮(名为 bt2)。（分数：7.00）_(2).调整窗体对象 fEmp 上“退出”按钮(名为 bt2)的大小和位置，要求大小与“报表输出”按钮(名为bt1)一致，且上边对齐“报表输出”按钮，左边距离“报表输出”按钮 1cm(即 bt2 按钮的左边距离 bt1按钮的右边 1cm)。（分数：7.00）_

5、(3).将报表记录数据按照先姓名升序再年龄降序排列显示；设置相关属性，将页面页脚区域内名为 tPage的文本框控件实现以下格式的页码输出：“1/20，2/20，20/20”。（分数：7.00）_(4).单击“报表输出”按钮(名为 bt1)，事件代码会弹出以下图例显示的消息框提示，选择是否进行预览报表 rEmp；单击“退出”按钮(名为 bt2)，调用设计好的宏 mEmp 来关闭窗体。*注意 不允许修改数据库中的表对象 tEmp 和宏对象 mEmp；不允许修改窗体对象 fEmp 和报表对象 rEmp中未涉及的控件和属性。程序代码只允许在“* * * * * Add * * * * *”与“* *

6、* * * Add * * * * *”之间的空行内补充一行语句、完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：7.00）_二级 ACCESS 机试-188 答案解析(总分：98.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的 samp1.mdb 数据库文件中已建立好表对象 tStud 和 tScore，宏对象 mTest 和窗体fTest。试按以下要求，完成各种操作。（分数：30.00）(1).分析并设置表“tScore”的主键。（分数：5.00）_正确答案：(主关键字是每个表中能唯一标识每条记录的字段，可以是一个字段，或是几个字段的组

7、合。双击 tScore 表，打开表的数据表视图，查看记录内容后可知，“学号”和“课程号”为该表的主关键字，单击工具栏中的 )解析：(2).将学生“入校时间”字段的默认值设置为下一年度的一月一日(规定：本年度的年号必须用函数获取)。（分数：5.00）_正确答案：(选中 tStud 表，单击“设计”按钮打开设计视图。选择“入校时间”字段，在字段属性的“默认值”行中填入“DateSerial(Year(Date()+1，1，1)”，其中“Year(Date()+1”表示当前年份的下一年，括号中后面的两个“1”分别代表 1 月和 1 日。DateSerial()函数的格式表示为：DateSerial(

8、年份，月份，日期)。如图 7-1 所示。单击“保存”按钮，保存表后关闭设计窗口。)解析：(3).冻结表 tStud 中的“姓名”字段列。（分数：5.00）_正确答案：(双击 tStud 表，打开数据表视图，将光标定位在“姓名”列的任意单元格中，单击“格式”菜单下的“冻结列”命令，保存后关闭窗口。)解析：(4).将窗体 fTest 的“标题”属性设置为，“测试”。（分数：5.00）_正确答案：(打开窗体对象 fTest 的设计视图，选中窗体，单击工具栏上的 )解析：(5).将窗体 fTest 中名为 bt2 的命令按钮，其宽度设置为 2cm、左边界设置为左边对齐 bt1 命令按钮。（分数：5.0

9、0）_正确答案：(在窗体 fTest 的设计视图中，选中 bt2 按钮控件，单击工具栏上的 )解析：(6).将宏 mTest 重命名保存为自动执行的宏。（分数：5.00）_正确答案：(选中宏“mTest”，单击鼠标右键，在右键菜单中选择“重命名”命令，将宏名重命名为“AutoExec”(自动运行的宏)。完成上述 6 题的操作后，关闭数据库文件 samp1.mdb。)解析：解析 本题考核的主要内容是：复合主键的设置，默认值的设置，字段的冻结，窗体的设计以及宏的重命名。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下存在一个数据库文件 samp2.mdb，里面已经设计好 3 个关联表

10、对象 tStud、tCourse 和tSccre 及一个临时表对象 tTmp。试按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示照片信息为空的男同学的“学号”、“姓名”、“性别”和“年龄”4 个字段内容，所建查询命名为 qT1。（分数：10.00）_正确答案：(双击“在设计视图中创建查询”打开查询设计器。在“显示表”对话框中，选择 tStud 表，单击“添加”按钮，将表添加到设计器中，关闭“显示表”对话框。双击“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“照片”字段，将 5 个字段添加到设计器下方的“字段”行中，去掉“照片”字段的显示，并在“条件”中输入“Is Null”，

11、再在“性别”字段的“条件”行中输入“男”。保存查询，命名为qT1。运行查询后关闭查询窗口。)解析：(2).创建一个查询，查找并显示选课学生的“姓名”和“课程名”两个字段内容，所建查询命名为qT2。（分数：10.00）_正确答案：(双击“在设计视图中创建查询”打开查询设计器，在“显示表”对话框中，分别双击表tStud、表 tCourse、表 tScore，将 3 张表添加到设计器中，关闭“显示表”对话框。双击“姓名”和“课程名”字段，将其添加到“字段”行中。保存查询，命名为“qT2”。运行查询，查看结果后关闭查询窗口。)解析：(3).创建一个查询，计算选课学生的平均分数，显示为“学号”和“平均分

12、”两列信息，要求按照平均分降序排列，所建查询命名为 qT3。（分数：10.00）_正确答案：(双击“在设计视图中创建查询”，打开查询设计器，在“显示表”对话框中，分别双击表tStud 和 tScore，将两张表添加到设计器中，关闭“显示表”对话框。双击“学号”和“成绩”字段，将其添加到“字段”行中。再单击工具栏上的 总计按钮添加“总计”行，在“学号”的“总计”行中选择“分组”，在“成绩”字段前输入“平均分：”，在对应的“总计”行中选择“平均值”，在“排序”中选择“降序”。保存查询，命名为“qT3”，如图 7-2 所示。运行查询，查看结果后关闭查询窗口。)解析：(4).创建一个查询，将临时表对象

13、 fTmp 中女员工编号的第一个字符更改为“1”，所建查询命名为qT4。（分数：10.00）_正确答案：(双击“在设计视图中创建查询”打开查询设计器，添加 tTmp 表对象。单击工具栏中的查询类型的下拉按钮，选择“更新查询”。双击“编号”字段，在“更新到”行中输入“1“ & Mid(编号，2)”，双击“性别”字段，在对应的“条件”行中输入“”女”。保存查询，命名为“qT4”，如图 7-3 所示。运行查询，提示要更新记录，单击“是”按钮，完成更新后关闭查询窗口。完成上述 4 题的操作后，关闭数据库文件 samp2.mdb。)解析：解析 本题考核的是查询的设计。包括单表的选择查询，多表的选择查询，

14、带总计行的查询以及更新查询。三、3综合应用题(总题数：1，分数：28.00)在考生文件夹下存在一个数据库文件 samp3.mdb，里面已经设计了表对象 tEmp、窗体对象 fEmp、报表对象 rEmp 和宏对象 mEmp。同时，给出窗体对象 fEmp 上一个按钮的单击事件代码，试按以下要求补充设计。（分数：28.00）(1).设置窗体对象 fEmp 上两个命令按钮的 Tab 键索引顺序(即 Tab 键焦点移动顺序)为从“报表输出”按钮(名为 bt1)到“退出”按钮(名为 bt2)。（分数：7.00）_正确答案：(在对象列表中单击“窗体”对象，并打开窗体对象 fEmp 的设计视图，在窗体的主体节

15、的空白区域单击鼠标右键，在右键菜单中选择“Tab 键次序.”命令，打开“Tah 键次序”对话框，选定“自定义顺序”中的“bt1”，按住鼠标左键将其拖动到“bt2”的前面，单击“确定”按钮，完成第 1 题的操作，如图 7-4 所示。)解析：(2).调整窗体对象 fEmp 上“退出”按钮(名为 bt2)的大小和位置，要求大小与“报表输出”按钮(名为bt1)一致，且上边对齐“报表输出”按钮，左边距离“报表输出”按钮 1cm(即 bt2 按钮的左边距离 bt1按钮的右边 1cm)。（分数：7.00）_正确答案：(在 fEmp 窗体的设计视图下，选中 btl 按钮，单击工具栏中的 属性按钮，打开属性对话

16、框，单击“格式”标签，查看其“左边距”为 1.501cm，“上边距”为 2cm，“宽度”为 2cm，“高度”为 1cm。根据题目要求，“bt2”的、高度、宽度、上边距与“bt1”相同。左边距距离 bt1 为 1cm，则bt1 按钮的左边距+bt1 按钮的宽度+bt1 按钮与 bt2 按钮的距离即为。bt2 按钮的左边距，即1.501+2+1=4.501cm。选中 bt2 按钮，并单击工具栏上的 属性按钮，单击“格式”标签，将命令按钮 bt2 的“宽度”行输入“2cm”，“高度”行输入“1cm”，“上边距”行输入“2cm”，“左边距”行输入“4.501cm”，如图 7-5 所示。保存窗体的设置后

17、关闭窗体的设计视图。)解析：(3).将报表记录数据按照先姓名升序再年龄降序排列显示；设置相关属性，将页面页脚区域内名为 tPage的文本框控件实现以下格式的页码输出：“1/20，2/20，20/20”。（分数：7.00）_正确答案：(在对象列表中单击“报表”对象，打开报表对象 rEmp 的设计视图，在报表的主体节的空白区域单击鼠标右键，在右键菜单中选择“排序与分组”命令，打开“排序与分组”对话框，在“字段/表达式”中选择“姓名”，排序次序选择为“升序”；再选择“年龄”，排序次序选择为“降序”，如图 7-6所示。设置完毕后，关闭此对话框。单击报表页脚处的文本框 tPage，单击工具栏中的 属性按

18、钮，打开属性对话框，单击“数据”标签，在“控件来源”属性中输入“=Page “&Pages”，如图7-7 所示。保存报表后关闭报表设计视图。)解析：(4).单击“报表输出”按钮(名为 bt1)，事件代码会弹出以下图例显示的消息框提示，选择是否进行预览报表 rEmp；单击“退出”按钮(名为 bt2)，调用设计好的宏 mEmp 来关闭窗体。*注意 不允许修改数据库中的表对象 tEmp 和宏对象 mEmp；不允许修改窗体对象 fEmp 和报表对象 rEmp中未涉及的控件和属性。程序代码只允许在“* * * * * Add * * * * *”与“* * * * * Add * * * * *”之间的

19、空行内补充一行语句、完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：7.00）_正确答案：(单击对象列表中的“窗体”对象，选中 fEmp 窗体，单击 按钮，打开窗体设计视图。单击名为“bt1”的“报表输出”按钮，单击鼠标右键，在右键菜单中选择“事件生成器”命令，打开 VBA代码窗口。在“* * * Add * * *”与“* * * Add * * *”之间的空行内输入语句“If MsgBox(“报表预览“，vbYesN0+vbQuestion，“确认“)=vbYes Then”，如图 7-8 所示。保存后关闭 VBA 代码窗口。单击名称为“bt2”的“退出”按钮，打开属性对话框，单击“事件”标签，在“单击”事件行中单击下拉按钮，选择“mEmp”。保存窗体后，切换到窗体视图，查看窗体的效果是否满足题目要求。完成上述 4 题的操作后，关闭数据库文件 samp3.mdb。)解析：解析 本题考核的是窗体、报表的设计。包括控件的 Tab 键索引顺序，窗体中控件的大小和位置的调整，报表记录的排序与分组，报表页码的设置以及 VBA 代码设计。