DB41 T 610-2016 高速公路收费人员操作规范.pdf
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1、ICS 03.220.01 R 00 DB41 河南省 地方标准 DB 41/T610 2016 代替 DB41/T 610-2009 高速公路收费人员操作规范 2016-03-18 发布 2016-06-18 实施 河南省质量技术监督局 发布 DB41/T 610 2016 I 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准代替 DB41/T 610-2009高速公路收费人员操作规范, 与 DB41/T 610-2009相比主要变化如下: 修改了监控员的定义 (见 3.6, 2009 年版的 3.6); 增加了绿色通道验货员的定义(见 3.8); 修改了通行卡发放工作
2、流程(见图 1,2009 年 版的图 1); 修改了收费工作流程(见图 2, 2009 年版的图 2); 增加了绿色通道验货工作流程(见 5.3、图 3、图 4); 修改了站长当班要求(见 6.1.2.4、 6.1.2.6、 6.1.2.7、 6.1.2.8, 2009 年版 的 6.1.2.4、 6.1.2.6、6.1.2.7); 删除了交班中审核当班日志(见 2009 年版的 6.1.3.3); 增加了班长当班期间对 ETC 车道的要求(见 6.2.3.3); 修改了班长当班期间检查工作落实情况要求(见 6.2.3.7,2009 年 版的 6.2.3.7); 增加了车道交接要求(见 6.2
3、.4.4); 修改了收费员上班 的要求(见 6.3.1.1, 2009 年版的 6.3.1.1) 修改了收费员当班要求(见 6.3.3.1.1、 6.3.3.2.1,2009 年 版的 6.3.3.1.1、 6.3.3.2.1); 修改了收费上班领取的所需物品(见 6.3.1.3, 2009 年版 的 6.3.1.3); 修改了入口收费员发卡要求(见 6.3.3.1.2, 2009 年版的 6.3.3.1.2); 修改了入口收费员具体操作(见 6.3.3.1.4, 2009 年版 的 6.3.3.1.4); 修改了出口收费员具体操作(见 6.3.3.2.4, 2009 年版 的 6.3.3.2
4、.4); 增加了绿色通道验货员操作要求 (见 6.4); 修改了票据款员当班要求(见 6.5.2.7, 2009 年版 的 6.4.2.7); 增加了通行卡不足时应及时调拨的要求(见 6.5.2.17); 增加了高速公路通行卡调出(入)单(见 附录 A 中 表 A.14); 删除了收费分中心监控员操作(见 2009 年版 的 6.5.1); 修改了监控员当班要求(见 6.6.2.1,2009 年版 6.5.2.3.1); 删除了入口坏卡操作(见 2009 年版 中的 6.7.1.2); 修改了入口车队特殊情况操作(见 6.8.1.1.3,2009 年版 的 6.7.1.3); 增加了入口机动车
5、号牌识别系统异常操作(见 6.8.1.1.4); 增加了入口非现金支付卡、黑(灰)名单特殊情况操作(见 6.8.1.1.5、 6.8.1.1.6) 增加了入口 ETC 车道特殊情况操作(见 6.8.1.2); 修改了出口显示车型与实际车型不符的特殊情况操作(见 6.8.2.1.1, 2009 年版的 6.7.2.1); 修改了出口无通行卡车辆特殊情况的操作 (见 6.8.2.1.5, 2009 年版 本的 6.7.2.5); 修改了出口车牌不符车辆的特殊情况操作(见 6.8.2.1.7, 2009 年版 的 6.7.2.7); 删除了司机缴费不要票据的要求(见 2009 年版 的 6.7.2.
6、8); 修改了出口 “ U”行驶车辆的特殊情况操作(见 6.8.2.1.9, 2009 年版 的 6.7.2.10); 修改了不能读取数据的通行卡的操作(见 6.8.2.1.10, 2009 年版 的 6.7.2.11); 修改了故障车的处理方法(见 6.8.2.1.12, 2009 年版的 6.7.2.13); DB41/T 610 2016 II 修改了出口设备故障或非人为因素造成的特殊情况的操作(见 6.8.2.1.13, 2009 年版 的6.7.2.14); 增加了非现金支付卡的特殊情况操作(见 6.8.2.1.15 和 6.8.2.1.17); 增加了出口机动车号牌识别系统异常操作
7、(见 6.8.2.1.16); 增加了出口 ETC 车道特殊情况操作(见 6.8.2.2) ; 增加了绿色通道验货特殊情况操作(见 6.9); 修改了收费工作日志(见附录 A 中 表 A.1, 2009 年版 的 附录 A 中 表 A.1); 删除了收费分中心工作日志、收费站监控室工作运行记录(见 2009 年版 附录 A 中表 A.13 和 表A.15、表 A.16); 增加了河南高速收费站 ETC 过车情况汇总表( ETC2-5)(见附录 A 中表 A.13); 修改了稽查记录薄(见表 A.16, 2009 年版 的表 A.17)。 本标准由河南省交通运输厅高速公路管理局提出。 本标准起草
8、单位:河南交通投资集团有限公司 、 河南省工业情报标准信息中心 、河南省收费还贷高速公路管理中心 、 河南高速公路发展有限 责任 公司 、 河南中原高速公路股份有限公司 。 本标准主要起草人 : 刘兴彬 、程日盛、吴浩、代建伟、刘渤、苏凯、 张军民 。 本标准参加起草人: 田燕玲、任延凯、张勇、刘会军、 金煜伟、 王香丽、刘书凤、阎瑞杰、李轶群、陈淼、秦伟嘉、张海涛、金鑫、 赵玉琪、王文芳、 华影、 李彩虹、 张振华、刘大可、魏奇峰、屈瑶、韩春燕。 本标准于 2009年 12月首次发布, 2016年 3月第一次修订。 DB41/T 610 2016 1 高速公路收费人员操作规范 1 范围 本标
9、准规定了高速公路收费人员操作的术语和定义、基本要求、工作流程及操作要求 。 本标准适用于高速公路 收 费人员操作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 DB41/T 611-2016 高速公路收费服务 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 收费人员 主要指高速公路收费站领导、班长、收费员、票据(款)员、监控员、稽查员。 3.2 站领导 高速公路收费站站长、副站长及站长助理等 。 3.3 班长 高速公路收费站收费班的负责人。 3.4 收费员
10、 高速公路收费站入口发卡 和 出口收费的人员。 3.5 票据(款)员 负责收费站财务、通行费票据、票款和通行卡管理并具有会计 从业 资格证的人员。 3.6 监控员 对高速公路收费广场秩序、收费运行状况、收费员收费 情况 、绿色通道验货 等实时监控 ,完成信息收 集、传输、核对和处理及 提供信息服务的人员。 3.7 稽查员 负责对高速公路收费工作进行监督检查的人员。 DB41/T 610 2016 2 3.8 绿色通道验货员 负责绿色通道车辆货物检验的人员。 4 基本要求 4.1 收费人员应严格执行收费政策、遵守各项规章制度。 4.2 坚守工作岗位, 服从管理,做好 高速公路 收费工作。 4.3
11、 对收费操作实行“全过程监督”,严禁擅自在监控范围外收费,自觉做到“应收不漏、应免不收”。 4.4 收费人员坚持文明服务、热情服务、微笑服务,杜绝服务忌语;收费人员按规定统一着装,行为举止端庄、大方。服务用语、服务礼仪按 DB41/T 611-2016 中附录 B、附录 C 的规定。 5 工作流程 5.1 通行卡发放工作流程 通行卡发放工作流程见图 1。 5.2 收费工作流程 收费工作流程见图 2。 5.3 绿色通道 车辆 验货工作流程 5.3.1 绿色通道 车辆 人工 验货工作流程见图 3。 5.3.2 绿色通道 车辆 扫描成像 验货工作流程见图 4。 6 操作 要求 6.1 站领导 6.1
12、.1 接班 6.1.1.1 接班站领导佩戴胸牌, 整理着装。 6.1.1.2 听取交班站领导当班期间工作情况和未尽事宜。 6.1.1.3 共同巡查收费设施、站区卫生等情况,并在 收费工作日志上 签名。收费工作日志见附录 A 中表 A.1。 6.1.2 当班 6.1.2.1 检查收费人员 着装 情况。 6.1.2.2 听取班长上岗前工作安排,了解收费人员到岗情况,强调工作要求及注意事项。 6.1.2.3 对站区 各岗位和重要部位(如供配电房、监控室、车道、票款室等)进行安全巡查,发现问题及时处理。 6.1.2.4 调阅上一班组的监控录像,并审核电子日志,发现问题及时处置,对重大情况,应及时向上级
13、部门汇报。 DB41/T 610 2016 3 图 1 通行卡发放工作流程 6.1.2.5 根据实际情况,组织开展收费稽查工作。 6.1.2.6 及时处理权限范围内的特殊事件: a) 班长反映的各种问题及上一班遗留问题,妥善处理收缴矛盾,保持站区安全畅通; b) 遇到突发事件时,应及时到场,并启动应急预案。 6.1.2.7 与票据(款)员一并 审核当日收费班各种报表、银行交款单, 并签字确认。 6.1.2.8 参加收费班当天工作的汇总讲评, 审核当班 收费工作 日志并签名 。 6.1.3 交班 6.1.3.1 提前检查站区卫生、收费设施运行状况。 接班收费员与交班收费员进行交接班 收费员向票据
14、(款)员领取 单据和所需通行卡 收费员刷身份卡、输入个人密码、标签卡上岗 收费员按规定发放通行卡 收费员按规定与下一班收费员交 接 收费员填写相关单据 票据(款)员对收费员 的单据进行核对 收费员列队在班长带领下进入票款室 班长带队到指定地点进行上岗前点名 班长带队按规定路线到达交接班地点 DB41/T 610 2016 4 图 2 收费工作流程 收费员列队在班长带领下进入票款室 收费员向票据(款)员领取 单据 和备用 金 班长带队按规定路线到达交接班地点 班长带队到指定地点进行上岗前点名 接班收费员与交班收费员进行交接班 收费员刷身份卡、输入个人密码、刷标签卡上岗,并登记票据起始号码 收费员
15、按规定刷卡收费 (省界站代发外省通行卡) 班长向票据(款)员领取票据 收费员按规定与下一班收费员进行交 接 班长将票据安装在车道打印机上 收费员上 交 废票 (卡) ,并由票据(款)员对 收费员单据进行核对 班长上 交 票款,交接剩余票据,并填写相关单 据 收费员到票款室填写相关单据后交款 票据(款)员核对现金,打印该班各类报表并进行核对 票据(款)员汇总当日票款交银行人员入帐 各收费站按日(班次)上 缴 通行费 DB41/T 610 2016 5 图 3 绿色通道车辆 人工 验货 工作 流程 6.1.3.2 听取当班班长、票据 (款 )员的汇报。 6.1.3.3 交班站领导与接班站领导进行交
16、接的主要内容: a) 车道畅通情况; b) 收费设施、设备运行情况; c) 收费人员在岗履行职责情况; d) 非正常通行车辆登记处理情况; e) 有无遗留问题、值班记录填写情况; f) 收费安全(保安履行职责)情况; g) 突发事件的处理情况; h) 其它未尽事宜。 值班站领导班前随机指定 绿色通道 验货员 , 并 对工作程序、工作职责、工作制度、廉政规定进行重点布置 引导运输鲜活农产品车辆驶入广场验货区 绿色通道验货员对车主履行 绿色通道验货告知程序和政策 绿色通道验货员向监控员报告:车辆开始验货 监控员开始对 验货 工作过程实时监控 绿色通道验 货员向监控员报告:车辆运物品是 绿色通道验货
17、员 对装载货物符合绿色通道种类要求的车辆给予拍照,照片中车牌、货物应清晰,并建立电子档案 。 监控员将车辆牌照、运输货物种类等内容录入电子日志 将符合运输鲜活农产品目录范围以内的车辆,引导至收费站绿色通道专用道口 DB41/T 610 2016 6 图 4 绿色通道车辆 扫描成像 验货工作流程 6.1.3.4 交班站领导应和接班站领导共同检查各岗位人员到岗和履行职责情况,巡查收费设施、站区卫生等,发现问题及时纠正 , 并在收费工作日志上签名。 6.2 班长 6.2.1 上班 6.2.1.1 组织收费员列队,进入票箱存放室。 6.2.1.2 清理私款和与工作无关的物 品,并认真登记,不允许携带与
18、工作无关的物品上岗。督促收费员打开票箱,检查工号牌、证件和其他工作用品,做好岗前准备工作。 6.2.1.3 向票据(款)员领取票据、色带、备用金等。 绿色通 验货 员上岗前 应 统一佩戴辐射计量牌 值班站领导进行班前讲评, 并 对工作程序、工作职责、工作制度、廉政规定进行重点布置 上岗后 绿色通道验货 员应安全引导运输鲜活农产品车辆驶入设备检验车道 绿色通道验货 员打开设备检验车道栏杆,并通过监控视频查看 车辆通行车道情况 被检车辆匀速通过检验设备门架后由 绿色通道验货 引导至安全位置停放,并告知司机持车辆入口通行卡到办证室进行刷卡操作 绿色通道验货 员 应 对 扫描 成像 检测结果进行审核,
19、判别车辆是否存在违规现象,如车辆存在违规现象应使用对讲机通知疏导员对车辆进行人工复检;如车辆符合免征要求, 应 核对车牌、车型、颜色、货物种类等相关信息 符合运输鲜活农产品目录范围以内的车辆 持写有绿 色通道 检 验 信息的通行卡,到 收费站绿色通道专用道口 进行操作 绿色通道验货员 与车辆司机核对好相关信息后,通过“河南省高速公路绿色通道验货电 子登记系统”将绿 色通道 检 验 信息写入车辆入口通行卡中 DB41/T 610 2016 7 6.2.1.4 佩戴胸牌,整理着装,左手提票箱,带领收费员到指定地点列队。 6.2.1.5 进行岗前点名: a) 整理队列; b) 进行岗前教育; c)
20、向站领导报告 , 报告词见附录 B; 6.2.1.6 带领本班收费员按规定路线列队上岗。 6.2.2 接班 6.2.2.1 接班班长到达规定地点,与交班班长互相敬礼交接。 6.2.2.2 听取交班班长说明站区设施情况及上级临时交办的任务、未处理完的事宜等。 6.2.2.3 共同巡查收费设施、站区卫生等情况,并在收费工作日志上签 字。 6.2.3 当班 6.2.3.1 巡查 车道 设备是否正常 , 信号灯的开启、收费亭门反锁和收费员工号牌是否正确摆放在指定位置等情况。 6.2.3.2 检查每个车道的票、卡使用情况,在当班期间备足各收费亭的发票、通行卡、色带、备用金。 6.2.3.3 巡查 ETC
21、 车道 是否 处于正常状态。 6.2.3.4 负责当班期间站区的安全和卫生管理工作,及时督促保安和清洁工做好本职工作。 6.2.3.5 车辆高峰期安排机动人员开启备用车道,引导车辆有序进入收费车道。 6.2.3.6 发生特殊和突发事件时,应上报监控 员 和站领导,并及时到场处理。处理时先敬礼后 说 话,妥善处理收缴矛盾,做好记录,保证站区车道畅通,无堵车现象。 6.2.3.7 检查本班收 费员的文明服务、廉洁自律、规范操作等工作情况。 6.2.3.8 当班期间应做好接待工作,见领导应敬礼、报告。 6.2.4 交班 6.2.4.1 交班班长提前 30min 组织收费人员打扫卫生,做好交接准备工作
22、。 6.2.4.2 检查收费系统运行及相关设施、设备完好情况,填写收费工作日志、班长票据记录单。班长票据记录单见附录 A 中表 A.2。 6.2.4.3 交班班长向接班班长说明站区设施情况及上级临时交办的任务、未处理完的事宜等,双方在收费工作日志、班长票据记录单上签字。 6.2.4.4 交班班长与接班长进行车道交接。 6.2.4.5 交班班长将相关物品清理装箱,左手提票箱,到指定地点集合。 6.2.4.6 接班班长将物品摆放到指定位置 。 6.2.4.7 交班班长组织列队,清点人员,按规定路线列队返回票款室。 6.2.5 结算 6.2.5.1 填写现金交款单,填写时注明每个收费员耗用的票据数量
23、及收取通行费的金额,全额上 交 通行费。现金交款单见附录 A 中表 A.3。 6.2.5.2 收费员与票据 (款 )员核对、清算完毕后,汇总填写收费工作日志。 6.2.6 下班 DB41/T 610 2016 8 收费员将票箱锁入票柜,清点私款、物品后,班长通知票据 (款 )员反锁票箱存放室,组织收费员进行当天工作小结,讲评后 下班。 6.3 收费员 6.3.1 上班 6.3.1.1 收费员列队,进入票箱存放室 , 登记身份卡 。 6.3.1.2 清理私款、与工作无关物品,认真登记,不允许携带上岗。 6.3.1.3 打开票箱, 检查工号牌、证件等当班 必需物品,到票据(款) 员处领取 单据 及
24、备用金。 6.3.1.4 佩戴胸牌, 整理着装,左手提票箱,到指定地点列队准备上岗。 6.3.1.5 在班长的带领下,按规定路线列队进入站区。 6.3.2 接班 6.3.2.1 根据班长安排按顺序离开队列到达指定收费亭。 6.3.2.2 喊报告进入收费亭,随手关门反锁。 6.3.2.3 检查收费设施及亭内卫生。 6.3.2.4 物品摆放到指定位置。 6.3.2.5 接班人员检查并填写车道票据交接登记本。车道票据交接登记本见附录 A 中表 A.4。 6.3.2.6 工号牌摆放在指定位置,新开车道应打开通行信号灯。 6.3.3 当班 6.3.3.1 入口 6.3.3.1.1 向监控员报告姓名、工号
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