公司人力资源部工作条例.doc

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1、公司人力资源部工作条例第一条 目的为不断加强本公司人力资源管理，优化人力资源机构，提高公司综合实力，特制定本条例。第二条 主办（一）人力资源作业负责单位隶属于管理部，设经理 1 人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。1依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。2配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。3设计、推行及改进人力资源管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。4经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。5依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇

2、。6制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐待遇。（二）人力资源部另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作：1专员：（1）行政公文处理；（2）员工征信调查及对保工作；（3）招募行政工作；（4）考绩行政工作。2办事员：（1）资料档案管理；（2）劳保行政工作；（3）考勤行政工作。（三）人力资源部组织关系1受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。2以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑于以解答。3在权限内督导各部门有关人事事宜。4为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。第三条 组织为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当

3、分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表” ，并视情况每年定期检查修订。第四条 体制区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位（等）及职称配置表”作为人力资源管理基础。第五条 工作分析公司确立组织体制及人力资源措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人力资源行政的依据。第六条 分层负责为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表” ，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。第七条 编制本公司其于人力资源预算控制，对各部门可

4、设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。第八条 人力控制（一）根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人力资源部研订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。（二）人员拨补申请作业程序如下：1各单位如须增补人员，先至人力资源部领取“人员拨补申请单”填妥后，交人力资源部办理；2人力资源部接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题；3人力资源部调查后，即就申请人员的来源提出正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工

5、作；4人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人力资源部凭副本办理。第九条 招募甄试人员招募作业程序如下：1人力资源部收集人员增补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：（1）招募职位名称及名额；（2）资格条件限制；（3）职位预算薪金；（4）预定任用日期；（5）通报稿或登报稿（诉求方式）拟订；（6）资料审核方式及办理日期（截止日期） ；（7）甄试方式及日程安排（含面谈主管安排） ；（8）场地安排；（9）工作能力安排；（10）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等） 。2诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：（1）登报征求：选拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后

6、联络报社。（2）同仁推荐：以海报或公告方式进行。3应征资料处理：（1）诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单” ，通知前来本公司接受初试。（2）不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。4甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。（1）笔试包括：专业测验（申请单位拟订试题） ；定向测验；领导能力测验（适合干部级） ；智力测验。（2）面谈：由申请单位主管、人力资源主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；要了解自己所要获知的答案及问题点；

7、要了解自己要告诉对方的问题；要尊重对方的人格；将口试结果随时记录于“面谈记录表” 。（3）如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单” ，再次安排约谈。5背景调查：经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。6结果评定：经评定未录取人员，先出发谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需；经评定录取人员，由人力资源主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单” ，并安排职前训练有关准备工作。7注意事项：应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。第十条 任用（一）经核定录用人员，由人力资源部依据录用名单发给“报到通知单” ，提醒他于报到时携带

8、下列资料：1保证书；2服务自愿书；3员工资料卡；4相片 3 张；5户口本；6身份证复印件；7体检表；8扶养亲属申报表；9学历证件复印件。（以上应缴资料视情况可增减）（二）干部人员任用，视情况可发给“聘任书” 。（三）新进人员于报到日，人力资源部即发给“报到程序单” ，并验收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。（四）人力资源部随拍应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列：1领取员工手册及识别证；2制考勤卡并解释使用；3领制服及制服卡（总务科主办） ；4领储物柜锁匙（总务科主办） ；5若有需要，填“住宿申请单” ；6登记参加劳保及参加工会；7视情况引导参

9、观各单位及安排职前训练。（五）前条逐项办理完毕后，人力资源部即填制“新进人员简介及到职通知” ，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章交回人力资源部，表示人员报到完毕。（六）人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：1填“人员异动记录簿” ；2登记人力资源管理用的“人员状况表” ；3干部人员发布“干部到职通报” ；4登记对保名册，安排对保；5填制“薪资通知单”办理核薪；6收齐报到应缴资料（扶养亲属申请表转会计科）连同甄选报名单建立个人资料档案，编号保管。第十一条 对保（一）新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一

10、次，并予记录。（二）对保分亲自对保及通信对保。（三）被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出“保证责任催告函” 。（四）有关对保作业，应另参照人力资源管理规章中有关规定办理。第十二条 试用（一）新进人员试用期为 3 个月（作业员为 40 天） ，届满前一周由人力资源部提供“考核表” ，分甲（干部人员） 、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。（二）人力资源部根据考核表发给“试用期满通知” 。（三）人力资源部发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下列事项：1试用不合格者，另发给通知单；2调（升）职者，由人力资源部办理异动作业；3薪资变更者，由人力资源部填制“薪资通知单”办理调薪。（四）前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。（五）新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立好提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。