[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编2及答案与解析.doc

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1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 2及答案与解析 一、选择题 1 下面关于算法的叙述中，正确的是 （ A）算法的执行效率与数据的存储结构无关 （ B）算法的有穷性是指算法必须能在执行有限个步骤之后终止 （ C）算法的空间复杂度是指算法程序中指令 (或语句 )的条数 （ D）以上三种描述都正确 2 在结构化程序设计中，模块划分的原则是 （ A）各模块应包括尽量多的功能 （ B）各模块的规模应尽量大 （ C）各模块之间的联系应尽量紧密 （ D）模块内具有高内聚度、模块间具有低耦合度 3 如果进栈序列为 A， B， C， D，则可能的出栈序列是 （ A） C， A， D，

2、 B （ B） B， D， C， A （ C） C， D， A， B （ D）任意顺序 4 下列叙述中正确的是 （ A）顺序存储结构的存储一定是连续的，链式存储结构的存储空间不一定是连续的 （ B）顺序存储结构只针对线性结构，链式存储结构只针对非线性结构 （ C）顺序存储结构能存储有序表，链式存储结构不能存储有序表 （ D）链式存储结构比顺序存储结构节省存储空间 5 下列叙述中正确的是 （ A）程序执行的效率与数据的存储结构密切相关 （ B）程序执行的效率只取决于程序的控制结构 （ C）程序执行的效率只取决于所处理的数据量 （ D）以上三种说法都不对 6 下列叙述中，不属于软件需求规格说明书的

3、作用的是 （ A）便于用户，开发人员进行理解和交流 （ B）反映出用户问题的结构，可以作为软件开发工作的基础和依据 （ C）作为确认测试和验收的依据 （ D）便于开发人员进行需求分析 7 数据库技术的根本目标是 （ A）数据存储 （ B）数据共享 （ C）数据查询 （ D）数据管理 8 数据库系统在其内部具有 3级模式，描述数据库中全体数据的 全局逻辑结构和特性的是 （ A）外模式 （ B）概念模式 （ C）内模式 （ D）存储模式 9 在 E-R图中，用来表示实体之间联系的图形是 （ A）矩形 （ B）椭圆形 （ C）菱形 （ D）平行四边形 10 某二叉树中度为 2的结点有 10个，则该二

4、叉树中有 ( )个叶子结点 （ A） 9 （ B） 10 （ C） 11 （ D） 12 11 从 2001年开始，我国自主研发通用 CPU芯片，其中第 1款通用的 CPU是 （ A）龙芯 （ B） AMD （ C） Intel （ D）酷睿 12 下列各进制的整 数中，值最大的一个是 （ A）十六进制数 178 （ B）十进制数 210 （ C）八进制数 502 （ D）二进制数 11111110 13 对计算机操作系统的作用描述完整的是 （ A）管理计算机系统的全部软、硬件资源，合理组织计算机的工作流程，以达到充分发挥计算机资源的效率，为用户提供使用计算机的友好界面 （ B）对用户存储的文

5、件进行管理，方便用户 （ C）执行用户键入的各类命令 （ D）是为汉字操作系统提供运行的基础 14 下列各类计算机程序语言中，不属于高级程序设计语言的是 （ A） Visual Basic （ B） VisualC+ （ C） C语言 （ D）汇编语言 15 假设某台式计算机的内存储器容量为 128MB，硬盘容量为 10GB。硬盘的容量是内存容量的 （ A） 40倍 （ B） 60倍 （ C） 80倍 （ D） 100倍 16 下面关于随机存取存储器 (RAM)的叙述中，正确的是 （ A）静态 RAM(SRAM)集成度低，但存取速度快且无须刷新 （ B） DRAM的集成度高且成本高，常做 Ca

6、che用 （ C） DRAM的存取速度比 SRAM快 （ D） DRAM中存储的数据断电后不会丢失 17 下 列关于 CPU的叙述中，正确的是 （ A） CPU能直接读取硬盘上的数据 （ B） CPU能直接与内存储器交换数据 （ C） CPU主要组成部分是存储器和控制器 （ D） CPU主要用来执行算术运算 18 下列叙述中，错误的是 （ A）把数据从内存传输到硬盘的操作称为写盘 （ B） WPS Office 2003属于系统软件 （ C）把高级语言源程序转换为等价的机器语言目标程序的过程叫编译 （ D）计算机内部对数据的传输、存储和处理都使用二进制 19 下列叙述中，正确的是 （ A） W

7、ord文档不会带计算机病毒 （ B）计算机病毒具有自我复制的能力，能迅速扩散到其他程序上 （ C）清除计算机病毒的最简单办法是删除所有感染了病毒的文件 （ D）计算机杀病毒软件可以查出和清除任何己知或未知的病毒 20 下列关于计算机病毒的叙述中，正确的是 （ A）所有计算机病毒只在可执行文件中传染 （ B）计算机病毒可通过读写移动硬盘或 Internet络进行传播 （ C）只要把带毒优盘设置成只读状态，盘上的病毒就不会因读盘而传染给另一台计算机 （ D）清除病毒的最简单的方法是删除己感染病毒的文件 二、 Word字处理软件的使用 21 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下

8、面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 2将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 3根据 “Word-邀请 函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5根据页面布局需要，调

9、整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 6在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”文件中。 7邀请函文档制作完成后，请保存 “Word docx”文件。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场

10、部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作： 1请对 “订单明细 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人 民币 )数字格式。 2根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 3根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，

11、使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 4在 “订单明细 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 5根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的。 B3单元格中。 6根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 7根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5

12、单元格中。 8根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 9保存 “Excel xlsx”文件。 四、 PowerPoint演示 文稿软件的使用 23 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿

13、。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 1创建一个新演示文稿，内容需包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word 文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “

14、标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 2将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标 题幻灯片 ”版式。 3为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”。 5在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 6在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 7在该演示文稿中

15、创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并 将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 8保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 2答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 算法在运行过程中需辅助存储空间的大小称为算法的空间复杂度。算法的有穷性是指一个算法必须在执行有限的步骤以后结束。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 内聚性是对一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度的度量。耦合性是对模块间互相连接的紧密程度的度量。在结 构化程序设计中，模块划分应

16、遵循高内聚、低耦合的原则，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内聚性，有利于提高软件模块的独立性。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 栈的操作原则为后进先出。选项 B)中出栈顺序可按 “A进， B进，B出， C进， D进， D出， C出， A出 ”实现。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 顺序存储方式主要用于线性的数据结构，它把逻辑上相邻的数据元素存储在物理上相邻的存储单元里，结点之间的关系由存储单元的邻接关系来体现。而链式存储结构的存储空间不一定是连续的。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 影响程序执行效率的因素有很多，如数据的存储结构、程序处理的数据量、程序的算法等。顺序存储结构和链式存

17、储结构在数据插入和删除操作上的效率就存在差别。其中，链式存储结构的效率要高一些。 6 【正确答案】 D 【试题解析】 软件需求规格说明书有以下几个方面的作用： 便于用户、开发人员进行理解和交流。 反映出用户问题的结构，可以作为软件开发工作的基础和依据。 作为确认测试和验收的依据。 7 【正确答案】 B 【试题解析】 数据库是长期储存在计算机内、有组织的、可共 享的大量数据的集合，它具有统一的结构形式并存放于统一的存储介质内，是多种应用数据的集成，并可被各个应用程序所共享，所以数据库技术的根本目标是解决数据共享问题。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 概念模式，也称逻辑模式，是对数据库系统中全

18、局数据逻辑结构的描述，是全体用户应用公共数据视图。它不涉及具体的硬件环境与平台，与具体的软件环境也无关。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 E-R图具有三个要素： 实体 (型 )用矩形框表示，框内为实体名称。 属性用椭圆形来表示，并用线与实体连接。属性 较多时也可以将实体及其属性单独列表。 实体间的联系用菱形框表示。用线将菱形框与实体相连，并在线上标注联系的类型。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 根据二叉树的性质 3：对任何一棵二叉树，度为 0的结点 (即叶子结点 )总是比度为 2的结点多一个。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 龙芯 CPU是中国科学院计算机技术研究所自行研究的高

19、性能通用CPU，也是国内研制的第一款通用 CPU。龙芯 2号已达到 Pentium 水平，龙芯3号将是一个多核的 CPU。 12 【正确答案】 A 【试题解 析】 不同进制数之间的比较，必须统一转换成同一进制的数。一般而言，转换成十进制数比较方便。十六进制数 178转换成十进制数是 376；二进制数11111110转换成十进制数是 254；八进制数 502转换成十进制数是 322。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 操作系统是管理、控制和监督计算机软、硬件资源协调运行的程序系统，由一系列具有不同控制和管理功能的程序组成，它是直接运行在计算机硬件上的、最基本的系统软件，是系统软件的核心。 1

20、4 【正确答案】 D 【试题解析】 目前流行的高级语言有 C、 C+、 Visual C+、 Visual Basic等。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 通常每 8个二进制位组成一个字节。字节的容量一般用 KB、MB、 GB、 TB来表示，它们之间的换算关系： 1KB=1024B； 1MB=1024KB；1GB=1024MB； 1TB=1024GB。 100B=101024MB。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 SRAM的特点是工作速度快，只要电源不撤除，写入 SRAM的信息就不会丢失，不需要刷新电路，同时在读出时不破坏原来存放的信息，一经写入可多次读出，但集成度较低，功耗较大，

21、 SRAM一般用来作为计算机中的高速缓冲存储器 (Cache)。 DRAM是动态随机存储器 (Dynamic Random Access Memory)，集成度较高，功耗也较低，但缺点是一般信息保存时间为 2ms左右。为了保存 DRAM中的信息，必须每隔 1 2ms对其刷新一次。因此，采用 DRAM的计算机必须配置动态刷新电路，防止信息丢失 。 DRAM一般用作计算机中的主存储器。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 内存储器与 CPU直接进行信息交换，而外存储器不能与 CPU直接进行信息交换， CPU只能直接读取内存中的数据。 18 【正确答案】 B 【试题解析】 为解决各类实际问题而设计

22、的程序系统称为应用软件。 WPS Office 2003属于应用软件。 19 【正确答案】 B 【试题解析】 计算机病毒是一种人为编制的小程序。这种特殊的程序隐藏在计算机系统中，通过自我复制来传播，在一定条件下被激活，从而影响和破坏正常 程序的执行和数据安全，具有相当大的破坏性。这种程序的活动方式与生物学中的病毒相似，因而被称为计算机病毒。 20 【正确答案】 B 【试题解析】 计算机病毒不只是能感染可执行文件。把优盘设置成只读，只能防止此优盘不被感染。清除病毒没有太好的办法，目前最方便的操作是使用杀毒软件并及时升级病毒库。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 1本小题主要考核

23、页面格式的设置。在 “页面布局 ”选项卡中单击“页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度， 在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 2本小题主要考核设置页面背景的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击“确定 ”按钮完成操作。 3本小题主要考核字体

24、格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分 开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。通过 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 4本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。通过 “开始 ”选项卡中 “段落 ”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。 5本小题主要考核段落格式的设置。注意： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段后间距。在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框，对文档中的内容设置

25、段落行间距和段前、段后间距等格式。 6本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击“下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接

26、。 (4)合并向导的第 3步 在 “邮 件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择“使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮。此时会弹出 “选择表格 ”对话框。从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)

27、合并向导的第 4步在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的专家或老师。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改专家或老师。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步完成邮件合并，先以 “Word docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项 ，都可以启

28、动 “合并到新文档 ”对话框。在“合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以 “Word-邀请函 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 1本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式在 “订单明细 ”工作表中选中数据表 (A1： H636)，在 “开始 ”选项卡“样式 ”组中单击 “套用表格格式 ”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。 (2)设置数字格式 在 “订单明 细 ”工作表中选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击 “开始 ”

29、选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择“会计专用 ”项，在 “货币符号 ”下拉框中选择 “￥ ”符号即可。 2本小题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 E3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(D3，表 2全部 ， 2， 0)”。 复制 E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题 中 “=VLOOKUP(D3，表 2全部 ， 2， 0)”的含义如下： 参数 1查找目标： “D3”。将

30、在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 查找范围： “表 2全部 ”表示第 2个工作表 (即 “编号对照 ”工作表 )中数据表的全部区域 (即 A2： C19区域 )。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全 一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或 FALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKU

31、P时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默认为模糊查找。 3本小题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 F3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(D3，表 2全部 ， 3， 0)”。 拖动 F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 F636单元格上，即可将 F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 本题使用 VLOOKUP函数的方法同上一小题类似 ，只是要返回值由 “编号对照 ”工作表的第 2列 (“图书名称 ”列 )换成了第 3列 (“定价 ”列 )a。 4本小题主要考核公式的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 H3单元格，输入公式 “=

32、G3*F3”。 拖动 H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 H636单元格上，即可将 H3单元格中的公式复 制到该列其他单元格中。 5本小题主要考核求和函数 SUM的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B3单元格，输入公式 “=SUM(订单明细 !H3：H636)”。 6本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B4单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3图书名称 ， “ MS Office高级应用 “，表 3日期 “ =2012年 1月 1日 “)”。 SUMIFS函数的语法是： SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条

33、件 1， 条件区域 2，条件 2， ) 参数 1求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。 参数 2条件区域、参数 3条件：参数 2和参数 3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中 “表 3图书名称 ， “ MS Office高级应用 ”是一组两个参数，表示一个条件； “表 3日期 ， “ =2012年 1月 1日 “”是另一组参数，表示第 2个条件。 7本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B5单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3书店名称 “隆华书店 “，表 3日期 ， “ =2011年 7月 1日 “

34、，表 3日期 ， “ =2011年9月 30日 “)”。 本题中有 3组不同的求和条件。 8本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 注意本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用 SUMIFS函数求和，再计算月平均值 (除 以 12)。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B6单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3书店名称 ， “隆华书店 “，表 3日期 ， “ =2011年 1月 1日 “，表 3日期 ， “ =2011年 12月 31日 “) 12”。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 【正确答案】 1本小题主要考核幻灯片制作内容的

35、基本操作。 (1)复制文档内容 打开 Word文档 “图书策划方案 docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视图 ”选项卡，在 “显示 ”组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Word窗口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次。 启动 PowerPoint，复制 Word文档内容到幻灯片中。 新建幻灯片， Word文档中每一个标题 1的内容占据一张幻灯片： 根据 Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如 “目录 ”内容可选择 “标题和内容 ”版式； 根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如，Word文档中 “标题 1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中，

36、 “标题 2”、 “标题3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。 (2)设置标题级别在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、“降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。幻灯片中，文本的级别一共有3级，默认为第一级。 2本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。默认情况下，启动 PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为 “标题幻灯片 ”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击“开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，在展开的列表中选择一种版式。 3本小题主要考核

37、设置幻灯片主题样式的基本操作。切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单 击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 4本小题主要考核插入表格的操作。将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，在 “表格 ”组中单击 “表格 ”按钮，在展开的菜单中选择 “插入表格 ”命令，打开 “插入表格 ”对话框，输入表格的行数和列数即可。插入表格后，按试题要求输入文字内容。 5本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”组中单击“SmmtArt”按钮，打开 “选择 Sma

38、rtArt图形 ”对话框。 在 “选择 SmartArt图 形 ”对话框的左侧列表中选择 “列表 ”，在右侧选择 “水平符号项目列表 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 插入的 “水平符号项目列表 ”默认有 3组图形，选择最后一组图形，在SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。同理还可以添加更多的图形。 选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。 6本小题主要考核创建演示方案的操作。 在 “幻灯片放映 ”选项卡

39、 “开始放映幻灯 片 ”组中单击 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义放映 ”命令，打开 “自定义放映 ”对话框。 在 “自定义放映 ”对话框中单击 “新建 ”按钮，打开 “定义自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”， “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击 “添加 ”按钮可将此张幻灯片添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案 1中将要播放的。 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中选中某张幻灯片标题，单击“删除 ”按钮可在放映方案中取消该张幻 灯片；单击 按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序。 单击 “确定 ”按钮返回到 “自定义放映 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮退 _出，单击 “放映 ”按钮可观看放映效果。 7本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。