【公务员类职业资格】公选专业科目（文秘类）模拟试卷3及答案解析.doc

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1、公选专业科目（文秘类）模拟试卷 3 及答案解析(总分：92.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：40.00)1.秘书学研究的对象是( )。（分数：2.00）A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其规律D.秘书人员和秘书工作2.秘书事务工作的“三办”是指( )。（分数：2.00）A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办协调D.办文、办事、办会3.秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的( )。（分数：2.00）A.可以接受B.收下上交C.要及时汇报D.先收下，后退回4.使档案系统化、有序化的工作是( )。（分数

2、：2.00）A.档案立卷B.档案保管C.档案整理D.档案检索5.会见与会谈的人数较少时，一般采用( )座位布局形式。（分数：2.00）A.马蹄形B.圆形C.空心式方形D.倒“山”字形6.汉书叙传中记载说：“斿博学有俊才与刘向校秘书”其中的“秘书”一词是指( )。（分数：2.00）A.掌管文书的官员B.宫禁中的藏书C.朝廷中的一种官职D.行政机构名称7.秘书参谋作用通常不具有( )。（分数：2.00）A.独立性B.中介性C.辅助性D.科学性8.关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是( )。（分数：2.00）A.设阅文室供有关人员阅文B.领导人之间自行横向传阅C.以秘书人员为轴心进行直传D.将文

3、件送到有关部门组织传达9.下列文种中属于法定公文的是( )。（分数：2.00）A.计划B.简报C.通报D.调查报告10.用于向国内外宣布重要事项或法定事项所使用的文种是( )。（分数：2.00）A.布告B.通告C.公告D.通知11.以下各项中不属于公文版头部分的结构要素是( )。（分数：2.00）A.公文标题B.签发人C.发文字号D.密级12.撰写规范性文件时，所运用的表达方式主要是( )。（分数：2.00）A.说明B.议论和说明C.叙述D.描写13.秘书人员既有广博的知识，又熟悉某行业专业知识，可称为( )。（分数：2.00）A.秀才型人才B.通才型人才C.专才型人才D.通才一专才型人才14

4、.公文的主送机关是( )。（分数：2.00）A.公文的制作机关B.需了解公文内容的机关C.受理公文的机关D.上级主管机关15.秘书撰写各种法定文书，首先要熟悉( )。（分数：2.00）A.领导意图B.实际情况C.公文法规D.有关业务16.纪要的内容应做到( )。（分数：2.00）A.集中、概括、准确B.概括、精练、详细C.集中、概括、详细D.集中、概括、精练17.下列各项中，可用通报行文的是( )。（分数：2.00）A.某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况B.某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定C.县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵D.某省向国务院汇报清理整顿公司的情况18.所

5、谓公务活动预安排，就是把( )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。（分数：2.00）A.秘书部门B.秘书人员C.领导D.组织19.重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜，应当采用( )。（分数：2.00）A.函B.通知C.请示D.报告20.公文用纸采用国内通用的( )，推荐采用国际标准( )。（分数：2.00）A.16 开 B5B.8 开 B5C.16 开 A4D.8 开 A4二、多项选择题(总题数：10，分数：20.00)21.下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”?( )（分数：2.00）A.省辖市B.厅C.县D.区E.企事业单位22.秘书人员处理自己与上级之间关

6、系的基本准则是( )。（分数：2.00）A.服从上级，辅助上级B.服从上级，但不是唯命是从C.埋头苦干，绝对服从D.在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性23.关于决定和决议，下列说法正确的有( )。（分数：2.00）A.决议必须经会议表决通过才能行文，决定不一定经过表决程序B.决定的强制效力高于决议C.决议往往不涉及具体的工作部署，决定多用于布置工作、提出要求D.决定与决议都是国家权力机关行使其决定权的载体24.财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可用( )行文。（分数：2.00）A.报告B.请示C.意见D.通报25.关于公文签发的权限，说法不正确的是( )。（分数：2.

7、00）A.下行文必须由机关主要负责人签发B.平行文必须由机关主要负责人签发C.上行文必须由机关主要负责人签发D.上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发26.下列属于发文字号的组成要素是( )。（分数：2.00）A.发文机关代字B.年份C.发文机关名称D.发文顺序号27.通知的标题要素中可以省略的是( )。（分数：2.00）A.“通知”二字B.发文机关C.事由D.“关于”二字28.下面说法错误的有( )。（分数：2.00）A.公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成B.拟写标题时为了简练可以只标明文种C.所有规范性公文的标题都可以省略发文机关及事由部分D.为了语意确切，不产生歧义，公文标

8、题字数可以到 60 字以上29.动笔撰写公文前要选好文种，选择文种的依据有( )。（分数：2.00）A.政策法规B.工作关系C.职权范围D.行文目的30.一个机关列为长期保管的文件材料包括( )。（分数：2.00）A.一般会议的主要文件B.重要会议的主要文件C.下级报送的重要总结D.重要的请示三、判断题(总题数：10，分数：20.00)31.秘书部门由其职能决定，具有机密、辅助、综合、服务四种特性，且辅助性是其本质特征。( )（分数：2.00）A.正确B.错误32.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。( )（分数：2.00）A.正确B.错误33.通常把省、厅两级的秘书人员称

9、为“中级秘书”。( )（分数：2.00）A.正确B.错误34.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。( )（分数：2.00）A.正确B.错误35.机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件。( )（分数：2.00）A.正确B.错误36.公文的写作必须忠实于事物的本来面貌。( )（分数：2.00）A.正确B.错误37.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。( )（分数：2.00）A.正确B.错误38.“通知”这一文种具有多种功能，既能“上传”，又可以“下达”。( )（分数：2.00）A.正确B.错误39.公文的标

10、题通常由作者、事由、文种三部分构成，为了文字简练，可以将作者省略。( )（分数：2.00）A.正确B.错误40.信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员应予以受理。( )（分数：2.00）A.正确B.错误四、简答题(总题数：2，分数：4.00)41.简述倡议书的内涵与格式。（分数：2.00）_42.秘书写作需遵循哪些原则?（分数：2.00）_五、论述题(总题数：1，分数：2.00)43.试论新时期秘书工作的发展。（分数：2.00）_六、案例分析题(总题数：1，分数：2.00)44.某领导机关要求秘书部门在一周内将工作总结拟好发文。王秘书接受任务后，为了抢时间、争速

11、度，按领导意图拟稿后，只交给本业务部门的负责人审核，就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅，打印出来的一百多份“工作总结”全部作废，耽误了文件的准时下达，造成了不应有的浪费。问题：王秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?（分数：2.00）填空项 1:_七、综合题(总题数：2，分数：4.00)45.请指出下列公文中的错误，并给出改正意见。 关于申请修复校舍经费的请示报告 教(2015)16 号省教育厅： 因受到台风袭击，我市有五所中小学校的校舍受到不同程度的损坏，其中一所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费 120 万元，以尽快修复被台风损坏的校舍，确保学校正常开课。 另我市因

12、建立中小学多媒体教育示范基地项目尚欠设备款 20 万元，现申请追加 20 万元。 特此报告，请从速批示。 市教育局(印章) 二一五年八月十日（分数：2.00）_46.根据下列材料要求，请运用所学实用文体写作知识，代拟一份公文。鉴于企业拖欠银行利息问题的严重性，2014 年 11 月 6 日，中国人民银行向国务院作了依法清收拖欠银行利息汇报，并建议转发各地区、各部门，其中还提出了相关应对措施：(一)落实清收利息目标责任制，加大收息力度。(略)(二)建立企业欠息档案和账户查询中心，实行企业欠息大户披露制度。(略)(三)改进金融服务，建立新型银企关系。(略)(四)加强企业信用观念，规范企业转制行为，

13、严禁违反规定减息免息。(略)(五)依靠各方面的力量，切实改善信用环境。(略)(六)加大对违规欠息案件的查处力度。(略)（分数：2.00）_公选专业科目（文秘类）模拟试卷 3 答案解析(总分：92.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：40.00)1.秘书学研究的对象是( )。（分数：2.00）A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其规律D.秘书人员和秘书工作 解析：解析：秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。因此，秘书学的研究对象应包括两大方面：一是秘书工作；二是秘书人员。故本题答案选 D。2.秘书事务工作的“三

14、办”是指( )。（分数：2.00）A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办协调D.办文、办事、办会 解析：解析：秘书事务工作的“三办”主要有办文，如文书撰写、文书制作等；办事，如调查研究、信访工作、日常事务等；办会，如会议组织等。故本题答案选 D。3.秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的( )。（分数：2.00）A.可以接受B.收下上交 C.要及时汇报D.先收下，后退回解析：解析：秘书在接待工作中，不得利用职权之便牟取私利，如不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的应在收下后及时上交。故本题答案选 B。4.使档案系统化、有序化的工

15、作是( )。（分数：2.00）A.档案立卷 B.档案保管C.档案整理D.档案检索解析：解析：档案立卷是指文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的档案资料，按照它们在形成过程中的联系和一定规律组成案卷。档案立卷的主要意义是能保持档案文件之间的历史联系，使档案系统化、有序化，便于查找利用。故本题答案选 A。5.会见与会谈的人数较少时，一般采用( )座位布局形式。（分数：2.00）A.马蹄形 B.圆形C.空心式方形D.倒“山”字形解析：解析：会见与会谈的人数较少时，采用马蹄形的座位布局形式，有利于会见人与会谈人进行面对面的交流，使会谈起到更好的效果。故本题答案选 A。6.汉书叙传中记载说：“

16、斿博学有俊才与刘向校秘书”其中的“秘书”一词是指( )。（分数：2.00）A.掌管文书的官员B.宫禁中的藏书 C.朝廷中的一种官职D.行政机构名称解析：解析：在我国古代，秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料。东汉初期古籍中多次出现的“秘书”一词都是这个意思。题干中的“秘书”指的是书而不是人。故本题答案选 B。7.秘书参谋作用通常不具有( )。（分数：2.00）A.独立性 B.中介性C.辅助性D.科学性解析：解析：秘书的参谋作用具体体现在为上司调查研究、收集和提供信息、提供咨询等，辅助上司决策等，一般不具有独立性。故本题答案选 A。8.关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是( )。（分数：2.00

17、）A.设阅文室供有关人员阅文B.领导人之间自行横向传阅 C.以秘书人员为轴心进行直传D.将文件送到有关部门组织传达解析：9.下列文种中属于法定公文的是( )。（分数：2.00）A.计划B.简报C.通报 D.调查报告解析：解析：ABD 三项为事务文书。10.用于向国内外宣布重要事项或法定事项所使用的文种是( )。（分数：2.00）A.布告B.通告C.公告 D.通知解析：解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。故本题答案选 C。11.以下各项中不属于公文版头部分的结构要素是( )。（分数：2.00）A.公文标题 B.签发人C.发文字号D.密级解析：解析：版头部分主要包括份号、密级和保密期

18、限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线。公文标题属于主体的结构要素，故本题选 A。12.撰写规范性文件时，所运用的表达方式主要是( )。（分数：2.00）A.说明 B.议论和说明C.叙述D.描写解析：解析：党政公文写作中，叙述、议论和说明是主要的表达方式。其中，说明是我们对客观事物进行解释、阐述的基本表达方式。党政公文、法规类文书和事务类文书等诸多文体中都较常用到这种表达方式，应用十分广泛。故本题答案选 A。13.秘书人员既有广博的知识，又熟悉某行业专业知识，可称为( )。（分数：2.00）A.秀才型人才B.通才型人才C.专才型人才D.通才一专才型人才 解析：解析：秘书工作的综合

19、性，要求秘书人员横向具有较为宽广的知识面；秘书工作又有自己的专业特点，这又要求秘书人员纵向具有较为深厚的专业知识，故秘书人员可称为通才专才型人才。故本题答案选 D。14.公文的主送机关是( )。（分数：2.00）A.公文的制作机关B.需了解公文内容的机关C.受理公文的机关 D.上级主管机关解析：解析：公文的主送机关即公文的主要受理机关。故本题答案选 C。15.秘书撰写各种法定文书，首先要熟悉( )。（分数：2.00）A.领导意图B.实际情况C.公文法规 D.有关业务解析：16.纪要的内容应做到( )。（分数：2.00）A.集中、概括、准确B.概括、精练、详细C.集中、概括、详细D.集中、概括、

20、精练 解析：解析：纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。其内容应做到集中、概括、精练。故本题答案选D。17.下列各项中，可用通报行文的是( )。（分数：2.00）A.某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况B.某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定C.县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵 D.某省向国务院汇报清理整顿公司的情况解析：解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。A、D 两项宜用报告行文；B 项宜用决定行文。故本题答案选 C。18.所谓公务活动预安排，就是把( )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。（分数：2.00）A.秘书部门B.秘书人员C.领导 D.

21、组织解析：19.重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜，应当采用( )。（分数：2.00）A.函 B.通知C.请示D.报告解析：解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。题干中的重庆市某街道办事处不隶属于浙江省人民政府，故本题答案选 A。20.公文用纸采用国内通用的( )，推荐采用国际标准( )。（分数：2.00）A.16 开 B5B.8 开 B5C.16 开 A4 D.8 开 A4解析：二、多项选择题(总题数：10，分数：20.00)21.下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”?( )（分数：2.00）A.省辖市 B.厅 C.县

22、 D.区 E.企事业单位 解析：解析：省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书机构都称为“办公室”。故本题答案选ABCDE。22.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是( )。（分数：2.00）A.服从上级，辅助上级 B.服从上级，但不是唯命是从 C.埋头苦干，绝对服从D.在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性 解析：解析：秘书工作的辅助性和服务性决定了秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是服从、辅助上级，可以发挥自己的主观能动性，但不是绝对服从、唯命是从。故本题答案选 ABD。23.关于决定和决议，下列说法正确的有( )。（分数：2.00）A.决议必须经会议表决通过才能行文，

23、决定不一定经过表决程序 B.决定的强制效力高于决议C.决议往往不涉及具体的工作部署，决定多用于布置工作、提出要求 D.决定与决议都是国家权力机关行使其决定权的载体解析：解析：决议必须经会议表决通过，才能正式行文；决定则可由领导机关在法定权限内直接作出，不一定经过会议表决程序。A 项正确。 决定有较强的指挥性，要求认真执行；而决议既有需贯彻执行的指挥性决议，也有大量用于统一思想、提高认识的认可性决议。B 项错误。 决议的涉及面往往较为宽泛，且不作具体的工作部署，有些决议还带有较强的议论色彩；决定内容相对来说比较集中单一，多用于布置工作，提出要求，不一定要展开充分的议论。C 项正确。 决定与决议都

24、是国家党政机关行使其决定权的载体，而不是权力机关。D 项错误。 故本题答案选 AC。24.财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可用( )行文。（分数：2.00）A.报告 B.请示 C.意见 D.通报解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 8 条规定，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，请示适用于向上级机关请求指示、批准，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故应选 ABC。25.关于公文签发的权限，说法不正确

25、的是( )。（分数：2.00）A.下行文必须由机关主要负责人签发 B.平行文必须由机关主要负责人签发 C.上行文必须由机关主要负责人签发D.上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 解析：解析：根据党政机关公文处理工作条例第 22 条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选 ABD。26.下列属于发文字号的组成要素是( )。（分数：2.00）A.发文机关代字 B.年份 C.发文机关名称D.发文顺序号 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 9 条规定，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。标题由发

26、文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选ABD。27.通知的标题要素中可以省略的是( )。（分数：2.00）A.“通知”二字B.发文机关 C.事由 D.“关于”二字 解析：解析：通知的标题一般应当使用完全式标题，即由发文机关名称、事由和文种组成；有的通知可以省略发文机关和事由，但文种是必不可少的。“关于”一词一般是跟事由一起出现的。故本题答案选BCD。28.下面说法错误的有( )。（分数：2.00）A.公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成B.拟写标题时为了简练可以只标明文种C.所有规范性公文的标题都可以省略发文机关及事由部分 D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到 60 字以上

27、解析：解析：党政机关公文处理条例第 9 条规定，公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，A 项表述正确。 构成公文标题的三部分有时可以省去一至两项，唯有文种不可省略。省略发文机关和事由的情况，一般公告、通告等公布性公文以及内容单一的知照性通知较为常见。故 B 项正确，C 项错误。 党政机关公文格式规定，标题要做到词意完整，长短适宜，不可太长，D 项错误。 故本题答案选CD。29.动笔撰写公文前要选好文种，选择文种的依据有( )。（分数：2.00）A.政策法规B.工作关系 C.职权范围 D.行文目的 解析：解析：选择公文文种要严守有关规范，特别是要严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。主要依据

28、有：(1)根据发文机关与主要受文者间的工作关系选择文种；(2)根据作者的权限选择文种；(3)根据行文目的、要求和表现主题的需要选择文种。故本题答案选 BCD。30.一个机关列为长期保管的文件材料包括( )。（分数：2.00）A.一般会议的主要文件B.重要会议的主要文件 C.下级报送的重要总结D.重要的请示 解析：三、判断题(总题数：10，分数：20.00)31.秘书部门由其职能决定，具有机密、辅助、综合、服务四种特性，且辅助性是其本质特征。( )（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析：服务性是秘书部门的本质特征。故本题判断错误。32.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工

29、作。( )（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：33.通常把省、厅两级的秘书人员称为“中级秘书”。( )（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析：通常把省、厅两级的秘书人员称为“高级秘书”，把处、科两级的秘书人员称为“中级秘书”，科员级以下的秘书人员则被称为“初级秘书”。故本题判断错误。34.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。( )（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：解析：同在政府机关和某种企事业单位的秘书，因其工作职能的不同可划分为不同类别，如在政府机关中主要从事日常行政工作的被称为“行政秘书”、主要管理机密文件的被称

30、为“机要秘书”，等等。故本题判断正确。35.机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件。( )（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析：机关内部根据公文的来源将公文划分为收文和发文。故本题判断错误。36.公文的写作必须忠实于事物的本来面貌。( )（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：解析：公文语言的特点之一“准确”，是指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。故本题判断正确。37.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。( )（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析：党政机关公文处理工作条例第 15 条规定，受双重领导的机关向上一个机

31、关行文，必要时抄送另一个上级机关。而不是必须抄送。故本题判断错误。38.“通知”这一文种具有多种功能，既能“上传”，又可以“下达”。( )（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。即通知只能下达，不能上传。故本题判断错误。39.公文的标题通常由作者、事由、文种三部分构成，为了文字简练，可以将作者省略。( )（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析：公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题判断错误。40.信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员应予以受理。( )（分数

32、：2.00）A.正确B.错误 解析：解析：根据信访条例的规定，信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，各级人民政府信访工作机构和其他行政机关不再受理。故本题判断错误。四、简答题(总题数：2，分数：4.00)41.简述倡议书的内涵与格式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：倡议书概念：倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。 格式：倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外。标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

33、称呼 一般顶格写在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 正文 一般在第三行空两格写正文。 倡议书的内容需包括以下一些方面： (1)写明倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。 (2)写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意

34、义都有哪些，均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发出倡议的日期。 “倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发出倡议的根据、原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。)解析：42.秘书写作需遵循哪些原则?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：秘书写作的内容相当广泛，题材多样。政府机关和企事业单位的秘书因工作和业务需要，各有所侧重。但

35、总的来讲，各种题材的写作都必须坚持遵循以下三大原则： (1)符合方针、政策、法令、法规。秘书写作，尤其是撰拟公文，必须符合党和国家的方针、政策、法律和法规，不得违反或有所抵触。 (2)忠于机关制文意图。秘书在接受机关领导制文授意时，应当场记下并事后仔细揣摩制文的目的、根据等，先形成初步提纲，征求领导意见或由集体讨论，务求忠于机关制文意图。 (3)坚持实事求是的精神。坚持实事求是，就要求秘书多做调查研究，多了解基层、群众和社会的情况，而不能一切等上级指示，唯上司马首是瞻。)解析：五、论述题(总题数：1，分数：2.00)43.试论新时期秘书工作的发展。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：随着

36、改革开放和经济建设的发展，我国的秘书工作出现新局面，主要反映在以下几个方面： (1)秘书工作的正常化、制度化。党的十一届三中全会后，各级党政机关迅速地重新组织或调整了秘书工作和人员班子，学习了有关文件指示，制定了岗位责任制，保证了秘书工作的正常化和制度化。(2)文书工作、档案工作的加强。各级秘书部门普遍加强了文书的撰拟、审核、制作、传递、处理和立卷工作。县级以上政府机关普遍设立了档案馆、党史资料征集室和地方志编纂室，加强了档案的收集、整理和保管工作。企事业单位不仅健全了历史档案、人事档案，也开始重视并建立了科技档案、经济档案等。 (3)重视情况调查、注重政策研究。各级各类秘书部门普遍进行情况调

37、查，收集信息资料，进行分析研究。县以上的机关普遍设置政策研究室，配置得力人员，为领导部门提供决策依据和方案，充当参谋与助手。 (4)信访工作发挥重大作用。各级机关普遍将信访部门独立建制，人员得到加强。信访工作在了解民情社意、打击经济犯罪、纠正不正之风、维护政策法纪等方面都起着重要作用。 (5)科学、系统地培养秘书人才，开展秘书学理论研究。从中央各省市普遍重视秘书人才的培养，由高等院校和中等专业学校科学地、系统地培养秘书人才，也推动了秘书学理论研究的蓬勃发展。 (6)走向办公自动化和秘书工作的科学原理。随着经济和科技的发展，越来越多的秘书部门和秘书人员使用录音、录像、电子文字处理等先进办公室设备

38、，逐渐实现办公自动化，同时也逐渐引入信息论、控制论、系统论等原理对秘书工作进行科学管理。 总之，新时期，秘书工作已踏入了一个新的高度。)解析：六、案例分析题(总题数：1，分数：2.00)44.某领导机关要求秘书部门在一周内将工作总结拟好发文。王秘书接受任务后，为了抢时间、争速度，按领导意图拟稿后，只交给本业务部门的负责人审核，就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅，打印出来的一百多份“工作总结”全部作废，耽误了文件的准时下达，造成了不应有的浪费。问题：王秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?（分数：2.00）填空项 1:_ （正确答案：正确答案：王秘书造成失误的原因在于没有

39、遵守公文处理的有关规定。按照党政机关公文处理工作条例的规定，文件在送交打印之前，必须经过主管领导签发，再由文秘部门进行复核，以确保发文质量。党政机关公文处理工作条例作为我国现行秘书规范的重要组成部分，体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求，带有强制性，不得违反。 这一案例的启示在于：秘书工作必须在遵守秘书规范的前提下展开，必须将工作热情与遵守秘书规范紧密结合起来，以免出现事倍功半甚至事与愿违的结局。秘书人员必须牢记：仅有工作热情是不够的，还必须将秘书规范的学习、运用视为秘书基本素质的重要内容，予以足够的重视。）解析：七、综合题(总题数：2，分数：4.00)45.请指出下列公文中的错误

40、，并给出改正意见。 关于申请修复校舍经费的请示报告 教(2015)16 号省教育厅： 因受到台风袭击，我市有五所中小学校的校舍受到不同程度的损坏，其中一所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费 120 万元，以尽快修复被台风损坏的校舍，确保学校正常开课。 另我市因建立中小学多媒体教育示范基地项目尚欠设备款 20 万元，现申请追加 20 万元。 特此报告，请从速批示。 市教育局(印章) 二一五年八月十日（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)公文内容属于请示，公文标题写“请示报告”混淆了请示与报告这两个文种，应去掉“报告”。 (2)发文字号错误，应修改为“教201516 号”。 (3)该文为

41、专项请示，不能夹有其他事项，应删去“另我市因建立中小学多媒体教育示范基地项目尚欠设备款 20 万元，现申请追加 20万元。” (4)结束语错误，一是误用报告；二是“请从速批示”用语不当，应改为“以上请示妥否，请批复。” (5)成文日期应写为：“2015 年 8 月 10 日”。根据 2012 年公布的党政机关公文格式的规定，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、目标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。)解析：46.根据下列材料要求，请运用所学实用文体写作知识，代

42、拟一份公文。鉴于企业拖欠银行利息问题的严重性，2014 年 11 月 6 日，中国人民银行向国务院作了依法清收拖欠银行利息汇报，并建议转发各地区、各部门，其中还提出了相关应对措施：(一)落实清收利息目标责任制，加大收息力度。(略)(二)建立企业欠息档案和账户查询中心，实行企业欠息大户披露制度。(略)(三)改进金融服务，建立新型银企关系。(略)(四)加强企业信用观念，规范企业转制行为，严禁违反规定减息免息。(略)(五)依靠各方面的力量，切实改善信用环境。(略)(六)加大对违规欠息案件的查处力度。(略)（分数：2.00）_正确答案：(正确答案： 中国人民银行 关于依法清收拖欠银行利息的报告 国务院

43、： 当前，企业拖欠银行利息问题十分突出，严重危害了银行业的正常经营活动。进一步采取有效措施，集中力量抓紧依法清收拖欠利息，已成为化解金融风险、缓解财政收支压力的一项重要任务。现将有关情况报告如下： 一、企业欠息基本情况。 近年来，企业拖欠银行利息问题日益严重，收息率逐年下降。企业欠息增加，一方面是企业效益不好，经营困难；另一方面是企业恶意欠息现象日益严重，一些具备还本付息能力、效益较好的企业有意逃避付息。据人民银行的典型调查，目前恶意欠息约占欠息总额的 20。企业大量拖欠银行利息，后果十分严重。一是违反了中华人民共和国商业银行法，扰乱了社会信用秩序，破坏了银行同企业之间正常的信用关系，影响了国

44、民经济的正常运转。二是占压了大量的信贷资金，影响银行财务状况，削弱了银行筹集资金支持企业生产经营活动的能力。三是减少了财政收入，影响财政预算平衡。四是加剧了银行业的金融风险。 二、采取有效措施，依法收回企业欠息。 为了维护正常的社会信用秩序，防范金融风险，维护金融业的稳健经营，必须采取果断措施，依法收回企业拖欠银行利息，严厉打击各种逃避银行债务的行为，各地区、各部门和各单位要统一认识，齐心协力，切实做好清收欠息工作。 (一)落实清收利息目标责任制，加大收息力度。(略) (二)建立企业欠息档案和账户查询中心，实行企业欠息大户披露制度。(略) (三)改进金融服务，建立新型银企关系。(略) (四)加强企业信用观念，规范企业转制行为，严禁违反规定减息免息。(略) (五)依靠各方面的力量，切实改善信用环境。(略) (六)加大对违规欠息案件的查处力度。(略) 以上报告如无不妥，建议国务院转发各地区、各部门贯彻执行。 中国人民银行(盖章) 2014 年 11 月 6 日)解析：