DB6101 T 3130-2022 市场监督管理行政处罚 文书规范.pdf
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1、ICS03.160CCS A 906101西安市地方标准DB 6101/T 31302022市场监督管理行政处罚文书规范2022-10-14 发布2022-11-14 实施西安市市场监督管理局发 布DB 6101/T 31302022I目次前言.II引言.III1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14编码规则.15使用管理.56文书制作.57填写.58送达.59案卷制作.610档案管理.8附录 A(资料性)常用行政处罚文书格式范本.9参考文献.84DB 6101/T 31302022II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。
2、本文件与DB 6101/T 3122022市场监督管理行政处罚程序规范、DB 6101/T 31312022市场监督管理行政处罚人员规范共同构成支撑西安市市场监督管理行政处罚工作的系列标准。本文件由西安市市场监督管理局提出并归口。本文件起草单位:西安市市场监管综合执法支队、西安市质量与标准化研究院。本文件主要起草人:郝生旺、张军社、汪峰、雷震、巩泽龙、邵鹏飞、杨悦、张美彧、梁丹、陶娟、温淑贤。本文件由西安市市场监管综合执法支队负责解释。本文件首次发布。本文件在实施中如有疑问或建议,请将咨询或修改建议等信息反馈至下列单位:单位:西安市市场监管综合执法支队联系电话:029-87823053地址:西
3、安市碑林区友谊东路298号邮编:710054DB 6101/T 31302022III引言为深入推进全面依法治国,促进市场监管部门严格规范公正文明执法,实现一支队伍执法、一个标准管理、一套程序办案的目标。西安市市场监督管理局依据中华人民共和国行政处罚法中华人民共和国行政强制法市场监督管理行政处罚程序规定和市场监督管理行政处罚听证办法等法律法规,聚焦行政处罚源头、过程、结果等关键环节,运用标准化方法,建立了西安市市场监督管理行政处罚工作规范系列标准。该系列标准是新时期西安市市场监督管理局对市场监管行政处罚规范化、标准化、精细化的探索与实践。行政处罚工作标准化,首先是理清行政处罚全流程,其次应规范
4、人员管理和文书使用。市场监督管理行政处罚文书规范是市场监督管理行政处罚程序规范的支撑标准,对程序中使用文书的全过程做出了具体详细的规定,目的在于提升行政处罚文书的制作水平,增强市场监管行政处罚文书的规范性、严谨性,从而提高行政处罚的规范性和效率、提高市场监督管理部门的公信力、提高人民群众的满意度,更好地促进西安市市场监管部门严格规范公正文明执法、促进西安市法治建设和高质量发展。DB 6101/T 313020221市场监督管理行政处罚 文书规范1范围本文件规定了市场监督管理行政处罚文书的编码规则、使用管理、制作、填写、送达、案卷制作、档案管理的要求。本文件适用于以西安市市场监督管理局(西安市知
5、识产权局)的名义依法实施的行政处罚,其他市场监督管理执法机构可参照执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 97052008文书档案案卷格式GB/T 118212002照片档案管理规范DB 6101/T 31292022市场监督管理行政处罚程序规范市场监督管理行政处罚文书格式范本使用指南(2021年修订版)3术语和定义DB 6101/T31292022、GB/T 97052008中界定的以及下列术语和定义适用于本文件,为方
6、便使用,以下重复列出了部分术语和定义。3.1行政处罚文书市场监督管理部门在行政管理过程中,对违反行政管理秩序的公民、法人或者其他组织,以依法减损权利或者增加义务的方式予以惩戒时使用的相应文书。3.2文书基本码市场监督管理部门在执法过程中对使用的制式法律文书给出的唯一识别代码。3.3案卷由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。来源:GB/T 97052008,2.23.4行政处罚案卷市场监督管理部门在办理行政处罚案件中形成或采集的反映案件事实和执法的主体程序行为的,应当保存的反映执法活动全过程的书证、物证和其他作为证据的文件集,由这些互有联系的若干文件组成的档案保管单位。4编码规则4.1基本码
7、编码规则4.1.1文书基本码由行政处罚代码(CF)和文书序列号两部分组成,如图 1 所示:DB 6101/T 313020222顺序从 001 至 999行政处罚代码(CF)+文书序列号(3位)图 1基本码编码规则4.1.2文书基本码具有唯一性,一个文书对应一个文书基本码,文书基本码、类型代号和对应的流程节点见表 1。表 1行政执法文书基本码对应表文书名称文书基本码 文书范本文 书 类 型代号是否统一印制是否需盖章是否需填报行政处罚有关事项审批表对应流程阶段案件来源登记表CF001附录A表A.1案源/案件来源指定管辖通知书CF002附录A表A.2指定/是是案件来源案件交办通知书CF003附录A
8、表A.3交办/是是案件来源案件移送函CF004附录A表A.4案移/是是不予处罚涉嫌犯罪案件移送书CF005附录A表A.5涉罪移/是是不予处罚查封/扣押物品移送告知书CF006附录A表A.6物移是是/案件来源立案/不予立案审批表CF007附录A表A.7立/不立/核查立案行政处罚案件有关事项审批表CF008附录A表A.8/调查取证/审核现场笔录CF009附录A表A.9/是/调查取证送达地址确认书CF010附录A表A.10/是/调查取证证据提取单CF011附录A表A.11/调查取证电子数据证据提取笔录CF012附录A表A.12/是/调查取证询问通知书CF013附录A表A.13询通是/调查取证询问笔录
9、CF014附录A表A.14/是/调查取证限期提供材料通知书CF015附录A表A.15限提是是/调查取证协助辨认/鉴别通知书CF016附录A表A.16辨鉴通是是是调查取证协助调查函CF017附录A表A.17协查是是是调查取证协助扣押通知书CF018附录A表A.18协扣是是是调查取证先行登记保存证据通知书CF019附录A表A.19先登是是是调查取证解除先行登记保存证据通知书CF020附录A表A.20解登是是是调查取证实施行政强制措施决定书CF021附录A表A.21强制是是是调查取证延长行政强制措施期限决定书CF022附录A表A.22延强是是是调查取证解除行政强制措施决定书CF023附录A表A.23
10、解强是是是调查取证场地/设施/财物清单CF024附录A表A.24/是/调查取证封条CF025附录A表A.25/是是/调查取证实施行政强制措施场所/设施/财物委托保管书CF026附录A表A.26托管是是是调查取证先行处置物品确认书CF027附录A表A.27/是/是调查取证先行处置物品公告CF028附录A表A.28先处告是是/调查取证抽样记录CF029附录A表A.29/是/调查取证检测/检验/检疫/鉴定委托书CF030附录A表A.30检鉴委是是/调查取证检测/检验/检疫/鉴定期间告知书CF031附录A表A.31检鉴期是是/调查取证检测/检验/检疫/鉴定结果告知书CF032附录A表A.32检鉴结是是
11、/调查取证责令改正通知书CF033附录A表A.33责改是是是调查取证责令退款通知书CF034附录A表A.34责退是是是陈述申辩案件调查终结报告CF035附录A表A.35/调查取证/审核/法制审核DB 6101/T 313020223表1(第2页/共2页)文书名称文书基本码 文书范本文书类型代号是否统一印制是否需盖章是否需填报行政处罚有关事项审批表对应流程阶段/节点案件审核/法制审核表CF036附录A表A.36/审核/法制审核/审查或集体讨论行政处罚告知书CF037附录A表A.37罚告/是是处罚告知/听证陈述申辩笔录CF038附录A表A.38/是/陈述申辩行政处罚听证通知书CF039附录A表A.
12、39听通/是/听证听证笔录CF040附录A表A.40/听证听证报告CF041附录A表A.41/听证行政处罚案件集体讨论记录CF042附录A表A.42/审查或集体讨论行政处理决定审批表CF043附录A表A.43/处理结果当场行政处罚决定书CF044附录A表A.44当罚是是/调查取证行政处罚决定书CF045附录A表A.45处罚/是/予以处罚不予行政处罚决定书CF046附录A表A.46不罚/是/不予处罚延期/分期缴纳罚款通知书CF047附录A表A.47延分通是是是予以处罚行政处罚决定履行催告书CF048附录A表A.48罚催是是是予以处罚强制执行申请书CF049附录A表A.49执申/是是予以处罚送达回
13、证CF050附录A表A.50/听证/予以处罚行政处罚文书送达公告CF051附录A表A.51罚送告/是/予以处罚涉案物品处理记录CF052附录A表A.52/是/调查取证/予以处罚结案审批表CF053附录A表A.53/是结案行政处罚案件卷宗封面CF054附录A表A.54/结案卷内文件目录CF055附录A表A.55/结案卷内备考表CF056附录A表A.56/结案案件/法制审核流转表CF057附录A表A.57/审核/法制审核集体讨论申请表CF058附录A表A.58/是/审查或集体讨论4.2编号规则4.2.1统一编号规则当场行政处罚决定书行政处罚告知书行政处罚听证通知书行政处罚决定书不予行政处罚决定书以
14、及强制执行申请书的编号由市场监督管理部门执法机构的法制机构(以下简称法制机构)统一编制。编号规则见图2。西市监文书类型代号年份顺序号顺序号为四位数字,由 0001 开始编号年份为四位数字执法文书类型代号用于区别文书类型,如强制执行申请书的类型代号为“执申”。具体编制规则以市场监督管理行政处罚文书格式范本使用指南(2021 年修订版)为准。图 2统一编号规则DB 6101/T 313020224示例:西安市市场监督管理局当场行政处罚决定书西市监当罚20XX0001 号4.2.2办案机构文书编号规则除4.2.1中规定的六种文书外,其余需要编号的文书由各办案机构编写,规则同4.2.1,但顺序号为六位
15、,其中前两位代表办案机构编号,后四位按各部门文书使用先后顺序编写顺序号。办案机构名称及对应编号由法制机构统一编制,见表2。表 2办案机构名称及对应编号办案机构名称编号法制机构00办案机构 101办案机构 202办案机构.办案机构 NN示例:4.3编号文书管理4.3.1行政处罚告知书行政处罚听证通知书行政处罚决定书不予行政处罚决定书以及强制执行申请书的编号由法制机构统一编制,办案人员凭相关审批表到法制机构统一领取。示例:西安市市场监督管理局行政处罚听证通知书西市监听通20XXXXXX 号4.3.2当场行政处罚决定书预先印制并编制文号,提前分发给各办案机构,各办案机构要有专人负责登记,定期报法制机
16、构汇总备查。示例:西安市市场监督管理局当场行政处罚决定书西市监当罚20XXXXXX 号4.3.3其余由各办案机构按编号规则自行编号使用,其中实施行政强制措施决定书立案/不予立西安市市场监督管理局实施行政强制措施决定书西市监强制20XX01-0010 号DB 6101/T 313020225案审批表案件移送函涉嫌犯罪案件移送书协助调查函等文书编号作出情况,定期报法制机构登记备案。示例:西安市市场监督管理局实施行政强制措施决定书西市监强制20XXXX-XXXX 号4.3.4档案管理机构全宗号、目录号、案卷号的填写应符合市场监督管理行政处罚文书格式范本使用指南(2021 年修订版)。5使用管理5.1
17、除由执法机构统一印制分发的文书外,其余文书由各办案机构根据实际情况按规范格式自行打印,纸张规格均为 A4。5.2统一印制并加盖综合执法专用章的文书,各办案机构应指定专人保管,建立文书领取管理台账,落实文书作废管理制度。6制作6.1制作文书应符合市场监督管理行政处罚文书格式范本使用指南(2021 年修订版)等相关规定,具体参照附录 A。6.2制作的文书应完整、准确、规范,符合相应要求。7填写7.1文书填写应完整规范,手写文书应清晰可辨。7.2调查询问所做的记录应具体详细,不使用推测性语句,涉及案件关键事实和重要线索的,应尽量记录原话。对方位、状态及程度的描述笔录,应依次有序、准确清楚。7.3当场
18、制作的现场笔录询问笔录陈述申辩笔录听证笔录等文书,执法人员应在记录完成后当场交由当事人和有关人员确认或者向当事人和有关人员宣读,并由当事人和有关人员在笔录上逐页签名(必要时盖章)并签注时间。当事人和有关人员应根据不同情况做出确认。a)当事人认为现场笔录所记录的内容真实无误的,应由当事人在笔录结尾部分写上“已核对,属实、无误”,并签注时间、签名、盖章或其他方式确认;b)被询问人核对询问笔录无异议的,应在笔录结尾部分写上“已核对,以上内容与我所述一致”并签注时间、签名、盖章或其他方式确认;c)认为记录有遗漏或差错的,应提出补充和修改意见,在改动处签名、盖章或其他方式确认;d)拒不签名的,执法人员应
19、按 DB 6101/T 3129 8.3.9 执行;e)采取行政强制措施的,当事人不到场的,应邀请见证人到场在现场笔录上签名或盖章。7.4笔录需要更正的,涂改部分应由当事人或被询问人签名、盖章或其他方式确认。7.5文书末尾需要写明市场监督管理部门名称的,应写明全称并加盖印章、注明日期。7.6需要当事人签名确认的文书应由其本人签名或按指印;属于法人或其他组织的,由法定代表人、经营者、负责人或者其授权的人签名,或加盖单位印章,签名和日期应准确无误。7.7可采取在关键位置签字盖章的方式确认,多页文书应编制页码。7.8其他填写要求见附录 A。8送达DB 6101/T 3130202268.1凡是需要送
20、达的执法文书(包含各类决定书、通知书、告知书等),应使用送达回证,送达回证至少应有两名执法人员签名。8.2送达程序见 DB 6101/T 3129 10.2 条规定。9案卷制作9.1基本原则案卷制作应符合下列基本原则:a)应对拟入卷文件的真实性、准确性、完整性进行复核,并进行纠正和完善;b)应按 GB/T 9705 的规定进行格式制作;c)应遵循“案号统一、唯一”的原则,依分类方案和排列顺序对文件进行逐件编号,不得一号多案或一案多号;d)案卷整理时限应不超过结案后的 30 日;e)可以委托专业机构做案卷的制作工作。9.2封面封面制作应符合下列要求:a)案件名称:按照“当事人姓名(名称)+违法行
21、为性质+案”的方式表述。对于案件终止调查、违法事实不能成立、立案调查后移送其他行政管理部门和司法机关等处理决定,按照“当事人姓名(名称)+涉嫌+违法行为性质+案”的方式表述;b)行政处罚(不予行政处罚)决定书文号:按照行政处罚决定书或者不予行政处罚决定书发文字号填写。对于案件终止调查、违法事实不能成立、立案调查后移送司法机关等处理决定,不填写此项内容;c)办案机构应填写办案机构名称全称;d)办案日期应填写立案日期和结案日期;e)保管期限应填写“永久保存”;f)正卷、副卷应写明卷内文书、文件的件数及总页数;g)归档号应由档案管理机构填写,由 8 位阿拉伯数字表示。前 4 位为案件立案当年的年份号
22、,后4 位为结案案件的流水号,自 0001 号开始,一案一号,依次编号。案件跨年度办结的,前 4 位使用案件立案当年年份号,后 4 位在立案当年的所有案件流水号之后继续编号;h)写明全宗号、目录号、案卷号。9.3卷内文件卷内文件应符合下列要求:a)应逐页使用阿拉伯数字编写页码,页码标于装订页的外侧上方,各分卷之间不连续编页码;b)有破损的,应进行修补或复制;字迹难以辨认的,应当附有抄件;信封展开平放,保留邮票和邮戳,纸张较小较薄的文书、证物应加贴衬纸并骑缝加盖办案单位印章;c)幅面大于 A4 纸尺寸的,应折叠成等于或小于 A4 纸的幅面;小于 A4 纸幅面尺寸的,应粘贴在A4 纸上;d)应剔除
23、卷内文件上的所有金属物件;e)物证应以照片的形式保存;f)卷内文件中的照片的整理应按照 GB/T 118212002 第 5 章的规定执行;g)电子证据应以光盘的形式保存并粘贴在 A4 纸上。9.4正卷材料正卷材料视情况可包括下列内容:a)卷内文件目录;b)立案审批表;c)行政处罚决定书及送达回证;d)对当事人制发的其他法律文书,包括但不限于下列内容:DB 6101/T 3130202271)实施行政强制措施决定书含财物清单;2)询问通知书;3)限期提供材料通知书;4)延长行政强制措施决定书;5)解除行政强制措施决定书;6)行政处罚听证通知书;7)行政处罚告知书;8)责令退款通知书;9)分期缴
24、纳罚款通知书;10)送达回证。e)证据材料,包括但不限于下列内容:1)当事人的主体资格证明材料:企业法人营业执照/事业单位法人证书/机关法人证书/前置审批证书/公民身份证明/个体工商户营业执照等;2)当事人相关资质证明材料;3)当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料;4)涉案行为或物品相关的票据、记录、文件等;5)证人证言材料,应包含证人身份证明材料;6)鉴定结论,应包含抽样记录;7)现场笔录和现场检查图片材料;8)视频、音频等其他证据材料。f)责令改正通知书及送达回证;g)听证笔录;h)财物处理单据,包括罚没款收据、物品处理记录。其中物品处理记录应包含销毁记录和图片;i)其
25、他材料,视情况可包括下列内容:1)涉嫌犯罪案件移送书;2)案件移送函;3)检测/检验/检疫/鉴定委托书;4)当事人提交的报告,包括分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告、整改报告等;j)卷内备考表。9.5副卷材料副卷材料视情况可包括下列内容:a)卷内文件目录;b)案件来源登记表;c)投诉、举报等案件来源材料;d)指定管辖通知书;e)案件调查终结报告;f)案件审核/法制审核表;g)行政处罚案件有关事项审批表;h)听证报告;i)行政处罚案件集体讨论记录;j)行政处理决定审批表;k)协助调查函;l)结案审批表;m)其他有关材料;n)卷内备考表。9.6页面编码原则9.6.1正卷、副卷页码均应从 1 开
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