【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试（操作题）模拟试卷107及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 107 及答案解析(总分：50.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：14.00)某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作：（分数：14.00）(1).将“Word 素材docx”另存为“Worddocx”，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_(2).调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距(上、下)为 2 厘

2、米，页边距(左、右)为 3 厘米。（分数：2.00）_(3).将考生文件夹下的图片“背景图片 jpg”设置为邀请函背景。（分数：2.00）_(4).根据“Word邀请函参考样式docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。（分数：2.00）_(5).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。（分数：2.00）_(6).根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会“和“邀请函”两个段落的间距。（分数：2.00）_(7).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的

3、姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word邀请函docx”文件中。 邀请函文档制作完成后，保存“Word”文件。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：20.00)小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excelxlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：（分数：20.00）(1).将“Excel 素材xlsx”另存为“Excelxlsx”，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_(2).请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有

4、的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。（分数：2.00）_(3).根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（分数：2.00）_(4).根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（分数：2.00）_(5).在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。（分数：2.00）_(6

5、).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。（分数：2.00）_(7).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。（分数：2.00）_(8).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。（分数：2.00）_(9).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数)，并将其填写

6、在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。（分数：2.00）_(10).保存“Excelxlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：16.00)为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案docx”文件)。他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint 演示文稿。现在，请你根据图书策划方案(请参考“图书策划方案docx”文件)中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：（分数：16.00）(1).创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案doc

7、x”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序，并仅需要包含 Word 文档中应用了“标题1”“标题 2”“标题 3”样式的文字内容。 (2)Word 文档中应用了“标题 1”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。（分数：2.00）_(2).将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。（分数：2.00）_(3).为演示

8、文稿应用一个美观的主题样式。（分数：2.00）_(4).在标题为“2012 年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个 6 行、5 列的表格，列标题分别为“图书名称”“出版社”“作者”“定价”“销量”。（分数：2.00）_(5).在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。（分数：2.00）_(6).在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 1”。（分数：2.00）_(7).在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6 页幻灯片，并将该演示方案命

9、名为“放映方案 2”。（分数：2.00）_(8).保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPointpptx”。（分数：2.00）_国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 107 答案解析(总分：50.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：14.00)某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作：（分数：14.00）(1).将“Word 素材docx”另存为“Worddocx

10、”，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开“Word 素材docx”文件，然后单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选中“另存为”按钮，然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“Word”最后在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀“docx”。)解析：(2).调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的对话框启动器，如图

11、4-47 所示。 打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度。 在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值，如图 4-48 所示。 )解析：(3).将考生文件夹下的图片“背景图片 jpg”设置为邀请函背景。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核设置页面背景的操作。 (1)在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，如图 4-49 所示，打开“填充效果”对话框。 (2)在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上

12、一对话框中，单击“确定”按钮完成操作，如图 4-50 所示。 )解析：(4).根据“Word邀请函参考样式docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核字体格式的设置。 试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为除“黑体”以外的其它字体就可以了。通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容，如图 4-51 所示。 )解析：(5).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。（分数：2.00）_正确答案

13、：(正确答案：本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。 通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式，如图 4-52 所示。同理设置其它段落格式。)解析：(6).根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会“和“邀请函”两个段落的间距。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。)解析：(7).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的

14、专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word邀请函docx”文件中。 邀请函文档制作完成后，保存“Word”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题是 Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，如图 4-53 所示，启动“邮件合并”任务窗格。(2)合并向导的第 1 步。在“邮件合并

15、”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2 步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3 步。 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录xlsx”，单击“打开”按钮；此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。 返回到

16、 Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4 步。在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5 步。在“预览信函“选项组中，可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。 (7)合并向导的第 6 步。完成邮件合并，如图 454 所示，先以“Worddocx”为名将文档保存在考生文件夹下。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：20.00)小李今年毕

17、业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excelxlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：（分数：20.00）(1).将“Excel 素材xlsx”另存为“Excelxlsx”，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开“Excel 素材xlsx”文件，然后，单击鼠标打开“文件”菜单，选“另存为”命令，如图 4-55 所示，然后将文件名称中的“Excel 素材”修改成“Excel”，最后标在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后

18、缀“xlsx”。 )解析：(2).请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在“订单明细”工作表中选中数据表(A2：H636)，在“开始”选项卡“样式”分组中单击“套用表格格式”按钮，然后选择一种样式即可，如图 4-56 所示。 (2)设置数字格式 在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器。 打开“设置单

19、元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可，如图 457 所示。 )解析：(3).根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：剌、题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 (1)在“订单明细”工作表中，选择 E3 单元格，可直接输入公式“=VLOOKUP(D3,表 2#全部，2,0)”，或者单击“插入函数”按钮 ，如图4-58 所示。 在弹出的“插入函数”对话框中选择

20、“VLOKUP”函数，并单击“确定”按钮，加图 4-59 所示。 然后在弹出的“函数参数”对话框中设置对应参数，如图 4-60 所示。最后单击“确定”按钮即完成设置。 (2)复制 E3 单元格中的公式到该列其它单元格中即可。VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3,表2#全部，2,0)”的含义如下： 参数 1 一查找目标：“D3”。将在参数 2 指定区域的第 1 列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2 一查找范围：“表 2#全部”表示“编号对照”工作表中“A2：C19”区域的“表名称”，如图 4-61

21、所示。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 )解析：(4).根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核 VLOOKUP 函数应用。 (1)在“订单明细”工作表中，选择 F3 单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表 2#全部，3,0)”。 (2)拖动 F3 单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 F636 单元格上，即可将 F3 单元格中的公式复制到该列其它单元格中。)解析：(5).在“订单明细”工作表的“小计”列中，

22、计算每笔订单的销售额。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核计算公式的应用。 (1)在“订单明细”工作表中，选择 H3 单元格，输入公式“=销量(本)*单价”或“=G3*F3”，如图 4-62 所示。 )解析：(6).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核 SUM 求和函数应用。 在“统计报告”工作表中，选择 B3 单元格，输入公式“=SUM(表 3小计)”或“=SUM(订单明细!H3：H636)”，如图 4-63 所示。注意：“表 3”表示“订单

23、明细”工作表中“H3：H636”区域的“表名称”。 )解析：(7).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS 的应用。 在“统计报告”工作表中，选择 B4 单元格，输入公式“=SUMIFS(表 3小计，表 3图书名称，“MS Office 高级应用“，表 3日期，“=2012 年 1 月 1 日“)”。 本题中“表 3图书名称，“MS Office 高级应用“”是一组两个参数，表示一个条件；“表 3日期

24、“=2012 年 1 月 1 日“”是另一组参数，表示第 2 个条件。)解析：(8).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS 的应用。 在“统计报告”工作表中，选择 B5 单元格，输入公式“=SUMIFSl(表 3小计，表 3书店名称，“隆华书店“，表 3日期“=2011 年7 月 1 日“，表 3日期，“=2011 年 9 月 30 日“)”。 本题中有 3 组不同的求和条件。)解析：(9).根据“订单明细”工

25、作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS 的应用。注意：本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用 SUMIFS 函数求和，再计算月平均值(除以 12)。 在“统计报告”工作表中，选择 B6 单元格，输入公式“=SUMIFS(表 3小计，表 3书店名称，“隆华书店“，表 3日期，“=2011 年 1 月 1 日“，表 3日期，“=2011 年 12 月 31 日“)12”。)解析：(10).保存“Excel

26、xlsx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：单击保存按钮保存 Excel 文件。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：16.00)为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案docx”文件)。他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint 演示文稿。现在，请你根据图书策划方案(请参考“图书策划方案docx”文件)中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：（分数：16.00）(1).创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案docx”文件中所有讲解的

27、要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序，并仅需要包含 Word 文档中应用了“标题1”“标题 2”“标题 3”样式的文字内容。 (2)Word 文档中应用了“标题 1”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 (1)复制文档内容。 打开 Word文档“图书策划方

28、案docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，此时在 Word 窗口左侧显示出“导航”任务窗格，显示出文档的标题级别层次，如图 4-64 所示。 启动 PowerPoint，复制 Word 文档内容到幻灯片中。 新建幻灯片，Word 文档中每一个标题 1 的内容占据一张幻灯片。 根据 Word 文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如“目录”内容可选择“标题和内容”版式，如图 4-65 所示。 根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如，Word 文档中“标题 1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中，“标题 2”、“标题 3”的内容一起

29、粘贴到幻灯片的列表占位符中。 (2)设置标题级别。首先左侧切换到“大纲”显示，然后在大纲中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮 、“降低列表级别”按钮 ，即可提升或降低标题层次，如图 4-66 所示。幻灯片中，文本的级别一共有 3 级，默认为第一级。 )解析：(2).将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。默认情况下，启动 PowerPoint 后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为“标题幻灯片”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当

30、前幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中选择一种版式。)解析：(3).为演示文稿应用一个美观的主题样式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其它”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。)解析：(4).在标题为“2012 年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个 6 行、5 列的表格，列标题分别为“图书名称”“出版社”“作者”“定价”“销量”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核插入表格操作。 将该幻灯片

31、作为当前幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格“按钮，在展开的菜单中选择“插入表格”命令，如图 4-67 所示，打开“插入表格”对话框，输入表格的行数和列数即可。 )解析：(5).在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核 SmartArt 图形的操作。 (1)将该幻灯片作为当前幻灯片，然后切换到“插入”选项卡，在“插图”分组中单击“SmartArt”按钮，如图 4-68 所示，此时会打开“选择SmartArt 图形”对话框。 (2)在“选择 SmartArt

32、图形”对话框的左侧列表中选择“列表”，在右侧选择“水平符号项目列表”图标，单击“确定”按钮，如图 4-69 所示。 (3)插入的“水平符号项目列表”默认有 3 组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，如图 4-70 所示，这样就变成了 4 组图形。 )解析：(6).在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 1”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核创建演示方案的操作

33、。 (1)在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中选择“自定义放映”命令，如图 4-71 所示，打开“自定义放映”对话框。 (2)在“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，如图 4-72 所示，打开“自定义放映”对话框。 在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案 1”，“在演示文稿中的幻灯片”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击“添加”按钮可将此张幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案 1 中将要播放的，如图 4-73 所示。 (3)“在自定义放映中的幻灯片”列表框中选中某张幻灯片标题，单击“删除”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击 )解析：(7).在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 2”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。)解析：(8).保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPointpptx”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：将演示文稿以“PowerPointpptx”名称保存在考生文件夹下。)解析：