DB3301 T 0310-2020 中国大运河(杭州段)世界文化遗产档案管理工作规范.pdf
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1、ICS 01.140.20A 14 DB3301浙 江 省 杭 州 市 地 方 标 准DB 3301/T 0310 2020中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产档 案 管 理 工 作 规 范 2020 -04- 30发 布 2020- 05-30实 施杭 州 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 DB3301/T 03102020 I 目 次前 言 .III1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 基 本 要 求 .25 收 集 与 移 交 .25.1 收 集 .25.2 移 交 .2 6 整 理 与 归 档 .36.1 整
2、 理 .36.2 归 档 .37 保 管 与 利 用 .47.1 保 管 .47.2 利 用 .48 信 息 化 建 设 .48.1 一 般 要 求 .48.2 数 字 化 工 作 .58.3 安 全 保 障 .5附 录 A( 规 范 性 附 录 ) 电 子 档 案 格 式 .6 附 录 B( 资 料 性 附 录 ) 档 案 的 收 集 范 围 及 保 管 期 限 .7附 录 C( 规 范 性 附 录 ) 档 案 移 交 清 册 .14附 录 D( 规 范 性 附 录 ) 档 案 分 类 及 编 号 .15参 考 文 献 .17 DB3301/T 03102020 II 前 言本 标 准 按
3、照 GB/T 1.1-2009给 出 的 规 则 起 草 。本 标 准 由 杭 州 市 京 杭 运 河 ( 杭 州 段 ) 综 合 保 护 委 员 会 提 出 并 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 : 杭 州 市 京 杭 运 河 ( 杭 州 段 ) 综 合 保 护 中 心 、 浙 江 省 长 三 角 标 准 技 术 研 究 院 。本 标 准 主 要 起 草 人 : 胡 红 文 、 吴 海 霞 、 钟 峻 、 罗 曼 慧 、 翁 燕 、 李 萍 。 DB3301/T 03102020 1 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 管 理 工 作 规 范1 范 围
4、本 标 准 规 定 了 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 管 理 的 基 本 要 求 、 收 集 与 移 交 、 整 理 与 归 档 、保 管 与 利 用 和 信 息 化 建 设 等 内 容 。本 标 准 适 用 于 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 管 理 。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 对 于 本 文 件 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 , 仅 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 文 件 。凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 , 其 最 新
5、 版 本 ( 包 括 所 有 的 修 改 单 ) 适 用 于 本 文 件 。 GB/T 11822 科 学 技 术 档 案 案 卷 构 成 的 一 般 要 求GB/T 18894 电 子 文 件 归 档 与 电 子 档 案 管 理 规 范GB/T 20163 中 国 档 案 机 读 目 录 格 式DA/T 13 档 号 编 制 规 则DA/T 22 归 档 文 件 整 理 规 则DA/T 25 档 案 修 裱 技 术 规 范DA/T 31 纸 质 档 案 数 字 化 规 范DA/T 38 电 子 文 件 归 档 光 盘 技 术 要 求 和 应 用 规 范DA/T 62 录 音 录 像 档 案
6、数 字 化 规 范DA/T 64.4 纸 质 档 案 抢 救 与 修 复 规 范 第 4部 分 : 修 复 操 作 指 南DA/T 69 纸 质 归 档 文 件 装 订 规 范3 术 语 和 定 义 下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 标 准 。3.1 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案在 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 的 调 查 、 保 护 、 管 理 、 修 缮 、 监 测 、 研 究 和 宣 传 等 工 作 中 形成 的 有 保 存 价 值 的 各 种 形 式 、 各 种 载 体 的 历 史 记 录 。3.2
7、档 案 整 理按 照 一 定 原 则 对 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 进 行 系 统 分 类 、 组 合 、 排 列 、 编 号 和 编 目 ,使 之 有 序 化 的 过 程 。3.3 纸 质 档 案 数 字 化采 用 扫 描 仪 等 设 备 对 纸 质 档 案 进 行 数 字 化 加 工 , 使 其 转 化 为 存 储 在 磁 带 、 磁 盘 、 光 盘 等 载 体 上 的 数 DB3301/T 03102020 2 字 图 像 , 并 按 照 纸 质 档 案 的 内 在 联 系 , 建 立 起 目 录 数 据 与 数 字 图 像 关 联 关 系
8、的 处 理 过 程 。DA/T 31 2017, 定 义 3.34 基 本 要 求4.1 档 案 工 作 应 遵 循 统 一 领 导 、 分 级 管 理 的 原 则 。 市 、 区 两 级 大 运 河 遗 产 综 合 保 护 部 门 ( 保 护 机 构 )和 相 关 管 理 部 门 应 协 同 开 展 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 管 理 工 作 。4.2 市 级 大 运 河 遗 产 综 合 保 护 部 门 ( 保 护 机 构 ) 应 建 立 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 管 理制 度 , 明 确 档 案 收
9、集 、 移 交 、 整 理 、 归 档 、 保 管 、 利 用 和 信 息 化 建 设 等 工 作 要 求 。4.3 档 案 管 理 工 作 人 员 应 经 过 档 案 业 务 培 训 , 具 备 专 业 知 识 和 技 能 。4.4 应 为 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 管 理 工 作 配 备 所 需 的 基 础 设 施 设 备 。4.5 档 案 库 房 选 址 应 防 潮 、 防 火 、 避 免 阳 光 直 射 , 并 配 备 消 防 系 统 。 5 收 集 与 移 交5.1 收 集5.1.1 档 案 收 集 应 符 合 科 学 组 织 、 信 息
10、 完 整 、 结 构 优 化 和 标 准 控 制 的 基 本 要 求 。5.1.2 应 及 时 、 全 面 地 收 集 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 资 料 , 确 保 档 案 的 真 实 性 和 有 效性 。5.1.3 收 集 的 纸 质 档 案 应 文 字 清 晰 、 完 整 且 无 破 损 。5.1.4 应 齐 全 、 完 整 地 收 集 电 子 档 案 , 电 子 档 案 内 容 信 息 与 其 形 成 时 保 持 一 致 , 同 一 业 务 活 动 形 成 的电 子 档 案 应 齐 全 、 完 整 。 电 子 档 案 格 式 见 附 录 A。
11、5.1.5 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 收 集 应 以 遗 产 要 素 为 主 , 并 覆 盖 遗 产 区 和 缓 冲 区 的 相关 资 料 , 遗 产 要 素 应 包 括 下 列 内 容 : 大 运 河 河 道 : 杭 州 塘 、 上 塘 河 、 中 河 、 龙 山 河 、 浙 东 运 河 杭 州 段 ; 大 运 河 水 工 设 施 遗 存 : 拱 宸 桥 、 广 济 桥 、 凤 山 水 城 门 遗 址 、 西 兴 过 塘 行 码 头 ; 大 运 河 附 属 遗 存 : 富 义 仓 ; 大 运 河 相 关 遗 产 : 桥 西 历 史 文 化 街 区
12、 ; 其 他 依 法 补 充 列 入 的 遗 产 要 素 。5.1.6 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 资 料 收 集 的 内 容 应 包 括 遗 产 基 础 信 息 、 保 护 管 理 和 文献 三 大 类 资 料 的 档 案 , 具 体 的 收 集 范 围 参 见 附 录 B。5.2 移 交5.2.1 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 由 市 级 大 运 河 遗 产 综 合 保 护 部 门 ( 保 护 机 构 ) 接 收 ,档 案 收 集 单 位 参 见 附 录 B。5.2.2 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段
13、 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 在 移 交 时 , 应 办 理 移 交 手 续 , 交 接 双 方 在 移 交 清 册 上签 字 盖 章 , 并 注 明 交 接 时 间 。 移 交 清 册 格 式 见 附 录 C。5.2.3 档 案 收 集 完 成 后 应 定 期 移 交 , 宜 一 年 移 交 一 次 。 5.2.4 电 子 档 案 的 移 交 可 采 用 离 线 或 在 线 方 式 进 行 , 并 符 合 下 列 规 定 : 有 相 应 纸 质 、 缩 微 制 品 等 载 体 的 电 子 档 案 , 应 在 元 数 据 中 著 录 相 关 信 息 ; 离 线 移 交 电 子 档 案
14、一 般 采 用 光 盘 , 光 盘 应 符 合 归 档 要 求 ; 在 线 移 交 电 子 档 案 的 单 位 应 通 过 与 管 理 要 求 相 适 应 的 网 络 传 输 电 子 档 案 , 传 输 的 数 据 应 包 含 符 DB3301/T 03102020 3 合 要 求 的 电 子 档 案 及 其 元 数 据 ; 移 交 电 子 档 案 之 前 , 应 对 电 子 档 案 数 据 的 准 确 性 、 完 整 性 、 可 用 性 和 安 全 性 进 行 检 验 , 合 格 后方 可 移 交 。6 整 理 与 归 档6.1 整 理6.1.1 市 级 大 运 河 遗 产 综 合 保 护
15、部 门 ( 保 护 机 构 ) 应 按 照 GB/T11822、 GB/T 18894、 DA/T13、 DA/T22、DA/T 38和 DA/T 69进 行 档 案 整 理 工 作 。6.1.2 应 基 于 业 务 系 统 完 成 电 子 文 件 和 纸 质 文 件 的 整 理 , 电 子 文 件 形 成 部 门 应 基 于 电 子 档 案 管 理 系 统或 手 工 完 成 声 像 类 电 子 文 件 的 整 理 。6.1.3 应 以 件 为 管 理 单 位 进 行 电 子 档 案 整 理 , 整 理 活 动 应 保 持 电 子 文 件 内 在 的 有 机 联 系 , 建 立 电 子 文 件
16、 与 元 数 据 的 关 联 。6.1.4 应 对 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 进 行 分 类 整 理 , 档 案 分 为 遗 产 基 础 信 息 、 保 护 管理 和 文 献 三 大 类 , 具 体 分 类 见 附 录 D。6.1.5 应 根 据 档 号 编 制 规 则 , 结 合 遗 产 档 案 的 内 容 和 载 体 的 不 同 以 及 利 用 需 求 的 实 际 情 况 , 使 用 阿 拉伯 数 字 编 制 档 号 , 共 9 位 , 分 别 代 表 档 案 的 大 类 、 属 类 和 顺 序 号 , 档 号 格 式 见 图 1。 图 1 档
17、 号 格 式注 1: A 1位 数 字 , 表 示 档 案 大 类 , 具 体 分 类 及 编 号 见 附 录 D。注 2: B 2位 数 字 , 表 示 档 案 属 类 , 具 体 分 类 及 编 号 见 附 录 D。注 3: X 6位 数 字 , 表 示 档 案 顺 序 号 。6.1.6 中 国 大 运 河 ( 杭 州 段 ) 世 界 文 化 遗 产 档 案 的 编 目 工 作 应 符 合 下 列 规 定 : 应 对 档 案 的 内 容 和 形 式 特 征 进 行 分 析 、 选 择 和 记 录 , 制 作 反 映 档 案 内 容 、 形 式 、 分 类 和 存 放 位置 的 条 目 ;
18、应 对 著 录 标 引 后 形 成 的 条 目 加 以 系 统 排 列 , 输 入 计 算 机 系 统 , 建 立 信 息 数 据 库 , 并 利 用 档 案 检索 工 具 查 阅 档 案 。6.2 归 档6.2.1 市 级 大 运 河 遗 产 综 合 保 护 部 门 ( 保 护 机 构 ) 应 在 充 分 调 研 的 基 础 上 , 进 行 科 学 合 理 的 归 档 工 作 。 6.2.2 对 需 要 整 理 归 档 的 文 件 材 料 应 及 时 收 集 整 理 , 任 何 个 人 不 应 据 为 己 有 。6.2.3 归 档 材 料 应 做 到 完 整 齐 全 和 系 统 准 确 。6
19、.2.4 应 清 点 、 核 实 电 子 档 案 的 门 类 、 形 成 年 度 、 保 管 期 限 和 件 数 等 , 并 登 记 归 档 为 电 子 档 案 。 电 子档 案 的 归 档 范 围 应 符 合 GB/T 18894 的 规 定 。 DB3301/T 03102020 4 7 保 管 与 利 用7.1 保 管7.1.1 档 案 统 计7.1.1.1 应 建 立 完 善 档 案 统 计 工 作 , 对 档 案 数 量 与 状 况 、 档 案 设 施 设 备 情 况 、 档 案 利 用 情 况 和 档 案 信息 化 情 况 进 行 定 期 统 计 。7.1.1.2 档 案 统 计
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