DB6101 T 3092-2020 产业园物业服务规范.pdf
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1、D B 6 1 0 1/T 3 0 9 2 2 0 2 0I目 次前 言.I I1 范 围.12 规 范 性 引 用 文 件.13 术 语 和 定 义.14 基 本 要 求.25 综 合 服 务.46 客 户 服 务.67 房 屋 本 体 与 共 用 设 施 设 备 管 理 服 务.88 秩 序 维 护 服 务.1 19 环 境 维 护 服 务.1 31 0 服 务 质 量 评 价 与 改 进.1 5参 考 文 献.1 7D B 6 1 0 1/T 3 0 9 2 2 0 2 0I I前 言本 文 件 按 照 G B/T 1.1 2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分:标
2、准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定起 草。本 文 件 由 西 安 市 市 场 监 督 管 理 局 提 出 并 归 口。本 文 件 起 草 单 位:西 安 创 业 物 业 发 展 有 限 公 司、西 安 旅 游 集 团 广 瑞 物 业 服 务 有 限 责 任 公 司。本 文 件 主 要 起 草 人:贾 砺、张 丽 芳、杜 军 安、黄 瑾、惠 琳、王 婷、高 放、杨 薇、马 腾 飞、王 敏 燕、黄 珊 珊。本 文 件 为 首 次 发 布。本 文 件 在 实 施 中 若 有 疑 问 或 建 议,请 将 咨 询 或 修 改 建 议 等 信 息 反 馈 至 下 列 单 位:单 位
3、:西 安 创 业 物 业 发 展 有 限 公 司地 址:西 安 市 科 技 路 4 8 号 创 业 广 场 B 座 5 0 6 室电 话:0 2 9-8 7 9 9 8 1 0 8D B 6 1 0 1/T 3 0 9 2 2 0 2 01产 业 园 物 业 服 务 规 范1 范 围本 文 件 规 定 了 产 业 园 区 物 业 服 务 基 本 要 求、综 合 服 务、房 屋 本 体 与 共 用 设 施 设 备 管 理 服 务、秩 序 维护 服 务、环 境 维 护 服 务 及 服 务 质 量 评 价 与 改 进。本 文 件 适 用 于 产 业 园 区 的 物 业 服 务。2 规 范 性 引 用
4、 文 件下 列 文 件 中 的 内 容 通 过 文 中 的 规 范 性 引 用 而 构 成 本 文 件 必 不 可 少 的 条 款。其 中,注 日 期 的 引 用 文 件,仅 该 日 期 对 应 的 版 本 适 用 于 本 文 件;不 注 日 期 的 引 用 文 件,其 最 新 版 本(包 括 所 有 的 修 改 单)适 用 于 本文 件。G B 2 8 9 4 安 全 标 志 及 其 使 用 导 则G B 5 7 4 9 生 活 饮 用 水 卫 生 标 准G B 5 7 6 8.2 道 路 交 通 标 志 和 标 线 第 2 部 分:道 路 交 通 标 志G B/T 1 0 0 0 1.1
5、标 志 用 公 共 信 息 图 形 符 号 第 1 部 分:通 用 符 号G B 1 3 4 9 5.1 消 防 安 全 标 志 第 1 部 分:标 志G B/T 1 7 2 4 2 投 诉 处 理 指 南G B 1 8 5 9 7 危 险 废 物 贮 存 污 染 控 制 标 准G B/T 1 9 0 9 5 生 活 垃 圾 分 类 标 志G B 2 5 2 0 1 建 筑 消 防 设 施 的 维 护 管 理G B 5 0 3 4 8 安 全 防 范 工 程 技 术 标 准G B 5 0 3 6 5 空 调 通 风 系 统 运 行 管 理 规 范C J J 6 0 城 镇 污 水 处 理 厂
6、运 行 维 护 及 安 全 技 术 规 程C J J/T 2 8 7 园 林 绿 化 养 护 标 准D L 4 0 8 电 业 安 全 工 作 规 程T S G G 0 0 0 1 锅 炉 安 全 技 术 监 察 规 程T S G T 5 0 0 2 电 梯 维 护 保 养 规 则T S G 0 8 特 种 设 备 使 用 管 理 规 则W S 3 9 4 公 共 场 所 集 中 空 调 通 风 系 统 卫 生 规 范3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件。3.1产 业 园 区 i n d u s t r i a l p a r k为 促 进 某 一 产 业
7、发 展 目 标 而 创 立 的 特 殊 区 位 环 境,是 区 域 经 济 发 展、产 业 调 整 升 级 的 重 要 空 间 聚 集形 式。3.2产 业 园 区 物 业 服 务 p r o p e r t y s e r v i c e o f i n d u s t r i a l p a r kD B 6 1 0 1/T 3 0 9 2 2 0 2 02物 业 服 务 人 按 照 合 同 约 定 对 园 区 物 业 管 理 区 域 内 的 房 屋 及 配 套 的 设 施 设 备 和 相 关 场 地 进 行 维 修、养护、管 理,维 护 相 关 区 域 内 的 环 境 卫 生 和 秩 序
8、的 活 动。注:产业园区具体形式主要包括科技园、工业园、产业基地、物流园、特色产业园、产业和科技新城等。3.3产 业 园 区 突 发 事 件 p r e i p t a t i n g e v e n t o f i n d u s t r i a l p a r k突 然 发 生,造 成 或 者 可 能 造 成 重 大 人 员 伤 亡、财 产 损 失、生 态 环 境 破 坏 等 严 重 危 害,危 及 公 共 安 全的 事 件。产 业 园 区 突 发 事 件 包 括 设 施 设 备 类、公 共 卫 生 类、社 会 治 安 类、自 然 灾 害 类、事 故 类、其 他 类。3.4房 屋 及 设
9、施 设 备 管 理 m a n a g e m e n t o f h o u s i n g a n d f a c i l i t i e s e q u i p m e n t依 据 房 屋 及 设 施 设 备 管 理 要 求,通 过 技 术、经 济 和 组 织 措 施,对 物 业 寿 命 周 期 内 房 屋 及 设 施 设 备 进行 的 综 合 管 理 活 动。注:房屋及设施设备管理主要包括制度管理、档案管理、计划管理、分包管理、施工管理、安全管理、维修保养管理和成本管理等内容。3.5绿 色 运 行 g r e e n o p e r a t i o n在 基 本 运 行 管 理 的
10、基 础 上,根 据 物 业 设 备 不 同 专 业 系 统 的 技 术 要 求 和 使 用 要 求,通 过 对 设 备 设 施 有关 动 态 参 数 的 记 录、观 察、分 析、调 整 来 实 现 系 统 设 备 低 能 耗 运 行 效 果 的 具 体 操 作 行 为,以 达 到 建 筑 在全 寿 命 周 期 内,节 约 资 源、保 护 环 境、减 少 污 染 的 目 的,为 人 们 提 供 健 康、适 用、高 效 的 使 用 空 间。4 基 本 要 求4.1 物 业 服 务 人4.1.1 组 织 形 式应 依 法 设 立、具 有 独 立 法 人 资 格,成 立 从 事 物 业 服 务 活 动
11、 统 一 管 理 和 组 织 协 调 的 机 构。4.1.2 组 织 职 能应 具 备 以 下 职 能:a)宣 传、贯 彻 相 关 国 家 法 律、法 规;b)履 行 物 业 服 务 合 同;c)制 定 管 理 服 务 方 案,建 立 工 作 标 准(包 括 服 务 公 示、服 务 承 诺 和 服 务 评 价 标 准 等);d)使 用、维 护 园 区 服 务 功 能 及 基 础 设 施,组 织、协 调 园 区 物 业 相 关 管 理 服 务 工 作;e)组 织 或 指 导 业 主、物 业 使 用 人 消 防、安 防 安 全 培 训;f)处 理 由 服 务 活 动 引 起 的 投 诉、纠 纷 以
12、 及 事 故;g)接 受 行 业 主 管 部 门、业 主、物 业 使 用 人 监 督。4.2 人 员 管 理4.2.1 业 务 素 质应 具 备 以 下 素 质:a)应 熟 悉 行 业 相 关 法 律、法 规 和 标 准;b)应 熟 悉 本 岗 位 服 务 规 定(规 范)、服 务 程 序 与 服 务 标 准,具 有 良 好 的 职 业 道 德 及 组 织 协 调、沟 通 能 力。D B 6 1 0 1/T 3 0 9 2 2 0 2 034.2.2 专 业 技 术应 具 备 以 下 技 术:a)管 理 人 员 应 具 有 与 本 岗 位(包 括 质 量 管 理、标 准 化 管 理、设 施 设
13、 备 管 理、环 境 与 卫 生 管 理、安 全 管 理 等)相 适 应 的 管 理 能 力;b)技 术 岗 位 服 务 人 员 应 具 备 与 本 岗 位 相 适 应 的 专 业 技 术 能 力;c)专 业 服 务 人 员 应 熟 悉、掌 握 本 岗 位 专 业 基 础 知 识 和 作 业 规 范,并 具 备 相 应 的 服 务 技 能 和 技 巧;d)特 种 设 备 管 理 岗 位 人 员 应 具 备 相 应 的 资 质,并 持 证 上 岗;e)有 涉 外 服 务 的 岗 位 人 员 应 具 备 一 定 的 外 语 能 力。4.2.3 培 训4.2.3.1 培 训 内 容应 包 括 但 不
14、 限 于 至 少 有 以 下 内 容:a)国 家 相 关 法 律、法 规、标 准 等,以 及 园 区 的 服 务 宗 旨、方 针、目 标 等;b)职 业 道 德、服 务 理 念、服 务 形 象 以 及 良 好 的 人 际 沟 通 能 力 等;c)服 务 项 目 的 基 本 知 识 与 服 务 技 能;d)岗 位 服 务 规 范(规 定)、服 务 标 准 体 系 和 质 量 管 理 体 系。4.2.3.2 培 训 方 式可 采 用 线 上、线 下 相 结 合,外 部 培 训 与 内 部 培 训 相 融 合 等 方 式 进 行。4.2.4 管 理应 加 强 人 员 管 理,建 立 考 核、评 估
15、及 奖 惩 等 制 度。4.3 服 务 设 施4.3.1 应 有 固 定 的 办 公 场 所,配 置 满 足 要 求 的 办 公 设 备。4.3.2 应 配 备 满 足 服 务 所 需 的 设 施 设 备、工 具。包 括 但 不 限 于:a)办 公 设 备,如 电 脑、打 印 机、复 印 机、办 公 家 具 等;b)环 境 维 护 类,扫/洗 地 机、单 擦 机、割 灌 机、石 材 养 护 设 备、尘 推 等;c)秩 序 维 护 类,对 讲 机、防 恐 器 具、巡 更 设 备、警 戒 物 品 等;d)工 程 维 护 类,升 降 机、焊 接 设 备、测 温 设 备、摇 表、网 络 测 线 仪 等
16、。4.3.3 应 保 持 设 施 设 备、工 具 完 好,确 保 安 全。4.3.4 需 要 检 定、校 准 的 设 备、器 具 应 确 保 有 效 使 用。4.4 服 务 合 同4.4.1 物 业 服 务 人 应 与 业 主、物 业 使 用 人 订 立 书 面 的 物 业 服 务 合 同。4.4.2 物 业 服 务 合 同 应 对 物 业 管 理 事 项、服 务 质 量、服 务 费 用、双 方 的 权 利 义 务、专 项 维 修 资 金 的 管理 与 使 用、物 业 管 理 用 房、合 同 期 限、违 约 责 任 等 内 容 进 行 约 定。4.4.3 物 业 服 务 合 同 类 型 包 括
17、:a)按 时 间 先 后 分 为 前 期 物 业 服 务 合 同 和 物 业 服 务 合 同;b)按 合 作 类 型 分 为 全 权 委 托 服 务 合 同、顾 问 咨 询 服 务 合 同、并 购 模 式 服 务 合 同;c)按 委 托 阶 段 分 为 早 期 介 入 服 务 合 同、案 场 服 务 合 同、承 接 查 验 合 同 和 日 常 管 理 合 同;d)按 收 费 模 式 分 为 酬 金 制 服 务 合 同 及 包 干 制 服 务 合 同;D B 6 1 0 1/T 3 0 9 2 2 0 2 04e)按 服 务 委 托 方 分 为 与 开 发 商 单 位 签 订 的 服 务 合 同
18、、与 业 主 委 员 会 签 订 的 服 务 合 同、与 政 府/事业 单 位 等 组 织 签 订 的 服 务 合 同。4.4.4 物 业 服 务 合 同 期 限 届 满 应 完 好 保 存 不 少 于 2 年。4.4.5 物 业 服 务 合 同 需 要 备 案 的 应 按 相 关 规 定 执 行。4.4.6 在 提 供 特 约 服 务 时,应 根 据 服 务 需 求 与 客 户 签 订 书 面 特 约 服 务 合 同。4.4.7 物 业 服 务 人 应 与 物 业 服 务 相 关 专 项 供 应 商 应 签 订 书 面 合 同,明 确 服 务 本 园 区 的 权 利 和 义 务。4.5 财
19、务 管 理4.5.1 应 建 立 健 全 财 务 管 理 规 范,对 物 业 服 务 费、车 辆 停 放 服 务 费 和 其 他 服 务 费 进 行 收 支 管 理,确 保账 目 清 晰。4.5.2 特 约 服 务 费 宜 分 账 管 理。4.5.3 实 行 酬 金 制 物 业 服 务 计 费 方 式 的,应 当 在 每 年 第 一 季 度 将 上 一 年 度 物 业 服 务 费 收 支 情 况 在 物 业管 理 区 域 内 显 著 位 置 据 实 公 示,公 示 时 间 不 得 少 于 1 个 月。4.6 标 准 化 建 设物 业 服 务 企 业 应 进 行 标 准 化 建 设,包 括 但
20、不 限 于:人 事 管 理;财 务 管 理;品 质 管 理;采 购 管 理;应 急 管 理;客 户 服 务 规 范;设 施 设 备 维 护、安 全 秩 序、环 境 维 护 规 范;防 火 安 全 管 理;园 区 物 业 管 理 规 约;报 修、投 诉 管 理;其 他。5 综 合 服 务5.1 一 般 要 求5.1.1 物 业 服 务 人 应 按 物 业 服 务 合 同 要 求 及 时 提 供 安 全、舒 适、文 明、高 效 的 物 业 服 务。5.1.2 物 业 服 务 人 应 根 据 客 户 需 求 及 项 目 特 点,制 定 完 善 的 物 业 管 理 服 务 方 案,满 足 服 务 需
21、求。5.1.3 物 业 服 务 人 应 在 物 业 管 理 区 域 内 显 著 位 置,公 示 服 务 内 容、服 务 标 准、服 务 流 程 以 及 收 费 项 目、收 费 标 准 等 信 息。5.1.4 服 务 人 员 应 着 装 统 一,佩 戴 工 牌,服 务 主 动、热 情、周 到、规 范,服 务 中 应 符 合 文 明 礼 仪、尊 重业 主 和 物 业 使 用 人 民 族 文 化 习 俗 等 要 求。5.1.5 服 务 质 量 要 求 宜 进 行 量 化 明 确。5.1.6 应 在 条 件 许 可 情 况 下 创 新 服 务 模 式,提 升 服 务 创 新 能 力。5.1.7 应 自
22、 觉 接 受 行 业 主 管 部 门 的 监 管 与 指 导,合 规 开 展 业 务,自 觉 维 护 市 场 秩 序。5.2 信 息 管 理应 符 合 以 下 要 求:D B 6 1 0 1/T 3 0 9 2 2 0 2 05a)主 要 出 入 口、客 户 服 务 中 心 应 设 置 信 息 公 示 栏;b)公 示 物 业 服 务 人 营 业 执 照、收 费 标 准(含 特 约 服 务)、物 业 管 理 项 目 组 织 架 构、服 务 时 间、停 车 管 理 规 定、客 户 咨 询 或 投 诉 方 式 等 有 关 信 息;c)停 水、停 电、外 墙 清 洗、电 梯 维 保、消 杀 等 影 响
23、 业 主、物 业 使 用 人 作 业 的 计 划 应 提 前 公 告;d)公 示 或 公 告 内 容 应 清 晰 明 确、用 语 文 明、及 时 更 新。5.3 沟 通 管 理5.3.1 应 对 客 户 服 务 需 求 建 立 沟 通 机 制,接 受 客 户 的 监 督 评 议。5.3.2 实 现 有 效 的 沟 通 应 满 足 以 下 要 求:a)提 供 有 效、便 捷 的 沟 通 方 式;b)确 保 服 务 信 息 有 效 传 递;c)具 备 沟 通 知 识 和 技 能。5.4 档 案 管 理5.4.1 应 明 确 责 任 部 门 及 人 员、岗 位 职 责、管 理 要 求、保 密 要 求
24、、借 阅 复 制、保 存 时 限 规 定 等。5.4.2 档 案 库 房 应 配 置 防 火、除 湿、防 鼠 设 施,并 保 持 设 施 完 好、有 效。5.4.3 物 业 服 务 档 案 应 齐 全、分 类 成 册、查 阅 方 便。技 术 类 档 案 应 根 据 专 业 规 程、标 准 管 理。5.4.4 档 案 可 为 纸 质 形 式 和 电 子 形 式,内 容 包 括 但 不 限 于:房 屋 本 体 档 案,如 房 屋 产 权 证 明 文 件、竣 工 验 收 文 件、使 用 说 明、房 屋 装 修 记 录、维 保 记 录等;设 施 设 备 档 案,如 设 备 台 账、设 备 卡、使 用
25、说 明、维 保 记 录、检 验 报 告、运 行 记 录 等;客 户 服 务 档 案,如 业 主 入 驻 登 记 信 息、装 修 管 理 记 录、管 理 规 约、客 户 建 议 与 投 诉 记 录 等;安 全 防 范 档 案,如 视 频 监 控 记 录、交 接 班 记 录、物 品 出 入 登 记 记 录、安 全 巡 查 记 录、突 发 事件 演 练 与 处 置 记 录 等;环 境 管 理 档 案,如 绿 化 总 平 面 图、苗 木 台 账、清 洁 整 改 记 录、消 杀 记 录 等;财 务 管 理 档 案,如 物 业 费 催 缴 记 录、缴 费 凭 证、发 票 领 用 登 记 记 录 等;其 他
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