ISO 5963-1985 Documentation Methods for examining documents determining their subjects and selecting indexing terms《文献 检验文献、确定其题目和选择索引术语的方法》.pdf

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1、Norme internationale INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION.MEYHAPOHAF OPI-AHM3Al. b) entre diffrents services dindexation, en particulier ceux qui changent des informations bibiiographiques. 2 Rfrences ISO 2788, Documentation - Principes directeurs pour / - soit un code de classement. NOTE

2、- Un terme dindexation peut comprendre plus dun mot. Dans un langage dindexation contrl, un terme est appel soit descripteur, soit non descripteur. 3.5 descripteur: Terme toujours employ lindexation pour reprsenter une notion donne; parfois appel terme pr- frentiei. 1 IsO 5963-1985 (FI 3.6 non descr

3、ipteur: Synonyme ou quasi synonyme dun descripteur. On ne peut lattribuer un document mais il sert de point dentre dans un thsaurus, lutilisateur tant alors dirig par une instruction (par exemple VOIR ou EMPLOYER) vers le descripteur appropri; parfois appel terme non prfrentiel. a) le titre; b) le r

4、sum, sil existe; cl le sommaire; 3.7 index: Liste alphabtique et systmatique des sujets, qui renvoie la place de chaque sujet dans un document ou une collection de documents. d) lintroduction, les phes, et la conclusion de chapitres et de paragra- e) les illustrations, diagrammes, tableaux et leur l

5、gende; 38 , ment indexation : Action de dcrire ou en ce qui concerne son contenu. didentifier un docu- f) les mots ou grou pes de mots Par une typographie diffrente. souligns ou mis en valeur 4 Processus de lindexation Tous les clments doivent tre examins soigneusement et recenses par Iindexeur lors

6、 de ltude du document. Lindexa- tion partir du seul titre nest pas recommandee et un rsum, sil existe, ne doit pas tre considr comme un substitut lexamen du texte. En effet, certains titres peuvent induire en erreur; certains rsums sont insuffisants, ni les uns ni les autres ne constituent systmatiq

7、uement une source sre pour le type dinformation dont un indexeur a besoin. 4.1 Lindexation ne concerne pas la description dun docu- ment en tant quentit physique (par exemple, elle ne donne pas la forme, lditeur, la date, etc.). Ces lments peuvent quand mme tre inclus dans un index matires si ces in

8、forma- tions permettent un utilisateur de dterminer plus prcis- ment si un document donn est ou non une rponse sa ques- tion. 5.3 Les documents non imprims, tels que les documents audio-visuels, visuels ou sonores y compris les objets, requi- rent des procdures diffrentes. II nest pas toujours possi

9、ble, en pratique, danalyser un enregistrement dans sa totalit (par exemple en projetant un film). Lindexation est alors habituelle- ment tire du titre ou du rsum, tout en conservant Iindexeur la possibilit de regarder ou dcouter le document si la description crite est insuffisante ou apparat inexact

10、e. 4.2 Lors de lindexation, on extrait les notions des docu- ments par un processus danalyse intellectuelle, puis on les transcrit laide dlments du langage dindexation. Lanalyse et la transcription doivent toutes deux tre faites avec laide doutils dindexation tels que thsaurus et plans de classement

11、. 4.3 Lindexation se dcompose essentiellement en trois pes qui ont tendance se chevau cher dans la pratiq ue: ta- Identification et slection des notions a) examen du document et dfinition de son contenu; 6.1 Aprs lexamen du document, Iindexeur doit identifier les notions, lments essentiels de la des

12、cription de son con- tenu. Les organismes doivent tablir une grille didentification a laide de critres reconnus comme importants dans le domaine couvert par lindexation. b) identification contenu ; et slection des notions principales du cl choix des termes dindexation. Chacune de ces tapes, ainsi qu

13、un chapitre sur le contrle la qualit, sont traits ci -aprs dans les chapitres 5 a 8. de Les questions retenir: suivantes donnent des exemples de critres 5 Examen du document a) le document traite-t-il dun objet affect6 par une acti- vite? 5.1 La prcision avec laquelle un document peut tre exa- min d

14、pend dans une large mesure de sa forme physique. On peut distinguer deux cas: les documents imprims et les docu- ments non imprims. b) Le sujet contient-il une notion active (par action, une opration, un processus, etc. 1 . exemple une c) Lobjet est-il affect par lactivit identifie? 5.2 Les document

15、s imprims constituent le fonds habituel des bibliotheques et des centres de documentation avec mono- graphies, priodiques, rapports, comptes rendus de congrs, etc. La comprhension totale de ces documents passe en prin- cipe par une lecture minutieuse des textes. Une lecture com- plte nest pas toujou

16、rs ncessaire, cependant Iindexeur doit sassurer quaucune information utile na t nglige. Les par- ties importantes du texte doivent tre tudies avec soin et une attention particulire doit tre accorde aux lments suivants: d) Le document traite-t-il de lagent de cette action? e) A-t-il recours des moyen

17、s particuliers pour accomplir laction (par exemple instruments spciaux, techniques ou mthodes spciales)? f 1 Ces facteurs taient-ils placs dans ou dun environnement particulier? le contexte dun lieu 2 60 59634985 0 g) Des variables dpendantes ou indpendantes sont-elles identifies? h) Le sujet a-t-ii

18、 t trait dun point de vue particulier que lon nassocie pas normalement ce domaine dtude (par exemple une tude sociologique de la religion)? Ce sont des exemples des critres susceptibles de sappliquer beaucoup de domaines. II peut tre ncessaire de formuler dautres questions pour tablir une grille din

19、dexation dans des disciplines particulires. 6.2 Lindexeur ne doit pas ncessairement retenir, comme termes dindexation, tous les concepts recenses lors de Iexa- men du document. Le choix de ces concepts dpend en partie de lutilisation des termes dindexation qui peut varier de la pro- duction dindex a

20、lphabtiques imprims la constitution dune banque de donnes bibliographiques informatise. Lidentifica- tion des notions peut aussi tre affecte (comme not ci-dessus) par le document index. Par exemple, lindexation de livres est susceptible de diffrer de celle darticles de priodi- ques. Les deux caractr

21、istiques dune indexation les plus susceptibles dtre ainsi modifies sont lexhaustivit et la spcificit. 6.3 Lexhaustivit est lie au nombre de notions prises en compte et qui caractrisent le contenu intgral du document. 6.3.1 Un indexeur qui suit les procdures indiques ci-dessus doit pouvoir identifier

22、 toutes les notions qui ont une valeur potentielle pour les utilisateurs dun systme dinformation dans un document. Dans certains cas, deux thmes ou plus dans le domaine couvert par lindexation surviennent indpen- damment lun de lautre dans le mme document. Ils doivent tre traits sparment et, si nces

23、saire, par diffrents spcia- listes du sujet. 6.3.2 La couverture de lindexation ne doit pas tre limite de facon trop troite. Avec le dveloppement des rseaux dinfor- mation, il faut attirer lattention sur le fait que les termes dindexation crs initialement pour un groupe dutilisateurs (par exemple sc

24、ientifiques ou techniciens) pourraient utilement tre tudis par dautres groupes dutilisateurs (par exemple: conomistes). Aussi, il est recommand, par exemple, aux indexeurs de littrature scientifique et technique, de ne pas ngliger les autres facettes dun sujet, par exemple son aspect social ou conom

25、ique. 6.3.3 Le critere principal, dans la slection des notions, doit toujours tre la valeur potentielle dune notion en tant qui- ment dans lexpression du contenu dun document et dans sa recherche documentaire. En choisissant les notions, Iindexeur doit garder lesprit les questions, dans la mesure o

26、celles-ci peuvent tre connues, qui peuvent tre poses au systme dinformation. En effet, ce critre constitue la principale fonc- tion dindexation. Dans ce contexte, iindexeur doit: a) choisir les notions les plus appropries un groupe dutilisateurs donn, en ne perdant pas de vue lobjectif de lindexatio

27、n; b) modifier, si ncessaire, la fois les outils dindexation et les procdures, partir du rsultat des questions poses au systme. Mais ces modifications ne doivent pas entraner une distorsion de la structure de la logique du langage dindexation. 6.3.4 Le nombre de termes ou de descripteurs pouvant tre

28、 assigns un document ne doit pas tre limit arbitrairement. Ii doit tre dtermin entirement par la quantit dinformation contenue dans le document en liaison avec les besoins suppo- ss des utilisateurs. Imposer une limite arbitraire peut conduire une perte dobjectivit dans lindexation et une dformation

29、 de linformation qui aurait pu tre utile pour la recherche. Sil est ncessaire de limiter le nombre de termes a lintrieur dun centre donn, la slection des notions doit tre guide par le seul jugement de Iindexeur quant au role de chaque notion dans lexpression de la totalit du sujet du document. 6.4 L

30、a spcificit est lie lexactitude avec laquelle une notion particulire qui apparat dans un document est reprsen- te par un terme dindexation. Une perte de spcificit survient lorsquune notion particulire est reprsente par un terme ayant une signification plus gnrale. Les notions doivent tre identifies

31、dune facon aussi spcifi- que que possible. Des notions plus gnrales peuvent tre pr- fres dans les circonstances suivantes : a) Quand Iindexeur considre quun excs de spcificit pourrait agir dune facon ngative sur le fonctionnement du , systme dindexation. Un indexeur peut dcider, par exem- ple, que d

32、es modeles trs spcifiques dquipement peuvent tre reprsents par des termes plus gnraux tels que le nom du fabricant et peut-tre la famille des modles, essen- tiellement lorsque ces notions apparaissent seulement dans les zones limites du domaine couvert par lindexation. b) Selon le poids attach une n

33、otion par lauteur. Si Iindexeur considre quune ide nest pas compltement dveloppe, ou quune allusion y est faite occasionnelie- ment par lauteur, lindexation un niveau plus gnral peut tre justifie. 7 Choix des termes dindexation 7.1 Lorsque les notions sont traduites en termes dindexa- tion, Iindexeu

34、r doit observer les rgles suivantes (voir aussi lannexe) : a) Les notions qui sont dj prsentes dans le langage dindexation doivent tre retenues sous leur forme prfren- tielle. b) Les termes qui reprsentent de nouvelles notions doi- vent tre vrifis la fois sur leur fond et sur leur forme laide des outils de rfrence tels que: sant dictionnaires et encyclopdies reconnus autorit dans leurs domaines; comme fai-