DB61 T 490-2010 城镇企业职工基本养老保险登记.pdf

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1、ICS 03.040 C 00 DB61 陕西省 地 方 标 准 DB 61/ T490 2010 城镇企业职工基本养老保险登记 2010 - 02 - 24发布 2010 - 03 - 01实施 陕西省质量技术监督局 发布 DB61/ T490 2010 I 前 言 为使我省各级养老保险经办机构运用标准化的管理手段向社会提供优质的养老保险经办服务，促进 养老保险规范化、信息化、专业化 ， 同时，为主动接受全社会对养老保险经办业务的监督 ， 特制定 本 标 准。 本 标准 由 陕西省质量技术监督局、陕西省人力资源和社会保障厅提出，陕西省人力资源和社会保障 厅 归口。 本 标准 起草单位：陕 西

2、省社会保障局、陕西省标准化研究院。 本 标准 主要起草人： 杜启光、 王瑞河、汪卫国、张燕、 殷朝毅 、党光清、骆红、马明 。 本 标准 由陕西省社会保障局负责解释。 本 标准 首次发布。 DB61/ T490 2010 1 城镇企业职工基本养老保险登记 1 范围 本 标准 规定了城镇企业职工基本养老保险参保 （以下简称养老保险） 登记、变更登记、注销登记、 登记证年检等内容，规范了业务用表格式及内容。 本 标准 适用于在各级养老保险经办机构 （以下简称经办机构） 参保的各类用人单位及其职工、个体 工商户和灵活就业人员的养老保险登记。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不 可少的

3、。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 社会保险登记管理暂行办法 劳动和社会保障部 1999第 1号 令 社会保险业务档案管理规定（试行） 人力资源和社会保障部、国家档案局 2009第 3号令 陕西省养老保险管理信息系统基础数据关键数据项采录试行标准 陕社保发 200892号 陕西省养老保险经办机构档案管理试行办法 陕社保发 200892号 3 参保登记 3.1 原则 养老保险参保 登记实行属地管理。在 市级及 其 以上 工商行政管理部门注册登记的缴费单位，应 在 市 级经办机构 申请 办理养老保险参保登记；

4、在县（区、市）级工商行政管理部门注册登记的缴费单位，应 在 县（区、市）级经办机构 申请 办理养老保险参保登记；原行业统筹企业，在省级经办机构 申请 办理参 保登记。 特殊 原因 需 跨地区 申请 办理 参保登记的， 由上一级经办机构 审批。 注： 原行业统筹企业，指 1998年 8月底之前由 铁路、民航、邮电、水利、电力、金融、煤炭、石油 、交通 、有色 、 中建、中保 等 12个行业 中移交地方管理养老保险的企业 。 3.2 基本流程 参保登记流程图见图 1。 3.3 基本要求 3.3.1 即时受理缴费单位的参保登记申请，初审相关资料，需要实地考察的提前告知被考察单位。资 料齐全、经过考察

5、符合参保登记条件的，自受理之日起 10个工作日内予以登记，将参保资料录入“陕 西省社会保险信息系统”，下达批复，发放社会保险登记证，资料不齐全或不符合参保登记条件的， 应说明理由，要求补充或退回资料。 3.3.2 即时受理灵活就业人员的参保登记申请，资料齐全，符合参保登记条件的，现场办结参保登记 手续，并发放陕西省城镇企业职工基本养老保险（个人账户）手册或其他参保缴费的证明。 DB61/ T490 2010 2 图 1 参保登记流程图 3.4 参保申请 3.4.1 缴费 单位申 请 养老保险 参保 登记时 ， 应提交书面申请，填报“陕西省城镇企业职工基本养老保 险登记表”（见表 A.1）、“陕

6、西省城镇企业职工参加基本养老保险人员情况表”（见表 A.2），并提 供以下证件资料： a) 单位参保申请； b) 工商营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件及其复印件； c) 组织机构代码证书及其复印件； d) 税务登记证书及其复印件（非经营性质的用人单位须提供无证说明）； e) 法人（雇主）资格证明及身份证复印件； f) 参保人员基础资料信息表册； g) 缴费单位与劳动者签订的劳动合同书复印件； h) 成建制转入的，还需提供转出地社保机构开据 的基本养老保险 关系转移介绍信和单位及在职、 离 休、 退休 （职） 人员的参保信息； i) 经办机构规定的其他资料。 3.4.2 个体工商户和灵活

7、就业人员（两者以下简称灵活就业人员）以个人身份申请参保，应填报“陕 西省灵活就业人员 参加 城镇企业职工基本 养老保险 登记表”（见表 A.3），并提供以下证件资料： a) 本人 身份证 和 户口簿 及其复印件； b) 本人近期一寸免冠 照片 3张 。 3.5 审核 3.5.1 对缴费单位或灵活就业人员的参保资格进行审查，审查内容包括： a) 申请人提供的证件资料是否齐全、合法有效； b) 缴费单位提供的 生产经营能力、营业场所、劳动关系 、职工档案 等 相关材料是否齐全、真实 。 3.5.2 单位申请参保登记时，经办机构应派出两名及以上工作人员 对其生产经营 场所、经营 能力 和经 营状况进

8、行 实地考察，准确判 断“ 正常生产经营能力 ” 与 “持续 缴费 和补缴费 能力 ” 。 考察结束，填写 颁发证件 信息录入 正式申报 实地考察 申请单位或个人提供资料 经办机构审核 单位参保 个人参保 DB61/ T490 2010 3 “陕西省城镇企业职工基本养老保险登记实地考察情况表”（见表 A.4）。县（区、市）养老保险经办 机构受理的，有离 休、 退休 （职） 人员的缴费单位参保登记业务， 应 报市级经办机构审批；无离 休、 退 休 （职） 人员的缴费单位报市级经办机构备案。 3.5.3 对新申请参保单位的参保人员资格、劳动合同、职工档案等情况进行认真审查，防止不符合条 件人员搭车

9、参保。无档案人员从参保 缴费之日起计算缴费年限，有视同缴费年限的档案丢失人员应提供 原招工行政机关批准的原始证明材料（招工审批资料、档案管理机构原始表格复印件等）。 3.6 信息系统处理 按照 陕社保发 200892号 文件中 数据采录要求规定执行。 3.7 发证 经资格审查合格的，应向缴费单位发放社会保险登记证；向参保职工和灵活就业人员发放陕 西省企业职工基本养老保险（个人账户）手册或其他参保证明。 4 变更登记 4.1 基本流程 变更登记流程图见图 2。 图 2 变更登记流程图 4.2 申请 缴费单位养老保险登记项目及内容发生 变更 ，依法申请变更社会保险登记时，应向经办机构提交书 面申请

10、，填报“陕西省城镇企业职工基本养老 保险变更登记表 ” （见表 A.5），并提供变更事项的相关 证明。申请变更的项目及内容包括： a) 单位名称； b) 单位地址； c) 法定代表人或负责人； d) 单位类型； e) 组织机构代码 、 工商登记执照或税务登记证； f) 主管部门或总机构、隶属关系、缴费单位专管员信息； 换发证件 修改信息 缴费单位提出变更申请 经办机构审查 DB61/ T490 2010 4 g) 开户银行及账号； h) 经办机构规定的其他事项。 4.3 审查 对“陕西省城镇企业职工基本养老 保险变更登记表 ”和相关证明资料进行审查。 4.4 信息系统处理 在“陕西省社会保险信

11、息系统”中变更缴费单位基本 信息。 4.5 基本要求 对缴费单位申请养老保险变更登记的，工作人员应即时受理。所提交资料齐全，经审核同意缴费单 位登记事项变更的 ， 应在自受理之日起 5日内办结。 5 注销登记 5.1 基本流程 注销登记流程图见图 3。 图 3 注销登记流程图 5.2 申请 清理欠费 单位依法破产、 解散、终止 缴费单位提出申请 单位分、并户 经办机构审查 注销原因 处理个人账户 信息注销 收回证件 信息分、并处理 信息分、并处理 DB61/ T490 2010 5 缴费单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形，依法终止养老保险缴费义务时，应及时向养 老保险经办机构申请办理注

12、销养老保险登记。 缴费单位办理注销登记， 应提交书面申请， 填 报“陕西省 城镇企业职工基本养老 保险注销登记表 ” （ 见表 A.6），并提供相关证明资料。包括：工商行政管理部 门 注销通知或法院裁定企业破产等法律文书；单位主管部门批准解散、撤 销 、终止的有关 文件； 成建制 转移的，应提供 有关部门批准转出及转入地 经办 机构同意接收的证明； 经办 机构规定的其他 证件 和资料。 5.3 审查 对缴费单位填报的“陕西省城镇企业职工基本养老保险注销登记表”和提供的相关证明资料进行审 查，按规定审核、复核后，报分管领导审批。 5.4 信息注销 5.4.1 对 参保职工及 个人账户记录 ， 离

13、 休、 退休 （职） 人员待遇支付进行相关 业务 处理。 5.4.2 在“陕西省社会保险信息系统”中进行信息注销。 5.5 经办时限及要求 养老保险注销登记业务，应即时受理办结，特殊情况双方协商办结时限。 6 社会保险登记证年检 6.1 基本流程 社会保险登记证年检流程见 图 4。 图 1 社会保险登记证年检流程图 6.2 基本要求 6.2.1 社会保险登记证年检应在自受理之日起 5日内办结。 6.2.2 社会保险登记证补证应在自受理之日起 10日内办结。 6.3 受理 养老保险经办机构每两年对缴费单 位 进行 一次 社会保险登记 证年检，缴费单位 申请年检时 应 向 经办 机构 提交“陕西省

14、城镇企业职工基本养老 保险 验证年检 登记表 ”（见表 A.7）及相关证件资料。 基本信息不符 通过（验证）年检 参保单位提出申请 经办机构审查 信息变更登记 DB61/ T490 2010 6 6.4 审核 审查缴费单位提交的表格及相关资料，就相关内容与缴费单位信息数据对比审核。 6.5 验证、换证 在“陕西省社会保险信息系统”中，查询单位登记信息并进行社会保险登记证年检操作。 年检 审核 通过 后 ， 应 在社会保险登记证上加注核验标记或印章， 10年期满的予以换证；信息变更的 ，按照 3.7规 定执行。 6.6 补证 缴费单位因社会保险登记证遗失或毁损等原因申请重新补办时，须提出书面申请

15、并提供 相关证 明。经办机构审核同意后，重新核发社会保险登记证。 7 资料归档 资料归档应符合社会保险登记管理暂行办法、 社会保险业务档案管理规定（试行） 、 陕 西省养老保险管理信息系统基础数据关键数据项采录试行标准 、 陕西省养老保险经办机构档案管理 试行办法 的要求。 8 业务用表 业务用表的内容及格式应符合附录 A的要求。 DB61/ T490 2010 7 A A 附 录 A （规范性附录） 业务用表内容及格式 A.1 陕西省城镇企业职工基本养老保险登记表 （ 见 表 A.1）填表说明 a) 单位名称和住所（地址），需与工商登记有关机关批准文件上的单位名称和住所（地址）一致； b)

16、已经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写“工商登记执照信息”栏；未经工商 登记设立的单位（如机关、事业单位、社会团体等）填写“批准成立信息”栏； c) 具有法人资格的单位，填写法定代表人有关信息；不具有法人资格的分支机构，填写单位负责 人有关信息； d) 单位类型分四大类：企业、机关、事业单位和社会团体。企业要填写详细的企业类型，并与工 商营业执照上的填写内容一致；事业单位要填写事业单位类别（如企业化管理的事业单位、非 企业化管理的事业单位等）； e) 隶属关系指企业的所属关系，如中央企业、省属企业等； f) 有上级主管部门或是 分支机构的单位，应填写“主管部门或总机构”栏； g)

17、单位经济类型：缴费单位为企业的填写，依据企业营业执照记载； h) 行业类型：是指“农、林、牧、渔业，采矿业，制造业，电力、煤气及水的生产和供应业，建 筑业，交通运输、仓储和邮政业，信息传输、计算机服务和软件业，批发和零售业，住宿和餐 饮业，金融业，房地产业，租赁与商务服务业，科学研究、技术服务与地质勘查业，水利、环 境和公共设施管理业，居民服务和其他服务业，教育，卫生、社会保障和社会福利业，文化、 体育与娱乐业，公共管理与社会组织，国际组织”； i) 行业企业类型：参加地方基本养 老保险的单位填写“非行业企业”，参加行业基本养老保险的 单位填写“行业企业”； j) 缴费方式：分为“银行托收、税

18、务征收、经办机构自收、代理机构征收 和 其他方式”； k) 登记证编码、单位编号由社会保险经办机构填写。缴费单位的社会保险登记申请经审核同意后， 由社会保险经办机构赋予登记证编码和单位编号。 DB61/ T490 2010 8 表 A.1 陕西省城镇企业职工基本养老保险登记表 缴费单位名称（签章）： 电话： 单位详细地址： 邮编： 工商登记 执照信息 执照种类： 执照号码： 发照日期： 有效期限： 批准成立 信 息 批准单位： 批准日期： 批准文号： 法定代表人 或负责人 姓 名： 电 话： 身份证号： 缴费单位 专 管 员 姓 名： 电 话： 所在部门： 单位类型： 隶属关系： 主管部门或总

19、机构： 开户银行： 户 名： 银行基本账号： 单位组织机构代码： 单位经济类型： 行业类型： 行业企业类型： 缴费方式： 所属分支 机构信息 分支机构名称： 负责人： 地址： 经办机构 审核意见 审核人： 复核人： 分管领导审批： 年 月 日 年 月 日 社会保险登记证编码： 单位编号： DB61/ T490 2010 9 表 A.2 陕西省城镇企业职工参加基本养老保险人员情况表 单位名称（签章）： 序号 姓 名 性别 身份证 号码 出生日期 民族 个人身份 用工形式 参加工作 日期 个人首次 缴费日期 是否曾在 部队服役 户口 性质 户口 所在地 常 住 地址 邮政 编码 联系 电话 申报

20、工资 注 1： “个人身份 ” 是指工人、干部； 注 2： “用工形式 ” 是指固定工、劳动合同制工人、临时工； 注 3： 以上参加基本养老保险人员情况项目，用于建立基本养老保险个人账户 ， 须经参保人员确认，确保各项内容真实、有效。 DB61/ T490 2010 10 表 A.3 陕西省灵活就业人员参加城镇企业职工基本养老保险登记表 NO： 姓 名 性 别 相 片 出生时间 身份证号码 户口所在地址 文化程度 是否曾在部队服役 是否为独生子女父母 原是否参保 原养老保险 关系是否转移 申请日期 确定的个人编码 联系电话 邮政编码 通讯地址 备 注 参保人签名： 年 月 日 审核人签名： 签

21、章 年 月 日 养老保险经办（公共职介）机构： 签章 年 月 日 DB61/ T490 2010 11 表 A.4 陕西省城镇企业职工基本养老保险登记实地考察情况表 单位名称 单位类型 电 话 单位地址 法人代表 实地考察内容 单位在册人数 应参保人数 已退休人数 生产经营情况 营业执照 年审情况 劳动合同签定及 职工工资发放 情况 缴费能力和补缴 费能力情况 考察组意见 考察人员： 年 月 日 经办机构 审核意见 审核人： 分管领导审批意见： 年 月 日 年 月 日 上级经办机构 审批意见 审核人： 分管领导审批意见： 年 月 日 年 月 日 备注 注： 有离 休、 退休 （职） 人员的新参

22、保单位，报市级经办机构审批。 DB61/ T490 2010 12 表 A.5 陕西省城镇企业职工基本养老保险变更登记表 原登记事项 变更后登记事项 单位名称 住所（地址） 法定代表人 （负责人） 姓名 身份证号 缴费单位 专管员 姓名 所在部门 单位类型 隶属关系 主管部门或总机构 开户银行 银行基本账号 单位经济类型 行业类型 行业企业类型 缴费方式 登记证编码 缴费单位 意见 缴费单位经办人： 缴费单位负责人： 缴费单位： （签章） 年 月 日 社会保险 经办机构 审核意见 经办机构审核人： 经办机构复核人： 年 月 日 DB61/ T490 2010 13 表 A.6 陕西省城镇企业职

23、工基本养老保险注销登记表 单位名称（签章）： 单位编号： 社会保险登记证编号 批准注销、解散等文件名称 批准日期 批准文号 注销原因 注销营业执照 （ ） 吊销营业执照 （ ） 破产（关闭） （ ） 兼（合）并 （ ） 分 立 （ ） 批准或宣布终止 （ ） 迁往外省市 （ ） 其他原因 （ ） 说 明： 经办机构相关 科室初审意见 审核人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 经办机构 审批意见 审核人： 复核人： 年 月 日 社会保险登记证注销日期 缴费单位填表人： 年 月 日 缴费 单位经办人： 年 月 日 DB61/ T490 2010 14 表 A.7 陕西省城镇

24、企业职工基本养老保险验证年检登记表 单位名称（章）： 年 月 日 单位编号： 单位：人、元 基本养老保 险登记有关 事项年末实 际情况 社会保险登记证编号 单位地址 邮政编码 法人代表或负责人 联系电话 经办部门 经办人 联系电话 开户银行 银行账号 参保单位职 工基本情况 上年度期末职工人数 其中：在岗人数 上年度期末 参保职工人数 参保职工人数增减情况说明： 参保单位 缴费情况 上年度核定单位缴费工资总额 按职工平均工资 300%缴费的人数 按职工平均工资 60%缴费的人数 应缴基本养老保险费总额 实缴基本养老 保险费总额 欠费情况说明： 参保单位需 说明的其他 情况 备注 缴费单位填表人： 经办机构审核人： 缴费单位负责人： 经办机构复核人： _