【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-166及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS 机试-166 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的“samp1.mdb”数据库文件中已经建立了表对象“tStud”。请按以下操作要求，完成表的编辑修改。（分数：30.00）(1).将“编号”字段改名为“学号”，并设置为主键。（分数：5.00）_(2).设置“入校时间”字段的有效性规则为：2005 年之前的时间(不含 2005 年)。（分数：5.00）_(3).删除表结构中的“照片”字段。（分数：5.00）_(4).删除表中学号为“000003”和“000011”的两条记录。（分数：5.00）_

2、(5).设置“年龄”字段的默认值为 23。（分数：5.00）_(6).完成上述操作后，将考生文件夹下的文本文件 tStud.txt 中的数据导入，并追加保存在表“tStud”中。（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tStaff”和“tTemp”及窗体对象“fTest”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“政治面目”4 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).创建一

3、个查询，查找并统计按照性别进行分类的教师的平均年龄，然后显示出标题为“性别”和“平均年龄”两个字段的内容，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_(3).创建一个参数查询，查找教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“职称”4 个字段的内容。其中“性别”字段的准则条件为参数，要求引用窗体对象“fTest”上“tSex”控件的值，将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_(4).创建一个查询，删除表对象“tTemp”中所有姓“李”的记录，将查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，已建立

4、了两个关联表对象(“档案表”和“工资表”)和一个查询对象“qT”，请按以下要求，完成报表的各种操作。（分数：30.00）(1).创建一个名为“eSalary”的报表，按表格布局显示查询“qT”的所有信息。（分数：7.50）_(2).设置报表的标题为“工资汇总表”。（分数：7.50）_(3).“基本工资”的“平均值”计算控件名称为“savg”，“总和”计算控件名称为“ssum”。按职称汇总出“基本工资”的平均值和总和。注意：请在组页脚处添加计算控件。（分数：7.50）_(4).在“eSalary”报表的主体节区上添加两个计算控件：名为“sSalary”的控件用于计算输出实发工资，名为“ySala

5、ry”的控件用于计算输出应发工资。计算公式为：应发工资：基本工资+津贴+补贴实发工资：基本工资+津贴+补贴-住房基金-失业保险（分数：7.50）_二级 ACCESS 机试-166 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的“samp1.mdb”数据库文件中已经建立了表对象“tStud”。请按以下操作要求，完成表的编辑修改。（分数：30.00）(1).将“编号”字段改名为“学号”，并设置为主键。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“表”对象，用鼠标右击“tStud”表，选择“设计视图”。步骤 2：将“字段

6、名称”行中的“编号”修改为“学号”。步骤 3：选中“学号”字段行，用鼠标右击“学号”行，选择“主键”命令。)解析：(2).设置“入校时间”字段的有效性规则为：2005 年之前的时间(不含 2005 年)。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：用鼠标单击“入校时间”字段行的任一点。步骤 2：在“有效性规则”行中输入“#2005-1-1#”。)解析：(3).删除表结构中的“照片”字段。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：全部选中“照片”字段行。步骤 2：用鼠标右击“照片”，选择“删除行”命令。步骤 3：单击“保存”按钮。)解析：(4).删除表中学号为“000003”和“0

7、00011”的两条记录。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行菜单栏中的“视图数据表视图”命令。步骤 2：选中学号为“000003”的数据行，用鼠标右击该行，选择“删除记录”命令，在弹出的对话框中单击“是”按钮。步骤 3：按照步骤 2 的方法删除另一条记录。步骤 4：单击“保存”按钮。)解析：(5).设置“年龄”字段的默认值为 23。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行菜单栏中的“视图设计视图”命令。步骤 2：单击“年龄”字段行的任一点，在“默认值”行中输入“23”。步骤 3：单击“保存”按钮，关闭设计视图。)解析：(6).完成上述操作后，将考生文件夹下的文本

8、文件 tStud.txt 中的数据导入，并追加保存在表“tStud”中。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行菜单栏中的“文件获取外部数据导入”命令，在“考生文件夹”中找到要导入的相应文件，在“文件类型”列表选项中单击“文本文件”，选择“tStud.txt”，单击“导入”按钮。步骤 2：连续单击“下一步”按钮，选中“第一行包含字段名称”，并单击“下一步”按钮，选中“现有的表中”复选框，在右侧下拉列表选项中选择“tStud”，单击“下一步”按钮，最后单击“完成”按钮。)解析：解析 本题关键字有：在字段属性中设置主键、默认值；删除字段；删除记录；导入表。第(1)、(2)、(3)、(

9、5)小题在设计视图中进行字段属性设置以及删除字段；第(4)小题在数据表中删除记录；第(6)小题通过执行菜单栏中的“文件获取外部数据导入表”命令来导入表。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tStaff”和“tTemp”及窗体对象“fTest”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“政治面目”4 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选择“查询”对象，再单击“新建

10、”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tStaff”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“编号”、“姓名”、“性别”、“政治面目”和“学历”字段。步骤 3：在“学历”字段的“条件”行中输入“研究生”，取消“显示”行中复选框的勾选，以取消该字段显示。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(2).创建一个查询，查找并统计按照性别进行分类的教师的平均年龄，然后显示出标题为“性别”和“平均年龄”两个字段的内容，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选择“查询”对象，再单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显

11、示表”对话框中双击“tStaff”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“性别”和“年龄”字段。步骤 3：执行菜单栏中的“视图总计”命令，在“年龄”字段的“总计”行下拉列表中单击“平均值”。步骤 4：在“年龄”字段前添加“平均年龄：”字样，将该字段修改为“平均年龄：字样”。步骤 5：单击“保存”按钮 )解析：(3).创建一个参数查询，查找教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“职称”4 个字段的内容。其中“性别”字段的准则条件为参数，要求引用窗体对象“fTest”上“tSex”控件的值，将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选择“查询”对象，再单击“新

12、建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框双击“tStaff”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“编号”、“姓名”、“性别”、“职称”字段。步骤 3：在“性别”对应的“条件”行中输入“forms!fTest!fSex”字段。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(4).创建一个查询，删除表对象“tTemp”中所有姓“李”的记录，将查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：先单击“查询”对象，再单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tTemp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：执行菜单栏中的

13、“查询删除查询”命令。步骤 3：双击“姓名”字段将其添加到“字段”行，在其对应的“条件”行中输入“like “李*“”。步骤 4：执行菜单栏中的“查询运行”命令，在弹出的对话框中单击“是”按钮。步骤 5：将该查询保存为“qT4”。关闭设计视图。)解析：解析 本题关键字有：建立条件查询、分组总计查询、参数查询和删除查询。第(1)、(2)、(3)、(4)小题在查询设计视图中新建不同的查询，按要求添加相关字段和相应的条件表达式。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，已建立了两个关联表对象(“档案表”和“工资表”)和一个查询对象“qT”，

14、请按以下要求，完成报表的各种操作。（分数：30.00）(1).创建一个名为“eSalary”的报表，按表格布局显示查询“qT”的所有信息。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：先单击“报表”对象，再单击“新建”按钮，选择“报表”向导，单击“确定”按钮。步骤 2：在弹出的“报表向导”对话框中，在“表/查询”下拉列表选项中选择“查询：qT”，单击“确定”按钮，然后连续 5 次单击“下一步”按钮，在“请为报表指定标题”位置输入“Salary”，单击“完成”按钮。)解析：(2).设置报表的标题为“工资汇总表”。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：用鼠标右击“Salary”，在

15、弹出的快捷菜单中单击“设计视图”命令。步骤 2：用鼠标右击“报表选择器”，并选择“属性”命令，在“标题”行中输入“工资汇总表”，关闭属性界面。)解析：(3).“基本工资”的“平均值”计算控件名称为“savg”，“总和”计算控件名称为“ssum”。按职称汇总出“基本工资”的平均值和总和。注意：请在组页脚处添加计算控件。（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行菜单栏中的“视图排序与分组”命令，在“字段/表达式”下拉列表选项中单击“职称”，在“组页眉”和“组页脚”右侧下拉列表中均选择“是”，关闭界面。步骤 2：选中报表主体节区的“职称”字段，按住鼠标左键，拖动鼠标到“职称页眉”，放开鼠

16、标。步骤 3：单击工具箱中的“文本框”控件，再单击报表“职称页脚”节区的适当位置，弹出“Text”和“未绑定”两个文本框。步骤 4：用鼠标右击“Text”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“标题”行中输入“基本工资平均值”，关闭属性界面。步骤 5：用鼠标右击“未绑定”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行中输入“savg”，在“控件来源”行中输入“Avg(基本工资)”，关闭属性界面。步骤 6：按照上述步骤 3步骤 5 的方法添加另一个计算控件。在“名称”行中输入“ssum”，在“控件来源”行中输入“Sum基本工资”。)解析：(4).在“eSalary”报表的主体节

17、区上添加两个计算控件：名为“sSalary”的控件用于计算输出实发工资，名为“ySalary”的控件用于计算输出应发工资。计算公式为：应发工资：基本工资+津贴+补贴实发工资：基本工资+津贴+补贴-住房基金-失业保险（分数：7.50）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击工具箱中“文本框”控件，单击报表主体节区的适当位置，会同时弹出两个文本框：“Text”和“未绑定”。步骤 2：用鼠标右击“Text”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“标题”行中输入“应发工资”，关闭属性界面。步骤 3：用鼠标右击“未绑定”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行中输入“ySalary”，在“控件来源”行中输入“基本工资+津贴+补贴”，关闭属性界面。步骤 4：按上述步骤 1步骤 3 的方法添加另一个“Salary”计算控件，在“控件来源”行中输入“基本工资+津贴+补贴-住房基金-失业保险 1”。步骤 5：单击“保存”按钮 )解析：解析 本题关键字有：新建报表；添加计算控件并设置其属性。第(1)小题选择“报表”，再单击“新建”按钮；第(2)小题用鼠标右击“报表选择器”，选择“属性”命令，设置属性；第(3)、(4)小题添加控件，并右击控件，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，设置相关属性。