【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷108及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 108 及答案解析(总分:46.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于 2013 年 4 月 29 日(星期五)19:30-21:30,在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂一一大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式docx”文件),要求如下:(分
2、数:20.00)(1).将“Word 素材docx”文件另存为“Worddocx”,后续操作均基于此文件。(分数:2.00)_(2).调整文档版面,要求页面高度 35 厘米,页面宽度 27 厘米,页边距(上、下)为 5 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米,并将考生文件夹下的图片“Word海报背景图片jpg”设置为海报背景。(分数:2.00)_(3).根据“Word海报参考样式docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。(分数:2.00)_(4).根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”和“报告地点”信息的段落间距。(分数:2.00)_(5).
3、在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。(分数:2.00)_(6).在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。(分数:2.00)_(7).在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word活动日程安排xlsx”文件),要求表格内容引用 Excel 文件中的内容,如若 Excel 文件中的内容发生变化,Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。(分数:2.00)_(8).在新页面的“报名流程”段落下面,利用 SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领
4、取资料、领取门票)。(分数:2.00)_(9).设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。(分数:2.00)_(10).更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic.j2jpg 照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:16.00)小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,决定通过 Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的
5、不足。 现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“Excel 素材xlsx”的 Excel 工作簿文档中。请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:(分数:16.00)(1).将“Excel 素材xlsx”另存为“学生成绩单xlsx”,后续操作均基于此文件。(分数:2.00)_(2).对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。(分数:2.00)_(3).利用“条件格式”功能进行下列设置:
6、将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于 95 分的以一种颜色填充。(分数:2.00)_(4).利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。(分数:2.00)_(5).学号第 3、4 位代表学生所在的班级,例如:“120105”代表 12 级 1 班 5 号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中:“学号”的 3、4 位对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3班(分数:2.00)_(6).复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需
7、包含“分类汇总”字样。(分数:2.00)_(7).通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。(分数:2.00)_(8).以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:10.00)文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其 PowerPoint 演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水
8、资源利用与节水(素材)docx”,制作要求如下:(分数:10.00)(1).标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(年月日)。(分数:2.00)_(2).演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于 5 页,且版式不少于 3 种。(分数:2.00)_(3).演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片,并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。(分数:2.00)_(4).动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。(分数:2.00)_(5).演示文稿播放的全程需要有背景音乐。将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。(分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级
9、应用机试(操作题)模拟试卷 108 答案解析(总分:46.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于 2013 年 4 月 29 日(星期五)19:30-21:30,在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂一一大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式docx”文件),要求如下:(分数:20.00)(1).将“Word
10、 素材docx”文件另存为“Worddocx”,后续操作均基于此文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“Word 素材docx”文件,然后,单击“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“Word”,点保存即可。注意:不能删除文件后缀“docx”。)解析:(2).调整文档版面,要求页面高度 35 厘米,页面宽度 27 厘米,页边距(上、下)为 5 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米,并将考生文件夹下的图片“Word海报背景图片jpg”设置为海报背景。(分数:2.00)_正确答案:(正确
11、答案:本小题主要考核页面格式、页面背景的设置。 (1)设置页面格式。在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值,如图 4-74 所示。 (2)设置页面背景。在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”分组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中单击“填充效果”命令,此时打开“填充效果”对话框,如图 4-75 所示。 )解析:(3).根据“Word海报参考样式docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核字体格式设置。 通过“开
12、始”选项卡中“字体”组中的相应按钮,如图 4-76 所示,可进行相关设置,设置文本格式时,要先选中对应的文本内容。 )解析:(4).根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”和“报告地点”信息的段落间距。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落,启动段落对话框,设置“段前”“段后”间距即可。 在“开始“选项卡的“段落”分组中单击段落对话框启动器,打开“段落”对话框,如图 4-77 所示,对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 )解析:(5).在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。
13、(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核文字的输入,重点是“蕈”字。如果能掌握该字的发音 ,使用拼音输入法可以轻松输入,如图 4-78 所示。否则只能使用五笔输入法输入。 )解析:(6).在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核分页、页面设置等操作。 (1)分页和设置页面。本小题看似两项操作,其实可以将分页、页面设置于一步完成。 将光标置入将要分页之处,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框 切
14、换到“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉框中选择“A4”,注意一定要在“应用于”下拉框中选择“插入点之后”,如图 4-79 所示。切换到“页边距”选项卡,在“纸张大方向”选项组中选择“横向”图标,在“应用于”下拉框中保持默认选择“插入点之后”,单击“确定”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。 (2)设置页边距样式。将光标置入第 2 页中,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“页边距”按钮,展开页边距样式列表,从中选择“普通”即可,如图 4-80 所示。 )解析:(7).在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word活动日程安排xlsx”文件),要求表格内容引用
15、Excel 文件中的内容,如若 Excel 文件中的内容发生变化,Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核选择性粘贴操作。 (1)打开 Excel 文件“Word-活动日程安排xlsx”,选择相应的单元格区域,执行复制操作,如图 4-81 所示。 (2)在 Word 文档中,将光标置入“日程安排”段落下面。 在“开始”选项卡“剪贴板”组中,单击“粘贴”按钮下面的下拉按钮,在展开“粘贴选项”列表中选择“链接与保留源格式”或“链接与使用目标格式”。为了使表格美观些,可适当调整表格。 首先选中表格,然后单击“表格工具”中“布局”,单击“单元
16、格大小”分组中“自动调整”按钮,然后单击“根据内容自动调整表格”命令,如图 4-82 所示。 然后单击“表格工具”中“设计”,在“表格样式”分组中选中一种样式,如图 4-83 所示。 )解析:(8).在新页面的“报名流程”段落下面,利用 SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核 SmartArt 图形的操作。 (1)将光标置入相应的位置,切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“SmartArt”按钮,打开“选择 SmartArt 图形”对话框。 (2)在“选择 SmartArt 图形”对话框
17、的左侧列表中选择“流程”,在右侧选择“基本流程”图标,单击“确定”按钮,如图 4-84 所示。 (3)插入的“基本流程”默认有 3 组图形,选择最后一组图形,在 SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形,这样就变成了 4 组图形。选择第一组图形,按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形,依次输入内容,如图 4-85 所示。 (4)切换到“设计”选项卡,在“SmartArt 样式”组中单击“更改颜色”按钮,展开颜色样式列表,从中选择一种即可,如图 4-86 所示。 可通过快速样式
18、修改外观,如图 4-87 所示。 )解析:(9).设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核设置首字下沉的操作。 观察示例文件,此段落明显特点就是字体颜色(非黑色)和首字下沉。 (1)将光标置入此段落中,在“插入”选项卡“文本”中,单击“首字下沉”按钮,在展开的列表中单击“首字下沉”选项,如图 4-88 所示,打开“首字下沉”对话框。 (2)在“首字下沉”对话框“位置”选项组中选择“下沉”,在“下沉行数”数值框中选择“3”,单击“确定”按钮完成操作,如图 4-89 所示。 )解析:(10).更换报告人照片为考生文
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