JY T 1003-2012 教育管理信息 教育行政管理信息.pdf
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1、ICS 35.240.99 L60 JY 中华人民共和国教育行业标准 JY/T 10032012 教育管理信息 教育行政管理信息 Educational management information Educational administration information 2012- 03-15发布 2012 - 03 - 15实施中华人民共和国教育部 发布 JY/T 10032012 I 目 次 前言 II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 2 4 教育行政管理信息的体系结构 . 3 4.1 面向教育行政管理的信息的元数据组成 . 3 4.2 数据的层次结
2、构 . 4 4.3 数据元素的结构 . 4 5 扩展性 . 7 6 数据集 . 7 6.1 XZZX 普通中小学教育管理数据子集 7 6.2 XZZZ 中等职业教育管理数据子集 . 19 6.3 XZGJ 高等教育管理数据子集 . 42 6.4 XZSF 师范教育管理数据子集 . 57 6.5 XZWS 外事管理数据子集 . 96 7 代码集 . 179 7.1 师范教育管理类代码子集 . 179 7.2 外事管理类代码子集 . 182 7.3 普通中小学教育管理类代码子集 . 196 参考文献 . 198 JY/T 10032012 II 前 言 本标准依据 GB/T 1.12009 给出的
3、规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由教育部提出并归口。 本标准起草单位:教育部教育管理信息中心、清华大学、北京师范大学、四川农业大学、教育部留 学服务中心等。 本标准主要起草人:马亮、蒋东兴、罗念龙、张鹏高、王文学、刘臻、肖平、罗辉、杨清贵、王祎 平、刘培俊、刘冬雪、李立敏、邹向荣、郑春胜、罗丽萍、卢小清、李雪峰、黎琳、彭宇、王佳、乔玉 明、屈智成、田添、于兴国、刘斌、宋楠楠、魏光明、徐鹏、任赟、王业、李丹、庞雷、张鹏、郭京杰、 姜超。 JY/T 10032012 1 教育管理信息 教育行政管理信息 1 范围 本标准确立了教育行政
4、管理信息中最基本的信息体系结构、数据元素的元数据结构。规定了教育行政 管理数据元素。 本标准适用于教育行政管理信息系统的数据结构设计和使用。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码 第 1 部分:人的性别代码 GB/T 2261.2 个人基本信息分类与代码 第 2 部分:婚姻状况代码 GB/T 2261.3 个人基本信息分类与代码 第 3 部分:健康状况代码 G
5、B/T 2261.4 个人基本信息分类与代码 第 4 部分:从业状况(个人身份)代码 GB/T 2659 世界各国和地区名称代码 (ISO 3166,MOD) GB/T 3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码 GB/T 3469 文献类型代码 GB/T 4657 中央党政机关、人民团体及其他机构代码 GB/T 4658 学历代码 GB/T 4754 国民经济行业分类 GB/T 4761 家庭关系代码 GB/T 4762 政治面貌代码 GB/T 4880.1 语种名称代码 第 1 部分:2 字母代码(ISO 639-1: 2002,MOD) GB/T 4881 中国语种代码 GB/T 6
6、864 中华人民共和国学位代码 GB/T 6865 语种熟练程度代码 GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 (ISO 8601:2000,IDT) GB/T 8561 专业技术职务代码 GB/T 8563.1 奖励、纪律处分信息分类与代码 第 1 部分:奖励代码 GB/T 8563.2 奖励、纪律处分信息分类与代码 第 2 部分:荣誉称号和荣誉奖章代码 GB/T 8563.3 奖励、纪律处分信息分类与代码 第 3 部分:纪律处分代码 GB/T 12402 经济类型分类与代码 GB/T 12403 干部职务名称代码 GB/T 12406 表示货币和资金的代码 GB/T
7、 12407 干部职务级别代码 JY/T 10032012 2 GB/T 12408 社会兼职代码 GB/T 13745 学科分类与代码 GB/T 14946.12009 全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构 第一部分:指标体系分类与代 码 GA 214.12 常住人口管理信息规范 第 12 部分:宗教信仰代码 JY/T 1001 教育管理信息 教育管理基础代码 JY/T 1002 教育管理信息 教育管理基础信息 JY/T 1004 教育管理信息 普通中小学校管理信息 JY/T 1005 教育管理信息 中职学校管理信息 JY/T 1006 教育管理信息 高等学校管理信息 高等学校固定资
8、产分类及编码,教育管理信息化标准第 1部分:学校管理信息标准,中华人民共和国 教育部编,人民邮电出版社,2002年 12 月 教学仪器设备产品(物资)分类与代码,教育管理信息化标准第 1 部分:学校管理信息标准,中华人 民共和国教育部编,人民邮电出版社,2002年 12 月 中等职业学校专业目录, 中等职业学校专业目录 ,中华人民共和国教育部,高等教育出版社,2010 年,ISBN:978-7-04-030444-2 学位授予和人才培养学科目录,关于印发学位授予和人才培养学科目录(2011 年) 的通知(学位 201111 号,国务院学位委员会、教育部文件) 专业学位授予和人才培养目录,关于印
9、发学位授予和人才培养学科目录(2011 年) 的通知(学位 201111 号,国务院学位委员会、教育部文件) 普通高等学校本科专业目录,中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准(http:/) 普通高等学校高职高专教育指导性专业目录(试行) ,中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准 (http:/) 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 信息 information 以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。 3.2 数据 data 信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。 3.3 数据元素 data element 通过
10、定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元,在特定的语义环境中是不可再分的 最小数据单元。 JY/T 10032012 3 3.4 元数据 metadata 描述具体的信息资源对象的数据,并能对该对象进行识别和管理,实现信息资源的有效发现与获取。 3.5 数据项 data item 具有独立含义的最小标识单位。 3.6 数据类 data catalog 描述同一对象(业务环节)的相关数据元素的集合。 3.7 数据子类 data subcatalog 数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象,则相对独立对象的相关数据元素的集 合称为数据子类。 3.8 数据集 data s
11、et 本标准描述的所有数据元素的集合。 3.9 数据子集 data subset 按教育行政管理职能域(主要管理业务)划分的数据元素的集合。 3.10 代码 code 描述单一对象取值的符号,该符号应具有一定规律性,易于计算机和人识别与处理。 3.11 教育行政管理信息 Educational Administration Information EAI(缩略语) 教育行政主要职能域中管理业务的信息。 4 教育行政管理信息的体系结构 4.1 面向教育行政管理信息的元数据组成 EAI 的元数据划分成不同的子集,其体系结构如图 1 所示,它还表达了数据集与代码集的关联。EAI 由以下 5 个子集组
12、成: XZZX 普通中小学教育管理数据子集:组合了普通中小学教育管理数据类的数据元素定义; JY/T 10032012 4 XZZZ 中等职业教育管理数据子集:组合了中等职业教育管理数据类的数据元素定义; XZGJ 高等教育管理数据子集:组合了高等教育管理数据类的数据元素定义; XZSF 师范教育管理数据子集:组合了师范教育管理数据类的数据元素定义; XZWS 外事管理数据子集:组合了外事管理数据类的数据元素定义。 图1 EAI 体系结构框图 4.2 数据的层次结构 各管理数据子集按业务环节和流程将数据项划分为数据类、数据子类,如图 2所示。 4.3 数据元素的结构 4.3.1 数据项组成 图
13、 2 还给出了数据元素的表示结构(数据项) ,规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下: 编号:数据项的唯一标识,采用全局统一的 5 段 10 位编码; 数据项名:通常由中文简称的汉语拼音首字母(大写)组成,与中文简称一一对应,宜在实际数 据结构中采用; 中文简称:所用的数据元素的名称,具有语义,面向用户; 类型:数据项容纳的数据类型,本标准在数据项中简称其为类型(一种属性) ; 长度: 数据项能容纳的最大字符数(一种属性) ; 约束:数据项约束状态的描述,即必备数据项或可选数据项(一种属性) ; 值空间:数据项取值的范围与规范(一种属性) ; 解释/举例:数据项属性的说明或举例; JY/T
14、 10032012 5 引用编号:指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。 以上 9 项组合了各业务数据子集的元数据结构。 图2 EAI 数据层次与元数据结构 4.3.2 数据项名 数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母(大写)组成,且与其一一对应,宜在实际数据 结构中采用。 4.3.3 数据类型 4.3.3.1 字符型 字符型为 C(Character) ,在信息系统中取用时,可以是可变长度,如 V ARCHAR2 (Oracle)或 NV ARCHAR(SQL Server) 。 日期:采用 GB/T 7408 中的日期完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:YYYYMMDD。 时
15、间:采用 GB/T 7408 中的时间完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:hhmmss。 4.3.3.2 数值型 数值型为 N(Number) ,可参与运算。 4.3.3.3 币值型 币值型为 M(Money) ,定义了金额属性的结构对象,此结构包括 3个域: “币种” 、 “单位”和“金 额” 。默认定义币种为:人民币,单位:元(需要时也可定义为:万元) ,总长度:不定长,小数后长度:4 位,取值范围:数字。 需要时,M可依照 GB/T 12406 定义为其他币种。 JY/T 10032012 6 4.3.3.4 二进制类型 二进制类型为 B(Binary) ,宜在照片或超长文本采用。
16、4.3.3.5 文本型 文本型为 T(Text) ,宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于 200 字符时采用文本型 T。 4.3.4 约束 可选数据元素 O(Optional data element) :在数据类/子类中定义,但不是必须在数据结构的实例中出现 的数据元素。 必备数据元素 M(Madatory data element) :在数据类/子类中定义,应在数据结构的实例中出现的数据 元素。 符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素(M) : 在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项(元素) ; 在标准针对的教育管理范围内,跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项; 需
17、要满足上级部门统计要求或交换的数据项。 4.3.5 值空间 数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的,应采用代码。 4.3.6 编号 数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的 5 段 10 位编码,编号 由前 4 位字母和后 6 位数字组成。第 1、2 位的字母代表本标准体系中规定的标准简称(EAI 简称 XZ) ,第 3、4 位的字母代表数据子集的简称,第 5、6 位的数字代表数据类,第 7、8 位的数字代表数据子类,最后 2 位的数字代表数据子类中数据元素的编号,从小到大顺序排列,数据元素的编号在全标准体系内唯一。 4.3.7 取用编号 为避免数据冗余
18、,当前数据项如与其他信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同,则应“取 用”已定义的数据项。 “取用”的描述规则为:当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取用数据元 素的编号、数据项名、中文简称;“类型”、“长度”缺省; “约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认 (M/O) 。取用数据元素之后,下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素编号编排。 “取用”具有广义性,需要时当前数据类/子类可以整体取用其他信息标准或本标准已经定义的数据类/ 子类。 4.3.8 引用编号 为避免数据冗余,当前数据项可“引用”其他信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。 “引用” 的描述规则
19、为:在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号(引用其他信息标准的数据元素要注明标 准号) ; “类型”、“长度”缺省; “约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O) 。 JY/T 10032012 7 5 扩展性 本标准并未包括教育行政管理所有方面的基础数据,今后可根据实际情况进行扩展。以后的扩展部分 也应该遵循相应的规范。 6 数据集 6.1 XZZX 普通中小学教育管理数据子集 6.1.1 XZZX01 学校概况数据类 6.1.1.1 XZZX0101 学校基本数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1004:ZXXX0101 学校基本数据子类。) 6.1.1.2 XZZX0102
20、 校区基本数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1002:JCXX0102 校区基本数据子类。) 6.1.1.3 XZZX0103 学校年级数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1004:ZXXX02 年级数据类。 ) 6.1.1.4 XZZX0104 学校班级数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1004:ZXXX03 班级数据类。) 6.1.2 XZZX02 学生数据类 6.1.2.1 XZZX0201 学生基本数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1004:ZXXS0101 学生基本数据子类。 ) 6.1.2.2 XZZX0202 家庭通讯情况数据子类 (本数据子类取用 JY/T 100
21、2:JCTB0206 家庭通讯方式数据子类。) 6.1.2.3 XZZX0203 学生家庭经济情况数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1002:JCTB0209 家庭经济情况数据子类。 ) 6.1.2.4 XZZX0204 学生学习简历数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1002:JCTB0202 学习简历数据子类。 ) 6.1.2.5 XZZX0205 学生来源数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1002:JCXS0110 学生来源数据子类。) 6.1.2.6 XZZX0206 奖励数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1002:JCXS0204 奖励数据子类。 ) JY/T 1003
22、2012 8 6.1.2.7 XZZX0207 处分数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1004:ZXXS0205 处分数据子类。 ) 6.1.2.8 XZZX0208 学籍信息审核数据子类 描 述 本数据子类规定了学籍信息审核信息的数据项,见表 1 。 关 联 本数据子类与 XXZX0201 学生基本数据子类有关联。 表1 XZZX0208 学籍信息审核数据子类表 编号 数据项名 中文简称 类 型 长 度 约 束 值空间 解释/举例 引用编号 JCXX010101 XXDM 学校代码 M JCXS010101 XH 学号 M XZZX020801 SHRQ 审核日期 M JY/T 1002
23、 JCTB010203 XZZX020802 SHJG 审核结果码 C 1 M JY/T 1001 SFBZ 是否标志代码 1 同意 0 不同意 XZZX020803 SHYJ 审核意见 C 200 O XZZX020804 XJH 学籍号 C 30 M 教育行政部门统一编 制的全国唯一的编号 6.1.2.9 XZZX0209 学籍异动数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1002:JCXS0202 学籍异动数据子类。 ) 6.1.2.10 XXZX0210 资助项目基本数据子类 描 述 本数据子类规定了资助项目基本数据的数据项,见表 2 。 关 联 本数据子类与本数据类其他资质数据子类有关联
24、。 表2 XZZX0210 资助项目基本数据子类表 编号 数据项名 中文简称 类 型 长 度 约 束 值空间 解释/举例 引用编号 XZZX021001 ZZXMM 资助项目码 C 2 M XZZX021002 ZZXMMC 资助项目名称 C 200 M XZZX021003 ZZDX 资助对象 C 200 M 对资助对象的描述信息 XZZX021004 ZJYT 资金用途 C 200 M XZZX021005 SFSY 是否使用 C 1 M JY/T 1001 SFBZ 是否标 志代码 1 是 0 否 XZZX021006 XMJS 项目介绍 T O JY/T 10032012 9 6.1.
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