【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-177及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS 机试-177 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.mdb”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“学生基本情况”。根据以下操作要求，完成各种操作。（分数：30.00）(1).将“学生基本情况”表名称改为“tStud”。（分数：5.00）_(2).设置“身份 ID”字段为主键；并设置“身份 ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“身份证”。（分数：5.00）_(3).将“姓名”字段设置为有重复索引。（分数：5.00）_(4).在“家长身份证号”和“语文

2、”两字段间增加一个字段，名称为“电话”，类型为文本型，大小为12。（分数：5.00）_(5).将新增“电话”字段的输入掩码设置为“010-*”的形式。其中，“010-”部分自动输出，后八位为 09 的数字显示。（分数：5.00）_(6).在数据表视图中将隐藏的“编号”字段重新显示出来。（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“Samp2.mdb”，里面已经设计好表对象“tCourse”、“tScore”和“tStud”，试按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找党员记录，并显示“姓名”、“性别”和“入校时间”三

3、列信息。将所建查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，当运行该查询时，屏幕上显示提示信息：“请输入要比较的分数：”，输入要比较的分数后，该查询查找学生选课成绩的平均分大干输入值的学生信息，并显示“学号”和“平均分”两列信息。将所建查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_(3).创建一个交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩，统计显示结果如图所示(要求：直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查询做数据源)。将所建查询命名为“qT3”。*（分数：10.00）_(4).创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“tNew”，表结构包括“学号”、“姓名”

4、、“性别”、“课程名”和“成绩”等 5 个字段，表内容为 90 分以上(包括 90 分)或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为“qT4”。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“Samp3.mdb”，其中存在设计好的表对象“tStud”和查询对象“rStud”，同时还有以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。（分数：30.00）(1).在报表的页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“97 年入学学生信息

5、表”。（分数：7.50）_(2).在报表的主体节区中添加一个文本框控件，显示“姓名”字段值，将该控件放置在距上边 0.1 厘米、距左边 3.2 厘米的位置，并命名为“tName”。（分数：7.50）_(3).在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，显示系统年月，显示格式为：年月(注：不允许使用格式属性)。将计算控件放置在距上边 0.3 厘米、距左边 10.5 厘米的位置，并命名为“tDa”。（分数：7.50）_(4).按“编号”字段的前 4 位分组统计每组记录的平均年龄，并将统计结果显示在组页脚节区中。计算控件命名为“tAvg”。注意：不能修改数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud

6、”，同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。（分数：7.50）_二级 ACCESS 机试-177 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.mdb”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“学生基本情况”。根据以下操作要求，完成各种操作。（分数：30.00）(1).将“学生基本情况”表名称改为“tStud”。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 打开考生文件夹中的数据库文件 samp1.mdb，进行重命名操作，如图 2.1 所示。)解析：(2).设置“身份 ID”字段为主键；并

7、设置“身份 ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“身份证”。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 打开设计视图，按题目要求设置主键并输入标题，如图 2.2 所示。)解析：(3).将“姓名”字段设置为有重复索引。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 在设计视图中按题目要求设置“姓名”字段，单击工具栏中的“保存”按钮，如图 2.3 所示。)解析：(4).在“家长身份证号”和“语文”两字段间增加一个字段，名称为“电话”，类型为文本型，大小为12。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 在设计视图中添加字段“电话”，按题目要求设置字段属性并保存，如图 2.4 所示。)解析：(5

8、).将新增“电话”字段的输入掩码设置为“010-*”的形式。其中，“010-”部分自动输出，后八位为 09 的数字显示。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 在设计视图中，找到“电话”字段的“字段属性”下的“输入掩码”行并输入“010-“00000000”，随后单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图 2.5 所示。)解析：(6).在数据表视图中将隐藏的“编号”字段重新显示出来。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 打开数据表视图，按要求将隐藏的“编号”字段进行重新显示，保存并关闭数据表视图，如图 2.6 所示。)解析：解析 本题关键字有：更改表名；设置字段属性中的主键、标题、索引和

9、输入掩码；设置隐藏列等。更改第(1)小题表名可以直接用鼠标右键单击表名进行重命名；第(2)(5)小题字段的属性在设计视图中设置；第(6)小题显示隐藏列在数据表视图中进行设置。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“Samp2.mdb”，里面已经设计好表对象“tCourse”、“tScore”和“tStud”，试按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找党员记录，并显示“姓名”、“性别”和“入校时间”三列信息。将所建查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，在右侧找到“在设计视图中创

10、建查询”，双击打开，在新打开的“显示表”对话框中双击“tStud”，然后在“查询 1：选择查询”对话框中分别双击“姓名”、“性别”、“入校时间”和“政治面目”字段，如图 2.7 所示。步骤 2：在“政治面目”字段下的“条件”行中输入“党员”，同时，单击以取消该字段“显示”复选框的勾选，如图 2.8 所示。步骤 3：单击工具栏中的“保存”按钮，输入“查询名称”为“qT1”，如图 2.9 所示。单击“确定”按钮并退出查询。)解析：(2).创建一个查询，当运行该查询时，屏幕上显示提示信息：“请输入要比较的分数：”，输入要比较的分数后，该查询查找学生选课成绩的平均分大干输入值的学生信息，并显示“学号”

11、和“平均分”两列信息。将所建查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，打开“显示表”对话框并双击“tScore”，在新的对话框中分别双击“学号”和“成绩”字段，如图 2.10 所示。步骤 2：首先将“成绩”字段改成“平均分成绩”，其次选择“视图”菜单下的“总计”命令，在新出现的“总计”行中选择该字段的“平均值”，最后在“条件”行中输入“请输入要比较的分数：，如图2.11 所示。步骤 3：单击工具栏中的“保存”按钮，将查询命名为“qT2”，如图 2.12 所示。单击“确定”按钮运行后退出查询。)解析：(3).创建一个

12、交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩，统计显示结果如图所示(要求：直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查询做数据源)。将所建查询命名为“qT3”。*（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，随后双击“在设计视图中创建查询”，在新打开的“显示表”对话框中依次双击“tScore”和“tCourse”。关闭“显示表”对话框。步骤 2：在菜单栏中选择“查询”菜单下的“交叉表查询”命令，如图 2.13 所示。然后依次双击“学号”、“课程名”和“成绩”3 个字段。步骤 3：将字段“学号”修改为“班级编号：left(tScore!学号，8)”；将字段“成绩”改为

13、“round(avg(成绩)”，并在对应的“总计”中选择“表达式”选项。分别在字段“学号”、“课程名”和“成绩”的“交叉表”行中对应位置选择“行标题”、“列标题”和“值”，如图 2.14 所示。步骤 4：单击工具栏中的“保存”按钮，将查向保存并命名为“qT3”，如图 2.15 所示。单击“确定”按钮运行后退出查询。)解析：(4).创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“tNew”，表结构包括“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”等 5 个字段，表内容为 90 分以上(包括 90 分)或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为“qT4”。要求创建此查询后，运行

14、该查询，并查看运行结果。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，在右侧双击“在设计视图中创建查询”，在新打开的“显示表”对话框中依次双击“tScore”、“tStud”和“tCourse”3 个表。结果如图 2.16 所示。步骤 2：选择菜单栏中“查询”菜单中的“生成表查询”命令，在弹出的“生成表”对话框中输入新生成表的名字“tNew”。其过程如图 2.17 所示。步骤 3：在“查询 1”对话框中分别双击“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”字段，在字段“课程名”的“排序”行中对应位置选择“降序”，在“成绩”字段的“条件”行中对应位置输入“=90or

15、60”。结果如图 2.18 所示。步骤 4：单击工具栏中的“保存”按钮，将查询结果保存并命名为“qT4”，运行查询，如图 2.19 所示。)解析：解析 本题关键字有：掌握条件查询、交叉表查询、参数查询并生成表查询。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“Samp3.mdb”，其中存在设计好的表对象“tStud”和查询对象“rStud”，同时还有以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。（分数：30.00）(1).在报表的页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“97 年入学学生信息表”。（分数

16、：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选择“报表”对象，在其设计视图中打开“rStud”报表，在弹出的对话框中单击左侧工具箱中的“标签”控件按钮 ，单击报表的页眉区域，输入“97 年入学学生信息表”作为名称，如图 2.20所示。步骤 2：选中添加的标签并用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在新的对话框中按题目的要求命名，保存并关闭对话框，如图 2.21 所示。)解析：(2).在报表的主体节区中添加一个文本框控件，显示“姓名”字段值，将该控件放置在距上边 0.1 厘米、距左边 3.2 厘米的位置，并命名为“tName”。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 单击左侧工具箱

17、中的“文本框”控件的按钮幽，单击报表主体区域任一点，会出现“Text”和“未绑定”两个文本框，选中“Text”文本框，按 Del 键将其删除。用鼠标右击“未绑定”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在新的对话框中按要求进行设置，结果如图 2.22 所示。最后单击工具栏中的“保存”按钮 。)解析：(3).在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，显示系统年月，显示格式为：年月(注：不允许使用格式属性)。将计算控件放置在距上边 0.3 厘米、距左边 10.5 厘米的位置，并命名为“tDa”。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 在报表的页脚区域添加一个文本框，在出现的“Text”和“未绑定”

18、中，选中“Text”标签，按 Del 键删除，鼠标右击“文本框”，选择“属性”，按要求设置位置并命名，如图 2.23 所示。)解析：(4).按“编号”字段的前 4 位分组统计每组记录的平均年龄，并将统计结果显示在组页脚节区中。计算控件命名为“tAvg”。注意：不能修改数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：在设计视图中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“排序与分组”命令，出现“排序与分组”对话框，在“字段/表达式”列下单击 按钮，在其下拉列表中选择“编号”，过程如图 2.24

19、 所示。步骤 2：以相同的步骤分别在“组属性”中的“组页眉”、“组页脚”、“分组形式”和“保持同页”右边对应的选择框中选择“是”、“前缀字符”和“整个组”，关闭对话框。报表将出现相应的编号页脚。步骤 3：选中报表主体区域的“编号”文本框，将其拖到编号页眉位置，用鼠标右击“编号”文本框，选择“属性”命令，在弹出的对话框中选择“全部”选项卡，在“控件来源”行输入“=left(编号，4)”，最后关闭对话框。步骤 4：单击“文本框”控件按钮 ，选择报表编号页脚区的适当位置单击，出现“Text”和“未绑定”两个文本框，鼠标右击“Text”文本框，选择“属性”，弹出属性对话框。单击“全部”选项卡，在“标题”行输入“平均年龄”，关闭对话框。步骤 5：用鼠标右击“未绑定”文本框，选择“属性”，弹出属性对话框。单击“全部”选项卡，在其“名称”行输入“tAvg”，在“控件来源”行输入“：Avg(年龄)”，关闭对话框，操作如图 2.25 所示。单击工具栏中的“保存”按钮 ，然后关闭设计视图。)解析：解析 本题关键字有：在报表中添加标签、文本框、计算控件并设置其属性。在报表的设计视图里添加新的控件，用鼠标右击该控件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，从而对其进行设置。