[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷46及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 46及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD DOCX)保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19： 30一 21： 30在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂 大学生 人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任

2、演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份宣传海报 (宣传海报的参考样式请参考 “Word一海报参考样式 docx”文件 )，要求如下。 1 调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word一海报背景图片 jpg”没置为海报背景。 2 根据 “Word一海报参考样式 docx”文件，调整海报内容义字的字号、字体和颜色。 3 根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”， “报告人 ”， “报告日期 ”， “报告时间 ”， “报告地点 ”信息的段落间距

3、。 4 在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 5 在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 6 在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word一活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7 在新页面的 “报名流程 ”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票 )。 8

4、 设置 “报告人介绍 ”段落下面的文宁排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9 更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2 jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文宁内容。 10 )保存本次活动的宣传海报设计为 WORD DOCX。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】 命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他住这台 PC中安装了 Microsoft Offi

5、ce，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级 3个班的成绩均求入了义件名为 “学生成绩单 XlSX”的 Excel工作簿文档中。 请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析 。 11 对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第 1列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列没为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 12 利用 “条什格式 ”功能进行下列没置：将语文、数学、英语 3科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一

6、种颜色填充，其他 4科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 13 利用 SUM和 AVERAGE函数计箅每一个学生的总分及平均成绩。 14 学号第 3、 4位代表学生所在的班级，如 “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 011班 022班 033班 15 复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 16 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显

7、示。 17 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状 分析图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题同要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宜传水知识及节水上作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “在考生文件夹中 ”，制作要求如下。 18 标题页包

8、含制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (年 月 日 )。 19 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 20 演示文稿中除文字外要有 2张以下的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 21 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 22 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 23 将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 46答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX。步骤2：根据题目要求

9、，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “页面设置 ”按钮。打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下没置高度为 “35厘米 ”，宽度为 “27厘米 ”，没置好后，单击 “确定 ”按钮，如图 4 19所示。步骤 3：按照上面同样的方式打开 “页面设置 ”对话框中的 “页边距 ”选项卡，根据题目要求在 “页边距 ”选项卡的 “上 ”和 “下 ”微调框中皆设置为 “5厘米 ”存 “左 ”和 “右 ”微调框中皆设置为 “3厘米 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4 20所示。 步骤 4：单击【页而布局】选项卡的【页面背景】组中的 “页面颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表中选

10、择 “填充效果 ”命令，弹出 “填允效果 ”对话框，切换至 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，从目标文件中选择 “Word一海报背景图片 jpg”。设置完毕后，单击 “确定 ”按钮，如图 4 21所示。步骤 5：实际填充效果如图 4 22所示。2 【正确答案】 【解题步骤】步骤：根据 “word一海报参考样式 docx”文件，选中标题 “领慧讲堂就业讲座 ”，单击【开始】选项卡的【字体】组中的 “字体 ”下拉列表，选择 “华 文琥珀 ”，在 “字号 ”下拉列表中选择 “初号 ”，在 “字体颜色 ”下拉列表中选择 “红色 ”，单击【段落】组的 “居中 ”按钮

11、使其居中。按照同样方式设置正文部分的字体，这里把正文部分设置为 “宋体 ”， “二号 ”，字体颜色为 “深蓝 ”和 “白色，背景 1”。 “欢迎踊跃参加 ”设置为 “华文行楷 ”， “初号 ”， “白色，背景 1”，实际效果如图 4 23所示。 3 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中 “报告题目 ”“报告人 ”“报告日期 ”“报告时间 ”“报告地点 ”所在的段落信息，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “段落 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框。在 “缩进和间距 ”选项卡的 “问距 ”组中，单击 “行距 ”下拉列表框，从中选择合适的行距，此处选择 “单倍行距 ”；在 “段前 ”和 “段后 ”

12、微调框中皆设置为 “0行 ”；在 “缩进 ”组中，选择 “特殊格式 ”下拉列表框中的 “首行缩进 ”选项。并在右侧对应的 “磅值 ”下拉列表框中选择 “3 5字符 ”选项。步骤 2：选中 “欢迎大家踊跃参加 ”字样，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “居中 ”按钮，使其居中显示。按照同样的方式设置 “主办：校学工处 ”为右对齐。步骤 3：步骤 1和步骤 2的实际操作效果如图 4 2， 4所示。 4 【正确答案】 【解题步骤】步骤 ：在 “报告人： ”位置后面输入报告人 “赵蕈 ”，如图 4 25所示。 5 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：将鼠标光标置于 “主办：校学工处 ”位置后面，单击

13、【页面布局】选项仁的【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”即可另起一页。步骤 2：选择第二页，单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “页面设置 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”组中的 “A4”选项，如图 4 26所示。步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，选择 “纸张方向 ”选项下的 “横向 ”选项，如图 4 27所示。 步骤 4：在页边距选项卡中，单击 “多页 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “普通 ”选项，如图 4 28所示。 6 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开 “Word一活动日程安

14、排 xlsx”，选中表格中的所有内容，按 “Ctrl+c”键，复制所选内容，如图 4 29所示。步骤 2：切换到 Word docx义件中，单击【开始】选项卡的【粘贴】组中的 “选择忡粘贴 ”按钮，弹出 “选择性粘贴 ”对话框，选择 “粘贴链接 ”，在 “形式 ”下拉列表框中选掸 “Microsoft Excel工作表对象 ”，如图 4 30所示。 步骤3： 单击 “确定 ”按钮后，实际效果如图 4 31所示。若更改 “Word一活动日程安排 xlsx”文字单元格的内容，则 Word文档中的信息也同步更新。7 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：将鼠标光标置于 “报名流程 ”字样后，单击【插入

15、】选项卡的【插图】组中的 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图像 ”对话框，选择 “流程 ”中的 “基本流程 ”。如图 4 32所示。步骤 2：单击 “确定 ”按钮后，选中如图 4 33所示的圆角矩形，然后单击【 SmartArt】的【设计】选项卡的【创建图形】组中的 “添加形状 ”下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”，设置完毕后，即可得到与参考样式相匹配的图形。步骤 3：在文本中输入相应的流程名称，如图 4 34所示。步骤 4：在 “学工处报名 ”所处的文小框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击 “形状填充 ”下拉按钮，选择“标准色 ”中的 “红色

16、 ”。按照同样的方法依次没置后 3个文本框的填充颜色为 “浅绿 ”“紫色 ”“浅蓝 ”，效果如图 4 35所示。8 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中 “赵 ”，单击【捕入】选项卡的【文本】组中 “首字下沉 ”按钮在弹出的下拉列表中选择 “首字下沉选项 ”，弹 出 “首字下沉 ”对话框。在 “位置 ”组中选择 “下沉 ”，单击 “选项 ”组中的 “字体 ”下拉列表框，选择 “+中文正文 ”选项，并将 “下沉行数 ”微调框设置为 “3”，如图 4 36所示。步骤 2：按照前述同样的方式把 “报告人介绍 ”段落下面的文字字体颜色设置为 “白色，背景 1”，没置后的效果如图 4 37所示。9

17、【正确答案】 【解题步骤】步骤：选中图片，在【图片上具】的【格式】选项卡中单击【调整】组中的 “更改图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，选择 “Pic 2 jpg”，单击 “插入 ”按钮，实现图片更改，拖动图片到恰当位置，实际效果如图4 38所示。 10 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：选中图片，在【图片上具】的【格式】选项卡中单击【调整】组中的 “更改图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，选择 “Pic 2 jpg”，单击 “插入 ”按钮，实现图片更改，拖动图片到恰当位置，实际效果如图 4 38所示。 (10)【解题步骤】 步骤：单击 “保存 ”按钮存存小次的宣传海报没计为 “W

18、ORD DOCX”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 【解题步骤 】步骤 1：打开考生文件夹下的 “学生成绩单 xlsx”。步骤 2：选中 “学号 ”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”组中选择 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 192所示。步骤 3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”组中选择 “数值 ”，在小数位数微调框中没置小数

19、佗数为 “2”后，单击 “确定 ”按钮即可，如图 4 193所示。步 骤 4：选中如图 4 194所示内容，单击【开始】选项卡的【单元格】组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “行高 ”，弹出 “行高 ”对话框，设置行高为 “15”，设置完毕后，单击确定按钮，如图 4 195所示。 步骤 5：单击【开始】选项卡的【单元格】组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “列宽 ”，弹出 “列宽 ”对话框，设置列宽为 “10”，设置完毕后，单击确定按钮，如图 4 196所示。步骤 6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “没置单元格格式 ”，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中切换

20、至 “字体 ”选项膏，在 “字体 ”下拉列表框中设置字体为 “幼圆 ”，在 “字号 ”下拉列表框中设置字号为 “10”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 197所示。步骤 7：选中第 1行单元格，在【开始】选项卡的【字体】组中单击 “加粗 ”按钮，从而设置字形为 “加粗 ”。步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方法打开 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “对齐 ”选项卡，在 “文本对齐方式 ”组中设置 “水平对齐 ”与 “垂直对齐 ”均为 “居中 ”，如图4 198所示。 步骤 9：切换至 “边框 ”选项卡在 “预置 ”选项中选择 “外边框 ”选项和 “内部 ”选项，如图 4 199所示。步骤

21、 10：再切换至 “填充 ”选项卡，在 “背景色 ”组中选择 “浅绿 ”选项，如图 4 200所示。步骤 l1：单击 “确定 ”按钮后，效果如图 4 201所示。 12 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中 D2： F19单元格区域，单击【开始】选项卡的【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框。在 “编辑规则说明 ”选项下没置单元格值大于或等于 110，然后单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框在 “填充 ”选项卡下选择 “红色 ”。单击 “确定 ”按钮，效果如图 4 202所示。步 骤 2：

22、选中 G2： J19单元格区域，按照上述同样的方法，把单元格值大于 95的字体颜色设置为红色，效果如图4 203所示。 13 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：在 K2单元格中输入 “=SUM(D2： J2)”，按 “Enter”键后该单元格值为“629 50”。拖动 F2右下角的填允柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。 步骤 2：在 L2单元格中输入 “=AVERAGE(D2： J2)”，按 “Enter”键后该单元格值为“89 93”，拖动 L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。 14 【正 确答案】 【解题步骤】 步骤：在 C2单元格中输入 “=LOOKUP(MI

23、D(A2， 3， 2)， “01， ”02”， ”03”， 1班 ”， ”2班 ”， ”3班 ”)”，按 “Enter”键后该单元格值为 “3班 ”，拖动 C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。 15 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，粘贴到Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里的“工作表标签颜色 ”级联菜单中选择 “红色 ”命令。步骤 2：双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为 “第一学期期末成绩分类汇总 ”，效果如图 4 204所示。16 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：按照题意，首先对班级按升

24、序进行排序，选中 C2： C19单元格区域，单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，选择 “扩展选定区域 ”单选按钮，如图 4 205所示，单击 “排序 ”按钮后，即可完成设置。 步骤2：选中 D20单元格，单击【数据】选项卡的【分级显示】组中的 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框。单击 “分类字段 ”组中的下拉按钮，选择 “班级 ”选项，单击 “汇总方式 ”组中的下拉按钮 ，选择 “平均值 ”选项，在 “选定亍【总项 ”组中勾选“语文 ”， “数学 ”， “英语 ”， “生物 ”， “地理 ”， “历史 ”。 “政治 ”复选框。最后勾

25、选 “每组数据分页 ”复选框，如图 4 206所示。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后，效果如图 4 207所示。17 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡的【图表】组中 “柱形图 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”，如图 4 208所示。步骤 2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择 “选择数据 ”命令，弹出 “选择数据源 ”对话框，选中 “图例项 ”选项下的 “系列 1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “编辑数据系列 ”对话框，在 “系列名称 ”文本框中输入 “1班 ”，如图 4 209所示。然后单击 “确定 ”按钮完成设置。

26、按照同样的方法编辑 “系列 2”， “系列 3”为 “2班 ”， “3班 ”。步骤 3：在 “选择数据源 ”埘话框中，选中 “水平 (分类 )轴标签 ”下的 “1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “轴标签 ”对话框，在“轴标签区域 ”文本框中输入 “语文，数学，英语生物地理，历史，政治 ”，如图4 210所示。 步骤 4：单击“确定 ”按钮后，效果如图 4 211所示。步骤 5：剪切该簇状柱形图到Sheet3，把 Sheet3重命名为 “柱状分析图 ”即可完成设置。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：首先打开 Microsoft PowerP

27、oint 2010，新建一个空白文档。步骤 2：新建第 1页幻灯片。单击【开始】选项卡的【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”。新建的第 1张幻灯片便插入文档，如图 4 363所示。步骤 3：根据题意选中第 1张 “标题幻灯片 ”，在 “单击此处添加标题 ”占位符中输入标题名 “北京节水展馆 ”，并为 其设置恰当的字体字号及颜色。选中标题，在【开始】选项卡的【字体】组中的 “字体 ”下拉列表中选择 “华文琥珀 ”，在 “字号 ”下拉列表中选择 “60”。在 “字体颜色下拉列表中选择 “深蓝 ”。设置完毕后，如图 4 364所示。 步骤 4：在 “单

28、击此处添加副标题 ”占位符中输入副标题名 “年 月 口 ”。按照同样的方式为副标题设置字体为 “黑体 ”，字号为 “40”。设置完毕后，如图 4 365所示。19 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：按照题意新建不少于 5页幻灯片，并选择恰当的有一定变化的版式，至少要有 3种版式。按照与新建第 】张幻灯片同样的方式新建第 2张幻灯片。此处选择 “标题和内容 ”命令。步骤 2：按照同样的方式新建其他 3张幻灯片，并且在这 3张中要有不同于 “标题幻灯片 ”以及 “标题和内容 ”版式的幻灯片。此处，设置第 3张幻灯片为 “标题和内容 ”第 4张为 “内容与标题 ”，第5张为 “标题和内容 ”。新建

29、好的初步演示文稿如图 4 366所示。步骤 3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡的【主题】组中，单击 “其他 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式，此处选择 “展销会 ”如图 4 367所示。实际效果如图4 368所示。 20 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：依次对第 2张至第 5张的幻灯片填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。填充好文字的幻灯片如图 4 369所示。步骤 2：根据题意，演示义稿中除文字外要有 2张以下的图片。因此，在演示文稿中相应的幻灯片中插入图片。此处，选中第 3张幻灯片，单击文

30、本区域的 “插入来自义件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，选择图片 “节水标志 ”后单击 “插入 ”按钮即可将图片应用于幻灯片中。实际效果如图 4 370所示。步骤 3：选中第 5张幻灯 片，按照同样的方式插入图片 “节约用水 ”。实际效果如图 4 371所示。 步骤4：根据题意，要有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。此处来对第 2张幻灯片中的标题 “水的知识 ”设置超链接，由此链接到第 3张幻灯片中上。选中第 2张幻灯片中 “水的知识 ”，在【插入】选项卡的【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，弹出“插入超链接 ”对话框。单击 “链接到 ”组中的 “本文档中的位置 ”按钮，在对

31、应的列表框中选择 “下一张幻灯片 ”选项，如图 4 372所示。步骤 5：单击 “确定 ”按钮后即可在图中看到实际效果，如图 4 373所示。步骤 6：再按照同 样的方式对第 4张幻灯片中的标题 “节水工作 ”设置超链接，由此链接到第 5张幻灯片中去。实际效果如图4 374所示。 21 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处为第 2张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域的文字，在【动画】选项卡的【动画】组中单击 “其他 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处选择 “翻转式由远及近 ”效果，如图 4 375所示。步骤 2：按照同样的

32、方式再为第 3张幻灯片中的图片设置动画效果为 “轮子 ”，为第 5张幻灯片中的图片设置动画效果为“缩 放 ”。步骤 3：再来为幻灯片设置切换效果。选中第 4张幻灯片，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中，单击 “其他 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处选择 “百叶窗 ”效果，如图 4 376所示。步骤 4：按照同样的方式再为第 5张幻灯片设为 “随机线条 ”切换效果，如图 4 377所示。22 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：设置背景音乐。选中第 1张幻灯片，在【插入】选项卡的【媒体】组中单击 “音频 ”按钮，弹出 “插入音频 ”对话框。选择素材中的音频 “请晨 ”，如图 4 378所示，单击 “插入 ”按钮即可设置成 功。步骤 2：选中音频图标，在【音频工具】的【播放】选项卡中单击【音频选项】组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “跨幻灯片 ”播放命令，并勾选 “放映时隐藏 ”复选框，如图4 379所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。23 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：单击【文件】选项卡中的 “另存为 ”按钮，将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。