CNS 13223-2003 Guideline for the content organization and presentation of indexes《索引编制标准》.pdf

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1、1 印行年月94年10月 本標準非經本局同意不得翻印 中華民國國家標準 CNS 總號 類號 索引編製標準 ICS 01.140.10 Z7245 13223 經濟部標準檢驗局印行 公布日期 修訂公布日期 82年6月25日 92年6月10日 (共27頁) Guideline for the content,organization and presentation of indexes 1.適用範圍：本標準旨在訂定編製索引時之處理原則，提供編輯者或出版者於編製出版品索引時之參考，對於各種不同索引之編製細節及技巧則不在本標準範圍內。本標準適用於各種不同形式資料之索引編製，並適用於任何人工及非人工索

2、引法。 2.用語釋義 2.1索引(index) 將文件中所述及之人名、地名、事物、主題或概念等，加以分析並提為款目，再依一定之方法，如筆畫、字順、年代、數字等序列之，並註明資料之出處，以協助使用者查檢到文件中的資訊。 2.2索引款目(index entry) 索引之基本單元，其功用在標明資料中之事項或概念及資料出處。款目包含標目與資料出處標示，還可包含副標目、修飾語及間接指引到相關款目之參照。 2.3索引標目 (index heading) 在索引中選用的用語，代表文件中一個項目或概念。索引標目可以單獨使用，或是將相關的及修飾的用語置於其下。 2.4索引副標目(index subheading

3、) 在某一標目之下，用以指示與該標目有附屬或修飾的關係。副標目之下可以再行複分為若干個附屬的標目。 2.5修飾語(qualifier) 附加於標目的用語，以標點符號加以區分(通常採用小括弧號)，為了區別在同一索引中同形異義的標目。 2.6資料出處標示 (locator) 在索引標目或副標目之後，用以指引資料出處之標示，如頁數、段落或其他符號。 2.7範圍註(scope note) 用來解釋索引用語所包含的範圍及特殊用法之註釋。 2.8參照(cross-reference) 指引一個標目或副標目到其他相關的標目或副標目。 2.9見參照(“see“ cross-reference) 自未採用的標目

4、引見採用的標目。 2.10參見參照(“see also“ cross-reference) 自一採用的標目引見另一採用的標目，兩者具有相關之資訊。 2 CNS 13223, Z 7245 2.11 文件 (document) 任何記錄資訊的載體，包括機讀紀錄、微縮形式、印刷及非印刷的載體等。 2.12 合集 (collection) 文件的集合，依據其內容編製成索引。 2.13 用語 (term) 表達概念之字、詞或符號。 2.14 術語 (terminology) 某一專門領域的一組用語，其意義及用法已普遍為相關領域所接受。 2.15 檢索點 (access point) 用以檢索的項目，例

5、如：作者、書名、主題標目等。 2.16 權威檔 (authority file) 係指某一索引所使用之標準化標目清單，例如：專有名詞的形式或主題標目；其目的在維持索引款目之一致性。 3.索引的功能 索引是提供使用者查尋資訊的有效工具，請編著者應注意以下事列： (1)辨識並找出文件中相關資訊； (2)區別主題中主要與次要資訊； (3)排除主題中對潛在使用者較不重要資訊； (4)分析文件中的概念，以產生一系列標目； (5)確保索引中使用的用語適用於索引使用者，以達到： (a)迅速確定特定主題的資訊是否存在於文件中； (b)迅速從文件中檢索出記憶所及之項目的資訊； (c)迅速辨認合集中合適的文件；

6、(6)指出概念之間的關係； (7)組合因文件排列以致分散的主題資訊； (8)組合標目及副標目成為款目之一部分；此種組成亦可能在權威檔中完成； (9)利用見來指引使用者自未被選為索引標目的用語至被選為索引標目的用語； (10)以系統化及有利的順序安排款目。 4.索引的種類 4.1 按索引外形，可分為： (1)書後索引 索引通常附於一書之末，便利查詢該書之資料。 (2)單行索引 索引因資料內容豐富，或由於編排利用等 因素，而單獨成冊，例如：大英百科全書之索引。 (3)活頁式索引 未裝訂之單張形式的索引，可隨時加入新資料，以保持索引之新穎性，例如： 3 CNS 13223, Z 7245中華民國現行

7、法規彙編。 (4)電子形式索引 索引資料儲存之載體，有別於一般印刷形 式，而以光碟、磁片、磁碟等電子形式材料為其資料儲存媒體，並藉由電腦 設備來查檢索引中的資料。此種形式索引具有資料更新速度較快、使用方便 等優點，例如：中華民國期刊論文索引光碟系統。 4.2 按索引所收錄資料形態，可分為： (1)書籍索引 取一書或群書為材料而編製的索引，書後 索引即屬此類，例如：四庫全書目錄索引。 (2)期刊索引 將期刊之文章資料提作款目，依篇名、作者、標題、分類 或字典式方法排列，註明其所屬期刊卷期、年代、起迄頁次等 ，例如：中華民國期刊論文索引、Readers Guide to Periodical Li

8、terature。 (3)報紙索引 以報紙內容為材料 編纂而成的索引，例如：中文報紙文史哲論文索引、 New York Times Index。 (4)非書資料索引 將非書資料，例如：微縮資料、視聽資料 或電腦檔案等之題名、作者、製作時間及地點、資料類型、主題內容等析為款目，編成索引。例如： AV on line (5)專利索引 以各國政府核准之專利文件為材料編製而 成的索引，例如：中華民國專利公報之申請人、分類索引、申請案號、公告號數、證書號碼索引。 (6)技術 /研究報告索引 以政府或私人機構所支持研發產生的技術 報告或研究報告為內容編製而成的索引，例如：中華民國研究報告索引。 (7)博碩

9、士論文索引 以大學校院畢業學生發表之博碩士論文為 材料而編製的索引，例如：中華博碩士論文索引。 (8)摘要的索引或索引的索引 摘要數目龐雜，必須另編索引以輔助檢索，如： Index of Chemical Abstract；索引的索引乃彙錄已出版之各種索引，按 類別或依主題編排，如：漢學索引總目。 4.3 按索引的使用功能，可分為： (1)主題索引 主題索引係將文件中所論及之概念及主題 ，析為索引款目，標目制定原則如下： (a)主題的用字宜具體，如：幼稚園、捷運工程，應避免抽象不具體之名詞， 4 CNS 13223, Z 7245 如：行動、想法。 (b)一般非專門性之著作，主題宜通俗，並由專

10、門的字詞引見通俗之字詞，例如：結晶體誘發性關節炎 見 痛風。 (c)專門性的著作，主題術語宜專門，如：護士 見 護理師 。 (d)同義異語、同字異形，應適當擇用其一，並立參照註引見之，如：人事管理 見 人力資源管理 (e)兩個互有關係之對立標題，宜加以歸併，同置一個款目下，如： 毒品 吸毒 p.3 吸毒 p.3 戒毒 p.5 戒毒 p.5 (f)制定主題索引可參考 。 (2)作者索引 作者索引可提 供讀者辨識文件之撰寫者，作者可為個人作者或團體作者。不具名撰寫之文 獻，宜集中置於索引之開頭“不具名撰者”標目之下。個人作者索引之標目與團體作者標目制定與下列 (3)同。 (3)名稱索引 名稱索引係

11、將 文件中之人名或涉及之機構、組織、學會、公司等團體名稱析為索引款目。其標目制定原則參照第 6.3.1 節與第 6.3.2 節。 (4)地名索引 地名索引係將 文件中之地名，如：國名、州名、城市、鄉鎮、地圖座標或特定建築物等， 析為索引款目，標目制定原則參照第 6.3.3 節。 (5)題名索引 題名索引係將文件之題名析為索引款目，標目制定原則參照第 6.3.4 節。如有必要可將題 名中之關鍵字交錯或循環排列，可增加不同的檢索點，有助於使用者查閱。 (6)數字及代碼索引 數字及代碼索 引係將文件中以數字或代碼表示的名稱，例如：專利號碼、國際標準書號 (ISBN)、技術報告號碼及出版日期等，析為索

12、引款目。 (7)逐字索引 逐字索引係將 重要經典與文學之傑作逐字析為標目，並標註其在原文中之正確位置，例如：論語引得、孟子引得、 A complete concordance of shakespeare等實例。 5.品質控制 5.1 索引品質 有效的索引能指 引使用者查檢到文件中所含的資訊，讓使用者可依據不同的途徑查檢 (例如： 在某一篇文件中探討到某一本小說或劇本，可依其作者與題名的款目查檢 )。索引者必須公正、客觀的分析主題與選擇詞彙。索引者所具備的 5 CNS 13223, Z 7245索引法原理的知 識，來自學習與經驗，將決定索引的品質。其他重要的因素包括索引者的語言 知識、文件的主

13、題性質與所使用的索引工具品質，例如：控制索引語言。 5.2 索引詳盡程度 索引必須詳盡， 包括文件的各種主題，以符合使用者預期的需求。影響索引詳盡程度的因素包括： (1)被索引文件的特質與目的，例如：技術 性或學術性資料比一般性資料要求更詳盡的處理； (2)索引的目的，例如：某一特定對象可能 只對複雜文件中某一部分有興趣。如果索引是有某種特殊的傾向，應在凡例、 題名或其他部分予以說明。如果根據索引者的專業判斷，需要詳盡的索引， 而將導致產生較長的索引，且超出出版者所考慮的經濟因素時，可考慮索引 的呈現方式或以不同印刷的字體，以減少索引款目的數量。如果索引者能夠 在初期階段即先預估索引款目的數量

14、與長度，則索引的呈現方式可以事先討論。 (參照第 5.4 節 ) 5.3 索引法的一致性 一份索引的詳盡 程度、風格與形式都需保持一致性。索引的組織架構需基於邏輯的、平衡的、一致的與易於辨識的形式。與一致性有關的因素包括： 提供的詳細程度、使用的術語、複分、倒置、參照、 資料出處標示及一般風格與形式。索引一致性的達成可經由： (1)索引政策與權威檔的建立與遵循； (2)使用可靠的索引資源，例如：字 (辭 )典、控制詞彙、請教專家； (3)有系統的記錄索引的決策； (4)由兩位或兩位以上的索引者同時工作時，需適當的協調。 仔細的檢查、編 輯與校對索引是很重要的，以確保標目與副標目的使用、參照的正

15、確性、資料 出處標示、字順或其他編排方式、標點與空格的正確使用等情形的一致性。 (參照第 6.5 節 ) 5.4 索引者與作者 /出版者 /使用者之間的關係 如果索引者能與 文件的作者討論、能了解出版者的要求，則索引的品質與一致性將可提高。上 述的資訊將有助於索引者對於索引款目之收入、剔除與選擇做出正確的決定。 當作者、出版者 、資料庫管理者與索引者之間，對於經費、時間、格式、長度等有爭議時，應 以使用者對於文件中所含資訊能夠有效的指引的需求做為決定的因素。 (參照第 6.2 節 ) 5.4.1 告知索引者 出版者對於 索引有任何特殊的規定或要求，應事先通知索引者，例如：在標目與資料出處標示之

16、間是否要有逗號 (參照第 6.4.5 節 )、頁碼標示是否有特別的偏好 、排版系統是否有特殊限制等。索引者不應受到一些不必要的限制，但應提供他們足夠的資訊與指引原則，俾便工作順利完成。 6 CNS 13223, Z 7245 5.4.2 供製作索引的文件 索引者應查閱： (1)完整的文件，例如：包括標題 的全文與插圖、地圖及圖表等非文字的資料。 (2)最後定稿的文件，例如：標示頁數的校對稿。 索引者應告知出版者在文件中可能的錯誤或不一致之處。 5.4.3 最後檢查 (校對 ) 出版者在出版前應給索引者檢查印出索引校對稿的機會。 5.4.4 索引者姓名 出版者應提供機會將索引者名字列出。 6.索

17、引內容與組織 6.1 一般內容與結構 6.1.1 範圍 索引的編製 取材，原則上應包括文件內所有事物，若有任何例外，應在凡例中介紹，以知會使用者注意 (參照第 8.2 節 )。 以印刷文件為例，一般可索引的項目除正文外， 尚包括前言、註解、補遺、圖解及附錄。 題名頁、題 獻詞、目次表、文章或章節之前的大綱或摘要、廣告等通常不加以索引，但是仍必須檢視其是否含有可納入索引內的資料。 6.1.2 隱含與附加資訊的索引 文件中可能 對使用者特別有用的隱含資訊，如完整人名、明確日期及化合物名稱等，可納入索引中。 6.1.3 凡例 視情況需要，在索引之前可有凡例以記載索引的設計與結構 (參照第 8.2 節

18、 )。 6.1.4 單種索引與多種索引 就單一文件 內容的索引而言，單種索引比多種索引好。文件的集合的索引可以是一般的或特有的，如 4 索引的種類所列。 以下情況可能影響是否提供多種索引的決定： (a)對文件特定部分特別感興趣，如廣告或評論。 (b)對索引文件特定項目特別感興趣，如作者或被引用的判例。 (c)將非文字標目納入主要的文字標目表有困難，如專利號碼或化學式。 索引的名稱應能清楚指出其內容與功能，如作者索引、主題索引 (參照第8.3.3 節 )。 6.2 標目與副標目的概念表示 6.2.1 標目的選擇 6.2.1.1 概念的選擇 納入索引中的概念的選定取決於使用者預期的需 求及文件的性

19、質 (參照第 3(3)節至第 3(6)節及第 5.2 節 )。標目應明確，以協助使用者。 7 CNS 13223, Z 7245文件的用途將影響標目的表示方式。例如：就一篇探討人力資源管理的文件作索引，內容中討論勞工的經濟理論可能採用的標目是經濟理論 ，因為經濟理論是該篇文件的特定性主題。如果標目寫成勞工：經濟理論，則因為勞工是整篇文件的一般性主題，無法顯示出其特別性，反而利用性不高。相反的，在經濟學的文件中，標目採用具特定性質的勞工是正確的 (參照第 6.2.3.4 節 )。 6.2.1.2 術語 標目應選自文件所用術語，尤其是單一文件的索引；或者選自權威檔，如文件的集合的索引。 6.2.1

20、.3 同義字、連結字與同形異義字 6.2.1.3.1 同義字 相同概念應一致地使用同一用語表示。如果該用語的同義字也被選為標目，則二者之間應建立見參照引見之。 對合集或來自多個作者的文件集合進行索引時，須特別注意要將同一概念因不同作者而使用不同術語的 所有文件匯聚在同一個標目下，例如：甘藷或番薯， philately 或 stamp-collecting。 不同拼音、縮寫字及簡稱的處理方式與同義字相同。 例： 1.使用 theater 或 theatre 2.使用 DNA 或 deoxyribonucleic acid 3.使用行政院國家科學委員會或國科會 如索引使用文件內的非現行用語或個人特

21、別用語，應附上現行用語於後加以修 飾，且建立自現行用語見該用語的參照 (參照第 6.5 節 )。 例： 1.大哥大 (個人數位行動電話 ) 個人數位行動電話 見 大哥大 (個人數位行動電話 ) 2. consumption (tuberculosis of the lungs) tuberculosis of the lungs see consumption (tuberculosis of the lungs) 6.2.1.3.2 連結字 如二個反義字之間無法以參照來處理，應把二個字組成單一標目的連結字，並建立連結字第二部分與整 個連結字之間的參照關係。 例： 1.賞與罰 罰 見 賞與罰

22、2. good and evil evil see good and evil 8 CNS 13223, Z 7245 6.2.1.3.3 同形異義字 同形異義字應加修飾語來區分。 例： 1.加工 (食品 ) 加工 (金屬 ) 2. races (ethnology) races (sport) 6.2.2 標目與副標目的形式 6.2.2.1 標目 標目應表達出文件中所含的概念，應符合語言中一般用法、文件中使用的術語及使用者的特性。一般而言，標目應由名詞組成，視需要可以形容詞或其他名詞或動詞修飾。 例： 1.牛乳 2.空氣污染 3. artificial flowers 4. cutting

23、tools 5. education 6.2.2.2 單數與複數形式 文件中英文術語以單數及複數二種形式存在，在選為索引的標目時，應只能擇一。如果單數與複數形式各具不同意義時，則不在此限。要選擇單數或複數形式作為標目，取決於索引使用的語言。例如：在英文中，可數名詞以複數表示，不可數名詞以單數表示；在法文與德文中，通常採用單數形式。 例： 1.animals 及 watches 為可數名詞 2.freedom 及 air 為不可數名詞 如果單數形式的意義與複數形式不同，二者皆可用於索引中。 例： 1. building (process) buildings 2. coating (proces

24、s) coatings 6.2.2.3 拼字原則 在索引中需注意正 文與權威檔的拼字規則或標準寫法。例如：使用 ”colour”或 ”color”(參照第 6.2.1.3 節 )，以及台或臺除了文件所使用語文的拼法外，外文標目首字應為小寫字母，但專有名詞的標目則以大寫字母為首，例如： German，如此，使用者可避免遺漏資 9 CNS 13223, Z 7245訊及節省查找的時間。 6.2.2.4 由一個以上的字組成的用語 由複合字所組成的標目，通常不採用倒裝法。如需使用時，應另列 見參照引見之。 例： 1.大學圖書館 圖書館，大學 見 大學圖書館 2. balance sheet balan

25、ce， trade see trade balance trade balance 如果採用層次性的標目與副標目，則可適用於倒裝法。 (參照第 6.2.3節 ) 例： 1.圖書館 大學 兒童 國立 2.benefits child invalidity unemployment 如果標點符號被賦予特殊的意義，例如，用以揭示標目中用語之間的關係，則應在凡例中詳加說明。 (參照第 8.2 節 ) 6.2.2.5 介系詞 英文用語中，只有在缺少介系詞可能導致概念模糊不清的情況下，才使用介系詞。 例： computers for management management of computer 6.

26、2.3 標目與副標目的範圍與使用 6.2.3.1 範圍註可用以解釋標目的範圍。範圍註應以不同印刷字體與標目有所區別。 6.2.3.2 同一主題具有不同層面的概念時，可採用以層次性結構的形式，將標目、副標目及次副標目組配在一起。 6.2.3.3 縮格使用的目的在指出標目與副標目間的層次關係及用以避免循環用語重複出現。 (參照第 6.2.3.6 節及第 7.1.2.4 節 ) 6.2.3.4 文件中對某一主題的相對重要性會影響副標目組配。另一項決定副標目選擇的因素，則是使用者以這種組配方法尋求資訊的可能性。 例： 10 CNS 13223, Z 7245 一篇以經濟理論為主題的索引文件，其標目如下

27、： 勞工 分配理論 143-167 薪資 39-42， 129-142 6.2.3.5 避免在標目後列出一長串未經區別的資料出處標示。 例 1. 索引 功能 8-13 結構 23-24 類型 27， 30-35 組織 6-7， 38-40 索引 6-7， 8-13， 23-24， 27， 30-35， 38-40 例 2. lamps electrics see electric lamps gas 10， 381， 402 oil 6， 110-112 lamps 6， 10， 45， 110-112， 263， 346， 353-368， 371， 381， 402 6.3 專有名稱與文件

28、題名：標目的選擇與形式 索引者可參考本 國圖書館所使用的編目規則，以做為建立人名、地名與團體名稱標目的指導原則。 6.3.1 人名 6.3.1.1 人名形式 通常人名需儘可能提供完整的形式，以提供索引使用者最完整的資訊。在單一文件索引，人名需採用在文件中採用的形式，但如果在文件中採用不一致的形式時，索引者應採用一種形式，其他的形式使用見參照引見之。在名稱權威檔中，索引者應選擇最近、最常用的個人名稱為標目，其他的名稱以見參照引見之。 例： 1.陳平 見 三毛 2. Clements， Samuel Langhorne see Twain， Mark 6.3.1.2 人名標目形式 名字標目形式有下

29、列四種形式： (1)如果姓是常用的形式，款目應以姓開始，其後緊接著是名字或縮寫。 例： 1.林語堂 11 CNS 13223, Z 72452. Wheatley， Henry B (2)如果姓未使用，以其常見的姓名形式為款目。 例： 1.三毛 2. Imran Khan 如果需要時，以見參照引見不同形式的姓名標目。 例：三毛 見 陳平 Khan， Imran see Imran Khan (3)人名只以姓或名為索引的標目，如果辨識需要時，可添加其職稱或 其他描述詞 例： 1.甘地 印度國父 2. Boudicca， Queen of the Iceni (4)人名如果有榮譽或貴族的頭銜，應以

30、其頭銜為標目，如果需要時添加其家族的名稱。 例： 1.達賴喇嘛 2. Marlborough， John Churchill， first Duke of (5)外國人名複姓的名字需以其複姓為標目，其他形式的名字以見參照引見之。 例： Layzell Ward， Patricia Ward， Patricia Layzell see Layzell Ward， Patricia 6.3.1.3 相同人名的區別 兩人或以上具有相同姓名，應加註辨識的資訊，例如： 生卒年、職業或頭銜以區別之。 例： 1.劉秀 (漢光武帝 ) 劉秀 (晉元帝時將軍 ) 2. Butler， Samuel(1612-1

31、680) Butler， Samuel(1835-1902) 6.3.2 團體名稱 團體名稱有下列幾種形式： (1)團體名稱中含有冠詞、私立等情況 團體名稱應直接以其名稱為標目，但英文團 體名稱中如首字為冠詞時，可予省略，除非是為了語法或文法的需要時 才予保留。中文團體名稱如含有私立、財團法人、股份有限 公司等字樣，須自標目中刪除，並立參照款目引見之。 例： 1.東吳大學 私立東吳大學 見 東吳大學 2.資訊工業策進會 財團法人資訊工業策進會 見 資訊工業策進會 3.中華徵信所 12 CNS 13223, Z 7245 中華徵信所股份有限公司 見 中華徵信所 4.British Library

32、 (英文冠詞 The 省略 ) (2)倒置團體名稱 如果是為了考慮索 引的使用者查檢的需求，可以使用倒置的標目，但未倒置的標目需做見參照引見之。 例： 1.觀光局，交通部 交通部觀光局 見 觀光局，交通部 2.Agriculture， Ministry of Ministry of Agriculture see Agriculture， Ministry of (3)採用最近、最常用的團體名稱 團體名稱採用最近 、最常用的名稱為主要標目，且對其他形式的標目以見參照引見之。 例： 1.交通部觀光局 交通部觀光事業局 見 交通部觀光局 2.OCLC Ohio Colleges Library C

33、enter see OCLC Online Computer Library Center Inc see OCLC 6.3.3 地名 6.3.3.1 地名必須完整，如有相同地名可添加辨識資料，以避免混淆 例： 1.公館 (臺北 ) 公館 (苗栗 ) 2.Middletown (Conn.) Middletown (Ohio) Middletown (Powys) 6.3.3.2 外國地名中含有冠詞或介系詞，如係構成地名的一部分，則需保留。該地名依當地使用的順序排列 例： 1. Des Moines 2. La Paz 3. Las Vegas 4. Le Havre 6.3.3.3 外國地名

34、中含有冠詞或介系詞，如不屬於地名的一部分，則可省略 例： 1. New Forest 而非 The New Forest 2. Rheinfall 而非 Der Rheinfall 6.3.3.4 如同一地有不同之地名，則選用其正式之地名，惟國家名稱係選用其慣用者，未經採用者，另立參照款目引見之。 例： 1.韓國 朝鮮 見 韓國 2.新竹 竹塹 見 新竹 13 CNS 13223, Z 72456.3.4 文件題名 6.3.4.1 文件題名應採用不同字體、劃底線或其他方式加以區別，亦可以括號形式加上作者、出版地或年代等修飾語加以辨識。 例： 1.聖母瑪麗亞 (舒伯特 ) 聖母瑪麗亞 (韋瓦第

35、) 2.Natura(Amsterdam) Natura(Milano) 6.3.4.2 題名冠有欽定、增補、景印、最新、實用等字樣者，在製作索引時應一律不用，且需立參照款目引見 之，例： (最新 )英語搭配辭典 見 英語搭配辭典在英文索引中，題名的冠詞通常置於標目之 後，例： hunting of the snark， The 英文題名第一個字為介系詞時，則應保留，例： To the light house 6.3.4.3 題名同而實異者，應分別各立標目，註明作者、版本等，以區別之，例： 1.語言學辭典 (陳新雄 ) 語言學辭典 (王鋼 ) 2.ELLE (台灣版 ) ELLE (法國版 )

36、 6.3.4.4 文件有多種題名，例如別名、改名、原名、外國文名時，須用其常用之題名作為索引款目，並將不常用者立參照款目引見之，例： 石頭記 見 紅樓夢 鶯鶯傳 見 西廂記 Gone with the wind 見 飄 6.3.4.5 題名中有錯字或避諱者，應採用正確字作索引，並由錯字或避諱作參照款目引見之，例： 續幽怪緣 見 續玄怪錄 6.3.4.6 題名若為隱含語意，則可加註以說明其含義，以確認之，例： 無花果 (政治隱喻 ) 6.3.5 詩的第一行 為了字順排列的目的，以詩的第一行作 為索引時，冠詞應保留在原位，不宜變換位置。 6.3.6 簡稱、縮寫字或省略字 縮寫字或省略字依照原來形式

37、，不須以完整形式排列。 例如： e.g. Inc 或 公車 代表一個專有名稱之縮寫字，例如 ASCII， ISO，應以使用者熟知之形式處理，例如：將其視為一個字，索引者應 儘可能遵循權威檔或文章內是否使用標點符號的慣例來處理省略字。例如： Dr 或 Dr. 6.3.7 其他書寫系統之文字轉換 從一書寫系統轉換至另一書寫系統之名稱與字詞 (例如：中文轉成羅馬拼 14 CNS 13223, Z 7245 音 )，必須給定一原文的索 引。被索引原件之名稱，若未轉換，索引人員必須根據國際標準局 (ISO)或羅馬拼音標準加以 轉譯，並以相同的方式與其他被索引的名稱一併排序。若無適當的 ISO 系統可供參

38、考，其他的 轉換系統，例如： ALA/LC romanization tables 或國家圖書館與大型圖書館使用的系統亦可採用。 6.4 資料出處標示 6.4.1 目的 資料出處標示之目的在直接引導使用者至文件中索引標目所指示之資訊。 6.4.2 種類 6.4.2.1 通則 索引中所使用的資料出處標示之類型，應在凡例 (參照第 8.2 節 )中詳細說明。資料出處標示之形式，依各種資料性質而有所不同。 6.4.2.2 印刷式文件的資料出處標示 圖書、小冊子、期刊及其他印刷式出版品，通常包含一個或多個依序連續之號碼，並裝訂成一冊或多冊。 6.4.2.2.1 編製以上文件索引時，索引者 應使用資料出

39、處標示，指示頁碼，並以逗號區隔之。 例：一篇文件包含多個有次序之號碼，則應以下列方式區別： Livington， ken 1/3， 1/97， 3/94；殷，周武王克 6/10， 8/15 假如印刷式文件以某種特殊方式排版，例如：分為數欄，索引編製者可指示使用者更特定的頁數與欄數。對於某些特別類型之印刷式出版品，則應採用特別的資料出處標示，例如：劇本則可以幕、場及行數來表示，聖經亦可以章、節表示。若文件有標出段落數，索引編製者亦可採用作為資料出處標示。當文件包含一組簡短、獨立且有個別編號之項目時，例如：摘要、引用文句、個案報告等，索引編製者可使用項目編號 作為資料出處標示，總之，若一文件採用二

40、個以上不同的頁碼標示，索引編製者亦應詳加區別，例如：法律文件之條文採用阿拉伯數字，引用案例採用羅馬數字。 6.4.2.2.2 編製期刊索引時，宜以期刊之出版 卷、期、 頁數及日期等作為資料出處標示。 例： 52/4： 38 卷期：頁數；第 52 卷、第 4 期， 38 6.4.2.2.3 編製合集內容時，索引編製者應確定每一單篇文件均有足夠之資料出處標示，以指示完整的資訊，例如：期刊文獻索引，每一個資料出處標示應包含文章的篇名、作者 (合作者 )、期刊刊名 (一般採簡稱或縮寫，並附全名對照表說明 )、卷期、頁數及出版日期。(有些索引加 上圖表及插圖等項目。這些項目嚴格來說，不是資料出處標示，而

41、是功能類似標目或副標目，以作為使用者決定這 15 CNS 13223, Z 7245些文件是否有價值之根據 ) 例： 1.公共圖書館 公共圖書館之目標與角色，盧秀菊，台北市立圖書館館訊，第 16 卷第 3 期，頁 7-13， 88 年 2.Computer Simulation Building working computer models. R.Collism and Peter Farkas. Computer Univ. 16： 37-41 Jan-Feb. 89. Tables. 6.4.2.3 非印刷資料與多媒體 就編製索引之目的而言，非印刷媒體可分為三種類型： (1)由許多資料連

42、續編號組成，以供檢索者。這類非印刷資料可採用第6.4.2.2 節方式編製索引。例如：幻燈片，幻燈捲片、唱片與電腦化資料庫等，資料出處標示應包括幻燈片編號、影片畫面號碼及資料庫每一筆記錄的編號等。 (2)具有順序連續之內容且不能以數字分 開檢索者。例如：錄音資料、錄影資料。在這種情況下，必須採用特殊之資料出處標示，如：播放時間。此外，索引編製者亦應注意使用者對於放映設備之操作能力。 (3)至於沒有連續特性之資 料，如：地圖、平面圖、 氣象圖等，在某種情況下，有規則可循，如：地圖的經緯度；其他的情況則由索引編製者自行設計資料出處標示。 6.4.3 單一文件索引含多個資料出處標示的呈現方式 6.4.

43、3.1 如文件中接連幾頁連續出現同一主題時，資料出處標示應只列起迄頁數，且應以完整形式清楚列出，如 78-79， 123-125。 如限於版面或資料出處標示特別長時，如 100026-100027，則結尾頁數之第一位數字或前幾位數字可刪除，如 100026-7、 146-51、 1702-92，但避免以 196-3 取代 196-203。 無論使用何種形式，同一索引中要保持一致性。 6.4.3.2 如文件中接連幾頁重複出現而非連續出現同一主題時，資料出處標示應依序列出頁數，例如：採用 3， 4， 5，不採用 3-5。 6.4.4 資料出處標示的強調方法 如果款目是 由數個資料出處標示組成，可用

44、印刷字體來強調其中提供最完整或最有意義資訊的資料出處標示，如 47， 49， 51-52。 資料出處標 示與特別的內容如表或圖有關，也可予以強調，如以斜體、括弧或字首、字尾加表、圖等方式處理。 6.4.5 資料出處標示的呈現 資料出處標 示需與標目明確分隔，方法包括二者之間插入逗號加空格、兩個空格或其他標點符號。 6.5 參照 16 CNS 13223, Z 7245 參照的目的在於 連接索引中同義或相關的標目，避免資料的分散及減少標目的含糊不清，以利指引使用者選擇合適的標目。 6.5.1見參照 索引中指引使用者自不用的標目引見採用的標目。 例： 1.同義字義務教育 見 國民教育 2.通俗及專

45、門名詞電腦 見 電子計算機 3.英文之縮寫字、字頭 語及其代表的全名 CAI see Computer Aided Instruction；中文之簡稱及其代表的全名研考會 見 行政院研究發展考核委員會 4.反義字解嚴 見 戒嚴 5.拼音變化 catalogue see catalog ； Beijing see Peking 6.倒裝式圖書館，兒童 見 兒童圖書館 7.廢用及現行用語治水 見 水災防治 8.同字異形臺 見 台 9.同義異語愛因斯坦學說 見 相對論 10.新舊字詞論理學 見 理則學 如參照至多個標目時，各標目應依序排列並以分號隔開。 例： 1.加工 見 食品加工；金屬加工 2.s

46、torage see cold storage； warehouses。 6.5.2 參見 參照 6.5.2.1 索引中指引使用者自採用的標目參照其他相關之標目。 例： 1.近同義詞人口統計 參見 戶口普查 2.同類屬名詞兒童圖書館 參見 圖書館 3.意義重複之名詞大學生 參見 知識份子 參見 之後的資料出處標示係引見相關的標目或副標目。 如參見至多個標目時，各標目應依序排列並以分號分隔。 例： 1.木瓜 12， 15， 60 參見 藥用植物；木瓜酵素 2.bears 100， 217， 923 see also badgers； koala bears 參照 參照不僅達到提供有用的其他款目之

47、目的，也建議可能更恰當的替代款目。在某些類型的索引，如卡片索引、電腦索引或非常詳細的印刷式索引， 參見 參照常被忽略或列於一些不需要的資料之後，此時應把 參見 參照列於資料出處標示或副標目之前，並與款目其他部分明確區隔，如置於括弧內。 例： 17 CNS 13223, Z 72451.土壤理化性 參見 土壤力學；土壤構造；土壤質地；土壤水100， 202， 717 孔隙 150 溫度 272 密度 18 2.economics (see also assets ； banking ； business firms ； commerce； transport； wealth) 144， 195，

48、 229， 363， 499， 502 bibliographies 208 mathematical models 160 statistics 155 6.5.2.2 需考慮建立較詳細用語與較不詳細用語之間的參照關係，如下所列： (1)自一般用語至明確用語 例： 1.行為 參見 野心 2.bears see also polar bears (2)自一學科至其細分學科 例： 1.植物科學 參見 植物分類學 2.geology see also petrology (3)自一類至其個別成員 例： 1.橋 參見 關渡大橋 2.standardizing bodies see also ISO

49、(4)自一實體至其部分或類型 例： 1.賦稅 參見 所得稅 2.人體 參見 頭 3.chemical industry see also agrochemical industry 4.buildings see also rooms 6.5.2.3 應考慮用語有其他關係的情況下，也有建立 參見 的需要。在費用許可下，參照應雙向建立，為節省篇幅，只在 (1)中列出雙向情形。 (1)學科及其研究對象 例： 1.植物 參見 植物學 2.植物學 參見 植物 3.molecules see also physical chemistry 4.physical chemistry see also molecules (2)理論研究及其