DB3301 T 0299-2019 机关事务管理 物业服务规范.pdf
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1、ICS 03.080.99A 16 DB3301浙 江 省 杭 州 市 地 方 标 准DB3301/T 0299 2019机 关 事 务 管 理 物 业 服 务 规 范 2019-11-15发 布 2019-12-15实 施杭 州 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 DB3301/T 02992019 I 目 次前 言 .II1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 基 本 要 求 .25 服 务 要 求 .36 监 督 考 核 .87 服 务 质 量 评 价 及 改 进 .8 附 录 A( 资 料 性 附 录 ) 物 业 维 修 施 工 联 系
2、单 .10附 录 B( 资 料 性 附 录 ) 保 洁 服 务 质 量 要 求 .11附 录 C( 资 料 性 附 录 ) 绿 化 养 护 服 务 质 量 要 求 .13附 录 D( 资 料 性 附 录 ) 供 配 电 系 统 服 务 质 量 要 求 .14附 录 E( 资 料 性 附 录 ) 空 调 通 风 系 统 服 务 质 量 要 求 .15附 录 F( 资 料 性 附 录 ) 给 排 水 系 统 服 务 质 量 要 求 .16附 录 G( 资 料 性 附 录 ) 巡 查 通 知 书 .17附 录 H( 资 料 性 附 录 ) 投 诉 处 理 单 .18附 录 I( 资 料 性 附 录
3、) 服 务 满 意 率 评 价 .19 DB3301/T 02992019 II 前 言本 标 准 按 照 GB/T 1.1-2009给 出 的 规 则 起 草 。本 标 准 由 杭 州 市 机 关 事 务 管 理 局 提 出 并 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 : 杭 州 市 机 关 事 务 管 理 局 、 杭 州 市 标 准 化 研 究 院 、 杭 州 市 市 府 大 楼 后 勤 服 务 中 心 、杭 州 市 市 府 大 楼 设 备 维 护 中 心 。本 标 准 主 要 起 草 人 : 胡 继 明 、 王 健 华 、 林 雯 雯 、 林 信 瓦 、 孙 国 庆 、 王 水 华 、 陈
4、 佳 佳 、 陈 璐 、 张 晶 、张 胜 权 。本 标 准 为 首 次 发 布 。 DB3301/T 02992019 1 机 关 事 务 管 理 物 业 服 务 规 范1 范 围本 标 准 规 定 了 机 关 事 务 管 理 物 业 服 务 的 术 语 和 定 义 、 基 本 要 求 、 服 务 要 求 、 监 督 考 核 、 服 务 质 量 评价 与 改 进 等 内 容 。本 标 准 适 用 于 杭 州 市 机 关 事 务 管 理 物 业 服 务 。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 对 于 本 文 件 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文
5、 件 , 仅 所 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 文 件 。 凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 , 其 最 新 版 本 ( 包 括 所 有 的 修 改 单 ) 适 用 于 本 文 件 。GB/T 1576 工 业 锅 炉 水 质GB 2894 安 全 标 志 及 其 使 用 导 则GB 3096 声 环 境 质 量 标 准GB 5749 生 活 饮 用 水 卫 生 标 准GB 7588 电 梯 制 造 与 安 装 安 全 规 范GB 8978 污 水 综 合 排 放 标 准GB/T 10001.1 公 共 信 息 图 形 符 号 第 1部 分 : 通 用 符 号GB/T 10
6、001.9 标 志 用 公 共 信 息 图 形 符 号 第 9部 分 : 无 障 碍 设 施 符 号GB 13495 消 防 安 全 标 志GB/T 18775 电 梯 、 自 动 扶 梯 和 自 动 人 行 道 维 修 规 范GB/T 18883 室 内 空 气 质 量 标 准GB 19210 空 调 通 风 系 统 清 洗 规 范 GB/T 21431 建 筑 物 防 雷 装 置 检 测 技 术 规 范GB 25201 建 筑 消 防 设 施 的 维 护 管 理GB 25506 消 防 控 制 室 通 用 技 术 要 求GB 50140 建 筑 灭 火 器 配 置 设 计 规 范GB 50
7、444 建 筑 灭 火 器 配 置 验 收 及 检 查 规 范CJJ/T 287 园 林 绿 化 养 护 标 准DL/T 596 电 力 设 备 预 防 性 试 验 规 程DB33/T 736 行 政 机 关 单 位 综 合 能 耗 、 电 耗 定 额 及 计 算 方 法DB3301/T 0298-2019 机 关 事 务 管 理 会 议 服 务 规 范3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 标 准 。 3.1 物 业 管 理 单 位 DB3301/T 02992019 2 机 关 办 公 楼 的 管 理 单 位 。3.2 物 业 使 用 单 位机 关 办 公 楼 的 使
8、 用 单 位 。3.3 物 业 服 务 单 位依 法 设 立 , 提 供 专 业 物 业 服 务 , 并 具 有 独 立 法 人 资 格 的 组 织 。3.4 物 业 服 务物 业 服 务 单 位 受 物 业 管 理 单 位 或 物 业 使 用 单 位 的 委 托 , 根 据 物 业 服 务 合 同 约 定 , 对 机 关 办 公 楼 及 其配 套 的 设 施 设 备 和 相 关 场 地 进 行 维 修 、 养 护 和 管 理 , 维 护 物 业 管 理 区 域 内 的 环 境 卫 生 和 相 关 秩 序 等 。4 基 本 要 求 4.1 物 业 管 理4.1.1 物 业 管 理 单 位 应
9、通 过 政 府 采 购 选 择 物 业 服 务 单 位 , 确 定 物 业 服 务 内 容 和 收 费 标 准 , 签 订 物 业 服务 合 同 , 履 行 物 业 管 理 职 责 。4.1.2 物 业 管 理 单 位 或 物 业 使 用 单 位 应 为 物 业 服 务 提 供 相 对 集 中 、 规 模 合 理 的 物 业 服 务 用 房 。4.1.3 物 业 管 理 单 位 、 物 业 使 用 单 位 、 物 业 服 务 单 位 应 明 确 各 自 责 任 清 单 , 当 服 务 范 围 存 在 交 叉 或 衔接 时 , 应 充 分 沟 通 后 协 调 处 理 。4.2 物 业 服 务 单
10、 位4.2.1 应 具 有 独 立 的 法 人 资 格 , 具 备 专 业 物 业 管 理 服 务 能 力 。4.2.2 应 根 据 物 业 服 务 合 同 约 定 , 设 置 物 业 管 理 服 务 职 能 部 门 , 并 根 据 服 务 项 目 、 服 务 面 积 、 复 杂 情况 等 配 备 相 应 数 量 的 服 务 人 员 和 设 施 设 备 。4.2.3 应 建 立 健 全 规 章 制 度 , 包 括 物 业 服 务 方 案 、 岗 位 职 责 、 工 作 流 程 及 服 务 规 范 、 内 部 管 理 制 度 等 , 并 应 有 具 体 落 实 措 施 及 考 核 办 法 。4.
11、2.4 应 对 分 项 外 包 的 单 位 资 质 和 人 员 进 行 审 核 确 认 。4.3 人 员 要 求4.3.1 管 理 人 员 应 具 备 物 业 服 务 知 识 , 服 务 人 员 应 持 有 健 康 证 。4.3.2 专 业 技 术 人 员 应 取 得 职 业 技 能 资 格 证 书 , 技 术 主 管 应 取 得 相 应 专 业 技 术 证 书 , 从 事 特 种 设 备 作业 的 人 员 应 取 得 特 种 作 业 资 格 。4.3.3 掌 握 物 业 服 务 基 本 法 律 法 规 , 熟 悉 机 关 办 公 楼 的 基 本 情 况 。 上 岗 前 应 进 行 专 业 技
12、 能 培 训 和 保 密教 育 , 合 格 后 上 岗 。 每 年 至 少 参 加 2次 业 务 知 识 培 训 。4.3.4 统 一 着 装 , 佩 戴 工 作 牌 , 遵 守 工 作 纪 律 , 仪 容 仪 表 整 洁 大 方 , 精 神 风 貌 良 好 , 服 务 主 动 热 情 。4.4 档 案 管 理4.4.1 建 立 档 案 管 理 制 度 , 进 行 电 子 备 份 , 对 服 务 记 录 应 分 类 归 档 保 存 , 方 便 查 阅 。 4.4.2 档 案 记 录 应 及 时 准 确 、 清 晰 完 整 , 并 有 责 任 人 和 审 核 人 签 字 。4.4.3 档 案 应
13、 设 置 查 阅 权 限 , 未 经 许 可 , 不 应 将 资 料 内 容 转 作 其 他 用 途 。 DB3301/T 02992019 3 4.5 标 识 管 理4.5.1 应 在 各 楼 层 明 显 位 置 张 贴 平 面 疏 散 示 意 图 、 引 路 标 志 、 紧 急 出 口 及 控 烟 标 志 。4.5.2 应 在 主 要 道 路 和 停 车 场 ( 库 ) 设 置 行 车 指 示 标 志 , 主 要 路 口 设 路 标 。4.5.3 公 共 信 息 标 识 应 符 合 GB/T 10001.1和 GB/T 10001.9的 规 定 。4.5.4 安 全 与 消 防 标 识 应
14、 符 合 GB 2894 和 GB 13495 的 规 定 。4.5.5 标 识 应 风 格 统 一 , 文 字 规 范 , 并 设 置 在 明 显 位 置 。4.5.6 应 定 期 对 标 识 进 行 检 查 , 发 现 损 坏 或 丢 失 时 , 应 及 时 修 缮 或 重 新 安 装 。4.6 保 密 管 理4.6.1 根 据 物 业 使 用 单 位 的 保 密 需 求 建 立 保 密 制 度 , 涉 密 工 作 岗 位 的 服 务 人 员 应 签 订 保 密 责 任 书 。4.6.2 定 期 对 服 务 人 员 进 行 保 密 知 识 培 训 , 增 强 服 务 人 员 保 密 意 识
15、 。 5 服 务 要 求5.1 接 待 服 务5.1.1 咨 询 接 待5.1.1.1 应 视 情 设 立 接 待 服 务 台 , 配 置 专 职 服 务 人 员 , 负 责 现 场 接 待 、 引 导 、 接 听 电 话 等 。5.1.1.2 接 待 服 务 时 间 应 覆 盖 物 业 使 用 单 位 的 工 作 时 间 , 其 余 时 间 设 值 班 人 员 , 并 公 布 值 班 电 话 。5.1.1.3 发 现 问 题 应 及 时 通 报 秩 序 维 护 员 处 理 , 杜 绝 无 关 人 员 进 入 行 政 办 公 区 域 。5.1.2 报 修 受 理5.1.2.1 应 设 置 24
16、 小 时 报 修 服 务 热 线 , 报 修 受 理 及 时 到 位 。5.1.2.2 报 修 受 理 后 , 详 细 记 录 报 修 信 息 , 并 填 写 物 业 维 修 施 工 联 系 单 , 物 业 维 修 施 工 联 系 单 参 见 附录 A。 5.2 保 洁 服 务5.2.1 基 本 要 求5.2.1.1 根 据 清 洁 区 域 的 不 同 , 对 所 使 用 的 清 洁 工 具 , 应 标 记 不 同 标 识 或 颜 色 加 以 区 分 。5.2.1.2 清 洁 用 品 应 符 合 产 品 标 准 , 并 分 类 保 存 。 危 险 化 学 品 的 储 存 应 符 合 相 关 规
17、 定 。5.2.1.3 遇 雨 、 雪 、 台 风 等 特 殊 天 气 时 应 及 时 清 扫 道 路 , 并 在 通 道 、 台 阶 、 出 入 口 处 放 置 警 示 标 志 ,铺 设 防 滑 垫 。5.2.1.4 开 展 高 空 清 洁 作 业 时 , 应 采 取 安 全 防 护 措 施 。5.2.1.5 定 期 对 公 共 场 所 和 周 围 环 境 进 行 预 防 性 卫 生 消 杀 , 适 时 投 放 消 杀 药 物 和 设 施 。 及 时 清 掏 化 粪池 , 保 持 常 年 清 洁 。5.2.1.6 应 按 相 关 规 定 采 取 综 合 措 施 消 灭 老 鼠 、 蟑 螂 ,
18、 控 制 室 内 外 苍 蝇 、 蚊 虫 孳 生 。5.2.1.7 定 期 开 展 主 题 宣 传 和 知 识 培 训 活 动 , 包 括 但 不 限 于 垃 圾 分 类 、 控 烟 等 方 面 。 5.2.2 室 内 区 域 清 洁5.2.2.1 室 内 公 共 区 域 的 地 面 、 扶 手 、 玻 璃 、 门 及 门 窗 框 、 墙 面 、 楼 梯 、 大 厅 、 走 廊 、 天 花 板 、 栏 杆等 整 洁 干 净 , 无 垃 圾 、 无 积 灰 、 无 污 渍 、 无 手 印 。 DB3301/T 02992019 4 5.2.2.2 卫 生 间 、 开 水 间 地 面 清 洁 ,
19、无 垃 圾 、 无 污 迹 、 无 积 水 、 无 异 味 、 无 堆 积 杂 物 , 洁 具 、 台 面 、镜 面 光 洁 无 水 迹 , 电 器 设 施 外 观 清 洁 , 物 品 摆 放 有 序 。5.2.2.3 室 内 通 风 良 好 , 温 湿 度 、 空 气 质 量 应 符 合 GB/T 18883的 要 求 。5.2.2.4 室 内 区 域 保 洁 服 务 质 量 要 求 参 见 附 录 B。5.2.2.5 会 议 服 务 环 境 要 求 参 见 DB3301/T 0298-2019中 附 录 I。5.2.3 室 外 区 域 清 洁5.2.3.1 室 外 广 场 、 道 路 、
20、停 车 场 ( 库 ) 、 “ 门 前 三 包 ” 等 公 共 区 域 的 地 面 干 净 , 无 杂 物 、 无 积 水 、无 淤 泥 、 无 污 垢 。5.2.3.2 外 墙 应 保 持 清 洁 , 无 明 显 污 迹 。5.2.3.3 定 期 对 喷 泉 、 景 观 、 照 明 灯 设 施 设 备 进 行 清 洁 , 确 保 表 面 干 净 无 污 渍 。5.2.3.4 室 外 区 域 保 洁 服 务 质 量 要 求 参 见 附 录 B。 5.3 垃 圾 处 置5.3.1 垃 圾 投 放 收 集 设 施 应 配 置 齐 全 , 分 类 标 识 应 符 合 相 关 规 定 。5.3.2 宜
21、 设 置 垃 圾 中 转 房 (站 、 车 、 箱 )、 垃 圾 集 中 缓 存 区 等 , 并 设 置 显 著 标 识 。5.3.3 应 制 定 垃 圾 定 时 定 点 投 放 制 度 , 明 确 管 理 责 任 人 。5.3.4 有 害 垃 圾 投 放 应 保 持 物 品 的 完 整 性 , 防 止 有 害 物 质 外 漏 。 有 包 装 的 易 腐 垃 圾 应 去 除 包 装 物 后 分类 投 放 , 避 免 混 入 废 餐 具 、 塑 料 、 废 纸 等 不 利 于 后 续 处 理 的 杂 质 。5.3.5 垃 圾 日 产 日 清 , 清 运 时 应 分 类 收 集 和 运 输 , 并
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