【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷62及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 62 及答案解析(总分:52.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。 现在,请你按照如下需求,在 Worddocx 文档中完成制作工作:(分数:18.00)(1).将文档中“会议议程:”段落后的 7 行文字转换为 3 列、7 行的表格,并根据窗口大小自动调整表格列
2、宽。(分数:2.00)_(2).为制作完成的表格套用一种表格样式,使表格更加美观。(分数:2.00)_(3).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容,将文档中的表格内容保存至“表格”部件库,并将其命名为“会议议程”。(分数:2.00)_(4).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式,日期格式显示为“2014 年1 月 1 日”。(分数:2.00)_(5).在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考牛文件夹下的“通讯录xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范俊弟(先生)”、“黄雅玲(女士)”。(分数
3、:2.00)_(6).每个客户的邀请函占 1 页内容,且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名,所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。如果需要,删除“Word-邀请函docx”文件中的空白页面。(分数:2.00)_(7).本次会议邀请的客户均来自台资企业,因此,将“Word-邀请函docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式,以便于客户阅读。(分数:2.00)_(8).文档制作完成后,分别保存“Worddocx”文件和“Word-邀请函docx”文件。(分数:2.00)_(9).关闭 Word 应用程序,并保存所提示的文件。(分数:2.00)_二、Excel 电子
4、表格软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用 Excel 编制了 2014 年 3 月员工工资表“Excelxlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):(分数:16.00)(1).通过合并单元格,将表名“东方公司 2014 年 3 月员工工资表”放于整个表的上端、居中。并调整字体、字号。(分数:2.00)_(2
5、).在“序号”列中分别填入 1 到 15,将其数据格式设置为数值、保留 0 位小数、居中。(分数:2.00)_(3).将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留 2 位小数、尤货币符号。(分数:2.00)_(4).调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向,整个工作表需调整在 1 个打印页内。(分数:2.00)_(5).参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率xlsx”,利用 IF 函数计算“应交个人所得税”列。(提示:应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率对应速算扣除数)(分数:2.00)_(6).利用公式计算“实发工资”列,公式为:实发工资=应付工资合
6、计扣除社保应交个人所得税。(分数:2.00)_(7).复制工作表“2014 年 3 月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。(分数:2.00)_(8).在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合汁”、“实发工资”的和,每组数据不分页。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 【背景素材】 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后,希望可以借助PowerPoint 将优秀作品在社团活动中进行展示。这些
7、优秀的摄影作品保存在考试文件夹中,并以Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 命名。 现在,请你按照如下需求,在 PowerPoint 中完成制作工作:(分数:18.00)(1).利用 PowerPoint 应用程序创建一个相册,并包含 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 共 12 幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4 张图片,并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状。(分数:2.00)_(2).设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题pptx”样式。(分数:2.00)_(3).为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。(分数:2.00)_(4).在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片
8、,将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”;并在该幻灯片的内容文本框中输入 3 行文字,分别为“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”。(分数:2.00)_(5).将“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”3 行文字转换为样式为“蛇形图片重点列表”的SmartArt 对象,并将 Photo(1)jpg、Photo(6)jpg 和 Photo(9)jpg 定义为该 SmartArt 对象的显示图片。(分数:2.00)_(6).为 SmartArt 对象添加自左至右的“擦除”进入动画效果,并要求在幻灯片放映时该 SmartArt 对象元素可以逐个显示。(
9、分数:2.00)_(7).在 SmartArt 对象元素中添加幻灯片跳转链接,使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第 3 张幻灯片,单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第 4 张幻灯片,单击“田园风光”标注形状可跳转至第 5 张幻灯片。(分数:2.00)_(8).将考试文件夹中的“ELPHRG01wav”声音文件作为该相册的背景音乐,并在幻灯片放映时即开始播放。(分数:2.00)_(9).将该相册保存为“PowerPointpptx”文件。(分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 62 答案解析(总分:52.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软
10、件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。 现在,请你按照如下需求,在 Worddocx 文档中完成制作工作:(分数:18.00)(1).将文档中“会议议程:”段落后的 7 行文字转换为 3 列、7 行的表格,并根据窗口大小自动调整表格列宽。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本题主要考核将文字转化为表格的操作。 步骤 1:打开考生文件夹下的“worddocx素材文件。
11、步骤 2:根据题目要求,选中“会议议程”文字下方的 7 行文字,单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮,在弹 m 的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,弹出对话框,设置列数和行数(默认已经设置),单击“确定”按钮,如图 91 所示。 )解析:(2).为制作完成的表格套用一种表格样式,使表格更加美观。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案: 本题主要考核为表格套用样式。 步骤:在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种表格样式,使表格更加美观。)解析:(3).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容,将文档中的表格内容保存至“表格”部件库,并将其命名为“会议议
12、程”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本题主要考核文档部件的应用。 步骤 1:选中所有表格内容,单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮,在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令,如图 92 所示。 步骤 2:在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”,在“库”下拉列表项选择“表格”,单击“确定”按钮,如图 93 所示。 )解析:(4).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式,日期格式显示为“2014 年1 月 1 日”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本题主要考核自动日期时间的设置。 步骤:选中“2014
13、 年 4 月 20 日”,单击【插入】选项卡下【文本】纽中的“日期和时间”按钮,在弹出的对话框中将“语言(国家地区)”设置为“中文(中国)”,在“可用格式”中选择“2014 年 1 月 1 日”同样的格式,勾选“自动更新”复选框,单击“确定”按钮,如图 94 所示。 )解析:(5).在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考牛文件夹下的“通讯录xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范俊弟(先生)”、“黄雅玲(女士)”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:第 5、6 题是 word 试题中的重点和难点,主要考核使用邮件合并技
14、术制作邀请函。步骤 1:在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令,启动“邮件合并”任务窗格。 步骤 2:邮件合并分步向导第 1 步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档“超链接,如图 95 所示。 步骤 3:邮件合并分步向导第 2 步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图 96 所示。 步骤 4:邮件合并分步向导第 3 步。 在“邮件合并”任务格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”
15、超链接,如图 97 所示。 启动“选取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“通讯录xlsx”,单击“打开”按钮,如图 98 所示,此时会弹出“选择表格”对话框,单击“确定”按钮,如图 99 所示。 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮,如图 910 所示。 返回到 Word 文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。 步骤 5:邮件合并分步向导第 4 步 光标至于“尊敬的:”文字之后,在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击 “插入合并域”按钮,在下拉列表中按照题意选择“姓名”域,如图 911 所示。档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 在【邮件】选
16、项卡的【编写和插入域】组中,单击“规则”下拉列表中的“如果那么否则”命令,如图 912 所示。在弹出的“插入 Word 域:IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”,在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入“男”在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)“,在“否则插入此文字”文本框中输入“(女上)”,最后单击“确定”按钮,如图 913 所示,即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。 )解析:(6).每个客户的邀请函占 1 页内容,且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名,所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。如果需要,删除“Word-
17、邀请函docx”文件中的空白页面。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第 5 步。 步骤 2:邮件合并分步向导第 5 步 在“预览信函”选项区域中,通过单击“ ”或“ ”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步:完成合并”超链接。 步骤 3:邮件合并分步向导第 6 步 完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮,启动“合并到新文档”对话框。 在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮,单击“确定”按钮即可,如图 914 所示。 )解析:(7).本次会议
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