【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试（操作题）模拟试卷105及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 105 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.小许正在撰写一篇有关质量管理的论文，按照如下要求帮助小许对论文进行编辑排版。1在考生文件夹下，将“Word 素材docx”文件另存为“Worddocx”(“docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。2调整纸张大小为 A4,左、右页边距为 2cm，上、下页边距为 23cm。3将表格外的所有中文字体及段落格式设为仿宋、四号、首行缩进 2 字符、单倍行距，将表格外的所有英文字体设为 Times New

2、 Roman、四号，表格中内容的字体、字号、段落格式不变。4为第一段“企业质量管理浅析”应用样式“标题 1”，并居中对齐。“为“一、”、“二、”、“三、”、“四、”、“五、”、“六、”对应的段落应用样式“标题 2”。5为文档中蓝色文字添加某一类项目符号。6将表格及其上方的表格标题“表 1 质量信息表”排版在 1 页内，并将该页纸张方向设为横向，将标题段“表 1 质量信息表”置于表上方居中，删除表格最下面的空行，调整表格宽度及高度。7将表格按“反馈单号”从小到大的顺序排序，并为表格应用一种内置表格样式，所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐。8在文档标题“企业质量管理浅析”之后、正文“有人说：产量

3、是”之前插入仅包含第 2 级标题的目录，目录及其上方的文档标题单独作为 1 页，将目录项设为三号字、3 倍行距。9为目录页添加首页页眉“质量管理”，居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码，页码形式为“第几页共几页”(注意：页码和总页数应当能够自动更新)，目录页不显示页码且不计入总页数，正文页码从第 1 页开始。最后更新目录页码。10为表格所在的页面添加编辑限制保护，不允许随意对该页内容进行编辑修改，并设置保护密码为空。11为文档添加文字水印“质量是企业的生命”，格式为宋体、字号 80、斜式、黄色、半透明。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.单

4、击“电子表格”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。销售部助理小王需要针对 2012 年和 2013 年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作：1打开“Excel 素材xlsx”文件，将其另存为“Excelxlsx”，之后所有的操作均在“Excelxlsx”文件中进行。2在“订单明细”工作表中，删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录)，但须保持原订单明细的记录顺序。3在“订单明细”工作表的“单价”列中，利用 VLOOKUP 公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参

5、考工作表“图书定价”。4如果每订单的图书销量超过 40 本(含 40 本)，则按照图书单价的 93 折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”，保留 2 位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。5根据“订单明细”工作表的“发货地址”列信息，并参考“城市对照”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“所属区域”。6根据“订单明细”工作表中的销售记录，分别创建名为“北区”、“南区”、“西区”和“东区”的工作表，这 4 个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额，统计格式请

6、参考“Excel 一素材xlsx”文件中的“统计样例”工作表。将这 4 个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。7在“统计报告”工作表中，分别根据“统计项目”列的描述，计算并填写所对应的“统计数据”单元格中的信息。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.单击“演示文稿”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。请根据提供的“ppt 素材及设计要求doex”要求文件来设计制作演示文稿，并以文件名“PowerPointpptx”存盘，具体要求如下：1演示文稿中需包含 6 页幻灯片，每页幻

7、灯片的内容与“ppt 素材及设计要求docx”文件中的序号内容相对应，并为演示文稿选择一种内置主题。2设置第1 页幻灯片为标题幻灯片，标题为“学习型社会的学习理念”，副标题包含制作单位“计算机教研室”和制作日期(格式：XXXX 年 XX 月 XX 日)内容。3设置第 3、4、5 页幻灯片为不同版式，并根据文件“ppt素材及设计要求docx”内容将其所有文字布局到各对应幻灯片中，第 4 页幻灯片需包含所指定的图片。4根据“ppt 素材及设计要求docx”文件中的动画类别提示设计演示文稿中的动画效果，并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。5在幻灯片中突出显示“ppt 素材及设计要求docx”文件

8、中重点内容(素材中加粗部分)，包括字体、字号、颜色等。6第 2 页幻灯片作为目录页，采用垂直框列表SmartArt 图形表示“ppt 素材及设计要求docx”文件中要介绍的三项内容，并为每项内容设置超级链接，单击各链接时跳转到相应幻灯片。7设置第 6 页幻灯片为空白版式，并修改该页幻灯片背景为纯色填充。8在第 6 页幻灯片中插入包含文字为“结束”的艺术字，并设置其动画动作路径为圆形形状。（分数：2.00）_国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 105 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.小许正在

9、撰写一篇有关质量管理的论文，按照如下要求帮助小许对论文进行编辑排版。1在考生文件夹下，将“Word 素材docx”文件另存为“Worddocx”(“docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。2调整纸张大小为 A4,左、右页边距为 2cm，上、下页边距为 23cm。3将表格外的所有中文字体及段落格式设为仿宋、四号、首行缩进 2 字符、单倍行距，将表格外的所有英文字体设为 Times New Roman、四号，表格中内容的字体、字号、段落格式不变。4为第一段“企业质量管理浅析”应用样式“标题 1”，并居中对齐。“为“一、”、“二、”、“三、”、“四、”、“五、”、“六、”对应的段

10、落应用样式“标题 2”。5为文档中蓝色文字添加某一类项目符号。6将表格及其上方的表格标题“表 1 质量信息表”排版在 1 页内，并将该页纸张方向设为横向，将标题段“表 1 质量信息表”置于表上方居中，删除表格最下面的空行，调整表格宽度及高度。7将表格按“反馈单号”从小到大的顺序排序，并为表格应用一种内置表格样式，所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐。8在文档标题“企业质量管理浅析”之后、正文“有人说：产量是”之前插入仅包含第 2 级标题的目录，目录及其上方的文档标题单独作为 1 页，将目录项设为三号字、3 倍行距。9为目录页添加首页页眉“质量管理”，居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码，页码

11、形式为“第几页共几页”(注意：页码和总页数应当能够自动更新)，目录页不显示页码且不计入总页数，正文页码从第 1 页开始。最后更新目录页码。10为表格所在的页面添加编辑限制保护，不允许随意对该页内容进行编辑修改，并设置保护密码为空。11为文档添加文字水印“质量是企业的生命”，格式为宋体、字号 80、斜式、黄色、半透明。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1打开考生文件夹下的“Word 素材docx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，打开“另存为“对话框，在“文件名”中输入文字“Worddocx”(注：“docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名)，将保存路径设置为考生文件夹，

12、单击“确定”按钮。 2步骤1：打开“Worddocx”文件，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的页面启动器，打开“页面设置”对话框。 步骤 2：在“纸张”选项卡下将“纸张大小”设置成“A4”；在“页边距”选项卡页边距分组中将左、右页边距设置为 2 厘米，将上、下页边距设置为 23 厘米。 3步骤 1：按 组合键选中所有文本，然后单击“开始”选项卡中“字体”分组中的字体启动器按钮。 在弹出的“字体”对话框中设置“中文字体”为“仿宋”，设置“西文字体”为“Times New Roman”，“字号”设置为“四号”，如图 5-27 所示。 * 步骤 2：在选中全文基础上，选择“开始”选项卡中“

13、段落”分组中的段落启动器，设置首行缩进为“2 字符”，行距为“单倍行距”，如图 5-28 所示。 * 步骤 3：选中整个工作表，然后单击“开始”选项卡中“字体”分组中的“清除格式”按钮使表格恢复原始状态，如图 5-29 所示。 * 4步骤 1：选择第一段“企业质量管理浅析”，单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“标题 1”样式，然后单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“居中”对齐按钮。 步骤 2：按住键选择“一、”，“二、”，“三、”，“四、”，“五、”，“六、”对应的段落，然后单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“标题 2”样式。 5文中有 2 处蓝色文字，首先选中第一处蓝色文字，然后单击“

14、开始”选项卡中“段落”分组中的“项目符号”按钮，完成项目符号设置。 另一处蓝色文本设置与第 1 处方法相同，如图 5-30 所示。 6步骤 1：选中表格标题“表 1 质量信息表”和表格，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的页面设置启动器，打开“页面设置”对话框。 * 步骤 2：设置“纸张方向”为横向，“应用于”为所选文字，单击“确定”按钮，具体如图 5-31 所示。 * 步骤 3：将光标移动到“表 1 质量信息表”中，单击“开始”选项卡中“段落”分组中的段落启动器。 将“缩进和间距”选项卡中的对齐方式设置为“居中”，将“换行和分页”选项卡中的“与下段同页”复选框勾选上，如图 5-32

15、所示。 * 步骤 4：选中表格最下面的所有空行，然后单击右键，在快捷菜单中选择“删除行”来删除空白行。 步骤 5：选中整个表格，单击“表格工具”选项卡中“布局”选项卡中“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮。 先单击“根据内容自动调整表格”，然后单击“根据窗口调整表格”，完成表格调整。 7步骤 1：选中表格，单击“表格工具”选项卡中“布局”选项卡中“数据”分组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。 首先选择“列表”分组中的“有标题行”，然后将“主要关键字”选择为“反馈单号”，将类型选择为“数字”，排序方式为“升序”，然后单击“确定”按钮完成排序，如图 5-33 所示。 * 步骤 2：在选中

16、表格基础上，单击“表格工具”中设计选项卡中“表格样式”分组中的一种样式(例如：浅色列表-文字强调颜色 3)，完成表格样式设置、。 步骤 3：选中表格中所有内容，单击“表格工具”“布局”选项卡中“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮。完成所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐的设置。 8步骤 1：将光标移动到“有人说：产量是”之前，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“分隔符”菜单中的“分页符”命令。使其目录和标题单独作为 1 页。 步骤2：将光标移至标题“企业质量管理浅析”段落的下面。 单击“引用”选项卡中“目录”分组中的“目录”下拉按钮，选择“插入目录”命令。 然后单击“选项”按钮，将“

17、标题 1”和“标题 3”样式后面的数字删除，连续两次单击“确定”按钮，如图 5-34 所示。完成仅包含第 2 级标题的目录的设置和目录的插入。* 步骤 3：选中所有目录项，然后单击“开始”选项卡中“字体”分组中的字号，设置为“三号”，单击“段落”分组中“行和段落间距”下拉菜单中的“30”命令，如图 5-35 所示。完成字号和行距的设置。 * 9步骤 1：单击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”分组中，“页眉”下拉按钮中的“编辑页眉”命令。 在“页眉和页脚工具”选项卡中“设计”选项卡下，将“选项”分组中的“首页不同”复选框勾选上。在首页页眉上输入“质量管理”，再选择“开始”选项卡中“段落”分组

18、中的“居中”按钮，完成为目录页添加首页页眉和“质量管理”居中对齐设置。 步骤 2：将光标移至第 2 页页脚区域，单击“插入”选项卡“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮，选择“页脚底端”中的“加粗显示的数字 3”，此时在页面底端右侧会出现“29”，在“2”前面输入“第”字，选中“2”后面的“”然后输入“页共”字，在“9”后面输入“页”字。 步骤 3：单击“页眉和页脚工具”选项卡中“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮，然后单击“设置页码格式”命令，此时会弹出“页码格式”对话框，选择页码编号分组中的“起始页码”选项，将起始页设置为“0”，单击“确定”按钮，如图 5-36 所示。 * 步骤 4：在

19、“9”上面单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“切换域代码”命令，将代码修改成“=9-1”，再次右键单击“9”，然后在弹出的菜单中单击“切换域代码”命令。 步骤 5：单击“页眉和页脚工具”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页脚编辑状态。完成页码设置。 步骤 6：单击“引用”选项卡中“目录”分组中的“更新目录”按钮，选择“只更新页码”单选按钮，单击“确定”按钮，如图 5-37 所示，完成页码更新。 * 10步骤 1：单击“审阅”选项卡中“保护”分组中的“限制编辑”按钮，打开“限制格式和编辑”窗口，在“2编辑限制”中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”下的选项中选择“填写窗体”，然后单击下方的“选择

20、节”命令。 步骤 2：在弹出的“节保护”对话框中，取消“节 1”和“节 3”的选中，如图 5-38 所示，然后单击“确定”按钮。 * 步骤 3：单击“限制格式和编辑”窗格中的“是，启动强制保护”按钮，完成编辑限制保护设置。 11步骤 1：单击“页面布局”选项卡中“页面背景”分组中的“水印”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义水印”命令，打开“水印”对话框。 步骤 2：选择“文字水印”选项，在“文字：”后面输入“质量是企业的生命”，在“字体”后面选择“宋体”，在“字号”后面选择“80”，在“颜色”后面选择“黄色”，将“半透明”复选框勾选上，在“版式”后面选择“斜式”选项。 步骤 3：单击“应用”按

21、钮，如图 539 所示，单击“关闭”按钮退出水印设置，完成水印设置。 *)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.单击“电子表格”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。销售部助理小王需要针对 2012 年和 2013 年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作：1打开“Excel 素材xlsx”文件，将其另存为“Excelxlsx”，之后所有的操作均在“Excelxlsx”文件中进行。2在“订单明细”工作表中，删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录)，但须保持

22、原订单明细的记录顺序。3在“订单明细”工作表的“单价”列中，利用 VLOOKUP 公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表“图书定价”。4如果每订单的图书销量超过 40 本(含 40 本)，则按照图书单价的 93 折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”，保留 2 位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。5根据“订单明细”工作表的“发货地址”列信息，并参考“城市对照”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“所属区域”。6根据“订单明细”

23、工作表中的销售记录，分别创建名为“北区”、“南区”、“西区”和“东区”的工作表，这 4 个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额，统计格式请参考“Excel 一素材xlsx”文件中的“统计样例”工作表。将这 4 个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。7在“统计报告”工作表中，分别根据“统计项目”列的描述，计算并填写所对应的“统计数据”单元格中的信息。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1答：打开“：Excel 素材xlsx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”，选择文件保存位置为考生文件夹、“文件名”为“Excelxlsx”，“保存类型”为“Excel 工

24、作簿(*xlsx)”，单击“保存”按钮。 2答：(1)选中“订单编号”列的数据区域，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表选型中选择“突出显示单元格规则”、“重复值”，打开“重复值”对话框，所有的选项均为默认。单击“确定”按钮。此时，所有的重复值都被标记出来。 (2)选中数据表，单击“开始”“编辑”分组中的“排序”按钮。在弹出的列表中选择“自定义排序”，在主关键字中选择“订单编号”，排序依据中选择“字体颜色”、次序中选择“紫色”、位置中选择“在低端”，单击“确定“按钮完成设置，如图 4-399 所示。 选中排在最后的所有重复值，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里面选

25、择“删除”命令即可。删除后第一次出现的重复值将不会再突出显示。 3答：(1)在“订单明细”工作表的 E3 单元格内输入公式“=VLOOKUP(图书名称，表 2,2,FALSE)”，然后按回车键，选中 E3 单元格，将光标定位在 E3 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 4答：(1)在 13 单元格内输入公式“=PRODUCT(IF(销量(本) )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.单击“演示文稿”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。请根据提供的“ppt 素材及设计

26、要求doex”要求文件来设计制作演示文稿，并以文件名“PowerPointpptx”存盘，具体要求如下：1演示文稿中需包含 6 页幻灯片，每页幻灯片的内容与“ppt 素材及设计要求docx”文件中的序号内容相对应，并为演示文稿选择一种内置主题。2设置第1 页幻灯片为标题幻灯片，标题为“学习型社会的学习理念”，副标题包含制作单位“计算机教研室”和制作日期(格式：XXXX 年 XX 月 XX 日)内容。3设置第 3、4、5 页幻灯片为不同版式，并根据文件“ppt素材及设计要求docx”内容将其所有文字布局到各对应幻灯片中，第 4 页幻灯片需包含所指定的图片。4根据“ppt 素材及设计要求docx”

27、文件中的动画类别提示设计演示文稿中的动画效果，并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。5在幻灯片中突出显示“ppt 素材及设计要求docx”文件中重点内容(素材中加粗部分)，包括字体、字号、颜色等。6第 2 页幻灯片作为目录页，采用垂直框列表SmartArt 图形表示“ppt 素材及设计要求docx”文件中要介绍的三项内容，并为每项内容设置超级链接，单击各链接时跳转到相应幻灯片。7设置第 6 页幻灯片为空白版式，并修改该页幻灯片背景为纯色填充。8在第 6 页幻灯片中插入包含文字为“结束”的艺术字，并设置其动画动作路径为圆形形状。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1答：(1)在“开始”菜

28、单里新建一个 PowerPoim 演示文稿，在“开始”“幻灯片”分组中，单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表选项中随意选择一种幻灯片版式。 同理，添加其它 5 张幻灯片。 (2)根据“ppt 素材及设计要求docx”文件为每一张幻灯片添加相应的内容。 (3)在“设计”选项卡下“主题”分组中单击“其它”按钮，在下拉列表选项中，选择“内置”主题中的一种主题即可。 2答：(1)在选中第 1 张幻灯片，在“开始”“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“标题幻灯片”。 (2)在标题栏输入文字“学习型社会的学习理念”；在副标题栏输入文字“计算机教研室”并制作日期(格式：XXXX 年

29、XX 月 XX 日)内容。 3答：(1)选中第 3 张幻灯片，在“开始”“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“标题和内容”，根据“ppt 素材及设计要求docx”将文字布局到合适的位置。 (3)选中第 4 张幻灯片，在“开始”“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“内容与标题”，根据“ppt 素材及设计要求,docx”将文字布局到合适的位置。 (4)选中第 5 张幻灯片，在“开始”“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“两栏内容”根据“ppt 素材及设计要求docx”将文字布局到合适的位置。 4答：根据“ppt 素材及设计要求doc

30、x”文件中的动画类别提示，选中第 3 张幻灯片使之成为当前幻灯片。 选中文字“知识的更新第一需要”，在“动画”“动画”分组中单击“其它”按钮，在下拉列表选项中选择“退出”列表中任意一种动画效果。 同理，根据“ppt 素材及设计要求docx”文件中的动画类别提示设计其它内容的动画效果。通过“动画”“计时”分组中的“向前移动”“向后移动”调整动画效果的先后顺序。 5答：选中幻灯片中“ppt 素材及设计要求docx”文件中重点内容(素材中加粗部分)，在“开始”“字体”分组中调整字体、字号、和颜色，使内容比其它内容突出。 6答：(1)选中第 2 张幻灯片，使之成为当前幻灯片，在“插入”“插图”分组中单

31、击“SmarArt”按钮，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，在“列表”组中选择“垂直框列表”图形，将“ppt 素材及设计要求docx”文件中要介绍的三项内容输入到 SmartArt 图形文本框内。 (2)选中文字“一、现代社会知识更新的特点”，在“插入”“链接”分组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 在“链接到”分组中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择第 3 张幻灯片，单击“确定”按钮。 同理，分别将其它两项内容连接到第 4 张和第 5 张幻灯片上。 7答：(1)选中第 6 张幻灯片使之成为当前幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“空白”版式。 (2)在“设计”“背景”分组中单击“背景样式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“设置背景格式”选项，如图 4-362 所示，打开“设置背景格式”对话框。 在“填充”选项卡下选择“纯色填充”，在“填 充颜色”中选择一种与幻灯片主题相符的颜色，单击 “关闭”按钮，关闭对话框，如图 4-363 所示。 )解析：