【公务员类职业资格】事业单位招录公共基础知识（公文与管理）-试卷16及答案解析.doc

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1、事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 16 及答案解析 (总分： 62.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 17，分数： 34.00) 1.“意见”适用于 ( )。（分数： 2.00） A.会议讨论通过的重大决策事项 B.不相隶属机关之间商洽工作 C.答复下级机关请示事项 D.对重要问题提出见解和处理办法 2.下列有关公文格式的说法正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.所有的公文都应当标注份号 B.根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”“平急” C.附件内容是公文印 发传达范围等需要说明的事项 D.发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组

2、成 3.下列关于公文的说法，正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前要通过发文机关办公厅审核 B.公文中有发文机关署名的，必须加盖机关印章，并与署名机关相符 C.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关的，只需抄送相关上级机关 D.向上级机关请示事项，若需以本机关名义向上级机关请示，应当原文转报上级 4.日前，经过抽样调查和全面统计，国家统计局拟公布 2015 年全国的粮食播种面积、单位面积产 量和总产量，则应采用的公文种类是 ( )。（分数： 2.00） A.决定 B.公告 C.通告 D.通知 5.纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是

3、( )。（分数： 2.00） A.标题需写明会议名称与文种 B.标题需写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想 6.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了 ( )。（分数： 2.00） A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理 7.所有的公文种类中， ( )最具 权威性和强制性。（分数： 2.00） A.决定 B.命令（令） C.公告 D.决议 8.下列关于保密归档制度的叙述不正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.对于查办的案件，要将有关材料立卷归档，立即交档案部门保管 B.设立专柜，以防材料整理混乱 C.对于

4、一项督查工作结束后，要将相关的信息进行保密处理 D.对于查办的案件，要根据情况将有关材料立卷归档，定期交档案部门保管 9.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是 ( )。（分数： 2.00） A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东 10.某镇政府向县建委申请在某大桥桥头修建大楼，应用 ( )行文。（分数： 2.00） A.决议 B.通知 C.函 D.意见 11.下列各项中，哪一项是矩阵型组织结构的缺点？ ( )（分数： 2.00） A.反应不灵敏 B.稳定性较差 C.适应性不强 D.部门协调差 12.下列措施属于政府发挥社会职能的是 ( )。（分数： 2.00）

5、 A.提供公共产品 B.居民委员会建设 C.计划生育 D.发展体育事业 13.秘书部门的职业性功能是 ( )。（分数： 2.00） A.管理 B.辅助 C.决策 D.参谋 14.以下属于管理控制的基本任务的是 ( )。（分数： 2.00） A.发现偏差 B.分析原因 C.发出指令 D.做出改进 15.正式组织与非正式组织的组织目标不同，正式组织的组织目标是 ( )。（分数： 2.00） A.利润或社会服务 B.成员满意 C.利润 D.社会服务 16.利用经济杠杆如税收、价格、信贷进行控制的手段叫 ( )。（分数： 2.00） A.直接控制 B.间接控制 C.反馈控制 D.前馈控制 17.在处理

6、危机和实施危机管理时，不能随心所欲， 管理者必须按照一定的原则、程序，妥善地、及时地处理危机，根据危机管理的目的和特点，危机管理应遵循 ( )的原则。（分数： 2.00） A.以预防为主 B.以预警为主 C.以预告为主 D.以事态控制为主 二、多项选择题 (总题数： 8，分数： 16.00) 18.公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是 ( )。（分数： 2.00） A.行文理由是否充分，行文依据是否准确 B.内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策 措施和办法是否切实可行 C.涉及有关地区或者部

7、门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见 D.文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范 19.请示要求 ( )以及不得抄送同级机关和下级机关。（分数： 2.00） A.事前行文 B.一事一文 C.必须回复 D.不能越级、多头请示 20.写作典型经验的调查报告在结构形式上有 ( )。（分数： 2.00） A.具体做法一经验一成果 B.情况一成果一问题一建议 C.成果 一具体做法一经验 D.成果一原因一建议 21.严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是 ( )。（分数： 2.00） A.可发可不发的坚决

8、不发 B.控制发文数量，越少越好 C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文 D.避免重复行文 22.由于秘书工作本质上属于一种服务性工作，而且秘书人员需要处理各种复杂的人际关系，因此秘书人员在人际交往中应当做到 ( )。（分数： 2.00） A.诚实 B.谦虚 C.大方 D.端庄 23.开展秘书协调工作时，可以利用的方式包括 ( )。（分数： 2.00） A.电话协调 B.送文上门协调 C.请人进门协调 D.登门拜访协调 24.目标管理的优点有 ( )。（分数： 2.00） A.有利于提高管理水平 B.有利于调动人的积极性、责任心 C.有利于暴露组织结构中的缺陷 D.有利于长期目标的实现

9、 25.对政府职能的理解，下列哪些论述是正确的？ ( )（分数： 2.00） A.政府职能的实施主体是政府机构 B.政府职能的主要内容是管理国家和社会公共事务 C.政府职能的实施手段主要是依法行政 D.政府职能是完整统一的体系 三、判断题 (总题数： 6，分数： 12.00) 26.根据公文内容的性质和作用，公文可以分为通用公文和专用公文。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 27.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当原文转报上级机关。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 28.观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。 ( )（分数：

10、 2.00） A.正确 B.错误 29.会议期间的文书工作主要包括文件的分发和收集工作。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 30.女士同男士握手，一般男士先伸手，女 士才能伸手。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 31.秘书部门最直接、最主要的工作就是为领导和领导机关服务。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 事业单位招录公共基础知识（公文与管理） -试卷 16 答案解析 (总分： 62.00，做题时间： 90 分钟 ) 一、单项选择题 (总题数： 17，分数： 34.00) 1.“意见”适用于 ( )。（分数： 2.00） A.会议讨论通过的重大决策事

11、项 B.不相隶属机关之间商洽工作 C.答复下级机关请示事项 D.对重要问题提出见解和处理办法 解析： 解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。 B项，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。批复适用于答复下级机关请示事项。故选 D。 2.下列有关公文格式的说法正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.所有的公文都应当标注份号 B.根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”“平急” C.附件内容是公文印发传达范围等需要说明的事项 D.发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成 解析：解析：根据党政机关公文处

12、理工作条 例第 9 条第 1 项规定，涉密公文应当标注份号。 A 项错误。该条例第 9 条第 3 项规定，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 B 项错误。该条例第 9 条第 14 项规定，附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。该条例第 9 条第 15 项规定，附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。 C 项错误。该条例第 9 条第 5 项规定，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 D 项正确。 3.下列关于公文的说法，正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.需要发文机关审议的

13、重要公文文稿，审议前要通过发文机关办公厅审核 B.公文中有发文机关署名的，必须加盖机关印章，并与署名机关相符 C.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关的，只需抄送相关上级机关 D.向上级机关请示事项，若需以本机关名义向上级机关请示，应当原文转报上级 解析：解析：选项 A，党政机关公文处理工作条例第 20 条第 2 款规定：“需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅（室）进行初核。”选项 B，该条例第 9 条：“（十三）印章。公文中有发文机关署名的应当加盖发文机关印章 ，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。”选项 C，该条例第 15 条规定：“向

14、上级机关行文，应当遵循以下规则：（一）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关（三）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。”故本题选 A。 4.日前，经过抽样调查和全面统计，国家统计局拟公布 2015 年全国的粮食播种面积、单位面积产量和总产量，则应采用的公文种类是 ( )。（分数： 2.00） A.决定 B.公告 C.通告 D.通知 解析：解析：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，具有广泛的公

15、开性，是普发性公文。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，常在两种情况下使用：一是政策法规性通告，在公布政策法令时使用；二是周知性通告，向社会公众公布应遵守事项的具体事务时使用。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。根据上述定义，并结合题干内容，不难看出本 题正确答案为 B。 5.纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.标题需写明会议名称与文种 B.标题需写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想 解析：解析：纪要的标题有三种形式

16、： (1)由“机关名称十会议名称十文种”组成。 (2)由“会议名称十文种”组成。 (3)新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为 A。 6.机关公文处理工作要求做 到准确周密是为了 ( )。（分数： 2.00） A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理 解析：解析：公文处理工作的具体要求可以概括为：准确周密，确保质量；及时迅速，注重时效；保守机密，安全可靠；集中统一，加强管理；实事求是，遵规守纪；精简文件，提高效率。公文处理必须准确、周密，确保质量。准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求，包含了公文处理工

17、作在政治上、文字上、运转处理上的全面质量要求。 B 项为正确选项。 7.所有的公文种类中， ( )最具权威性和强制性。（分数： 2.00） A.决定 B.命令（令） C.公告 D.决议 解析：解析：命令（令）是所有公文种类中最具权威性和强制性的下行文种，受令者必须绝对服从，无讨价还价的余地。 8.下列关于保密归档制度的叙述不正确的是 ( )。（分数： 2.00） A.对于查办的案件，要将有关材料立卷归档，立即交档案部门保管 B.设立专柜，以防材料整理混乱 C.对于一项督查工作结束后，要将相关的信息进行保密处理 D.对于查办的案件，要根据情况将有关材料立卷归档，定期交档案部门保管 解析：解析：此

18、题考核的是保密归档制度的知识。督 查工作必须坚持保密制度，而且对于查办的案件，应视情况将有关材料立卷归档，定期交档案部门保管。设立专夹专柜，由专人管理，以防止督查材料整理的混乱和管理上的丢失，保证材料案卷装订整齐、目录清晰、便于查阅。同时在一项督查工作结束后，需要把其相关的信息划分密级，并控制传播范围，防止泄密。因此选项 A 说法不正确。 9.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是 ( )。（分数： 2.00） A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东 解析：解析：毛主席在文章的“三性”和写作方法中指出 ，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性，生动性。

19、“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。”故本题正确答案为 D。 10.某镇政府向县建委申请在某大桥桥头修建大楼，应用 ( )行文。（分数： 2.00） A.决议 B.通知 C.函 D.意见 解析：解析：党政机关公文处理工作条例规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 11.下列各项中，哪一项是矩阵型组织结构的缺点？ ( )（分数： 2.00） A.反应不灵敏 B.稳定性较差 C.适应性不强 D.部门协调差 解析：解析：矩阵型组织结构的缺点是：稳定性较差；实行双重领导，可能会出现多头指挥的现象。

20、故选B。 12.下列措施属于政府发挥社会职能的是 ( )。（分数： 2.00） A.提供公共产品 B.居民委员会建设 C.计划生育 D.发展体育事业 解析：解析： A 项属于经济职能， B 项属于政治职能 C 项属于社会职能， D 项属于文化职能。 13.秘书部门的职业性功能是 ( )。（分数： 2.00） A.管理 B.辅助 C.决策 D.参谋 解析：解析：秘书部门的职业性功能即秘书工作的事务性助手职能一一协助领导处理各种日常事务，也就是其辅助性功能。这是秘书部门的一个最重要的职责。 14.以下属于管理控制的基本任务的是 ( )。（分数： 2.00） A.发现偏差 B.分析原因 C.发出指令

21、 D.做出改进 解析：解析：管理控制的一个基本任务就是要及时地发现工作中出现的偏差信息。所以选 A。 15.正式组织与非正式组织的组织目标不同，正式组织的组织目标是 ( )。（分数： 2.00） A.利润或社会服务 B.成员满意 C.利润 D.社会服务 解析：解析：按照组织建立的正规化程度，组织可以划分为正式组织和非正式组织。正式组织的组织目标是利润或社会服务，非正式组织的组织目标是成员满意。故选 A。 16.利用经济杠杆如税收、价格、信贷进行控制的手段叫 ( )。（分数： 2.00） A.直接控制 B.间接控制 C.反馈控制 D.前馈控制 解析：解析：直接控制是控制者通过与被控制对象直接接触

22、进行控制的形式。在现代管理活动中，人们常把通过行政进行的控制理解为直接控制，这主要是指国家同企业的关系。间接控制是控制者与被控制对象之间不直接接触， 而是通过中间媒介进行控制的形式。在现代经济管理中，人们习惯于把利用经济杠杆进行的控制称为间接控制。在市场经济条件下，主要的经济杠杆有税收、价格、信贷等。反馈控制就是用过去的情况指导现在和将来，从而实现对管理过程的控制。前馈控制又称指导将来的控制，它的具体办法是不断利用最新信息进行预测，把所期望的结果同预测的结果进行比较，采取措施使投入和实施活动与期望的结果相吻合。所以选 B。 17.在处理危机和实施危机管理时，不能随心所欲，管理者必须按照一定的原

23、则、程序，妥善地、及时地处理危机，根据危机管理的目的和特点，危机 管理应遵循 ( )的原则。（分数： 2.00） A.以预防为主 B.以预警为主 C.以预告为主 D.以事态控制为主 解析：解析：根据危机管理的目的和特点，危机管理应遵循以预防为主的原则。故选 A。 二、多项选择题 (总题数： 8，分数： 16.00) 18.公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是 ( )。（分数： 2.00） A.行文理由是否充分，行文依据是否准确 B.内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政 策措施和办法是否切实可行

24、 C.涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见 D.文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范 解析：解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。 审核的重点是： (1)行文理由是否充分，行文依据是否准确。 (2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。 (3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。 (4)文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、

25、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。 (5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故全选。 19.请示要求 ( )以及不得抄送同级机关和下级机关。（分数： 2.00） A.事前行文 B.一事一文 C.必须回复 D.不能越级、多头请示 解析：解析：请示要求上级机关批复；请示主要写带有迫切性，并需上级机关明确指示、批准的事项， 行文时只能一文一事；请示必须在事前行文，不允许“先斩后奏”；不能越级、多头请示。 20.写作典型经验的调查报告在结构形式上有 ( )。（分数： 2.00） A.具体做法一经验一成果 B.情况一成果一问题一建议 C.成果一具体做法一经验

26、 D.成果一原因一建议 解析：解析：不同类型的调查报告根据内容的需要采取不同的结构形式，典型经验的调查报告一般是“具体做法一经验一成果”或“成果一具体做法一经验”两种结构。故本题选 AC。 21.严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是 ( )。（分数： 2.00） A.可发可不发的坚决不发 B.控制发文数量，越少越好 C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文 D.避免重复行文 解析：解析：此题考查控制公文数量的主要方法 B 项说法明显不妥。 22.由于秘书工作本质上属于一种服务性工作，而且秘书人员需要处理各种复杂的人际关系，因此秘书人员在人际交往中应当做到 ( )。（分数： 2.0

27、0） A.诚实 B.谦虚 C.大方 D.端庄 解析：解析：秘书人员在人际交往中应当做到诚实、谦虚、和气、大方、端庄、适度。其中，诚实、谦虚、和气是 做人的态度问题；大方、端庄是对仪表的要求；适度是指言行的标准，是风度问题。 23.开展秘书协调工作时，可以利用的方式包括 ( )。（分数： 2.00） A.电话协调 B.送文上门协调 C.请人进门协调 D.登门拜访协调 解析：解析：开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。 24.目标管理的优点有 ( )。（分数： 2.00） A.有利于提高管理水平 B.有利于调动人的积极性、责任心 C

28、.有利于暴露组织结构中的缺陷 D.有利于长期目标的实现 解析：解析：目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理的优点有：有利于提高管理水平；有利于调动人的积极性、责任心；有利于长期目标的实现。在实际操作中，目标管理也存在许多明显的缺点，主要表现在：目标难以制定；目标管理的哲学假设不一定都存在；目标商定可能增加管理成本；有时奖惩不一定都能和目标成果相配合，也很难保证公正性，从而削弱了目标管理的效果。 25.对政府职能的理解，下列哪些论述是正确的？ ( )（分数： 2.00） A.政府职能的实施主体是政府机构 B.政府职能的主要内容是管理国家

29、和社会公共事务 C.政府职能的实施手段主要是依法行政 D.政府职能是完整统一的体系 解析：解析：政府职能，是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理时应承担的职责和所具有的功能。它反映着公共行政的基本内容和活动方向，是公共行政的本质表现。政府职能包括以下四层意思： (1)政府职能的实施主体是政府机构； (2)政府职能的主要内容是管理国家和社会公共事务； (3)政府职能的实施手段主要是依法行政； (4)政府职能是完整统一的 体系。 故本题选 ABCD。 三、判断题 (总题数： 6，分数： 12.00) 26.根据公文内容的性质和作用，公文可以分为通用公文和专用公文。 ( )（分数： 2.00

30、） A.正确 B.错误 解析：解析：根据公文内容的性质和作用，公文可以分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件和记录性文件；根据公文形式和作用的公务活动领域，公文可以分为通用公文和专用公文。 27.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当原文转报上级机关。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解 析：解析：党政机关公文处理工作条例第 15 条第 3 项规定，下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。 28.观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。 ( )（分数： 2.00）

31、A.正确 B.错误 解析：解析：秘书具备观察分析能力就能深入实际，经过分析研究提出解决问题的方法，供领导参考。因此，观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。 29.会议期间的文书工作主要包括文件的分发和收集工作。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：会议期间的文书工作除了包括文件的分发和收集工作外，还包括编写会议简报、拟写会议纪要、收集会议信息等。 30.女士同男士握手，一般男士先伸手，女士才能伸手。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：在女士同男士握手的时候，一般应当女士先伸手，男士才能伸手。 31.秘书部门最直接、最主要的工作就是为领导和领导机关服务。 ( )（分数： 2.00） A.正确 B.错误 解析：解析：秘书部门最直接、最主要的工作就是为领导和领导机关服务，这集中体现了秘 书部门的从属地位。