第5章Excel在会计核算中的应用账簿.ppt

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1、第5章 Excel在会计核算中的应用 账簿,本章的学习目标了解会计账簿有关基本概念掌握设置“借贷不平衡”的自动提示掌握利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账、科目汇总表了解如何建立科目余额表掌握利用IF()函数、ISNA()函数、VLOOKUP()函数组合填制科目余额表,5.1 会计账簿概述,会计账簿的意义与作用 会计账簿是指以会计凭证为依据，在具有专门格式的账页中全面、连续、系统、综合地记录经济业务的簿籍。,5.1 会计账簿概述,会计账簿的类型 1. 日记账簿 2. 分类账簿 3. 备查账簿,5.2日记账,设置日记账格式日记账,借贷不平衡自动提示,5.3 分类账,设置总分类账格式 总分类

2、账,5.3 分类账,建立总分类账,5.3 分类账,修改总分类账版面,5.4 科目汇总表,科目汇总表概述 科目汇总表 编制单位 年 月 日 单位：元,5.4 科目汇总表,建立科目汇总表,5.5 自动更新数据透视表,更新方法：1. 在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大 2. 随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新,5.6 科目余额表,设计科目余额表 科目余额表 编制单位 年 月 单位：元,编制科目余额表,1. 期初余额的链接调用 直接引用公式：“被引用工作簿名称被引用工作表名称!被引用单元格”,编制科目余额表,2. 本期发生额的链接调用 本期借方发生额IF(ISNA(VLOOKUP(“查找的会计科目“,科目汇总表,2,FALSE),0,VLOOKUP(“查找的会计科目“,科目汇总表,2,FALSE) 本期贷方发生额IF(ISNA(VLOOKUP(“查找的会计科目“,科目汇总表,3,FALSE),0,VLOOKUP(“查找的会计科目“,科目汇总表,3,FALSE),编制科目余额表,3. 期末余额的计算 资产/成本类期末余额 期初余额本期借方发生额本期贷方发生额 负债/所有者权益类期末余额 期初余额本期贷方发生额本期借方发生额,