【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-133及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS 机试-133 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下，存在两个数据库文件和一个照片文件，数据库文件名分别为“samp1.accdb”和“dResearch.accdb”，照片文件名为“照片.bmp”。请按以下操作要求，完成表的建立和修改。（分数：30.00）(1).将考生文件夹下“dResearch.accdb”数据库中的“tEmployee”表导入 samp1.accdb 数据库中。（分数：5.00）_(2).创建一个名为“tBranch”的新表，其结构如表所示。字段名称 类型 字段大小部门编号

2、 文本 16部门名称 文本 10房间号 数字 整型（分数：5.00）_(3).判断并设置表“tBranch”的主键。（分数：5.00）_(4).设置新表“tBranch”中的“房间号”字段的“有效性规则”，保证输入的数字在 100900 之间(不包括 100 和 900)。（分数：5.00）_(5).在“tBranch”表中输入如表所示的新记录。部门编号 部门名称 房间号001 数量经济 222002 公共关系 333003 商业经济 444（分数：5.00）_(6).在“tErnployee”表中增加一个新字段，字段名为“照片”，类型为“OLE 对象”。设置“李丽”记录的“照片”字段数据为考

3、生文件夹下的“照片.bmp”图像文件。（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，里面已经设计好了表对象“tCourse”、“tGrade”和“tStudent”，请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示“姓名”、“政治面貌”和“毕业学校”等 3 个字段的内容，所建查询名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，计算每名学生的平均成绩，并按平均成绩降序依次显示“姓名”、“平均成绩”两列内容，其中“平均成绩”数据由统计计算得到，所建查询名为“qT2”。假设：所用表中

4、无重名。（分数：10.00）_(3).创建一个查询，按输入班级编号，查找并显示“班级编号”、“姓名”、“课程名”和“成绩”的内容。其中“班级编号”数据由统计计算得到，其值为“tStudent”表中“学号”的前 6 位，所建查询名为“qT3”；当运行该查询时，应显示提示信息：“请输入班级编号：”。（分数：10.00）_(4).创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“90 分以上”，表结构包括“姓名”、“课程名”和“成绩”3 个字段，表内容为 90 分以上(含 90 分)的所有学生记录，所建查询名为“qT4”；要求创建此查询后运行该查询，并查看运行结果。（分数：10.00）_三、3综合应用

5、题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，里面已经设计了表对象“tEmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。请在此基础上按照以下要求补充设计。注意：不要修改数据库中的宏对象“mEmp”；不要修改窗体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性；不要修改表对象“tEmp”中未涉及的字段和属性。程序代码只允许在“*Add*”与“*Add*”之间的空行内补充一行语句、完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：30.00）(1).设置表对象“tEmp”中“聘用时间”字段的有效性规则为：1991

6、 年 1 月 1 日(含)以后的时间。相应有效性文本设置为“输入一九九一年以后的日期”。（分数：7.50）_(2).设置报表“rEmp”按照“性别”字段升序(先男后女)排列输出；将报表页面页脚区域内名为“tPage”的文本框控件设置为“-页码/总页数-”形式的页码显示。（分数：7.50）_(3).将“fEmp”窗体上名为“bTitle”的标签上移到距“btnP”命令按钮 1 厘米的位置(标签的下边界距命令按钮的上边界 1 厘米)，并设置其标题为“职工信息输出”。（分数：7.50）_(4).根据以下窗体功能要求，对已给的命令按钮事件过程进行补充和完善。在“fEmp”窗体上单击“输出”命令按钮(名

7、为“btnP”)，弹出一个输入对话框，其提示文本为“请输入大于 0 的整数值”。输入 1 时，相关代码关闭窗体(或程序)。输入 2 时，相关代码实现预览输出报表对象“rEmp”。输入3 时，相关代码调用宏对象“mEmp”，以打开数据表“tEmp”。（分数：7.50）_二级 ACCESS 机试-133 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下，存在两个数据库文件和一个照片文件，数据库文件名分别为“samp1.accdb”和“dResearch.accdb”，照片文件名为“照片.bmp”。请按以下操作要求，完成表的建立和修改

8、。（分数：30.00）(1).将考生文件夹下“dResearch.accdb”数据库中的“tEmployee”表导入 samp1.accdb 数据库中。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Access”按钮，打开“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹找到要导入的文件“dResearch.accdb”，单击“打开”按钮，单击“确定”按钮。在打开的“导入对象”对话框中选中“tEmployee”表，单击“确定”按钮。)解析：(2).创建一个名为“tBranch”的新表，其结构如表所示。字段名称 类型 字段

9、大小部门编号 文本 16部门名称 文本 10房间号 数字 整型（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“表格”组中的“表设计”按钮。步骤 2：按照题目表要求建立新字段，如图所示。)解析：(3).判断并设置表“tBranch”的主键。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选中“部门编号”字段行。步骤 2：右键单击“部门编号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。)解析：(4).设置新表“tBranch”中的“房间号”字段的“有效性规则”，保证输入的数字在 100900 之间(不包括 100 和 900)。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤

10、步骤 1：单击“房间号”字段行任一点。步骤 2：在“有效性规则”行输入“100 And 900”，如图所示。)解析：(5).在“tBranch”表中输入如表所示的新记录。部门编号 部门名称 房间号001 数量经济 222002 公共关系 333003 商业经济 444（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：双击表“tBranch”对象，打开数据表视图。步骤 2：按照题目所给表中的记录在表中添加新记录，如图所示。)解析：(6).在“tErnployee”表中增加一个新字段，字段名为“照片”，类型为“OLE 对象”。设置“李丽”记录的“照片”字段数据为考生文件夹下的“照片.bmp”图像文

11、件。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：右键单击“tEmployee”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：在“职称”下一行“字段名称”列输入“照片”，在“数据类型”列下拉列表中选择“OLE 对象”，如图所示。步骤 3：按 Ctrl+S 保存修改。步骤 4：双击表对象“tEmployee”，打开数据表视图。步骤 5：右键单击“姓名”为“李丽”对应的“照片”列，选择“插入对象”命令，在弹出的对话框中选择“由文件创建”单选框，然后单击“浏览”按钮，从考生文件夹下找到指定的图片，如图所示，单击“确定”按钮。)解析：考点 本题考点：导入表；建立新表；表中字段属性主键，有效

12、性规则设置；添加字段；添加记录。第 1 小题选择“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项；第 2、3、4 小题在设计视图中新建表，设置字段属性和添加新字段；第 6 小题在数据表中输入数据。设置“房间号”字段的有效性规则时要注意书写格式。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，里面已经设计好了表对象“tCourse”、“tGrade”和“tStudent”，请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示“姓名”、“政治面貌”和“毕业学校”等 3 个字段的内容，所建查询名为“qT1”。（分数：10

13、.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中双击表“tStudent”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“姓名”、“政治面貌”和“毕业学校”字段将其添加到“字段”行。如图所示。)解析：(2).创建一个查询，计算每名学生的平均成绩，并按平均成绩降序依次显示“姓名”、“平均成绩”两列内容，其中“平均成绩”数据由统计计算得到，所建查询名为“qT2”。假设：所用表中无重名。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中双击表“tStudent”和“tGr

14、ade”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“姓名”和“成绩”字段。步骤 3：单击“设计”选项卡下“显示/隐藏”组中“汇总”按钮，在“成绩”字段“总计”行下拉列表中选择“平均值”。步骤 4：在“成绩”字段前添加“平均成绩：”字样，在“排序”行下拉列表中选择“降序”。如图所示。)解析：(3).创建一个查询，按输入班级编号，查找并显示“班级编号”、“姓名”、“课程名”和“成绩”的内容。其中“班级编号”数据由统计计算得到，其值为“tStudent”表中“学号”的前 6 位，所建查询名为“qT3”；当运行该查询时，应显示提示信息：“请输入班级编号：”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步

15、骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中双击表“tStudent”、“tGrade”和“tCourse”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：在“字段”行第一列位置输入“班级编号：Left(tStudent!学号，6)”，在“条件”行输入“请输入班级编号：”。步骤 3：分别双击“姓名”、“课程名”和“成绩”字段。如图所示。)解析：(4).创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“90 分以上”，表结构包括“姓名”、“课程名”和“成绩”3 个字段，表内容为 90 分以上(含 90 分)的所有学生记录，所建查询名为“qT4”；要求创建此查询后运行该查询，并查

16、看运行结果。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中双击表“tStudent”、“tGrade”和“tCourse”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：单击“设计”选项卡下“查询类型”组中的“生成表”按钮，在弹出的“生成表”对话框中的“表名称”中输入“90 分以上”，单击“确定”按钮，如图所示。步骤 3：分别双击“姓名”、“课程名”和“成绩”字段，在“成绩”字段的“条件”行输入“=90”，如图所示。步骤 4：单击“设计”选项卡“结果”组中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，如图所示。)解析：考点 本题考

17、点：创建无条件查询、参数查询和生成表查询等。第 1、2、3、4 小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。新添加的“班级编号”字段由“学号”前 6 位组成，用“Left()”函数。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，里面已经设计了表对象“tEmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。请在此基础上按照以下要求补充设计。注意：不要修改数据库中的宏对象“mEmp”；不要修改窗体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性；不要修改表对象“tEmp”中未涉及的字段

18、和属性。程序代码只允许在“*Add*”与“*Add*”之间的空行内补充一行语句、完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：30.00）(1).设置表对象“tEmp”中“聘用时间”字段的有效性规则为：1991 年 1 月 1 日(含)以后的时间。相应有效性文本设置为“输入一九九一年以后的日期”。（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“表”对象，右键单击“tEmp”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：单击“聘用时间”字段行任一点，在“有效性规则”和“有效性文本”行分别输入“=#1991-1-1#”和“输入一九九一年以后的日期”。如图所示。)解析：(2

19、).设置报表“rEmp”按照“性别”字段升序(先男后女)排列输出；将报表页面页脚区域内名为“tPage”的文本框控件设置为“-页码/总页数-”形式的页码显示。（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“报表”对象，右键单击“rEmp”报表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：单击“设计”选项卡“分组和汇总”组中的“分组和排序”按钮，在“分组、排序和汇总”界面选择“添加排序”，选择“排序依据”下拉列表中的“性别”字段，选择“升序”，关闭界面。步骤 3：右键单击“tPage”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡“控件来源”行输入“=“-“Page“/“P

20、ages&“-“”，关闭属性表。如图所示。)解析：(3).将“fEmp”窗体上名为“bTitle”的标签上移到距“btnP”命令按钮 1 厘米的位置(标签的下边界距命令按钮的上边界 1 厘米)，并设置其标题为“职工信息输出”。（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“窗体”对象，右键单击“fEmp”窗体，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：右键单击“btnP”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，查看“上边距”，并记录下来，关闭属性表。步骤 3：bTitle 要放在 btnP 上面 lcm 处，所以 bTitle 的上边距应该是 btnP 的上边距减 1cm 再

21、减 bTitle的高度，右键单击“bTitle”标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“标题”行输入“职工信息输出”，在“上边距”行输入“1cm”，关闭属性表。如图所示。)解析：(4).根据以下窗体功能要求，对已给的命令按钮事件过程进行补充和完善。在“fEmp”窗体上单击“输出”命令按钮(名为“btnP”)，弹出一个输入对话框，其提示文本为“请输入大于 0 的整数值”。输入 1 时，相关代码关闭窗体(或程序)。输入 2 时，相关代码实现预览输出报表对象“rEmp”。输入3 时，相关代码调用宏对象“mEmp”，以打开数据表“tEmp”。（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤步骤 1：右键

22、单击命令按钮“输出”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“事件生成器”命令，在弹出的对话框中选择“代码生成器”，进入编程环境，在空行内输入以下代码。*Add1*Case Is =3*Add1*Add2*DoCmd.OpenReport“rEiripEm“ “*Add2*如图所示：)解析：考点 本题考点：表中字段属性有效性规则的设置；窗体中命令按钮和报表中文本框控件属性的设置等。第 1 小题在设计视图中设置字段属性；第 2、3 小题通过分别在窗体和报表设计视图单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性；第 4 小题通过直接用右键单击控件，从弹出的快捷菜单中选择“事件生成器”命令，在弹出的对话框中选择“代码生成器”，进入编程环境，输入代码。输入代码时要选择正确的表达式。