DIN 16560-17-2007 EDIFACT - Implementation guide - Part 17 Use of the message type PRODAT for the transfer of product data《行政管理 实施规则 第17部分 产品数据转换用PRODAT形式电文》.pdf

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1、Februar 2007DEUTSCHE NORM Normenausschuss Browesen (NB) im DINPreisgruppe 33DIN Deutsches Institut fr Normung e.V. Jede Art der Vervielfltigung, auch auszugsweise, nur mit Genehmigung des DIN Deutsches Institut fr Normung e.V., Berlin, gestattet.ICS 35.240.60!,pxu“9778582www.din.deDDIN 16560-17EDIFA

2、CT Anwendungsregeln Teil 17: Anwendung des Nachrichtentyps PRODAT zur bermittlung vonProduktstammdatenEDIFACT Implementation guide Part 17: Use of the message type PRODAT for the transfer of product dataEDIFACT Guide dimplmentation Partie 17: Utilisation de type de message PRODAT pour transmettre de

3、 donnes produitAlleinverkauf der Normen durch Beuth Verlag GmbH, 10772 BerlinErsatz frDIN 16561-22:1998-07www.beuth.deGesamtumfang 157 SeitenDIN 16560-17:2007-02 2 Inhalt Seite Vorwort .3 1 Anwendungsbereich 4 2 Normative Verweisungen.4 3 Begriffe 5 4 Hinweise zum Lesen der Anwendungsregeln .5 4.1 A

4、llgemeines.5 4.2 Strukturen6 4.3 Dokumentationskonventionen 7 4.4 Statusindikatoren7 4.5 Lesehilfen 8 4.5.1 Nachrichtenaufbau-Diagramm 8 4.5.2 Nutzdatensegmente8 5 Anwendungsdokumentation .9 5.1 Tabellarische Segmentbersicht der Nachricht9 5.2 Nachrichtenaufbau-Diagramm 12 5.3 bersicht zur funktiona

5、len Verwendung der Segmente und Segmentgruppen 14 5.4 Segmentbeschreibung .17 Bilder Bild 1 Struktur einer EDIFACT-bertragungsdatei . 6 Bild 2 Erluterung eines beispielhaften Elements des Nachrichtenaufbau-Diagramms. 8 Bild 3 Layout der Segmentbeschreibung 8 Bild 4 Nachrichtenaufbau-Diagramm, Teil 1

6、 . 12 Bild 5 Nachrichtenaufbau-Diagramm, Teile 2 und 3 . 13 Tabellen Tabelle 1 Umsetzung des EDIFACT-Status C“ in der Anwendung . 7 Tabelle 2 Tabellarische Segmentbersicht der Nachricht 9 Tabelle 3 bersicht zur funktionalen Verwendung der Segmente und Segmentgruppen 14 DIN 16560-17:2007-02 3 Vorwort

7、 Diese Norm wurde vom Normenausschuss Browesen (NB), Arbeitsausschuss 3 Elektronisches Geschftswesen“ (NB-AA 3) erarbeitet. Der NB ist u. a. fr normative Festlegungen im Anwendungsbereich des elektronischen Datenaustausches (EDI), im weiteren Sinn auch Electronic Commerce zustndig. Die vorliegende N

8、orm basiert auf dem Nachrichtentyp PRODAT Produktstammdaten“ nach dem UN/EDIFACT-Verzeichnis D.97B sowie der Verwendung der EDIFACT-Syntax, Version 3, nach DIN ISO 9735. Die Inhalte der Norm sind aber auch auf ein aktuelleres UN/EDIFACT-Verzeichnis (z. B. D.05B) und/oder auf die aktuelle EDIFACT-Syn

9、tax, Version 4, Release 1, bertragbar. DIN 16560 EDIFACT Anwendungsregeln besteht aus: Teil 1: Service-Segmente Teil 4: Prfbescheinigung der Chemischen Industrie QUALITY D.99A Teil 15: Anwendung des Service-Nachrichtentyps AUTACK zur bermittlung von Integritts- und Authentizittsinformationen ber ver

10、sendete Nutzdaten Teil 16: Anwendung des Service-Nachrichtentyps KEYMAN zur bermittlung von Sicherheitsschlsseln und -zertifikaten Teil 17: Anwendung des Nachrichtentyps PRODAT zur bermittlung von Produktstammdaten nderungen Gegenber DIN 16561-22:1998-07 wurden folgende nderungen vorgenommen: a) Zus

11、ammenfhrung des in 2004 zurckgezogenen BEUTH-Kommentares Datenaustausch mit EDIFACT Produktstammdaten PRODAT DIN 16561-22 Anwendungshandbuch fr Handel und Industrie“ mit DIN 16561-22 und damit b) Ergnzung der Nachrichtentypbeschreibung mit einer Dokumentation zur praktischen Anwendung der PRODAT. Fr

12、here Ausgaben DIN 16561-22: 1998-07 Einleitung Mit der in dieser Norm beschriebenen Nachricht unterbreitet ein Anbieter seinen Kunden Informationen und Beschreibungen zu allen oder einigen seiner angebotenen Produkte. Die Nachricht kann an einzelne oder an eine Vielzahl von Kunden, aber auch an Agen

13、turen gerichtet werden. Die Informationen ermglichen dem Kunden, Produkte bedarfsgerecht auszuwhlen. Dazu knnen fr die spezifizierten Produkte folgende Einzelheiten angegeben werden: DIN 16560-17:2007-02 4 Produktmerkmale, technische Daten, Anwendungsbeschreibungen, Anwendungsvoraussetzungen, Handha

14、bungshinweise. Die Informationen knnen sowohl strukturiert als auch in freiem Format angegeben werden. Die Nachricht bietet die Mglichkeit, zu kennzeichnen, welche Informationen fr die Bestellung unbedingt erforderlich sind. Die beschreibenden und/oder identifizierenden Teile dieser Nachricht knnen

15、bei Bedarf in Bestellungen ber-nommen werden. Diese Norm beschreibt jedes Segment, das im Nachrichtentyp PRODAT enthalten ist. Anwender knnen die Segmente entsprechend ihren Anwendungserfordernissen auswhlen. Die fr die Anwendung der Segmente, Datenelementgruppen und Datenelemente gegebenen Empfehlu

16、ngen sollten befolgt werden. Der Nachrichtentyp PRODAT dient dazu, einem Partner die Beschreibungen fr ein oder mehrere Produkte mit ihren technischen oder Gebrauchseigenschaften zu bermitteln. Die produktspezifischen Angaben sind im Positionsteil nach der Identifikation des spezifischen Produktes z

17、u finden. Im Kopfteil werden nur solche Angaben bermittelt, die fr alle in einer PRODAT-Nachricht enthaltenen Produkte gelten, sie drfen im Positionsteil nicht erneut und schon gar nicht mit abweichendem Inhalt wiederholt werden. Die Daten im Kopfteil der Nachricht sind ebenso produktbezogen wie die

18、 Daten im Positionsteil. Bei der bernahme in eine Datenbank sind die Kopfdaten fr jedes Produkt mit zu bernehmen. 1 Anwendungsbereich Die Norm beschreibt die praktische Nutzung des EDIFACT-Nachrichtentyps PRODAT unter Angabe, wie die einzelnen Datenfelder der Segmente zu befllen sind. Die Nachricht

19、dient zur bermittlung von Erzeugnis-Stammdaten (Datenstze, die nur selten einer nderung unterliegen) vom Anbieter an seine (potentiellen) Kunden oder Abnehmer. Die Daten identifizieren und beschreiben die angebotenen Produkte. Diese lngerfristigen Informationen beinhalten technische sowie funktional

20、e Produktbeschreibungen, jedoch keinerlei kommerzielle Aussagen oder Handelsbedingungen. Die Nachricht kann ebenfalls zur Aktualisierung der Informationen einer vorangegangenen PRODAT-Nachricht verwendet werden. ANMERKUNG Zur vorliegenden Dokumentation wurde die PRODAT nach dem UN/EDIFACT-Verzeichni

21、s D.97B in Verbindung mit der EDIFACT-Syntax, Version 3, zugrunde gelegt. Dennoch kann diese fr eine aktuellere Ausgabe der PRODAT (z. B. nach dem UN/EDIFACT-Verzeichnis D.05B) auch in Verbindung mit der aktuellen EDIFACT-Syntax, Version 4.1 (siehe Normen der Reihe DIN ISO 9735), verwendet werden. 2

22、 Normative Verweisungen Die folgenden zitierten Dokumente sind fr die Anwendung dieses Dokuments erforderlich. Bei datierten Verweisungen gilt nur die in Bezug genommene Ausgabe. Bei undatierten Verweisungen gilt die letzte Ausgabe des in Bezug genommenen Dokuments (einschlielich aller nderungen). D

23、IN 16557-3, Elektronischer Datenaustausch fr Verwaltung, Wirtschaft und Transport (EDIFACT) Teil 3: Allgemeine Einfhrung fr Einheitliche Nachrichtentypen (UNSMs) DIN 16560-17:2007-02 5 DIN EN ISO 3166-1, Codes fr die Namen von Lndern und deren Untereinheiten Teil 1: Codes fr Lndernamen DIN ISO 9735,

24、 Elektronischer Datenaustausch fr Verwaltung, Wirtschaft und Transport (EDIFACT) Syntax-Regeln auf Anwendungsebene Normen der Reihe DIN ISO 9735, Elektronischer Datenaustausch fr Verwaltung, Wirtschaft und Transport (EDIFACT) Syntax-Regeln auf Anwendungsebene (Syntax-Versionsnummer: 4, Syntax-Releas

25、enummer: 1) ISO 639, Code for the representation of names of languages ISO 1523:1983, Paints, varnishes, petroleum and related products Determination of flashpoint Closed cup equilibrum method ISO 4217, Codes for the representation of currencies and funds 3 Begriffe Fr die Anwendung dieses Dokuments

26、 gelten die Begriffe nach DIN 16557-3. 4 Hinweise zum Lesen der Anwendungsregeln 4.1 Allgemeines Zum besseren Verstndnis der Festlegungen in Abschnitt 4 dienen die folgenden Hinweise (siehe auch DIN 16557-3): a) Das angegebene dreistellige Kurzzeichen zur Identifikation eines Segmentes ist der offiz

27、ielle EDIFACT-Segmentbezeichner (BEZ). b) In der tabellarischen Segmentbersicht der Nachricht (siehe 4.1) und im Nachrichtenaufbau-Diagramm (siehe 4.2) ist die maximale Anzahl des Auftretens (WDH) der Segmentgruppe (SG) oder des Segments an dieser Stelle der Nachricht angegeben, die im Rahmen dieser

28、 Anwendungsregeln vorgesehen ist. Hierdurch soll die Verarbeitung der dokumentierten Nachricht erleichtert werden. c) Datenelemente sind durch vierstellige Kennungen identifiziert. Mehrere Datenelemente knnen eine Datenelementgruppe bilden, die durch eine dreistellige Nummer mit einem vorangestellte

29、m S“ gekennzeichnet ist. ANMERKUNG Im Gegensatz zu den Datenelementgruppen in Service-Segmenten werden bei Nutzdaten-Segmenten die Datenelementgruppen durch eine dreistellige Nummer und ein vorangestelltes C“ (composite) gekennzeichnet. d) Zu jedem Datenelement ist in 4.4 neben der Nutzungsangabe di

30、e Darstellung angegeben: an“ bedeutet alphanumerisch, n“ numerisch, und hinter den zwei Punkten ist die maximale Stellenanzahl angegeben (z. B. n18, an3). Eine Angabe ohne Punkte legt eine feste Stellenzahl fest (siehe auch 3.2). e) Qualifier sind Codes, die die Bedeutung eines Segmentes oder eines

31、Datenelementes nher festlegen. In der vorliegenden Anwendungsdokumentation sind fr Qualifier und teilweise fr Codes erlaubte“ Werte angegeben. Zur Erleichterung der Verarbeitung solcher Nachrichten wird dringend empfohlen, die angegebenen Werte zu verwenden. Darber hinaus wird auf die Codelisten des

32、 jeweils aktuellen EDIFACT-Verzeichnisses verwiesen, das weitere anwendbare Codes enthalten kann (gekennzeichnet durch CO+“). Ist die Codeliste mit CO*“ gekennzeichnet, sind prinzipiell alle Codes der EDIFACT-Codeliste mglich (z. B. Land, codiert“, Whrung, codiert“). DIN 16560-17:2007-02 6 f) Die St

33、ruktur jedes einzelnen Segments wurde nur dann komplett dargestellt, wenn alle Bestandteile des Segmentes verwendet werden. Im anderen Fall wurde die Beschreibung des Segmentes nach dem letzten verwendeten Datenelement abgebrochen. g) Unter Kommentar zum Segment“ (jeweils am Kopf eines beschriebenen

34、 Segmentes) finden sich in 4.4 allgemeine Angaben zum Segment zusammen mit einem Beispiel, das aus den entsprechenden Daten der jeweiligen tabellarischen Darstellung des Segmentes in der Spalte Beispiel“ summarisch gebildet wird und als EDIFACT-bertragungskette dargestellt ist. 4.2 Strukturen Die in

35、 dieser Norm zur Anwendung dokumentierte EDIFACT-Nachricht schliet die Beschreibung der Service-Segmente UNH und UNT ein. Das Nutzdaten-Kopfsegment UNB und das Nutzdaten-Endesegment UNZ sind weitere Muss-Segmente, die in der EDIFACT-Syntax beschrieben werden. Darber hinaus kann die Anwendung der Tre

36、nnzeichenvorgabe UNA und der Gruppen-Segmente UNG und UNE erforderlich sein. ANMERKUNG Die EDIFACT-Syntax mit ihren Service-Segmenten ist nach der Version 3 in DIN ISO 9735, nach Version 4.1 in den Normen der Reihe DIN ISO 9735 beschrieben. Eine EDIFACT-bertragungsdatei ist prinzipiell nach Bild 1 a

37、ufgebaut. Schleifen Name BEZ Status Trennzeichen-Vorgabe UNA Kann Nutzdaten-Kopfsegment UNB Muss Gruppen-Kopfsegment UNG Kann Nachrichten-Kopfsegment UNH Muss Nachrichten-Nutzdatenteil Nachrichten-Endesegment UNT Muss Gruppen-Endesegment UNE Kann Nutzdaten-Endesegment UNZ Muss Bild 1 Struktur einer

38、EDIFACT-bertragungsdatei Die darin enthaltenen Service-Segmente bernehmen folgende Funktionen: UNA (Trennzeichen-Angabe) Eine optionale Zeichenkette, die am Beginn einer bertragungsdatei steht, um die darin verwendeten Servicezeichen (Trennzeichen) festzulegen. UNB (Nutzdaten-Kopfsegment) Dient dazu

39、, eine bertragungsdatei zu identifizieren. UNG (Gruppen-Kopfsegment) Dient dazu, eine Gruppe von Nachrichten und/oder Paketen zu erffnen, sie zu identifizieren und zu beschreiben. Dies kann zur internen Weiterleitung verwendet werden und einen oder mehrere Nachrichtentypen und/oder Pakete enthalten.

40、 UNH (Nachrichten-Kopfsegment) Dient dazu, eine Nachricht zu erffnen, sie zu identifizieren und zu beschreiben. DIN 16560-17:2007-02 7 UNT (Nachrichten-Endesegment) Dient dazu, eine Nachricht zu beenden und sie auf Vollstndigkeit zu prfen. UNE (Gruppen-Endesegment) Dient dazu, eine Gruppe zu beenden

41、 und sie auf Vollstndigkeit zu prfen. UNZ (Nutzdaten-Endesegment) Dient dazu, eine bertragungsdatei zu beenden und sie auf Vollstndigkeit zu prfen. 4.3 Dokumentationskonventionen Folgende Konventionen gelten fr die vorliegende Dokumentation: a n an a3 n3 an3 a3 n3 an3 alphabetische Zeichen numerisch

42、e Zeichen alphanumerische Zeichen 3 alphabetische Zeichen fester Lnge 3 numerische Zeichen fester Lnge 3 alphanumerische Zeichen fester Lnge bis zu 3 alphabetische Zeichen bis zu 3 numerische Zeichen bis zu 3 alphanumerische Zeichen 4.4 Statusindikatoren Nach den EDIFACT-Regeln gibt es nur die Statu

43、swerte M“ (mandatory = Muss) und C“ (conditional = Kann) zur Nutzung der Segmente, der Datenelementgruppen und der Datenelemente. Whrend Muss- (M-)Datenelemente oder -Datenelementgruppen aus Segmenten ihren EDIFACT-Status auch in der Anwendung behalten, wird der EDIFACT-Status Kann“ bedarfsgerecht d

44、urch einen der fnf in Tabelle 1 gegebenen Statustypen ersetzt (siehe Spalte AE in 4.4). Tabelle 1 Umsetzung des EDIFACT-Status C“ in der Anwendung Statustyp (engl. Name) Status Beschreibung ERFORDERLICH (required) R Gibt an, dass die Nutzung dieses Elements erforderlich ist und daher verwendet werde

45、n muss. EMPFOHLEN (advised) A Gibt an, dass die Nutzung dieses Elements empfohlen wird. ABHNGIG (dependent) D Gibt an, dass die Nutzung dieses Elements von bestimmten Bedingungen abhngt, die in entsprechenden Hinweisen angegeben sind. OPTIONAL (optional) O Gibt an, dass die Nutzung dieses Elements o

46、ptional ist und die Verwendung im Ermessen des Anwenders liegt. Nicht bentigt (not used) N Gibt an, dass dieses Element bei der Ausfhrung nicht beachtet wird.DIN 16560-17:2007-02 8 4.5 Lesehilfen 4.5.1 Nachrichtenaufbau-Diagramm Segmentgruppe SG9 Die Segmentgruppe SG9 kann bis zu 10-mal wiederholt w

47、erden. Der Status der Segmentgruppe SG9 ist K = KANN. Die Segmentgruppe SG9 besteht aus den Segmenten RFF und DTM. RFF ist das erste Segment der Gruppe, also das Triggersegment, sein Status ist M = MUSS, es muss genau einmal gesendet werden. D. h. wenn die Segmentgruppe SG9 gesendet werden soll, mus

48、s als erstes Segment ein RFF gesendet werden. SG9 K 10 RFF M 1 DTM K 1 Das Segment DTM kann (K = KANN) gesendet werden, und wenn dann genau einmal. Bild 2 Erluterung eines beispielhaften Elements des Nachrichtenaufbau-Diagramms 4.5.2 Nutzdatensegmente Bild 3 zeigt das 4-spaltige Layout der Segmentbe

49、schreibung nach 4.4. Die Spalte EDIFACT-Segment“ enthlt die Vorgaben des EDIFACT-Verzeichnisses. In der Spalte Beispiel“ wird der Inhalt einer EDIFACT-Nachricht gezeigt, wie sie tatschlich gesendet werden knnte. Die Spalte AE“ enthlt die Anwendungsempfehlung fr das jeweilige Datenelement bzw. die jeweilige Datenelementgruppe (siehe auch 3.4). In