【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷100及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 100 及答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.单击“字处理”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word 素材docx”,请按下列要求完成书稿编排工作。1打开“Word 素材docx”,将该文件另存为“会计电算化节节高升docx”,后续操作均基于此文件。2按下列要求进行页面设置:纸张大小 16 开,对称页边距,上边距 25 厘米、下边距 2厘米,内侧边距 25 厘米
2、、外侧边距 2 厘米,装订线 1 厘米,页脚距边界 10 厘米。3书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)” “(二级标题)” “(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。 (分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析,并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存:1在考生文件夹下,将“Excel 素材1xlsx”文件另存为“Excelxlsx”(“xlsx”为文件扩展名),除特殊指定外后续操作均基于此文件,否则
3、不得分。2将文档中以每位员工姓名命名的 5 个工作表内容合并到一个名为“全部统计结果”的新工作表中,合并结果自 A2 单元格开始、保持 A2G2 单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费(元)、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户,然后将其他 5 个工作表隐藏。3在“客户简称”和“报告收费(元)”两列之间插入一个新列、列标题为“责任人”,限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个,并提供输入用下拉箭头,然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。4利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号,按“报告文号”升序、“客户简称”
4、笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加(1)、(2)格式的序号进行区分(使用西文括号,如 13(1)。5在数据区域的最右侧增加“完成情况”列,在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果:当左侧三项“是否填报”、“是否审核”、“是否通知客户”全部为“是”时显示“完成”,否则为“未完成”,将所有“未完成”的单元格以标准红色文本突出显示。6在“完成情况”列的右侧增加“报告奖金”列,按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算(以元为单位)。另外当完成情况为“完成”时,每个报告多加 30 元的奖金,未完成时没有额外奖金: (分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用
5、(总题数:1,分数:2.00)3.单击“演示文稿”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。校摄影社团在今年的摄影比赛结束后,希望可以借助 PowerPoint 将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中,并以 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 命名。现在,请你按照如下需求,在 PowerPoint 中完成制作工作:1利用 PowerPoint 应用程序创建一个相册,并包含 Photo(1)jpg-Photo(12)jpg 共 12 幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4 张图片,并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状
6、。2设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题pptx”样式。3为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。4在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片,将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”;并在该幻灯片的内容文本框中输入 3 行文字,分别为“湖光春色“冰消雪融”和“田园风光”。5将“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”3 行文字转换为样式为“蛇形图片题注列表”的 SmartArt 对象,并将 Photo(1)jpg、Photo(6)jpg 和 Photo(9)jpg 定义为该 SmartArt 对象的显示图片。6为 SmartArt 对象添加自左至右的“擦除”进入
7、动画效果,并要求在幻灯片放映时该 SmartArt 对象元素可以逐个显示。7在 SmartArt 对象元素中添加幻灯片跳转链接,使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第 3 张幻灯片,单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第 4张幻灯片,单击“田园风光”标注形状可跳转至第 5 张幻灯片。”8将考试文件夹中的“ELPHRG01way”声音文件作为该相册的背景音乐,并在幻灯片放映时即开始播放。9将该相册保存为“PowerPointpptx”文件。(分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 100 答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件
8、的使用(总题数:1,分数:2.00)1.单击“字处理”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word 素材docx”,请按下列要求完成书稿编排工作。1打开“Word 素材docx”,将该文件另存为“会计电算化节节高升docx”,后续操作均基于此文件。2按下列要求进行页面设置:纸张大小 16 开,对称页边距,上边距 25 厘米、下边距 2厘米,内侧边距 25 厘米、外侧边距 2 厘米,装订线 1 厘米,页脚距边界 10 厘米。3书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)” “(二级标题)” “(三级标
9、题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。 (分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1答:本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“Word 素材docx”文件,然后单击鼠标打开“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“会计电算化节节高升”,最后用鼠标点击“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“docx”。 2答:单击在“页面布局”1“页面设置”分组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。 在“纸张”I“纸张大小”中选择“16 开(184 厘米*26 厘米)”;在“页边距”I“页码范围”“多页”中选择
10、“对称页边距”,在“页边距”选项中,设置上边距 25 厘米、下边距 2 厘米、内侧边距 25 厘米、外侧边距 2 厘米、装订线 1 厘米,在“版式”I“距边界”中设置“页脚”10 厘米,如图 4-248 所示。 3答:(1)步骤 1:打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)13”(注意,“13”表示换行符): 步骤 2:在“替换为”输入框中输入“&”(注意“&”表示你查找的内容原样输出); 步骤 3;选中搜索选项中“使用通配符”复选框。 步骤 4:单击“格式”按钮中的“样式”命令,在弹出的“替换样式”对话框中选中“标题 1”样式,单击“确定”按钮。 步骤 5:然后单击
11、“全部替换”按钮,即可,如图 4-249 所示。 步骤 6:采用同样的方法设置所有含“(二级标题)”和“(三级标题)”的样式。 (2)步骤 1:将光标定位在“(一级标题)”标识的段落,单击“开始”选项卡。在“段落”分组中单击“多级列表”的下拉按钮,选择“定义新的多级列表”,如图 4-250 所示。 步骤 2:打开“定义新多级列表“对话框,在“输入编号的格式”里输入“第章”,在“此级别的编号样式”下拉框中选择“1,2,3”样式,单击“更多”按钮,设置“将级别链接到样式”为“标题 1”,设置“要在库中显示的级别”为“级别 1”,单击“确定”按钮,如图 4-251 所示。 (2)设置“二级标题”时先
12、打开“定义新多级列表”对话框。 将光标定位于“输入编号的格式”输入框中,然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别 1”,此时“输入编号的格式”中会显示编号 1,然后输入“”,再在“次级别的编号样式”中选择“1,2,3”,在“将级别链接到样式”中选择“标题 2”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别 2”,如图 4-252 所示。 (3)设置“三级标题”时,先打开“定义新多级列表”对话框。 将光标定位于“输入编号的格式”输入框中,然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别 1”,此时“输入编号的格式”中会显示编号1,然后输入“”。然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别 2”,然后输入“_”;再在
13、“次级别的编号样式”中选择“1,2,3,,”,在“将级别链接到样式”中选择“标题 3”在“要在库中显示的级别”,中选择“级别 3”,如图 4-253 所示。 (4)右键单击“开始”选项卡中的“样式”分组中的“标题 1”,在弹出的菜单中,单击“修改”命令,如图 4-254 所示。 在弹出的“修改样式”对话框中设置字体为“黑体”、字号为“小二”、取消“加粗”按钮,如图 4-255 所示。 然后单击“格式”按钮中的“段落”命令,在弹出的“段落”对话框中,设置段前间距为 15 行,段后间距为1 行,行距为最小值 12 磅,如图 4-256 所示。同理修改标题 2 和标题 3 样式。 4答:在“查找内容
14、”输入框中输入“(一级标题)”;再“替换为”输入框中输入为空:然后单击“全部替换”按钮,即可,如图 4-257 所示。 同理删除文档中的“(二级标题)”和“(三级标题)”。 5答:(1)把光标定位在表格上方标题的左侧,在“引用”选项卡中单击“题注”分组中的“插入题注”按钮,如图 4-258 所示。在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮,如图 4-259 所示。 在弹出的“新建标签”对话框中输入“表”,并单击“确定”按钮,如图 4-260 所示。 单击“编号”按钮,在弹出的“题注编号”对话框中选择格式为“1,2,3,”选中“包含章节号”复选框,在章节起始样式中选择“标题 1”,在使用分隔符
15、中选择“连字符”,然后单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮,如图 4-261 所示。 在弹出的“题注”对话框中单击“确定”按钮。在“开始”选项卡下“段落”分组中设置居中,在“字体”分组中设置字体格式为仿宋、小五号。 (2)参照上述(1)设置其它表题注和图题注。 6答:(1)将光标定位在第一个红色的“如所示”文字中的如后面。单击“插入”选项,在“链接“分组中单击“交叉引用”命令,如图 4-262 所示。 在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“表”,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。 然后单击“插入”按钮,如图 4-263 所示。最后单击关
16、闭按钮即完成自动引用其题注号操作。同理完成表 1-2 操作。 单击“插入”选项,在“链接”分组中单击“交叉引用”命令,在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“图”,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择对应的题注,然后单击“插入”按钮。 最后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。同理完成后面两个图片的自动引用其题注号操作。 (2)选中表 1-2,单击“表格工具”“设计”选项卡,在“表格样式”分组中选中一个样式;单击“表格工具”“布局”选项卡,在“数据”分组中选中“重复标题行”,如图 4-264 所示。 选中表格上方的题注,单击“开始”选项卡,单击“段落”分
17、组中的段落标记 ,在弹出的“段落”对话框中单击“换行和分页”选项卡,在“分页”分组中选中“与下段同页”复选框,如图 4-265 所示。 )解析:二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析,并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存:1在考生文件夹下,将“Excel 素材1xlsx”文件另存为“Excelxlsx”(“xlsx”为文件扩展名),除特殊指定外后续操作均基于此文件,否则不得分。2将文档中以每位员工姓名命名的 5 个工作表内容合并到一个名为“全部统计结果”的新工作表
18、中,合并结果自 A2 单元格开始、保持 A2G2 单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费(元)、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户,然后将其他 5 个工作表隐藏。3在“客户简称”和“报告收费(元)”两列之间插入一个新列、列标题为“责任人”,限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个,并提供输入用下拉箭头,然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。4利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号,按“报告文号”升序、“客户简称”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加(1)、(2)格式的序号进行区分(使用西文括号,
19、如 13(1)。5在数据区域的最右侧增加“完成情况”列,在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果:当左侧三项“是否填报”、“是否审核”、“是否通知客户”全部为“是”时显示“完成”,否则为“未完成”,将所有“未完成”的单元格以标准红色文本突出显示。6在“完成情况”列的右侧增加“报告奖金”列,按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算(以元为单位)。另外当完成情况为“完成”时,每个报告多加 30 元的奖金,未完成时没有额外奖金: (分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1打开考生文件夹下的“Excel 素材 1xlsx”文件,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,
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