第5章 说服客户的前期工作5.1.说服客户的基本原理.ppt
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1、第5章 说服客户的前期工作 5.1.说服客户的基本原理,说服力是一种非常重要、非常有用的能力。但许多人把“说服”与“辩论”混淆起来,错把辩论胜利当成了说服成功。 说服力的基本法则是:没有人能说服别人,只有自己才能说服自己。你的目的不是要赢得辩论会的冠军,而是要让客户采取行动到你公司来开户,或者是不要采取行动不要转到别的公司去。你也许能够把对方说得哑口无言,全世界的人都说你有道理。但如果客户心里不服气,就是不照你说的话做,你又能怎么样呢?反过来,虽然你口头上承认自己是错了,客户也相信自己是对的,但只要他(她)行动的结果符合你的愿望,你的说服工作不就是成功了吗?说服的技巧,在于你是否能够打动客户的
2、心。你首先必须能够了解客户心里在想些什么,你才能够对症下药。 这就是我们所说的对客户进行评估的过程。,5.2.1.对客户进行评估,对客户进行评估,不仅是要了解客户有哪些特点,我们可以怎样来打动他/她。更重要的是,我们还要了解这名客户是否可能被我们打动,是不是值得我们花功夫去努力。 实际上,如果你在一名本来就没有机会的客户身上花费太多时间精力的话,不仅是浪费了自己宝贵的时间资源,对自己与公司团队的信心与士气也会有不利的影响。 对客户进行评估,可以事先从侧面进行调查,也可以在与客户进行接触时观察分析,或者直接向客户提问。但一些客户对于别人的提问会很敏感,因此在向客户提问时要注意: 1.说明提问的目
3、的是为了更好地为客户服务; 2.注意客户的感受,注意提问的技巧。,5.2.2.对客户进行评估内容,对客户进行评估,我们的目的主要是为了了解:这一客户 1. 是否值得开发- “价值评估”;p85 我们首先要对客户进行“价值评估”,了解这一客户是否值得开发。 2. 是否有开发成功的可能- “机会评估”;p86 在我们确定了这一潜在客户确实是我们所希望取得的目标客户的基础上,我们再进行“机会评估”来研究这一客户是否有开发成功的可能。 3. 应该如何进行开发- “策略评估”;p87 最后,对于那些我们确实能满足其服务需要的客户,我们要进行“策略评估”,确定运用什么策略进行开发。,5.2.3.价值评估,
4、1. 客户可供投资的资金有多少。这些资金包括目前已经或准备投入证券市场的资金,还应该包括其他潜在的资金来源,比如银行存款、未来收入等。 2 客户的投资周期有多长。如果客户的投资目标是长期性的,并不需要在短期内动用投资资金,其价值就要超过那些在短期内需要抽回投资资金的客户。 3客户进行证券投资投入程度.如果客户本身就是全身心地进行证券投资,你所能提供的服务内容与价值就相对较小。 4客户对于价格因素敏感程度.如果客户对于价格因素非常敏感,你就较难为你所提供的服务取得合理的报酬。 5客户沟通难易程度.沟通一些客户比较容易沟通,做事情也比较负责任,对于你所提出的问题与要求比较愿意配合。,客户的“价值评
5、估”是在你与客户首次接触后应该做的。根据评估的结果,你可以决定这一客户是值得开发,还是应该放弃,或者是过一段时间后再联系。,客户价值评估表,p84,5.2.4.机会评估,在“价值评估”的基础上,我们要对客户进行“机会评估”。你可以在“客户机会评估表”中,对客户五个方面的情况进行打分。 1.如果对客户某一方面机会的评估是肯定的,你就打+1 分; 2.如果是不确定,就打0 分; 3.如果是否定的,就打-1 分。 4.然后把这五个方面的得分相加,得到一个总分,可以作为你是否继续努力开发这一客户的依据。 5.如果总分是大于或等于零的话,你应该继续努力;如果总分是小于零的话,你就可能要考虑放弃这一客户了
6、。,客户机会评估表,p84,5.2.5.策略评估,如果客户能够通过“机会评估”,你就需要对客户进行“策略评估”。所谓策略评估实际上是对客户基本情况的了解,以了解客户的特点、喜好,从而有的放矢,提出有针对性、有吸引力的解决方案。 前面我们已经讲过,根据潜在客户对证券投资的态度,可以把客户分为回避型、委托型、咨询型与自主型四种类型。在进行策略评估时,我们可以研究目前的潜在客户是属于哪一种类型。,评估客户类型,5.2.6.工作程序,一般工作程序: 你应该是先对客户进行“价值评估”,再进行“机会评估”,最后才进行“策略评估” 但是,如果你拿着一份“客户价值评估表”跑到潜在客户那里,对他说“我要看看你是
7、不是够格成为我的客户”,显然不是一个好的方法。 在与客户接触时,带上一份“客户情况调查表”,向客户说明,希望了解一些基本情况以更好地为客户服务。等你回来之后,再根据你搜集到的情况,对客户进行“价值评估”与“机会评估”。,5.3.1.确定说服客户策略,如果在与客户的初次接触过程中,你就感觉这是一名值得开发的客户,而且自己也感觉很有信心,你当然可以不放弃机会,马上就争取说服客户来开户。在大多数情况下,你不妨把真正说服客户的努力放到下一次的接触。到目前为止,你已经了解了很多客户的情况,客户也有很多的机会了解你的情况。你需要对所搜集到的客户信息好好消化一下,确定以怎样的策略去说服客户,应该准备一些什么
8、支持材料。,案例-了结束初次接触,很感谢您与我谈了这么多内容。我想我需要花些时间研究一下您的情况,以确定对您来说最佳的投资理财方案。对我们公司的情况您还有什么需要了解的吗? 暂时没有。 那好吧。下个星期一上午10 点左右我会给您打电话。在这之前如果您想了解任何情况的话,可以打我的手机号码XXXXXXXX。好不好?再见!,5.4.3.1.了解客户-向客户提问,了解客户情况,最直接的方法当然是向客户提问,让客户多介绍自己的情况。实际上,在与客户的交流过程中,尤其是在与客户接触的开始阶段,让客户多讲话是非常重要的。这不仅能够让你更多地了解客户的问题、想法,有利于你对客户正确地进行评估,帮助你向客户提
9、出有吸引力的服务方案,而且,让客户多讲话,就是让客户更多地参与你们的交流,消除隔阂,使他/她对你产生兴趣。可是,如何才能让客户多说话呢?你可能会发现,一些客户对你提出的问题三言两语就答完了。无论你跟他说什么他都以“ 没兴趣”、“不需要”来打发,让你实在不知道该如何进行下去。这时候该怎么办呢? 在日常生活中不知道你有没有这样的体验:当你与一些人相处时,你会不自觉地滔滔不绝地讲话,而与另一些人相处时,即使你绞尽脑汁也很难引起话题。你可能认为这完全是因为性格的原因。其实性格只占了一部分原因,更大的部分是交流技巧。这个技巧就是提“开放式问题”。,5.4.3.2.交流技巧-提“开放式问题”,缺乏经验的客
10、户经理在与客户交往时,经常会提一些“封闭式”问题,使客户难以有多开口讲话的机会。相反,善于交流的客户经理则是经常会提一些“开放式”问题。 什么是封闭式问题:可以用“是”或“否”等肯定或否定的答案来回答的问题。 什么是开放式问题:无法用“是”或“否”等肯定或否定的答案来回答的问题。 “你有没有做股票?” “你对做股票有什么看法?” “您是不是准备增加股票投资?” “您认为什么情况下会是增加股票投资的较好时机?” 当你提出开放式问题时,有更多的机会引起客户的兴趣,让客户多讲话,而不是在“是/否”、“有/没有”之后就没话可讲了。,5.4.3.3.开放式问题的类型,1.关于法: 就某一问题请客户提出他
11、/她的观点与看法。 对于股票投资中的风险您是怎么看的? 2.反问法: 对于客户提出的观点以反问的形式请他/她进一步加以说明。 您认为现在不适合投资股票?为什么呢? 3.假设法: 假设某种情况的发生,然后请客户对可能产生的结果发表看法。 假如现在就推出指数期货的话,您认为对市场会有什么影响?,4.请教法:以请教问题的形式,请客户提出他/她的看法。对于市场接下来会怎么走,大家的观点差异很大。以您的经验来看,您认为会怎么样呢? 5.沉默法:在很多情况下,不说话,仅仅是以疑惑的表情与眼神看着对方,就能够达到让对方主动地进一步做出解释的效果。 6.认定法:认定客户某一方面的特点,然后请他/她发表观点。您
12、是房地产方面的专家,您认为今年房地产行业会有好的发展吗?,5.4.3.4.开放式问题应该注意的问题,1.一次只能提一个问题:开放式问题不能简单地以“是”或“否”来做回答,可能需要客户花一些时间考虑如何回答。因此在提开放式问题时,应该注意一次只能提一个问题。在所提出的第一个问题没有得到回答前,不要提新的问题。否则的话,客户可能还没想好如何来回答你的第一个问题,就又被你的第二个问题给打断了。 2.在提出的问题目中不应该隐含未经确认的假设。比如: ? 您认为怎样的市盈率水平是比较合理的? ? 您认为现在市场的走势已经进入了第几浪? 也许你提出这些问题时并没有觉得有什么不妥,但实际上这些问题是假设了客
13、户了解“市盈率”、“波浪”这些概念,而且也认同这些分析方法。如果客户并非你所假设的那样,他/她就可能会觉得不知如何回答,也就失去了提开放式问题的目的。为了能够更多地了解客户信息、鼓励客户说话,在接触客户之前,事先准备好一些问题,会是一个比较好的方法。,5.5.4.1.学会倾听,要想更多地鼓励客户参与,了解更多的信息,在善于提问的同时,还要善于倾听。客户经理常犯的错误之一就是说得太多,听得太少。在与客户接触的初始阶段,你应该记住这样一个原则: 在整个接触过程中,客户经理说话的时间不应该超过40%。 大多数缺乏经验的客户经理都做不到这一点。即使已经知道应该多听客户讲话,而一旦与客户接触,就本能地开
14、始滔滔不绝地讲话,好像不开口就会有生命危险一样。如果你有这个毛病的话,在每次接触客户之前都要提醒自己,自己少说话,多听客户讲话。如果在你初次接触客户时,一半以上的时间都能够让对方说话的话,你的客户开发工作就已经成功了一大半。,5.5.4.2.倾听技巧,良好的倾听技巧包括思想状态与外表举止等各个方面。首先在思想上要保持警觉,把客户所说的每一句话、每一个字,都当作打开成功之门不可缺少的密码的一部分,绝不放过。 你要经常地提醒自己,不要过早地对客户的情况下结论,而是应该仔细、耐心地听完他/她所讲的所有的话。 认真倾听,不仅有助于你了解客户,而且也是显示了你对客户的尊重。如果你是客户,一名客户经理对你
15、所说的每一名话都仔细倾听,而另一名客户经理对你说的话则是漫不经心,你会愿意与谁讲话?,5.5.4.3.客户经理倾听时应该做到,姿势:身体稍微前倾,保持警觉的身体姿势。 耳:认真听客户讲的话,尤其是注意客户没有讲的话。 头脑:思考客户为什么这么说,或为什么不这么说。 眼睛:保持与客户的视线接触。 头:经常点头,显示你在认真倾听。,手:适当地笔记,显示你在认真倾听,同时帮助你以后回忆客户的讲话内容。 口:经常提问,确认自己的理解正确;同时,当话题过份偏离主题的时候,控制谈话进程。 这个世界上想讲话的人是太多了,而愿意听别人讲话的人则是太少了。,5.6.1.章节要点,说服与辩论不同,你的最终目的是要
16、让客户采 取你所希望的行动,而不是证明谁是对的、谁是错的。而要让客户采取你所希望的行动,就要让客户自己相信,他(她)这样做的结果对自己是有好处的。 要想说服客户首先要了解客户所希望得到的是什么,这样才能够针对客户的需要,提出你的好处来打动对方。这就是对客户进行评估的过程。而且,你还必须通过评估了解哪些是有机会、值得开发的客户,哪些是不值得开发的客户。 对客户评估可以分为三个阶段。价值评估是了解客户的价值有多少,是不是值得开发。机会评估是了解客户的需求是什么,有没有成功开发客户的机会。而策略评估则是了解客户是属于哪种类型,应该采取什么策略来开发。,5.6.2.章节要点,为了充分了解客户的情况,鼓
17、励客户参与,应该通过提开放式问题的方法,让客户多开口说话。所谓开放式问题就是无法用“是”或“否”等肯定或否定的答案来回答的问题。开放式问题可以用关于法、反问法、假设法、请教法、沉默法、认定法等几种方法来提出。对客户经理来说,倾听的技巧很重要。在接触客户的初期阶段,应该努力让客户多说话,而自己则是仔细倾听。在倾听的时候应该包括警觉的姿势,仔细听客户说的话,尤其是注意没有说出来的话。与客户保持适当的视线接触,经常点头表示理解,并做适当的记录。经常提问以确定你的理解正确,控制谈话的进程。,第6章 如何说服客户 6.1 对我有什么好处,为了说服客户你会说那些内容? 这些内容会有用吗? 取决于客户是否对
18、这些内容感兴趣。 对客户来说,他(她)并不关心你们公司有些什么特点,真正关心的是你能够给他(她)带来什么实际的好处。 公司所能提供的服务内容,与客户所认可的服务价值并不一定总是一致的。在你看来可能是显而易见的好处,但客户却未必能看到对自己有什么实惠。,6.2不同类型客户的偏好,通过对客户的策略评估,我们可以把潜在客户分成回避型、委托型、咨询型与自主型四种类型。这些客户所关心的重点是不一样的,你就必须能够提供满足其需要的好处,才能打动他们。,6.2.1.1.回避型客户,这些客户回避证券投资可能因为下面这些原因: 资产保值的重要性远远超过对资产增值的期望。尽管知道证券投资可以取得更高的投资回报,但
19、因此而带来的亏损风险却是无法承受的。 认为证券投资是纯粹凭运气,或者是被人操纵的赌博游戏,无法赚钱。本人或周围的人曾经在证券市场亏过钱,从而对证券投资失去信心。 对于这一类客户的开发,很大程度上是一个证券投资观念的教育工作。要使这些投资者了解,证券投资并不完全是非理性的投机,其风险是可以控制的。运用适当的投资策略,可以使证券市场成为一种低风险的投资工具。对这些投资者来说,感兴趣的问题是:如何控制投资风险? 如何避免投机? 如何在股市中赚钱?,6.2.1.2. 案例-回避型客户,王先生,和您一样,我们的观念始终是:保证资金的安全永远是第一位的,其次才是赚钱。经过我们的研究发现,投资于证券市场上的
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