内训师-5S目视化-激励体系.ppt
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1、内训师TTT,讲师:张占录,课程目录,如何克服紧张情绪,1,授课技巧,2,3,教材的制作,紧张怎么办,心态+方法,一、转变对“紧张”的观念 二、掌握克服紧张情绪的方法,一、转变对“紧张”的观念,不要紧张,紧张也没关系,谁会知道你紧张?,培训师 VS 学员,积极,消极,缺少,一、转变对“紧张”的观念,1.从“不要紧张”到“紧张也没关系” 2.谁会知道你紧张 3.从“敌我相对”到“统一战线” 4.从缺少反馈、消极反馈到积极反馈 5.从环境影响态度到态度改变环境,二、掌握克服紧张情绪的方法,克服紧张情绪的小方法,先到 会场,倾注 内容,喝水 润喉,寻找 后援,调整 呼吸,减轻紧张情绪的四项基本工作,
2、充分的 成功的 积极的 精彩的,开始 准备 解释 想像,课程目录,如何克服紧张情绪,1,授课技巧,2,3,教材的制作,成年学员的心理特点,因此培训该这样进行,1.见多识广经验丰富,2.需要将所学的跟原有知识相联系,3.能解决实际的问题,4.喜欢在轻松的环 境中学习,5.喜欢多样化的学习方式,6.学完即忘,建立在他们经验的基础上,举现实相关的例子,明确培训对他们 的好处,提供实际应用的 机会,跟踪培训效果 将知识进行转化,使用多种培训形式积极让他们参与,成年人学习的特点,成年学员的特点,经验导向,成果导向,自我导向,工作经验的影响,实用主义,自我中心习惯难改,成年人学习的障碍,特征及应对,成年人
3、学习的特点,通过感官来学习,重复加深印象,多互动和参与避免枯燥,轻松的环 境更易学,成年人学习的特点,成年学员会保留 阅读到的 读到并听到的 听到和看到的 亲自做过、亲身经历过的告诉我,我转眼会忘记教给我,我能够记住让我参与,我就能心领神会,融会贯通,成年人学习的特点,教育目的,Presentation,什么问题?,不会表现,语言表达能力差,制作资料粗糙,评价为无能,刺激视觉,但是 你的演示文稿不要限定在视觉资料中. 也要用视觉传达你的形象.,记忆残存率,主要因素, 表情(Image) 视线 (Eye Contact) 讲法 (Speech) 手动作(Visual hand) 肢体语言(Bod
4、y Language),表情管理- 笑,发表开始最初 “4分钟”,评价已定形.,好印象,不好印象,专家,全体印象,非专家,区分,别人怎么看 大家的第一印象?,“不习惯在别人面前说.”“没有什么准备.”“是刚刚想起来的.”“今天我想说关于 ”“不知道为什么把我叫到这里.”“夺走您宝贵的时间很抱歉.”“没有充分准备很抱歉.”.,过度谦虚会变成笨蛋,把你变成笨蛋的说法,1. 被提问. 2.反复提问. 3. 全体共享提问. 4.解答提问. 5. 涉及关联事项.,提问顺序处理,肢体语言(Body Language),摆什么姿势?,演讲的5个天敌,克服恐惧心理,专业讲师4怕害怕说错、做错害怕丢脸没面子,被
5、人嘲笑害怕不被别人接受,甚至被人反驳害怕无法掌控局面,常态(平常),职业讲师的练成,01 不会会,121 会一直会,常态刻意,刻意职态,掌握一套正确有效的方法,不断练习(21次),培训技巧,呈现技术: T型结构3部构成法通俗化设计,讲授技术: 四象限法拆字造词法比喻法口诀法数字法,互动技术: 引导提问小组讨论案例学习法,呈现技术-1,T型结构法,学习活动 (讲师讲什么/做什么),学习要点 (讲师讲什么/做什么),1、不良点的类型 2、不良点的流程 3、啄木鸟活动激励机制,不良点 (情景模拟,看VCR),OPL 现场情景模拟(例:翻页器),5S 找数字游戏,防错 员工犯错后的处理方法,1、生产人
6、员应更多的掌握设备知识 2、知识、改善、问题解决 3、简单、高效、现场培训,1、5S是让员工工作轻松 2、提高效率,拍七,呈现技术-2,3部构成法,从结论开始说.,发表力提高 (4阶段公式-1分20秒)吸引注意 ex) 想要真正的幸福吗?要点 ex) 爱太太吧!事例ex)前些天通过新闻结尾ex) 想要真正的幸福吗?爱太太吧!,1) 整理发表内容,从新强调结论. 2) 不能提出新问题. (时间流失) 3) 没结束前不要整理资料. 4) 结束时不能用否定语言. 5) 以非常肯定的语言下结论.,结束方法,呈现技术-3,将专业知识或技术通俗化设计,设计阶段,2、寻事例 从身边事例中寻找类似,3、找相似
7、 找出身边事例与主题合理的相似关系,4、炼语言 应用平常语言提炼相似点,1、定主题 专业主题明确定义,讲授阶段,2、讲相似 逐一对比说明事例与专业主题的相似点,3、明主题 再完整说明专业主题并确认学员明白,1、说事例 完整说明身边事,其他,练习,请每小组,选取1-2人,用5分钟时间在讲台上为大家介绍一下自己。,课程目录,如何克服紧张情绪,1,授课技巧,2,3,教材的制作,培训教材步骤,培训教材制作要点,、华而不实、花里胡哨多媒体课件需要借助一定的艺术形式,但不能单纯地为艺术而艺术,仅仅停留于作表面文章,只有充实的内容与完美的外在形式的有机结合,才能真正的达到传授知识,调动学生积极性,改善教学环
8、境的目的。,、呆板单调、胡拼乱凑多媒体课件是以文字为基础,配合图像、声音、动画等手段,从多方面刺激学生感官,引起学生的兴趣。课件的制作讲求取材合适、用材得当。比如:在讲授中国画时,如果在课件中插入一些国外的歌曲,就会显得有些不伦不类,甚至破坏整个课件的意味。,培训教材制作要点,、课件形式“流水课”在使用多媒体课件时,如果将课件设计成顺序或结构,也就是说教师上课时只要按一个键,课件便按顺序“播放”下去。这样上出的课是“流水课”,当学生按课件设计者预定的某些模式和思路、线索进行人机交互时,他们没有足够的时间用于深入思考问题。在这里,教师要想方设法将学生的思路引到电脑的既定流程上来,这样就强化了教师
9、的主动性和学生的被性。,培训教材制作要点,文字要少,颜色要少,字体要大,能用图,不用表;能用表,不用字。,46,今日目标,请每小组,选取2个课题,完成课件。并讲解,5S与目视化实战,一 认识5S,48,认识5S,5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。,年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。,目的:,确保作业空间和安全,49,1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。丰田公司的倡导推行下:,认识5S,50,现在,5 S广泛应用于制造业、服务业
10、等改善现场环境的质量和员工的思维方法,使企业能有效地迈向全面质量管理,主要是针对制造业在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。,认识5S,51,54,改进前,改进后,认识5S,54,55,做好5S的四个要素,理解,能力,承诺,持续,Comprehension,Competence,Commitment,Continuance,56,5S定义,维持和改善现场的标准 (应有姿态),5S活动 整理 整顿 清扫 清洁 素养,不良品最少,成本最低,交货最快,最安全,为什么要推行5S活动,你平时寻找物品的时间占多少? 你遗忘过该做的事情吗? 你能及时获得他人的帮助吗? 你经常要点数吗? 你能
11、随时确定你的工作状态吗? 上下班能快速准确地交接吗? ,57,推行5S的意义,12,不创造价值的物品会影响到创造价值的物品的创造价值的能力。2) 5S活动不仅仅是为了整齐,更是为了效率。3) 清扫本身不创造价值,清扫是因为弄脏了才要清扫。坚持力是任何一项管理活动有效进行的保障。华丽的衣裳有钱就能买到,而强壮的体质靠的是日积月累的锻炼。,好环境也是一种生产力,58,5S活动成功推进的十大前提,取得高层领导的支持; 全体员工理解5S的内涵和重要性; 确立挑战性目标; 选取活动主题、重点项目; 设立5S推行组织; 熟悉5S推行技巧、手法; 建立评价体制; 建立激励机制; 活动持续不断; 引用外力支援
12、;,5S从我做起! 从现在做起!,5S活动铸造 整洁的工厂、 有规律的企业、 高效的工厂。,59,精益企业之屋,60,TPM八大支柱,61,一线管理之屋,团队合作,设备,质量,成本,5S活动,工艺,材料,产量,利润,士气,合理化建议,标准化作业,持续改善,人员,62,63,二 1S整理篇,64,定点摄影的要点,5S前和5S后都要拍照片,做成“5S标准” 并加上评语,举行“5S成果”照片展,“信用是用金钱买不到的!”,“办公桌也要洗澡的哦!”,65,确保行道通畅,增大作业空间,提高工作效率,减少碰撞,保证安全生产。,便于寻找物品,避免使用错误、过期和报废的东西。,减少库存,节约资金,减少浪费。,
13、使员工心情舒畅,保持较高的工作热情。,为5S的推进打好基础,整理的应有姿态,整理的应有姿态,66,红牌作战,“贴红牌心肠要硬”,“我太需要的空间了”,67,第一步:成立项目,成员生产、质量、设备、事务部门等; 时间1个月; 要点不要隐藏不需要的物品。,68,库存,设备,空间,文件,办公 设备,陈列 用具,文具,其它,原材料 零件 成品 半成品 在制品,机械 备品 刀具 模具 升降机 车辆,地板 架子 房间,通知 报告 记要 资料,复印机 电脑 传真机 打印机 桌椅,文件夹 陈列柜 保险柜 资料盒 档案柜,笔 橡皮 订书机 纸 Post-it 回形针,名片 报纸 杂志 设计图 宣传册,第二步:规
14、定对象,69,第三步:规定标准,70,整理标准表,71,第四步:做出红牌,72,贴牌人不能由现场的负责人来做; 时间1至2天内; 要点不手软,有疑问就贴。,第五步:贴红牌,73,要清楚地给出贴红牌的理由,根据状况决定如何处理,不良品 废弃处理 死藏品 滞留品: 移入红牌放置场 帐外余料:判断“要或不要”,“不要”的是处分对象,一、在库红牌,二、设备:,在改善中成为障碍的时候,作现场废弃处理。,第六步:处理评价,74,针对在库品、设备和重要文件、单据。 禁止个人随意处理。 做出不要的在库品、设备、文件和单据的一览表。 必须包括全部类别。 报批财务负责人及公司最高领导同意之后再处理。,废弃品处理原
15、则,75,Red-Tag area:室内,Red-Tag area:室外,红牌物品放置区,76,红牌物品放置区,77,三 2S整顿篇,78,更快地拿到和返还物品。,物品放得很整齐,易清点。,物品的库存更低,但不会短缺。,不良品和良品是严格区分的。,空间布局是合理的。,工作环境是安全的。,整顿的应有姿态,整顿的应有姿态,79,一个关键 三个要点 三定原则,1、理解,无论是谁都必须这样做!,定位(到底放哪里) 定物(到底放什么) 定量(到底放多少),2、取用,3、返还,任何时间,任何人在30秒内拿到物品且能马上使用,整顿的要点,80,区域(货架)的东西向(横向)用英文字母(A、B、C),南北向(纵
16、向)用数字(1、2、3)表示。 横向编号从左往右边编(A、B、C) 纵向编号从上而下编(1、2、3) 架柜的顶部(0号),绝对不要放置物品。,定位的要点,81,现场油漆,82,现场画线,用油漆,胶带或塑料板,从通道和作业区开始画,规定右侧通行,出入口用虚线画,要注意的地方画虎纹标记,画 线,不要踩踏,不要跨越,区域线就是生命线,83,画线的种类,84,标明物品名目(指示放置的物品本身是什么) 标明架柜品目(指示被放置的是何物品) 如果取下物品名目的标示牌,则变为看板的机能。 架柜品目的标示牌要容易更换。 一切整顿对象物不准放置在窗台上。,定物的要点,85,限制放置场所和架柜的大小。 清楚地明示
17、最大在库量和最小在库量:最大在库存量用红色、最小在库量用黄色。 与其用数字,不如用标记。 一看就能说出数量(不用清点)。 工作区内的整顿对象原则上高度在120CM以下。产品、在制品、备件架等除外。,定量的要点,86,画斜线(行迹整顿)。,1,2,3,4,5,6,7,8,9,1,2,3,4,5,6,7,8,9,用彩色标签等进行色别整顿。,按顺序排列并写上编号。,设置标签(看板)。,目视整顿,87,放置场所有三定看板 物品放置要呈水平、垂直状态 放置场所尽可能立体化 有利于做到“先进先出” 设置防止物品碰撞的隔板及缓冲物 设置防尘放置 对保管不良品的放置场所有明确规定,看板放在显眼的地方,在库品的
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