【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷5及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷 5及答案解析(总分:48.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升docx”,打开该文档,按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存:(分数:16.00)(1).按下列要求进行页面设置:纸张大小 16开,对称页边距,上边距 25 厘米、下边距 2厘米,内侧边距 25 厘米、外侧边距 2
2、厘米,装订线 1厘米,页脚距边界 10 厘米。(分数:2.00)_(2).书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。*14(分数:2.00)_(3).样式应用结束后,将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”、“(一级标题)”、“(三级标题)”全部删除。(分数:2.00)_(4).书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”、“表 2-1”、“图 1-1”、“图 2-1”的题注,其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面
3、的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕,将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。(分数:2.00)_(5).在书稿中用红色标出的文字的适当位置,为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格“表 1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第 l行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。(分数:2.00)_(6).在书稿的最前面插入目录,要求包含标题第 1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节,每一节的页码均以奇数页为起始页码。(分数:2.00)_(7).目录与书稿的页码分别独立编排,目录页码使用大写罗
4、马数字(、),书稿页码使用阿拉伯数字(1、2、3)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外,其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧,偶数页页码显示在页脚左侧。(分数:2.00)_(8).将考生文件夹下的图片Tulipsjpg”设置为本文稿的水印,水印处于书稿页面的中间位置、图片增加“冲蚀”效果。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销
5、售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表(“Excelxlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作。(分数:18.00)(1).请对“订单明细表”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。(分数:2.00)_(2).根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中,使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。(分数:2.00)_(3).根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“单价”列中,使用 VLOOK
6、UP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。(分数:2.00)_(4).在“订单明细表”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。(分数:2.00)_(5).根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B3单元格中。(分数:2.00)_(6).根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计MS Office 高级应用图书在 2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B4单元格中。(分数:2.00)_(7).根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销
7、售额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B5单元格中。(分数:2.00)_(8).根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额(保留 2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的 B6单元格中。(分数:2.00)_(9).保存“Excelxlsx”文件。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:14.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合,他们制作
8、完成的第一章后三节内容见文档“第 3-5节pptx”,前两节内容存放在文本文件“第 1-2节pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作:(分数:14.00)(1).为演示文稿“第 1-2节pptx”指定一个合适的设计主题;为演示文稿“第 3-5节pptx”指定另一个设计主题,两个主题应不同。(分数:2.00)_(2).将演示文稿“第 3-5节pptx”和“第 1-2节pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件pptx”中,要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档“物理课件pptx”中进行。(分数:2.00)_(3).在“物理课件pptx”的第 3张幻灯片之后插入一张版式为“仅标题
9、”的幻灯片,输入标题文字“物质的状态”,在标题下方制作一张射线列表式关系图,样例参考“关系图素材及样例doex”,所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果,要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。(分数:2.00)_(4).在第 6张幻灯片后插入一张版式为“标题和内容”的幻灯片,在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点doex”文档中所示相同的表格,并为该表格添加适当的动画效果。(分数:2.00)_(5).将第 4张、第 7张幻灯片分别链接到第 3张、第 6张幻灯片的相关文字上。(分数:2.00)_(6).除标题页外,为幻灯片添加编号及页脚,页脚内容为“第一章物态及
10、其变化”。(分数:2.00)_(7).为幻灯片设置适当的切换方式,以丰富放映效果。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷 5答案解析(总分:48.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升docx”,打开该文档,按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存:(分数:16.00)(1).按下列要求进行页面设置:
11、纸张大小 16开,对称页边距,上边距 25 厘米、下边距 2厘米,内侧边距 25 厘米、外侧边距 2厘米,装订线 1厘米,页脚距边界 10 厘米。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升docx”素材文件。 步骤2:根据题目要求,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,在打开的对话框中切换至“纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为 16开,如图 101 所示。 步骤 3:切换至“页边距”选项卡,在“页码范围”组中“多页”下拉列表中选择“对称页边距”,在“页边距”组中,将“上”微调框设置为“25 厘米”、“下”微调框设置为“2 厘
12、米”,“内侧”微调框设置为“25 厘米”、“外侧”微调框设置为“2 厘米”,“装订线”设置为“1 厘米”,如图 102 所示。 步骤 4:切换至“版式”选项卡,将“页眉和页脚”组下距边界的“页脚”设置为“10 厘米”,单击“确定”按钮,如图 103 所示。 )解析:(2).书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。*14(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:根据题意要求,分别选中带有“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”提示的整段文字,为“(一级标题)”段
13、落应用【开始】选项卡下【样式】组中的“标题 1”样式,如图 104 所示。 步骤 2:使用同样方式分别为“(二级标题)”、“(三级标题)”所在的整段文字应用“标题 2”样式和“标题 3”样式。 步骤 3:单击【开始】选项卡下【样式】组中的“更改样式”按钮,在下拉列表中选择“样式集”中的“正式”命令。 步骤 4:单击【开始】选项卡下【段落】组中的“多级列表”按钮,在下拉列表中选择如图 105 所示的多级列表。 )解析:(3).样式应用结束后,将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”、“(一级标题)”、“(三级标题)”全部删除。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤
14、1:单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮,弹出“查找与替换”对话框,在“查找内容”中输入“(一级标题)”,“替换为”不输入,单击“全部替换”按钮。 步骤 2:按上述同样的操作方法删除“(二级标题)”和“(三级标题)”。)解析:(4).书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”、“表 2-1”、“图 1-1”、“图 2-1”的题注,其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕,将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:根据题意要求
15、,将光标插入到表格上方说明文字左侧,单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入题注”按钮,在打开的对话框后中单击“新建标签”按钮,在弹出的对话框后中输入“标签”名称为“表”,单击“确定”按钮,返回到之前的对话框中,将“标签”设置为“表”,然后单击“编号”按钮,在打开的对话框中,勾选“包含章节号”,将“章节起始样式”设置为“标题1”,“使用分隔符”设置为“一(连字符)”,单击“确定”按钮,返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。 步骤 2:选中添加的题注,单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮,在打开的“样式”窗格中选中“题注”样式,并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,即可打开
16、“修改样式”对话框,在“格式”组下选择“仿宋”、“小五”,单击“居中”按钮,勾选“自动更新”复选框,单击“确定”按扭。如图 106 所示。 )解析:(5).在书稿中用红色标出的文字的适当位置,为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格“表 1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第 l行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置,此处以第一处标红文字为例,将光标插入到“如”字的后面,单击【引用】选项卡下【题注】组中的“交叉引用”按钮,在打开
17、的对话框中,将“引用类型”设置为“表”,“引用内容”设置为“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”下选择“表 1手工记账与会计电算化的区别”,单击“插入”按钮,如图 107 所示。 )解析:(6).在书稿的最前面插入目录,要求包含标题第 1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节,每一节的页码均以奇数页为起始页码。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:根据题意要求将光标插入到,第一页一级标题的左侧,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“下一页”。 步骤 2:将光标插入到新页中,单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”下拉按钮,在下
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