DB4404 T 50—2023 物业承接查验服务实施细则.pdf
《DB4404 T 50—2023 物业承接查验服务实施细则.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《DB4404 T 50—2023 物业承接查验服务实施细则.pdf(50页珍藏版)》请在麦多课文档分享上搜索。
1、 ICS 03.080.30 CCS A 16 4404 珠海市地方标准 DB4404/T 502023 物业承接查验服务实施细则 Specification for the implementation of property acceptance inspection services2023-11-15 发布2024-01-01 实施珠海市市场监督管理局发 布 DB4404/T 502023 I 目次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 承接查验的类型及基本要求.1 承接查验的分类.1 基本要求.2 5 承接查验作业流程.2 6 查验准备.2 制定现
2、场查验规则.2 准备检查资料.2 明确查验范围.2 核查移交资料.2 7 查验实施.2 承接查验信息沟通.3 查验条件.3 查验复函.3 成立查验小组.3 查验过程.3 查验记录.4 查验问题的登记确认.4 查验问题的跟踪.4 8 接管移交.4 物业移交、服务企业备案.4 承接查验问题、报告的移交.4 形成移交工作记录.5 附录 A(规范性)承接查验作业流程.6 附录 B(资料性)承接查验移交资料清单.7 附录 C(资料性)物业接管验收.12 附录 D(规范性)物业整体移交登记.45 附录 E(资料性)承接查验问题汇总.46 参考文献.47 DB4404/T 502023 II 前言 本文件按
3、照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由珠海市物业管理行业协会提出。本文件珠海市住房和城乡建设局归口。本文件起草单位:华发物业服务有限公司、珠海市物业管理行业协会、珠海正方物业管理有限公司、珠海市利朗建筑安装工程有限公司 本文件主要起草人:孙静、曾师、李称意、吴凯屏、程泉金、赵鑫、邵现华、杨波、陈伟增。DB4404/T 502023 1 物业承接查验服务实施细则 1 范围 本文件规定了承接查验物业的类型及基本要求、查验准备启动、现场查验、接管移交的要求和承接查验风险防控。本文件适用于珠海市物业服务企业对新建物业及物业管理机构更迭时的承接
4、查验工作。2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。物业承接查验 Property acceptance inspection 承接物业管理项目前,物业服务企业和业主按照国家相关规定和物业服务合同或前期物业服务合同的约定,共同对物业共用部位、共用设施设备、物业费预收或拖欠情况以及相关档案资料等进行检查和验收的活动。注:本条引用自物业管理术语(征求意见稿)。建设单位 constructing units 建设工程的投资方及产权人。注:本条引用自物业管理术语(征求意见稿)。物业服务企业 Property service enterprises 依法成
5、立、从事物业管理活动的具有独立企业法人资格的企业。注:本条引用自物业管理术语(征求意见稿)。4 承接查验的类型及基本要求 承接查验的分类 按物业管理状态分为两类:新建物业的承接查验:建设单位将物业服务项目移交前期物业服务企业之前,前期物业服务企业代表全体业主与建设单位共同对物业的共有部分、共用设施设备进行检查和验收。物业管理机构更迭时的承接查验:新选聘的物业服务企业进入物业管理区域之前,与业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表共同对物业的共有部分、共用设施设备进行的检查和验收。DB4404/T 502023 2 基本要求 4.2.1 物业承接查验应遵循诚实信用、客观公正、如实记录、
6、严谨认真、不遗不漏以及保护业主共有财产的原则。4.2.2 物业承接查验应由物业服务企业、建设单位、以及业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表(物业管理机构更迭时)共同参与,如当天有一方代表工作人员缺席,则需暂停当日查验工作。4.2.3 鼓励物业服务企业通过参与建设工程的设计、施工、竣工验收等活动,向建设单位提供有关建议,为实施物业承接查验创造有利条件。4.2.4 查验工作中,查验工作人员应注重查验的实效性、真实性,如查验工作中出现存在异议的问题,可在当日查验结束后进行专项讨论确定。4.2.5 查验工作当日的查验问题应当日记录,各方应在当天查验工作完成后开会确认并签字。5 承接查验作
7、业流程 物业承接查验作业流程见附录A。6 查验准备 制定现场查验规则 现场查验应结合核对、观察、使用、检测和试验等方法,重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能。准备检查资料 6.2.1 新建物业:在现场查验前,物业服务企业应当向建设单位索取相关资料,建设单位应配合移交,现场查验开始十五日前未能全部移交所要求资料的,建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。6.2.2 物业管理机构更迭时:在现场查验前,新选聘的物业服务企业应向业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表索取相关资料,业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表应当组织原物
8、业服务企业配合移交,现场查验开始十五日前未能全部移交所要求资料的,业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表应当列出未移交资料详细清单并书面承诺补交的具体时间。6.2.3 承接查验资料清单见附录 B。明确查验范围 按照物业类型明确具体承接查验范围,范围主要至少应包括物业的移交资料、共用部位、共用设备、共用设施。核查移交资料 物业服务企业应当对建设单位移交的资料进行清点和核查,包括项目建设资料、项目产权资料、项目建筑工程技术资料、合同及其他资料。7 查验实施 DB4404/T 502023 3 承接查验信息沟通 7.1.1 新建物业:竣工验收后,物业服务企业应主动与建设单位进行沟通,建设
9、单位应当在物业交付使用 15 日前,与选聘的物业服务企业完成物业共用部位、共用设施设备的承接查验工作。7.1.2 物业管理机构更迭时:非新建物业应在物业服务合同生效前 15 日内,由业主委员会或者代行业主委员会职责的其他机构会同业主大会新聘的物业服务企业,与原物业服务企业完成承接查验工作。查验条件 7.2.1 新建物业查验条件:需完成主体工程、配套及环境工程的建设、竣工验收合格;各类设施设备可正常使用且取得使用合格证;物业使用、维护管理的相关技术资料完整。7.2.2 物业管理机构更迭时查验条件:在物业管理机构发生更迭时,新物业服务企业承接查验的条件:物业的业主委员会、代行业主委员会职责的其他机
10、构、业主代表与原有物业服务企业解除了前期物业服务合同。物业的业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表与新选聘的物业服务企业签订的物业服务合同生效。查验复函 7.3.1 收到建设单位或业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表(物业管理机构更迭时)发出开展承接查验工作的书面通知,物业服务企业经初步堪验,如达到承接条件,由物业服务企业向建设单位或业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表(物业管理机构更迭时)发出承接查验通知、方案及日程表,双方明确交接事项、交接日程、参与人员、验收标准等,并将方案报建设单位或业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表(物业管理机构
11、更迭时)备案。成立查验小组 7.4.1 新建物业:由物业服务企业、建设单位、施工单位共同组织成立查验小组。7.4.2 物业管理机构更迭时:新聘物业服务企业与业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表等相关人员成立物业承接查验小组。查验过程 7.5.1 资料检查:新建物业:查验前需建设单位提供基础资料。物业服务企业牵头对项目的项目建设资料、项目产权资料、项目建筑工程技术资料、和统计其他资料进行查验(包括供电系统、给排水系统、消防系统、弱电系统、通风空调及供热工程,且资料检查内容应包括附录 B 的内容)。物业管理机构更迭时:应当在业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表或产权单位
12、主管部门的主持下,对物业原始资料,主要是物业交付使用初期物业服务企业从物业建设单位承接来的物业原始资料。包括:物业竣工图纸资料,竣工验收资料,设备的使用、维护技术资料,物业产权资料,物业清单;对物业共用部位、共用设施设备维修、养护和管理以及大中修、更新改造及专业检验的资料。一般包括:物业设施设备清单、台账,使用、修理、改造报告,重大事故报告、专业检测报告、完好率评定报告等进行查验。7.5.2 共用设备检查包括但不限于:供配电系统:强电设备机房、高低压配电系统、备用电源系统、用电设备及线路;电梯系统:电梯底坑、电梯轿厢、电梯机房井道、扶梯/自动人行道;通风空调系统:空调主机、空调冷媒水系统、室外
13、冷却塔、新风机组/风柜、风机盘管;DB4404/T 502023 4 给排水系统:给水系统、建筑中水及游泳池系统、排水系统;消防系统:火灾自动报警系统、自动喷水系统/消火栓灭火系统、气体灭火系统、泡沫灭火系统、固定消防炮灭火系统、灭火器配置;弱电系统:楼宇自动控制系统、安全技术防范系统、广播会议设备系统、停车场管理系统。7.5.3 房屋共用部位与共用设施检查包括但不限于:房屋共用部位:房屋结构、房屋屋面、外立面、楼地面、内墙面、大堂、电梯厅、楼梯、扶手/栏杆、公共阳台/露台、走廊、设备间、架空层/避难层、烟道、门窗、道路、围墙、园林绿化、排水沟/渠、雨污水井、化粪池/隔油池;房屋共用设施:大门
14、及岗亭、物业管理用房、公共洗手间、垃圾收集点/站、信报箱、信息栏/电子信息屏幕、地上/地下停车设施、休闲娱乐设施、公共区域景观/小品、充电桩、立体车库、擦窗机、路灯。查验记录 7.6.1 现场查验应当形成书面记录(见附录 C)并由建设单位或业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表和物业服务企业参加查验的人员签字确认。7.6.2 物业管理机构更迭时的现场查验需注意做好共用部位、共用设备设施及物资财产记录。查验问题的登记确认 查验过程中不符合规定的情形,书面通知建设单位或业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表(物业管理机构更迭时)组织整改,资料验收中发现资料不全、不真实,以及
15、公共设施设备不合格的问题,应形成附录E中汇总表,并由各方签字确认。查验问题的跟踪 所有查验过程中提出的问题,应登记在承接查验问题汇总表上,由建设单位或业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表(物业管理机构更迭时)直接跟进整改或委托物业服务企业指定专人跟进整改。8 接管移交 物业移交、服务企业备案 8.1.1 物业服务企业应当在物业承接查验完成,与建设单位或业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表(物业管理机构更迭时)签订物业承接查验协议后 10 日内办理物业交接手续。8.1.2 物业服务企业应在物业交付 30 日内,向物业所在地的区、县(市)房地产行政主管部门办理备案手续。
16、承接查验问题、报告的移交 8.2.1 查验结束后,物业服务企业应在 7 日内提交查验报告给建设单位或业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表(物业管理机构更迭时),由物业服务单位如实记录复验情况并形成查验复查报告。8.2.2 办理接管手续,物业承接查验协议、物业整体移交表(表 D.1)及承接查验问题汇总表(表 E.1)交由物业服务企业归档长期保存,并提醒建设单位或业主委员会、代行业主委员会职责的其他机构、业主代表(物业管理机构更迭时)向所在地物业主管部门申请备案。DB4404/T 502023 5 形成移交工作记录 交接工作应当形成书面记录(见附录D)。交接记录应当包括移交资料明细、
17、物业共用部位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容。交接记录应当由相关单位和物业服务企业共同签章确认。DB4404/T 502023 6 A A 附录A (规范性)承接查验作业流程 图A.1 物业承接查验作业流程图 DB4404/T 502023 7 B B 附录B (资料性)承接查验移交资料清单 承接查验移交资料清单如表B.1。表B.1 物业承接查验移交资料清单 检查项目 序号 检查内容 存在问题 移交情况 项目建设资料 1 土地使用权出让证明 2 建设用地规划许可证 3 建设工程规划许可证 4 建设工程施工许可证 5 项目规划报建方案图(规划方案报建通过版,盖规划局章)6 规划总平面
18、图(规划方案报建通过版,盖规划局章)7 建筑设计防火审核意见书(消防审核意见书)8 项目土建施工图(审图公司审图通过版图纸、变更:建筑、结构、电气、给排水、暖通等专业施工图)9 项目专项施工图(审图公司审图通过版图纸、变更:景观园林、室内设计及二次机电、人防、弱电、智能化、燃气、室内外标识、车位划线、幕墙、泛光、绿色建筑、海绵城市、擦窗机等专项施工图)10 项目土建竣工图(盖章版:建筑、结构、电气、给排水、暖通)等专业竣工图)11 项目专项竣工图(盖章版:景观园林(含地下管网)、室内设计及二次机电、人防、弱电、智能化、燃气、室内外标识、车位划线、幕墙、泛光、绿色建筑、海绵城市、擦窗机等专项竣工
19、图)12 建设工程竣工验收质量认定书(建筑工程质量认定书)13 消防工程验收合格证明(审核意见书)14 工程规划验收合格证明 15 环境预测评价书、室内环境质量检验报告 16 工程竣工验收证明(每份施工许可证对应每份竣工验收证明)17 供水、供电、电梯、燃气、人防工程、隐蔽工程、智能化系统等竣工验收合格证明。18 共用设施设备清单 19 绿色建筑标识资料 DB4404/T 502023 8 表 B.1 物业承接查验移交资料清单(续)检查项目 序号 检查内容 存在问题 移交情况 项目建设资料 20 门牌审批文件 21 房屋质量保证书、房屋使用说明书 22 专项维修资金缴存证明 23 供水、供电、
20、供气、电梯、燃气、消防、环保、防雷、通信、有线电视等准许使用文件 项目产权资料 1 房屋所有权证、土地使用权证 2 房屋产权及固定附着物清册 3 物业服务用房、居委会用房等配套附属用房产权清册 4 销售资料(业主资料、产权、位置、建筑面积、户型图等)5 房屋分户产权办理情况说明 6 拆迁安置资料 7 保障房、人才房安置资料 8 其他相关资料 项目建筑工程技术资料 1 变压器资料 产品使用说明书、维护使用说明书、检验报告、合格证、安装单位及维护单位资料、专项操作工具清单、机房布置图、随机配件清单 2 高压柜资料 产品使用说明书、维护使用说明书、检验报告、合格证、安装单位及维护单位资料、专项操作工
21、具清单、机房布置图、随机配件清单 3 低压配电柜资料 产品使用说明书、维护使用说明书、检验报告、合格证、安装单位及维护单位资料、专项操作工具清单、机房布置图、随机配件清单 4 低压配电柜系统图。5 低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证。6 进线柜、联络柜、市电电源与发电机电源切换原理图 7 无功功率补偿柜控制器使用、维护说明书 8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料、验收记录等)9 专用操作工具清单 DB4404/T 502023 9 表 B.1 物业承接查验移交资料清单(续)检查项目 序号 检查内容 存在问
22、题 移交情况 检查项目 项目建筑工程技术资料 10 发电机资料 产品使用说明书、维护使用说明书、检验报告、合格证、安装单位及维护单位资料、专项操作工具清单、机房布置图、随机配件清单 11 发电机、电动机检查试运转记录 12 发电机试车验收合格证、环保验收合格证 13 电梯系统资料 产品使用说明书、维护使用说明书、检验报告、合格证、安装单位及维护单位资料、专项操作工具清单、机房布置图、随机配件清单 14 电梯深化施工图(机房、井道布置图)15 动力电路和安全电路的电气原理图 16 门锁装置、限速器、安全钳、缓冲器、轿厢上行超速保护装置和含有电子元件的安全电路等安全部件的实验合格证书复印件 17
23、限速器与渐进式安全钳调试证书复印件 18 特种设备登记证、电梯年检报告、检验合格证、免保合同 19 电梯锁梯钥匙、轿厢内操纵箱钥匙、电梯厅门三角钥匙、电梯机房钥匙、控制柜钥匙等各类钥匙及清单 20 消防电梯调试及联动试运行记录 22 通风空调系统资料 空调系统、冷媒水系统、室外冷却塔、送排风系统设备的产品使用说明书、维护使用说明书、检验报告、合格证、安装单位及维护单位资料、专项操作工具清单、机房布置图、随机配件清单 23 空调系统、冷媒水系统、室外冷却塔、送排风系统的系统图、平面图及电气控制图 24 空调系统及设备试压、调试报告 25 空调系统、冷媒水系统、室外冷却塔、送排风系统设备的设备明细
24、表 27 给排水系统资料 各类泵的产品使用说明书、维护使用说明书、检验报告、合格证、安装单位及维护单位资料、专项操作工具清单、机房布置图、随机配件清单 28 生活水泵控制原理图、变频器、显示屏维护使用说明书 29 各类阀门维修使用说明书 30 生活饮用水检测报告、合格证或二次供水卫生许可证明 31 设备检查试运转记录 DB4404/T 502023 10 表 B.1 物业承接查验移交资料清单(续)检查项目 序号 检查内容 存在问题 移交情况 检查项目 项目建筑工程技术资料 32 管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录、各种施工预检记录、隐蔽工程检验记录、自检/互检记录 33 配套装置
25、、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等)34 水、暖、卫生器具检验合格证书 35 消防系统资料 火灾报警系统、自动喷水/消火栓灭火系统、气体灭火系统、泡沫灭火系统设备的产品使用说明书、维护使用说明书、检验报告、合格证、安装单位及维护单位资料、专项操作工具清单、机房布置图、随机配件清单 36 消防泵、喷淋泵控制柜电气原理图 37 消防设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录 38 电动门及防火卷帘的安装记录 39 电动门及防火卷帘的联动运行记录 40 消防广播系统的联动调试记录 41 风机(包括正压送风机、排烟风机)的安装、调试及联动试运行记录 42
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
5000 积分 0人已下载
下载 | 加入VIP,交流精品资源 |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- DB4404 502023 物业承接查验服务实施细则 50 2023 物业 承接 查验 服务 实施细则
