【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷70及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 70 及答案解析(总分:38.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:14.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件央下打开文档 WORDDOCX。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求,完成邀请函的制作。(分数:14.00)(1).调整文档版面,要求页面高度
2、18 厘米、宽度 30 厘米,页边距(上、下)为 2 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。(分数:2.00)_(2).将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。(分数:2.00)_(3).根据“Word-邀请函参考样式docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。(分数:2.00)_(4).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。(分数:2.00)_(5).根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。(分数:2.00)_(6).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录x
3、lsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。(分数:2.00)_(7).邀请函文档制作完成后,请保存“Worddocx”文件。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻,为此国家统计局每 10 年进行一次全国人口普查,以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析:(分数:16
4、.00)(1).新建一个空白 Excel 文档,将上作表 sheet1 更名为“第五次普查数据”,将 sheet2 更名为“第六次普查数据”,将该文档以“全国人口普查数据分析xlsx”为文件名进行保存。(分数:2.00)_(2).浏览网页“第五次全国人口普查公报htm”,将其中的“2000 年第五次全国人口普查主要数据”表格导人到工作表“第五次普查数据”中;浏览网页“第六次伞国人口普查公报htm”,将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导人到工作表“第六次普查数据”中(要求均从 A1 单元格开始导入,不得对两个工作表中的数据进行排序)。(分数:2.00)_(3).对两个工作表中的
5、数据区域套用合适的表格样式,要求至少四周有边框、且偶数行有底纹,并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。(分数:2.00)_(4).将两个工作表内容合并,合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中(自 A1 单元格开始),且保持最左列仍为地区名称、Al 单元格中的列标题为“地区”,对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等,使其便于阅读。以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。(分数:2.00)_(5).在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边依次增加“人口增长数”和“比重变化”两列,计算这两列的值,并设置合适的格式。其中:人口增长数=2010 年人
6、口数2000 年人口数;比重变化=2010 年比重2000 年比重。(分数:2.00)_(6).打开工作簿“统计指标xlsx”,将工作表“统计数据”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析xlsx”中工作表“比较数据”的右侧。(分数:2.00)_(7).在工作簿“全国人口普查数据分析xlsx”工作表“比较数据”中的相应单元格内填入统计结果。(分数:2.00)_(8).基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表,将其单独存放在一个名为“透视分析”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010 年人口数超过 5000 万的地区及其人口数、2010 年所占比重、人口增长数,并按人几数从多到少排序。最后适当
7、调整透视表中的数字格式。(提示:行标签为“地区”,数值项依次为2010 年人口数、2010 年比重、人口增长数)。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:8.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考牛文件夹下的演示文稿 yswgpptx,根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”,按照下列要求完善此文稿并保存。(分数:8.00)(1).使文稿包含七张幻灯片,设计第一张为“标题幻灯片”版式,第二张为“仪标题”版式,第三到第六张为“两栏内容”版式,第七张为“空
8、白”版式;所有幻灯片统一设置背景样式,要求有预设颜色。(分数:2.00)_(2).第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”,副标题为“计算机发展的四个阶段”;第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”;在标题下面空白处插入 SmartArt 图形,要求含有四个文本框,在每个文本框中依次输入“第一代计算机”,“第四代计算机”,更改图形颜色,适当调整字体字号。(分数:2.00)_(3).第二张至第六张幻灯片,标题内容分别为素材中各段的标题;左侧内容为各段的文字介绍,加项目符号,右侧为考生文件夹下存放相对应的图片,第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1jpg”在上,“第四代计算机-2jgp”在下
9、);在第七张幻灯片中插入艺术字,内容为“谢谢!”。(分数:2.00)_(4).为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果,第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片:为所有幻灯片设置切换效果。(分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 70 答案解析(总分:38.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:14.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件央下打开文档 WORDDOCX。 某高校学生会计划举办一
10、场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求,完成邀请函的制作。(分数:14.00)(1).调整文档版面,要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米,页边距(上、下)为 2 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:启动考生文件夹下的 WORDDOCX 文件。 步骤 2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”埘话框。切换至“纸张”选项卡,在“高度”微调框中设置为“18 厘米”,“宽度”微调框中设置为“
11、30 厘米”,如图 11 所示。 步骤3:切换至“页边距”选项卡,在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2 厘米”,在“左”微调框和“右”微凋框中都设置为“3 厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可,如图 12 所示。 )解析:(2).将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案: 步骤 1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令,如图 13 所示,弹出“填充效果”对话框。 步骤 2:在对话框中切换至“图片”选项卡,单击 “选择图片”按钮,如图 14 所示。 步骤 3:从考生文
12、件夹下选择“背景图片jpg”,单击“插入”按钮,如图 15 所示。返回到“填充效果”对话框,单击“确定”按钮即可完成设置。 )解析:(3).根据“Word-邀请函参考样式docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案: 步骤 1:根据“Word-邀请函参考样式docx”文件,选中所有文字,在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为“微软雅黑”。 步骤 2:设置字号,选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”,将字号设置为“一号”。 步骤 3:设置字体颜色,选中标题“大学生网络创业交流会”,将字体颜色设置为“蓝色”。 说明:题目中并未指明具体的
13、字体、字号和颜色,真考时候也不会明确给出,在操作时注意对照参考样式,与原来默认的有所区分即可。例如,原文档中是宋体,将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。)解析:(4).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:根据“Word-邀请函参考样式docx”文件,选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”,在【开始】选项卡下【段落】组中,单击“居中”按钮 。 步骤 2:选中落款和日期两行,单击“文本右对齐”按钮 。 步骤 3:选中两段正文部分,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。 步骤 4:在
14、“缩进和间距”选项卡中,单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮,选择“首行缩进”,在“磅值”微凋框中调整磅值为“2 字符”,单击“确定”按钮,如图 16 所示。 )解析:(5).根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案: 步骤 1:选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。 步骤 2:在“缩进和间距”选项卡,在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”(例如均设为“05 行”)。设置完毕后单击“确定”按钮,如图17 所示。 )解析:(6).在“尊敬
15、的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令,如图 18 所示。启动“邮件合并”任务窗格。 步骤 2邮件合并分步向导第 1 步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下
16、一步:正在启动文档”超链接,如图19 所示。 步骤 3:邮件合并分步向导第 2 步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图 110 所示。 步骤 4:邮件合并分步向导第 3 步。 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接,如图 111 所示。 启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“通讯录xlsx”,单击“打开”按钮,此时会弹出“选择表格”对话框,从中选择名称为“通讯录”的工作表,单击“确定”按钮,如图 112 所示。 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所
17、有收件人),单击“确定”按钮,如图 113 所示。 返回到 Word 文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。 步骤 5:邮件合并分步向导第 4 步 在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接,打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮。如图 114 所示。 插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击“下一步:预览信函”超链接。 步骤 6:邮件合并分步向导第 5 步 在“预览信函”选项区域中,通过单击“ ”或“ ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击“下一步:完成合并”超链接,如图 115 所示。 步骤
18、 7:邮件合并分步向导第 6 步 完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮,或在Word 文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。 在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮,单击“确定”按钮,如图 116 所示,即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。 )解析:(7).邀请函文档制作完成后,请保存“Worddocx”文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤:在主文档中,单击“保存”按钮,保存文件名为“Word”。)解析:二、Excel 电子表格软件
19、的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻,为此国家统计局每 10 年进行一次全国人口普查,以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析:(分数:16.00)(1).新建一个空白 Excel 文档,将上作表 sheet1 更名为“第五次普查数据”,将 sheet2 更名为“第六次普查数据”,将该文档以“全国人口普查数据分析xlsx”为文件名进行保存。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案: 本题主要考核重命名
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