[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编22及答案与解析.doc

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1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 22及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）结点中具有两个指针域的链表一定是二叉链表 （ B）结点中具有两个指针域的链表可以是线性结构，也可以是非线性结构 （ C）二叉树只能采用链式存储结构 （ D）循环链表是非线性结构 2 某二叉树的前序序列为 ABCD，中序序列为 DCBA，则后序序列为 ( )。 （ A） BADC （ B） DCBA （ C） CDAB （ D） ABCD 3 下面不能作为软件设计工具的是 ( )。 （ A） PAD图 （ B）程序流程图 （ C）数据流程图 (DFD图 ) （ D

2、）总体结构图 4 逻辑模型是面向数据库系统的模型，下面属于逻辑模型的是 ( )。 （ A）关系模型 （ B）谓词模型 （ C）物理模型 （ D）实体一联系模型 5 运动会中 _个运动项目可以有多名运动员参加，一个运动员可以参加多个运动项目，则实体项目和运动员之的联系是 ( )。 （ A）多对多 （ B）二对多 （ C）多对一 （ D）一对一 6 堆排序最坏情况下的时间复杂度为 ( )。 （ A） O(n1.5) （ B） O(nlog2n) （ C） O( ) （ D） O(log2n) 7 某二叉树中有 15个度为 1的结点， 16个度为 2的结点，则该 -X树中总的结点数为 ( )。 （

3、A） 32 （ B） 46 （ C） 48 （ D） 49 8 下面对软件特点描述错误的是 ( )。 （ A）软件没有明显的制作过程 （ B）软件是一种逻辑实体，不是物理实体，具有抽象性 （ C）软件的开发、运行对计算机系统具有依赖性 （ D）软件在使用中存在磨损、老化问题 9 某系统结构图如下图所示： 该系统 结构图中最大扇入是 ( )。 （ A） 0 （ B） 1 （ C） 2 （ D） 3 10 设有表示公司和员工及雇佣的三张表，员工可在多家公司兼职，其中公司 c(公司号，公司名，地址，注册资本，法人代表，员工数 )，员工表 S(员工号，姓名，性别，年龄，学历 )，雇佣表 E(公司号，员

4、工号，工资，工作起始时间 )。其中表 C的键为公司号，表 S的键为员工号，则表 E的键 (码 )为 ( )。 （ A）公司号，员工号 （ B）员工号，工资 （ C）员工号 （ D）公司号，员工号，工资 11 假设某台计算机的硬盘容量为 20GB，内 存储器的容量为 128MB，那么，硬盘的容量是内存容量的 ( )倍。 （ A） 200 （ B） 120 （ C） 160 （ D） 100 12 下列关于 ASCII编码的叙述中，正确的是 ( )。 （ A）标准的 ASCII表有 256个不同的字符编码 （ B）一个字符的标准 ASCII码占一个字符，其最高二进制位总是 l （ C）所有大写的英

5、文字母的 ASCII值都大于小写英文字母 “a”的 ASCII值 （ D）所有大写的英文字母的 ASCII值都小于小写英文字母 “a”的 ASCII值 13 下列各设 备中，全部属于计算机输出设备的一组是 ( )。 （ A）显示器，键盘，喷墨打印机 （ B）显示器，绘图仪，打印机 （ C）鼠标，扫描仪，键盘 （ D）键盘，鼠标，激光打印机 14 下列 4种软件中，属于应用软件的是 ( )。 （ A）财务管理系统 （ B） DOS （ C） Windows 2010 （ D） Windows 2007 15 下列关于计算机病毒的叙述中，正确的选项是 ( )。 （ A）计算机病毒只感染 exe或

6、com文件 （ B）计算机病毒可以通过读写软件、光盘或互联网络进行传 播 （ C）计算机病毒是通过电力网进行传播的 （ D）计算机病毒是由于软件片表面不清洁而造成的 16 下列都属于计算机低级语言的是 ( )。 （ A）机器语言和高级语言 （ B）机器语言和汇编语言 （ C）汇编语言和高级语言 （ D）高级语言和数据库语言 17 计算机网络是一个 ( )。 （ A）在协议控制下的多机互联系统 （ B）网上购物系统 （ C）编译系统 （ D）管理信息系统 18 在微型计算机的内存储器中，不能随机修改其存储内容的是 ( )。 （ A） RAM （ B） DRAM （ C） ROM （ D） SRA

7、M 19 以下所列的正确的 IP地址是 ( )。 （ A） 202 112 111 1 （ B） 202 202 5 （ C） 202 258 14 12 （ D） 202 3 3 256 20 IE浏览器收藏夹的作用是 ( )。 （ A）搜集感兴趣的页面地址 （ B）记忆感兴趣的页面内容 （ C）收集感兴趣的文件内容 （ D）收集感兴趣的文件名 二、 Word字处理软件的使用 21 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办 “创新产品展示说明会 ”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送

8、给相关的客户。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作。 (1)将文档中 “会议议程： ”段落后的 7行文字转换为 3列、 7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。 (2)为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 (3)为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 “表格 ”部件库， 并将其命名为 “会议议程 ”。 (4)将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为 “2014年 1月 1日 ”。 (5)在 “尊敬的 ”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的 “

9、通讯录 Xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为 “先生 ”或 “女士 ”，例如 “范俊弟 (先生 )”“黄雅玲 (女士 )”。 (6)每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为 “Word一邀请函 docx”文件 中。如果需要，删除 “Word一邀请函 Docx”文件中的空白页面。 (7)本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将 “Word一邀请函 docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。 (8)文档制作完成后，分别保存 “Word docx”文件和 “Word一邀请函 docx”文件。 (9)关闭

10、 Word应用程序，并保存所提示的文件。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下 的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL XLSX”中完成以下工作并保存。 (1)在 “销售订单 ”工作表的 “图书编号 ”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应 “图书名称 ”的 “图书编号 ”， “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对照关系请参考 “图书编目表 ”工作表

11、。 (2)将 “销售订单 ”工作表的 “订单编号 ”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订 单编号数值标记为紫色 (标准色 )字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 (3)在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 (4)在 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 N4： N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 112月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 (5)根据 “销售订单 ”工

12、作表 的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为 “2012年书店销量 ”。 (6)在 “2012年书店销量 ”工作表的数据透视表中，设置 “日期 ”字段为列标签， “书店名称 ”字段为行标签， “销量 (本 )”字段为求和汇总项，并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。 提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 请在【答题】菜单下选择【进入考生文 件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生

13、文件夹下。 公司计划在 “创新产品展示及说明会 ”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善 Powerpoint pptx文件中的演示内容。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作并保存。 (1)由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2张幻灯片进行展示。 (2)为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 SmartArt样式为 “中等效果 ”。 (3)在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表

14、内容。 笔记本电脑 平板电脑 智能手机 2010年 7 6 1 4 1 0 2011年 6 1 1 7 2 2 2012年 5 3 2 1 2 6 2013年 4 5 2 5 3 2014年 2 9 3 2 3 9 (4)为该折线图设置 “擦除 ”进入动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”“平板电脑 ”和 “智能手机 ”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。 (5)为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 (6)为演示文档创建 3个节，其中 “议程 ”节中包含第 1张和第 2张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻灯片，其

15、余幻灯片包含在 “内容 ”节中。 (7)为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映 时间不少于 2秒钟。 (8)删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 22答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 具有两个指针域的链表可能是双向链表，故 A选项错误。双向链表是线性结构，二叉树为非线性结构，二者结点中均有两个指针域，故 B选项正确。二叉树通常采用链式存储结构，也可采用其他存储结构，故 C诜项错误。循环链表是线性结构，故 D选项错误。 2 【正确答案】 B 【试题解析】 二叉树遍历可以分为 3种： 前序遍历

16、 (访问根结点在访问左子树和访问右子树之前 )、中序遍历 (访问根结点在访问左子树和访问右子树两者之间 )、后序遍历 (访问根结点在访问左子树和访问右子树之后 )。根据中序序列 DCBA知DCB是 A的左子树。根据前序序列知 B是 CD的根结点。再根据中序序列知 DE是 B的左子树，根据前序序列知 C是 D的根结点，故后序序列为 DCBA。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 软件设计常用的工具有： 图形工具，如程序流程图、 N S图 (用方框图来代替传统的程序流程图 )、 PAD图 (问题分析图 )、 HIPO(层次结构图 )； 表 格工具，如判定表； 语言工具，如 PDL(伪码 )。另外，

17、在结构化设计方法中，常用的结构设计工具是结构图。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 逻辑模型也称数据模型，是面向数据库系统的模型，着重于在数据库系统一级的实现。成熟并大量使用的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型等。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 一般来说，实体集之间必须通过联系来建立联接关系，分为 3类：一对一联系 (1： 1)、一对多联系 (1： m)、多对多联系 (m： n)。一个运动项目有很多运动员参加，而一个运动员 可以参加多项运动项目，故实体项目和运动员之间的联系是多对多。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 堆排序属于选择类的排序方法，最坏情况下时间复杂度

18、为O(nlog2n)。 7 【正确答案】 C 【试题解析】 在树结构中，一个结点所拥有的后件个数称为该结点的度，所有结点中最大的度称为树的度。对任何一棵二叉树，度为 0的结点 (即叶子结点 )总是比度为 2的结点多一个。由 16个度为 2的结点可知叶子结点个数为 17，则结点总数为 16+17+15=48。 8 【正确答案】 D 【试题解析】 软件具有以 下特点：软件是一种逻辑实体，具有抽象性；软件没有明显的制作过程；软件在使用期间不存在磨损、老化问题；对硬件和环境具有依赖性；软件复杂性高，成本昂贵；软件开发涉及诸多的社会因素。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 扇入指的是调用一个给定模块的

19、模块个数。题干系统中，第 2层模块扇入均为 1，第 3层中功能模块 3 1扇入为 2，其余为 1，故最大扇入为 2。 10 【正确答案】 A 【试题解析】 二维表中的行称为元组，候选键 (码 )是二维表中能唯一标识元组的最小属性集。若一个二维表有多个候选码，则选定其中 一个作为主键 (码 )供用户使用。公司号唯一标识公司，员工号唯一标识员工，而雇佣需要公司号与员工号同时唯一标识，故表 E的键 (码 )为 (公司号，员工号 )。 11 【正确答案】 C 【试题解析】 根据换算公式 1GB=1024MB，故 20GB=201024MB，因此，201024MB128MB=160。 12 【正确答案】

20、 D 【试题解析】 标准 ASCII码也叫基础 ASCII码，使用 7位二进制数来表示所有的大写和小写字母、数字 0到 9、标点符号以及在美式英语中使用的特殊控制字符。其中， 0 31及 127(共 33个 )是控制字符或通信专用字符 (其余为可显示字符 )，如控制符 LF(换行 )、 CR(回车 )、 FF(换页 )等；通信专用字符 SOH(文头 )l、EOT(文尾 )、 ACK(确认 )等； ASCII码值为 8、 9、 10和 13分别转换为退格、制表、换行和回车字符。它们并没有特定的图形显示，但会依不同的应用程序，而对文本显示有不同的影响。码值为 32 126(共 95个 )是字符 (

21、32是空格 )，其中码值为 48 57是 0到 9的 10个阿拉伯数字，码值为 65 90是 26个大写英文字母，码值为 97 122是 26个小写英文字母，其余为一 些标点符号、运算符号等。 13 【正确答案】 B 【试题解析】 输出设备是计算机的终端设备，用于接收计算机数据的输出显示、打印、声音、控制外围设备操作等。常见的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、影像输出系统、语音输出系统、磁记录设备等。 14 【正确答案】 A 【试题解析】 现代财务管理系统属于系统软件而不是应用软件。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 计算机病毒传染途径众多，可以通过读写软件、光盘或 Internet网络进

22、行传播。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 低级语言一般指的是机器语言。汇编语言是面向机器的，处于整个计算机语言层次结构的底层，故也被视为一种低级语言，通常是为特定的计算机或系列计算机专门设计的。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机网络是将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机及其外部设备，通过通信线路连接起来，在网络操作系统、网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下，实现资源共享和信息传递，即在协议控制下的多机互联系统。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 ROM，即只读存储器 (Read Only Memory)，是一种只能读出事先所存数据的固态半导体存储器。其特性是一旦储

23、存资料就无法再将之改变或删除。通常用在不需经常变更资料的电子或计算机系统中，并且资料不会因为电源关闭而消失。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 IP地址主要分为 5类。 A类地址范围： 1 0 0 1126 255 255 254； B类地址范围： 128 0 0 1 191 255 255 254； C类地址范围： 192 0 0 1 223 255 255 254； D类地址范围：224 0 0 1 239 255 255 254； E类地址范围： 240 0 0 1255 255 255 254。由此可见，所列选项中正确的 IP地址应该为 A选项。 20 【正确答案】 A 【试题解析

24、】 IE浏览器收藏夹的作用主要是方便用户搜集感兴趣或者需要经常浏览的页面的网页地址。故正确答案应为 A选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的 “Word docx”素材文件。 步骤2：根据题目要求，选中 “会议议程 ”文字下方的 7行文字，单击【插入】选项卡下的【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹 出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转成表格 ”对话框，设置 “列数 ”为 “3”， “行数 ”为 “7”，选中 “根据窗口调整表格 ”单选按钮，然后单击 “确定 ”按钮，如图 34所示。 (2)步骤：根据题目要求，

25、为制作完成的表格套用一种表格样式，为此我们在【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择 “浅色底纹一强调文字颜色 4”。 (3)步骤 1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下的【文本】组中的 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “将所选内容保存到文档部件库 ”。 步骤 2：在打开的 “新建构建模块 ”对话框中将“名 称 ”设置为 “会议议程 ”，在 “库 ”下拉列表框中选择 “表格 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 35所示。(4)步骤1：选中 “2014年 4月 20日 ”，单击【插入】选项卡下的【文本】组中的 “日期和时间 ”按钮，在弹出的对话框中将 “语言 (国家地区 )”设置为 “

26、中文 (中国 )”，在 “可用格式 ”列表框中选择与 “2014年 1月 1日 ”同样的格式，勾选 “自动更新 ”复选框，单击“确定 ”按钮，如图 36所示。 步骤 2：更改文档末尾处的日期时间为 “2014年 1月 1日 ”。 (5)步骤 1：把光标定位在 “尊敬的： ”文字之后，在【邮件】选项卡下的【开始 邮件合并】组中，单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “邮件合并分步向导 ”。 步骤 2：打开 “邮件合并 ”任务窗格，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 l步。在 “选择文档类型 ”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函 ”，如图 37所示。步骤 3：单击

27、 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2步，在 “选择开始文档 ”组中选中 “使用当前文档 ”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图 38所示。步骤4：单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择收件人 ”组中选中 “使用现 有列表 ”单选按钮，如图 39所示。 步骤 5：单击 “浏览 ”超链接，打开 “选取数据源 ”对话框，选择 “通讯录 xlsx”文件后单击 “打开 ”按钮，进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击 “确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作，如图 40所示。 步骤 6：选择了收件人的列表之后，单击 “下一步：撰写信函 ”

28、超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 4步。在 “撰写信函 ”组中单击 “其他项目 ”超链接，打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，如图 41所示。插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话 框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤 7：在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中，选择 “规则 ”下拉列表中的“如果 那么 否则 ” 选项，在弹出的 “插入 Word域： IF”对话框中的 “域名 ”下拉列表框中选择 “性别 ”，在 “比较条件 ”下拉列表框中选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”文本框中输入 “男

29、 ”，在 “则插入此文字 ”文本框中输入 “(先生 )”，在 “否则插入此文字 ”文本框中输入 “(女士 )”。最后单击 “确定 ”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联，如图 42所示。 (6)步骤 1：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 5步。在 “预览信函 ”组中单击 “”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图 43所示。步骤 2：预览并处理输出文档后，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处，我们单击 “编辑单个信函 ”超链接，打开 “合并到新文档 ”对话框，在“合并记

30、录 ”组中，选中 “全部 ”单选按钮，如图 44所示。步骤 3：设置完后单击 “确定 ”按钮，即可在文中看到每页邀请函中只包含 1位被邀请人的姓名和称谓。单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，保存文件 名为 “Word一邀请函 docx”。 (7) 选中 “Word一邀请函 docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下的【中文简繁转换】组中的 “简转繁 ”按钮，将所有文字转换为繁体文字。 (8) 将 “Word docx”文件和 “Word一邀请函 docx”文件保存至考生文件夹中。 (9) 单击 Word应用程序右上角的 “关闭 ”按钮，关闭 Word应用程序，并保存所提示的文件。 三、

31、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 (1)步骤：启动考生文件下的 “Excel xlsx”公作表，在 “销售订单 ”工作表的 E3单元格中输入 “=VLOOKUP(D3，图书编目表 ! $A$2： $B$9， 2，FALSE)”，按 “Enter”键完成图书名称的自动填充。 (2)步骤 1：选中 A3： A678单元格区域，单击【开始】选项卡下的【编辑】组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义 ”排序，在打开的 “排序 ”对话框中将 “列 ”设置为 “订单编号 ”， “排序依据 ”设置为 “数值 ”， “次序 ”设置为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮

32、，如图 45所示。 步骤 2：选中 A3： A678单元格区域，单击【开始】选项卡下的【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮 ，选择 “突出显示单元格规则 ”级联菜单中的 “重复值 ”命令，弹出 “重复值 ”对话框。单击 “设置为 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义格式 ”选项，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “颜色 ”下拉按钮，选择标准色中的 “紫色 ”，再单击 “确定 ”按钮，如图 46所示。返回到 “重复值 ”对话框中再次单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击【开始】选项卡下的【编辑】组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义排序 ”，在打

33、开的 “排序 ”对话框中将 “列 ”设置为 “订单编号 ”， “排序依据 ”设置为 “字体颜色 ”， “次序 ”设置 为 “紫色 ”“在顶端 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 47所示。 (3)步骤 1：在 “销售订单 ”工作表中选中 “书店名称 ”单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”级联菜单中的 “在左侧插入表列 ”命令，插入一列单元格，然后在 c3单元格中输入 “=MONTH($B$3： $B$678)”后按“Enter“键确定。 步骤 2：根据题意要求切换至 “2013年图书销售分析 ”工作表中，选择 B4单元格，输入 “=SUMIFS(销售订单 !$H$3： $H$6

34、78，销售订单 !$E$3：$E$678， A4，销售订单 !$C$3： $C$678， 1)”后按 “Enter”键确定。 步骤 3：选择“2013年图书销售分析 ”工作表中的 C4单元格，输入 “=SUMIFS(销售订单 !$H$3：$H$678，销售订单 ! $E$3： $E$678， A4，销售订单 !$c$3： $c$678， 2)”后按 “Enter”键确定。选中 D4单元格，输入 “=SUMIFS(销售订单 !$H$3： $H$678，销售订单 !$E$3： $E$678， A4，销售订单 !$C$3： $C$678， 3)”后按 “Enter”键确定。使用同样方法在其他单元格中

35、计算出结果。 步骤 4：在 A12单元格中输入 “每月图 书总销量 ”字样，然后选中 B12单元格，输入 “=SUBTOTAL(109， B4： B11)”后按 “Enter”键确定。 步骤 5：将鼠标指针移动至 B12单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至M12单元格，然后释放鼠标左键完成填充运算操作。 (4)步骤 1：根据题意要求选择 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 N4： N11单元格区域，单击【插入】选项卡下的【迷你图】组中的 “折线图 ”按钮，打开 “创建迷你图 ”对话框，在 “数据范围 ”文本框中输入为 “B4： M11”，在 “位置范围 ”文本框中输入 “$N$4： $N$1

36、1”，单击 “确定 ”按 钮，如图 48所示。步骤 2：确定选中 “迷你图工具 ”工具栏，勾选 “设计 ”选项卡下的 “显示 ”组中的 “高点 ”“低点 ”复选框，如图 49所示。 (5)步骤 1：根据题意要求切换至 “销售订单 ”工作表中，单击【开始】选项卡下的【表格】组中的 “数据透视表 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，将 “表区域 ”设置为 “表 1”，选择 “新工作表 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 50所示。步骤 2：单击【选项】选项卡下的【操作】组中的 “移动数据透视表 ”按钮，在打开的 “移动数据透视表 ”对话框中

37、选中 “现有工作表 ”单选按钮，将 “位置 ”设置为 “Sheet! A1”，单击 “确定 ”按钮，如图 51所示。步骤 3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，将工作表重命名为 “2012年书店销量 ”。 (6)步骤1：根据题意要求，在 “2012年书店销量 ”工作表的 “数据透视表字段列表 ”窗格中将“日期 ”字段拖动至 “列标签 ”，将 “书店名称 ”拖动至 “行标签 ”，将 “销量 (本 )”拖动至“数值 ”中，如图 52所示。 步骤 2：在 A8： A10单元格区域中分别输入各书店的名称，在 B7： E7单元格区域中分别输入 “第 1季度 ”至 “第

38、 4季度 ”，在 B8单元格中输入 “=SUM(B3： BK3)”，将鼠标指针移动至 B8单元格的右下角，按住鼠标左键拖动拖至 B10单元格中，释放鼠标左键完成填充运算。 步骤 3：使用同样方法在C8、 D8、 E8单元格中分别输入以下公式 “=SUM(BL3： DY3)”“=SUM(DZ3： GL3)”和 “=SUM(QM3： SL3)”，结果如图 53所示。四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件下的 “PowerPoint pptx“演示文稿。 步骤2：在幻灯片视图 中，选中编号为 7的幻灯片，单击 “大纲 ”按钮，切换至大纲视图中，

39、如图 54所示。 步骤 3：将光标定位到大纲视图中 “多角度、多维度分析业务发展趋势 ”文字的后面，按 “Enter”键，单击【开始】选项卡下的【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮，即可在 “大纲 ”视图中出现新的幻灯片，如图 55所示。步骤 4：将第 7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出的幻灯片的文本框中。 (2)步骤 1：切换至幻灯片视图中，选中编号为 6的幻灯片，并选中该幻灯片中正文的文本框，单击【开始】选项卡下的【段落】组中的 “转换为 SmartArt图形 ”下拉按 钮。 步骤 2：在弹出的下拉列表中选择 “水平项目符号列表 ”并在【 SmartArt样式】组中选择 “中等效果 ”。

40、 (3)步骤：在幻灯片视图中，选中编号为 5的幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的 “插入图表 ”按钮，在打开的 “插入图表 ”对话框中选择 “折线图 ”图标，如图 56所示。单击 “确定 ”按钮，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开 Excel应用程序，根据题意要求向表格中输入相应内容，效果如图 57所示。然后关闭 Excel应用程序。 (4)步骤 1：选中折线图，单击【动画】选项卡下的【动画】组中的 “其他 ”下拉按钮，在下拉列表 中选择 “擦除 ”效果。 步骤 2：单击【动画】选项卡下的【动画】组中的 “效果选项 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将 “方向 ”设置为 “自左侧 ”，将 “

41、序列 ”设置为 “按系列 ”，如图 58所示。(5)步骤：根据题意要求，分别选中不同的幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中设置不同的切换效果。 (6)步骤 1：在幻灯片视图中，选中编号为 1的幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “新增节 ”。然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “重命名节 ”，在打开的对话框 中输入 “节名称 ”为 “议程 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 2：选中第 3至第 8张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “新增节 ”，然后再

42、次单击 “节 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “重命名节 ”，在打开的对话框中输入 “节名称 ”为 “内容 ”，单击“重命名 ”按钮。 步骤 3：选中第 _9张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “新增节 ”，然后苒次单击 “节 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “重命名节 ”，在打开的对话框中输入 “节名称 ”为 “结束 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (7)步骤：在幻灯片视图中选中全部幻灯片，在【切换】选项卡下的【计时】组中取消 “单击鼠标时 ”复选框的勾选，勾选 “设置自动换片时间 ”复选框，并在文本框中输入 “00： 02 00”，如图 59所示。(8)步骤1单击【文件】选项卡下的【信息】组中的 “检查问题 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “检查文档 ”选项，弹出 “文档检查器 ”对话框，确认勾选 “演示文稿备注 ”复选框，单击 “检查 ”按钮。步骤 2：在 “审阅检查结果 ”中，单击 “演示文稿备注 ”对应的 “全部删除 ”按钮，即可删除全部备注文字信息。