GB T 19581-2004 信息技术 会计核算软件数据接口.pdf
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1、ICS 35.240 L 74 GB 中华人民共和国国家标准GB/T 19581-2004 信息技术会计核算软件数据接口Information technology-Data interface of accounting software 2004-09-20发布中华人民共和国国家质量监督检验检茂总局中国国家标准化管理委员会2005-01-01实施发布GB/T 19581一2004目次前言.田1 范围-2 规范性引用文件3 术语和定义.4 数据元素.4. 1 数据元素的描述规范.4.2 数据元素细目. 3 5 会计核算软件数据接口的文本形式输出文件.14 5.1 引言.14 5.2 数据文件
2、5.3 格式说明文件.20 6 会计核算软件数据接口的XML大纲(Schema) 21 附录A(资料性附录)企业文本文件输出数据的样式89A. 1 格式说明文件(GSSM.TXT) 89 A. 2 电子账簿文件(DZZB.TXT) A.3 会计科目文件(KJKM.TXT) 92 A.4 部门(BMXX.TXT) 93 A.5 单位(WLDW.TXT) . 93 A.6 项目信息(XMXX.TXT) M A.7 科目余额及发生额(KMYE.TXT) M A.8 记账凭证。ZPZ.TXT) 95 A.9 企业资产负债表(龟ZCFZ.TXT) . 97 A. 10 企业利润表(龟LR.TXT) 附录
3、B(资料性附录)会计核算软件数据接口XMLSchema 99 附录C(资料性附录)企业会计核算软件数据XML实例141GBjT 19581-2004 前本标准的附录A、附录B和附录C为资料性附录。本标准由中华人民共和国审计署、中华人民共和国财政部、上海市质量技术监督局提出。本标准由全国信息技术标准化技术委员会归口。本标准的起草单位:中华人民共和国审计署计算机技术中心、中华人民共和国财政部会计司、审计署驻南京特派员办事处、南京审计学院、中国软件行业协会财务及企业管理软件分会、上海市财会信息技术研究会、上海市财政局、上海市信息化委员会、上海大华会计师事务所。本标准的主要起草人:杨蕴毅、陈体勇、潘连
4、安、杨政、郭新平、蔡军、张雪峰、何键、魏代森、许建钢、胡仁皇、朱建国、胡向阳、周雄痒、朱曦、郭宗文。阳山GB/T 19581-2004 信息技术会计核算软件数据接口1 范围本标准规定了会计核算软件的数据接口要求,包括会计核算数据元素、数据接口输出文件的内容和格式的要求。本标准适用于企业和事业单位所使用的会计核算软件的设计、研制、管理、购销和应用。本标准所使用的术语定义及数据元素仅适用于本标准。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用
5、这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/T 1988-1998 信息技术信息交换用七位编码字符集(eqvISO/IEC 646: 199 1) GB/T 4754 国民经济行业分类GB/T 7408-1994数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(eqvISO 8601: 1988) GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 12406-1996 表示货币和资金的代码(idtISO 4217 :1 990) GB 13000.1-1993 信息技术通用多八位编码字符集(UCS)第一部分:体系结构与基本多文种平面(idtISO/IEC 10
6、646-1: 1993) GB/T 18142-2000 信息技术数据元素值格式记法(idtISO/IEC 14957: 1996) GB/T 18793一2002信息技术可扩展置标语言(XMUl.0 企业会计制度)2000年中华人民共和国财政部事业单位会计制度)1997年中华人民共和国财政部会计基础工作规范)1996年中华人民共和国财政部3 术语和定义3. 1 3.2 3.3 3.4 会计核算软件accounting software 会计核算工作用的计算机应用软件。数据接口data interface 计算机软件系统之间传送数据、交换信息的接口,以电子文件的形式实现。文本文件text fi
7、le 以字符、符号、字、句子、表格或其他字符排列形式出现的数据形成的文件。XML文件extensible markup language file 用具有数据描述功能、高度结构性及可验证性的可扩展置标语言描述的数据文件。GB/T 19581-2004 3. 5 数据文件data file 用于会计核算数据交换或处理的文件。3.6 格式说明文件description of data file 描述数据文件的数据来源、数据文件名称、数据结构以及一些用户定义信息的文件。3. 7 数据元素data element 用一组属性描述定义、标识、表示和允许值的数据且孟二是会计核算软件的数据接口所输出数据的不
8、可分割的基本单位。3. 8 3. 9 数据结构data structure 会计核算软件数据接口所企业会计报表finan 按照企业会计制度细表、股东权益增减变-3. 10 事业单位会计报按照事业单位销;营支出明细表等。3. 11 明细表、经旧机uu-m表出m报作计所注会等附于目表便项报为要主及3.13 辅助核算subsidiary ac 辅助核算是从不同的角度英4 数据元素4.1 数据元素的描述规范数据元素的描述格式如下:a) 数据元素的标识符:在本标准中,它是各个数据元素的唯一标识,采用三位数字来标记;b) 数据元素的名称:数据元素的中文名称;c) 数据元素的说明:数据元素的含义描述;d)
9、数据元素的表示:数据元素值的类型及长度的表示形式,按照GB/T18142的要求,具体表示如下:C 表示数字、字母、汉字及其他字符等2 GB/T 19581-2004 C n 表示n位字符的固定长度C.n 表示最多为n位字符的可变长度I. .n 表示最多为n位的整数可计算形式Dw. d 表示十进制小数可计算形式,w表示包含小数点前后字符位在内的整个字段最多字符位数,d表示小数点后的最多宇符位数e) 数据元素的注释:与该数据元素相关的其他说明。4. 2 数据元素细目标识符:001名称:电子账簿编号说表示:C.5注释:标识符:002名称:电子账簿名说表示:C.60注释:标识符:003名称:会计说明:
10、使用表示:C.6注释:标识符:004名称:组织机说表示:C.20注释:按照GB11 标识符:005名称:单位性质说表示:C8注释:标识符:006名称:行业说明:定位于大类代码所对应的行业名称表示:C.20注释:按照GB/T4754编制3 GB/T 19581-2004 4 标识符:007名称E开发单位说明:开发会计核算软件的单位名称表示:C.60注释:标识符:008名称:版本号说明z会计核算软件的版本标识表示:C.20注释:标识符:009名称:年度说明:当前财务会计报告年属表示:C4注释:如2004标识符:010名称t本位币说明:会计核算软件中本电子账簿所使用的记账本位币表示:C.14 注释:
11、按照GB/T12406表示标识符:011名称:科目结构说明:会计科目各级次编号的长度序列表示:c. 30 注释:科目各级次编号的长度用,隔开形成序列,如4,2,2或4,3,4标识符:012名称:科目编号说明:对每一个会计科目,按会计制度和业务性质进行分类的编码表示:C.30注释:标识符:013名称:科目名称说明:科目编号末级所对应科目的名称,如应交个人所得税表示:C.60注释:GB/T 19581-2004 标识符:014名称:科目级次说明:科目编号在科目结构中所对应的级次表示:1. . 2 注释:标识符:015名称:辅助核算标志说明:表示会计科目是否进行辅助核算的标识表示:C1注释:进行辅助
12、核算赋值为1,否则赋值为0标识符:016名称:辅助核算项说明:进行辅助核算的会计科目所涉及的项目表示:C.60注释:不同辅助核算项目用字符/分隔,如单位/部门/人员标识符:017名称:科目类型说明z会计科目的种类,如资产类、负债类、所有者权益类、成本费用类和损益类等表示:C.20注释:标识符:018名称:计量单位说明:会计核算中度量业务对象的实物计量尺度表示:C.10 注释:标识符:019名称:余额方向说明:会计科目余额的借、贷方向表示:C.4注释:表示为借、贷标识符:020名称:币种说明:会计科目核算中涉及的货币种类名称表示:C.14注释:按照GB/T12406表示5 GB/T 19581-
13、2004 6 标识符:021名称:辅助核算组说明:进行辅助核算的会计科目涉及的项目的编号组合表示:C.255注释:组合顺序与会计科目表中辅助核算项的组合顺序一致,若会计科目表中辅助核算项的组合顺序为单位/部门/人员,则辅助核算组为某单位编号/某部门编号/某人员编号标识符:022名称:期初余额说明:会计科目账户的期初本位币金表示:D20.2注释:示:D20.2注释:标识符:024名称:期初外币说明:会计科目表示:D20.2注释:示:D18.2注释:标识符:026名称:借方发生数量说表示:D18.2注释:标识符:027名称:借方外币发生额说明:科目余额及发生额数据表中某月借方外币发生额的合计数表示
14、:D18.2注释:标识符:028名称:贷方发生额说明:科目余额及发生额数据表中某月贷方发生额的合计数表示:Dl8.2注释:标识符:029名称:贷方发生数量说明:科目余额及发生额数据表中某月贷方发生数量的合计数表示:Dl8.2注释:标识符:030名称:贷方外币说明:科目余表注标识符:031名称:期说明:会t表示:D2注释:说表示:D20.2注释:标识符:034名称:会计月度说明:指1至12月表示:C2注释:如:3月表示为03G/T 19581-2004 7 GB/T 19581-2004 8 标识符:035名称z凭证日期说明z制作记账凭证的日期表示:C8注释:按照GB/T7408表示为CCYYM
15、MDD标识符:036名称:凭证种类说明:记账凭证的类型表示:C.12 注释:表示为收款凭证、付款凭证等标识符:037名称:凭证编号说明:记账凭证的顺序编号表示:C.20注释:根据会计基础工作规范对记账凭证连续编号标识符:038名称:行号说明:某-记账凭证各行的顺序编号表示:1. . 5 注释:标识符:039名称:摘要说明:己账凭证的简要业务说明表示:C.100 注释z标识符:040名称z借方金额说明:记账凭证借方的本位币金额表示:D18.2注释:标识符:041名称z贷方金额说明z记账凭证贷方的本位币金额表示:D18.2注释:标识符:042名称:借方外币金额说明:记账凭证借方的外币金额表示:D1
16、8.2注释:标识符:043名称:贷方外币金额说明:记账凭证贷方的外币金额表示:018.2注释:标识符:044名称:汇率说明:己账汇率表示:013.6注释:标识符:045名称:数量说明:会计核算中度量业务对象(实物或劳务)的数量表示:015.4注释:标识符:046名称:单价说明z具有数量特性的科目所涉及的单位价格表示:D18.4注择z标识符:047名称:结算方式说明:资金收付的形式表示:C.20注释:标识符:048名称:票据类型说明:票据的种类表示:C.20注释:GB/T 19581-2004 9 G/T 19581一2004标识符:049名称:票据号说明:票据的编号表示:C.30注释:标识符:
17、050名称:票据日期说明:票据的制单日期表注说表注标识符:052名称:制单说明:制作表示:c. 2 注释:示:C.20注释:标识符:054名称:记账人员说明:对记账凭证进行记账处理的表示:C.20注释:标识符:055名称:出纳人员说明:从事出纳岗位工作的会计人员表示:C.20注释:10 标识柯:056名称:记账标志说明:记账凭证是否记账的标识表示:Cl注释:完成赋值为1,否则赋值为0标识符:057名称:作废标志说明:己经生成凭证编号,伺未进仁表注标识符名称说明表示注释.标识符:名称:说表注标识符:061名称:货币单位说表示:C.10注释:以人民币为例,赋值为元、万元等标识符:062名称:项目说
18、明:报表中所列轩项目的名称表示:C.60注释:GB/T 19581-2004 11 GB/T 19581一200412 标识符:063名称z行次说明E会计报表中所列各项目的次序编号表示:C.3注释:标识符:064名称z年初数说明:资产负债表中各项目的年初金额表示:020.2注释:标识符:065名称E期末数说明:资产负债表中各项目在报告日的金额表示:020.2注释:标识符:066名称z本月数说明t各项目的本月实际发生额表示:020.2注释:标识符:067名称z本年累计数说明z各项目自年初起至报告期末止的累计实际发生额表示:020.2注释:标识符:068名称:金额说明:现金流量表中各项目金额栏的数
19、额表示:020.2注释:等同于小企业现金流量表中本年数标识符:069名称:年初余额说明:企业资产减值准备明细表中各项目年初余额栏的数额表示:020.2注释:标识符:070名称:本年增加数说明:企业资产减值准备明细表中各项目本年增加数栏的数额表示:020.2注释:标识符:071名称z本年转回数说明:企业资产减值准备明细表中各项目本年转回数栏的数额表示:020.2注释:标识符:072名称z年末金额说明:企业资产减值准备明细表中各项目年末金额栏的数额表示:020.2注释:标识符:073名称:本年数G/T 19581-2004 说明t企业股东权益增减变动表中各项目本年数栏的数额(或小企业现金流量表中各
20、项目本年数栏的数额)表示:020.2注释:等同于企业现金流量表中金额标识符:074名称:上年数说明z企业股东权益增减变动表中各项目上年数栏的数额(或小企业现金流量表中各项目本年数栏的数额)表示:020.2注释:标识符:075名称:本年实际说明:企业利润分配表中各项目本年实际栏的数额表示:D20.2注释:标识符:076名称:上年实际说明:企业利润分配表中各项目上年实际栏的数额表示:D20.2注释:13 GB/T 19581-2004 标识符:077名称:事业支出说明:事业单位事业支出明细表中各项目事业支出栏的数额表示:D20.2注释:标识符:078名称:财政补助支出说明:事业单位事业支出明细表中
21、表示:D20.2注释:标识符:079名称:预算外说表注标识符:0名称:说明:表示:注释:5. 1 iJl言5.1.1 字符集本标准所用的宇符集应符合u5.1.2 输出文件本标准规定的会计软件数据接口的输出文件包括两类:a) 数据文件数据文件存放会计核算软件数据接口的具体输出数据。b) 梅式说明文件格式说明文件存放会计核算软件数据接口输出的所有数据文件的文件名和数据结构的格式说明信息。5. 1. 3 分隔符号本标准输出文件中所用的一些分隔符号按照GB/T1988说明如下:14 GB/T 19581-2004 HT 横表制表符CR 回车LF 换行左方括号右方括号等号负号或连接符逗号双引号/ 斜线5
22、.2 数据文件5.2.1 数据文件的输本标准规定的学忠字据接朋mEii呼静静些都气l的诗结构及辅助核算项档案。表1中数据元素的本标准并不据内容来确定数电子账F会计科科目余记账凭、企业资Jll7、15 GB/T 19581一2004表1数据文件的数据结构数据表名数据元素名说明电子账簿编号按4.2中标识符为001的数据元素项表述电子账簿名称按4.2中标识符为002的数据元素项表述会计核算单位按4.2中标识符为003的数据元素项表述组织机构代码按4.2中标识符为004的数据元素项表述单位性质按4.2中标识符为005的数据元素项表述电子账簿行业按4.2中标识符为006的数据元素项表述开发单位按4.2中
23、标识符为007的数据元素项表述版本号按4.2中标识符为008的数据元素项表述年度按4.2中标识符为009的数据元素项表述本位币按4.2中标识符为010的数据元素项表述科目结构按4.2中标识符为011的数据元素项表述科目编号按4.2中标识符为012的数据元素项表述科目名称按4.2中标识符为013的数据元素项表述科目级次按4.2中标识符为014的数据元素项表述辅助核算标志按4.2中标识符为015的数据元素项表述会计科臼辅助核算项按4.2中标识符为016的数据元素项表述科目类型按4.2中标识符为017的数据元素项表述计量单位按4.2中标识符为018的数据元素项表述余额方向按4.2中标识符为019的数
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