DB61 T 1733.1-2023 清明公祭轩辕黄帝典礼活动规范 第1部分:总则.pdf
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1、ICS 03.100.01CCS A 02DB61陕西省地方标准DB 61/T 1733.12023清明公祭轩辕黄帝典礼活动规范第 1 部分:总则Specifications for the public memorial ceremony of the Qingming festival for theYellow Emperor of XuanYuanPart1:General principles2023-08-28 发布2023-09-28 实施陕西省市场监督管理局发 布DB61/T 1733.12023I目 次前 言.II1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14基本要求.15
2、组织体系.16典礼活动流程.37典礼活动组织与保障.48典礼活动总结评估.6附录 A(规范性)典礼活动组织流程.7附录 B(资料性)典礼祭文实例.8附录 C(资料性)活动宣传语.11DB61/T 1733.12023II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件是DB61/T 1733清明公祭轩辕黄帝典礼活动规范的第1部分。DB61/T 1733已经发布了以下部分:-第1部分:总则;-第2部分:典礼仪程;-第3部分:设施与用品;-第4部分:安全与应急。本文件由陕西省公祭黄帝陵工作委员会提出并归口。本文件起草单位:陕西省公祭黄帝陵工
3、作委员会办公室、陕西省标准化研究院。本文件主要起草人:何晓芳、李惠民、雷磊、武文强、马明、骆红、唐擎、康庄。本文件由陕西省公祭黄帝陵工作委员会办公室负责解释。本文件首次发布。联系信息如下:单位:陕西省公祭黄帝陵工作委员会办公室地址:西安市新城区新城大院省政府前大楼邮编:710006电话:029-63919115DB61/T 1733.120231清明公祭轩辕黄帝典礼活动规范 第 1 部分:总则1范围本文件规定了清明公祭轩辕黄帝典礼活动(以下简称“典礼活动”)的术语和定义、基本要求、组织体系、典礼活动流程、典礼活动组织内容和典礼活动总结评估。本文件适用于清明公祭轩辕黄帝典礼活动的组织与管理。2规
4、范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。DB61/T 1733.2-2023清明公祭轩辕黄帝典礼活动规范 第2部分:典礼仪程DB61/T 1733.3-2023清明公祭轩辕黄帝典礼活动规范 第3部分:设施与用品DB61/T 1733.4-2023清明公祭轩辕黄帝典礼活动规范 第4部分:安全与应急3术语和定义3.1清明公祭轩辕黄帝典礼 public memorial ceremony of the Qingming Festival for
5、the Yellowemperor of XuanYuan为缅怀中华民族人文初祖轩辕黄帝,由政府在黄帝陵举办的清明祭祀仪式。3.2参祭嘉宾 attending guests接受清明公祭轩辕黄帝典礼活动邀请并参与活动的宾客。4基本要求4.1典礼活动应以溯源、寻根、凝心、铸魂为主旨,阐释、挖掘和弘扬中华优秀传统文化,构筑中华民族共同家园,为中华民族伟大复兴凝聚积极力量。4.2典礼活动应体现庄严、肃穆的氛围。4.3典礼活动组织应按典礼活动总体方案(以下简称“总体方案”)和典礼活动实施方案(以下简称“实施方案”)要求进行,按计划完成各阶段工作内容。4.4典礼活动应全程保证安全性,包括但不限于公共安全、
6、交通安全、消防安全、食品卫生安全等。DB61/T 1733.1202325组织体系5.1组织机构5.1.1陕西省公祭黄帝陵工作委员会(以下简称“省公祭委”)总体负责典礼活动。5.1.2省公祭委下设办公室(以下简称“省祭陵办”),负责典礼活动策划、组织和实施。5.2机构职责5.2.1省公祭委成员单位在典礼活动中负责:a)与各相关部门沟通协调;b)参祭嘉宾接待;c)祭祀典礼现场组织、气氛营造、舞台搭建;d)祭祀典礼活动文化演出;e)演出音响及设施设备保障;f)典礼活动安全保卫;g)典礼活动宣传报道;h)典礼活动交通保障;i)食品安全监督;j)卫生健康保障;k)环境保护;l)森林防火。5.2.2省祭
7、陵办在典礼活动中负责:a)典礼活动策划及意见征集;b)起草总体方案并征求意见;c)起草实施方案等文件;d)沟通相关部门,报备典礼活动各项文件,组织召开典礼活动相关会议;e)祭文撰写、邀请参祭嘉宾等。5.3工作人员工作人员包括但不限于:a)策划人员;b)接待人员;c)演职人员;d)现场组织人员;e)安全保卫人员;f)消防保障人员;g)能源保障人员;h)网络保障人员;i)媒体保障(含视频、记者)人员;j)医护保障人员;k)志愿者。5.3.1应按实施方案要求完成本岗位工作职责并与其他岗位协调配合,做好沟通联系。5.3.2应按要求规范着装,佩戴工作牌、证,举止端庄,用语文明。DB61/T 1733.1
8、202336典礼活动流程6.1典礼活动组织流程典礼活动组织流程见图A.1。6.2典礼活动策划6.2.110 月,省祭陵办向省公祭委各成员单位就典礼活动主题、举办形式、邀请范围、活动内容、宣传报道等内容征集典礼活动策划建议,形成总体方案(征求意见稿)。11 月,征集、收集、整理典礼活动成员单位意见,修改形成总体方案(送审稿)。12 月,省政府专题会议讨论后形成总体方案。6.2.2总体方案内容包括:a)指导思想、活动主题;b)活动安排;c)邀请接待;d)宣传报道;e)责任分工;f)经费。6.2.3将总体方案(送审稿)报省政府审核。6.2.4以省政府文件报国家节庆活动主管部门申请备案,报备函应附:a
9、)请示,包括活动名称、活动内容、规模、时间、地点,周期、举办单位及举办依据等,加盖申请单位公章;b)共同主办单位的书面同意函;c)活动总体方案(包括拟邀请领导同志及外宾范围);d)经费预算方案(包括经费来源、计划支出明细);e)处理突发性事件的应急预案;f)其他相关材料。6.2.5国家节庆活动主管部门同意备案后,以省政府文件印发总体方案。6.3典礼活动筹备6.3.12 月,成立典礼活动筹备工作领导小组和筹备工作指挥部,召开典礼活动筹备工作会,安排部署工作任务及分工。6.3.2启动宾客邀请、典礼排练、现场组织、宣传报道、安全保卫等各项筹备工作。6.3.34 月 1 日或 2 日,按预演方案组织典
10、礼仪程预演。预演结束后召开预演协调会,对预演效果进行总结评估,对发现的问题提出整改要求,并安排部署下一步工作。6.3.4省祭陵办制定并印发实施方案,细化典礼活动当日安排,明确责任分工。实施方案的内容包括但不限于:a)时间;b)地点;c)主持人;d)参加人员;e)活动安排(按阶段、分时间划分);f)祭台布置;g)组织领导及分工。DB61/T 1733.1202346.4举行典礼6.4.1典礼举行前一天,再次对接、确认参祭嘉宾、敬献花篮人员情况,核实主持词、祭文,检查音响、标识、花篮和缎带等。6.4.2典礼举行当日全程应按 DB61/T 1733.2-2023 和本文件 7.3 条及实施方案的要求
11、,在执行总指挥指令下有序开展。6.5典礼礼成指挥现场所有人员、车辆有序撤离,并及时拆除临建设施、清理典礼活动现场卫生。7典礼活动组织与保障7.1祭文7.1.1撰写7.1.1.112 月,由省祭陵办组织,遵循“主旨精准,立意高端,内容全面,形式规范,文字典雅,语言凝练”的原则,围绕黄帝功德,中央、国家和省内重要决策、重大成就等内容,采用骈散结合的文体,撰写“年清明公祭轩辕黄帝文”初稿 2 篇4 篇。7.1.1.22 月底前将初稿报省政府审定。7.1.1.3往年祭文内容实例参考附录 B。7.1.2誉写以毛笔在70cm40cm卷轴宣纸上,由右至左、由上至下书写,字体为小楷,字号约为二号。7.1.3装
12、裱装裱要求如下:a)选取土黄色或者暗黄色带印花底纹的布料作为底衬,制作 120cm60cm 的卷轴;b)装裱一式 3 份(1 份正式件、1 份备用件、1 份防雨件)。7.2嘉宾邀请与接待7.2.1制定嘉宾邀请方案,批复后起草邀请函,并呈送各受邀嘉宾。7.2.2收集、汇总回执信息,确定参祭嘉宾名单。7.2.3制定清明公祭轩辕黄帝典礼活动接待方案,以“统一组织、对口接待”为原则,分类、分工组织接待。7.2.4编制典礼活动指南,内容应包括但不限于:a)清明公祭轩辕黄帝典礼仪程;b)混声合唱黄帝颂简介;c)乐舞告祭简介;d)龙祖广场示意图;e)桥山祭祀广场示意图;f)停车场分布示意图;g)系列活动简介
13、;h)近期天气信息;DB61/T 1733.120235i)史记五帝本纪节选、黄帝陵及主要文物遗迹介绍、轩辕庙及主要景点介绍;j)其他服务信息,服务部门联系方式等。7.3典礼仪程7.3.1按环境氛围营造方案、清明公祭舞台搭建方案、典礼活动实施方案要求完成祭祀典礼现场布置、氛围营造、舞台搭建等工作。7.3.2按 DB61/T 1733.3-2023 的要求准备、制作并发放各类物料。7.3.3参与典礼仪程的工作人员及参祭嘉宾实施分类管理,各类人员凭工作证件进入典礼活动现场。7.3.4典礼活动举行当日,各岗位人员应提前到岗,按岗位职责开展各项准备工作。7.3.5按省委、省政府审定后的典礼活动现场站位
14、图确定参祭嘉宾站位及敬献花篮仪程安排。7.4公祭宣传7.4.1制定宣传工作方案,内容包括:a)总体要求;b)宣传重点;c)报道安排;d)对外传播;e)工作要求。7.4.2按宣传工作方案要求邀请相关媒体开展预热宣传、新闻报道、现场直播、舆情管控等工作。7.4.3活动宣传语参见附录 C。7.5安全与应急7.5.13 月上旬,以省政府文件形式商请武警陕西省总队调用武警部队,为典礼活动提供安全保卫。7.5.2安全与应急相关要求按 DB61/T 1733.4-2023 的要求执行。7.6医疗保障7.6.1应做好疾病防控工作,制定应急预案。7.6.2应制定现场医疗救助工作方案并组织实施。7.7道路交通7.
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