DB37 T 5009-2014 建设工程监理文件资料管理规程.pdf
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1、 山 东 省 工 程 建 设 标 准 DB37/T 5009-2014 J12628-2014 建设工程监理文件资料管理规程 Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布 2014-05-01 实施 山 东省住 房和城 乡 建设厅 山 东省质 量技术监 督局 发布 山东省 工程建设标准 建 设 工 程 监 理 文件 资 料 管 理 规 程 Specification for Building Engineering Management Document DB37/T5009-2014 住房和城
2、乡建设部备 案号:J12628-2014 主编单 位:山东 省建 设监 理协会 山东省 建设 监理 咨询 有限 公司 批准部 门:山东 省住 房和 城乡建 设厅 山 东省 质量 技 术监督 局 发布日 期:2014 年 03 月24 日 实施日 期:2014 年 05 月01 日 中国建筑 工业出 版 社 2014 年 2 山 东 省 住 房 和 城乡 建 设 厅 山 东 省 质 量 技 术监 督 局 关 于发 布山 东省 工程 建设 标准 建设 工程 监理 文件 资料 管理 规程 的 通知 鲁建标字2014 4 号 各市住 房城 乡建 委(建设 局)、质监 局,各有 关单 位:由山东 省建
3、设监 理协 会和 山东省 建设 监理 咨询 有限 公司主 编的 建设 工程 监理 文件资料管理规 程 业 经审 定通 过,批 准为 山东 省工 程建 设 标准,标 号为DB37/T5009-2014,现给 予发布,自2014 年5 月 1 日 起施行。本标准 由山 东省 住房 和城 乡建设 厅负 责管 理,由 山东 省建设 监理 协会 负责 具体 内容的 解释。2014 年 3 月 24 日 3 前 言 为规范 监理 文件 资料 的编 制 和管 理工 作,保证 监理 工作的 质量,根 据山 东省 住房和 城乡建设厅 的 要 求,山东 省建 设监理 协会、山 东省 建设 监理咨 询有 限公 司
4、会 同有 关单位 在广 泛调查的基 础上,参 考国 家相 关标准,结 合工 程实 践 和 工程文 件资 料管 理 经 验,编制了 本 规 程。本规程 的主 要内 容有:1.总则;2.术 语;3.基 本规 定;4.监理 工程 基础 文件 资 料;5.监理管理 文件 资料;6.进度 控制文 件资 料;7.质 量控 制文件 资料;8.安全 生产 管理的 监理 文件资料;9.造价 控制文 件资 料;10.合同 管理 文件 资料;11.竣工 验收 文件 资料;12.组卷、编 目、归档、移交;附 录。本规程 由山 东省 住房 和城 乡建设 厅 负 责管 理,由 山东 省建设 监理 协会 负责 具体 内容的
5、 解释。请各单 位在 使用 本规 程的 过程中 注意 积累 资料、总 结经验,及 时将 有关 意见 和建议 反馈给山东 省建 设监 理协会(地址:山东 省济 南市 经五 小纬四 路 46 号,邮编:250001,联系 电话:87063583,电子 邮箱:),以 供修订 时参 考。本规程 主编 单位、参 编单 位、主 要起 草人 员、主要 审查人 员:主 编 单 位:山 东省 建 设监理 协会 山东省 建设 监理 咨询 有限 公司 参 编 单 位:山 东建 筑 大学管 理学 院 山东营 特建 设项 目管 理有 限公司 济南市 建设 监理 有限 公司 青岛市 工程 建设 监理 有限 责任公 司 山
6、东同 力建 设项 目管 理有 限公司 山东天 柱建 设监 理咨 询有 限公司 青岛信 达工 程管 理有 限公 司 主要起 草人 员:陈 文 刘明伟 徐 友全 杨 宏飞 纪 森 陈 刚 薛挺 鋐 王 东升 闫 民 范先 利 谢永 刚 张宝柱 尹 宗合 张 哲 主要审 查人 员:杨卫 东 马洪涛 嵇 飙 张 海平 乔国 军 傅日 荣 刘文锋 史 本全 赵 忠 于 科 牛永 强 4 目 次 1 总 则.1 2 术 语.2 3 基 本规 定.3 4 监 理工 程基 础文 件资 料.4 4.1 行政 审批 文件.4 4.2 工程 技术 文件.4 4.3 工程 合同 文件.4 4.4 施工 单位 资质 资
7、格 文 件.4 5 监 理管 理文 件资 料.5 5.1 工作 指导 文件.5 5.2 工作 记录 文件.6 5.3 工作 成果 文件.9 6 进 度控 制文 件资 料.10 6.1 进度 控制 审查 文件.10 6.2 进度 控制 检查 文件.11 7 质 量控 制文 件资 料.12 7.1 质量 控制 管理 文件.12 7.2 质量 控制 审查 文件.12 7.3 质量 控制 过程 文件.13 7.4 质量 缺陷、事 故处 理 文件.16 8 安 全生 产管 理的 监理 文 件资料.18 8.1 安全 监理 实施 细则.18 8.2 安全 生产 管理 审查 资 料.18 8.3 过程 检查
8、 资料.19 9 造 价控 制文 件资 料.21 9.1 工程 造价 控制 监理 实 施细则.21 9.2 工程 款支 付资 料.21 9.3 费用 索赔 资料.21 9.4 工程 竣工 结算 款支 付 资料.21 10 合 同管 理文 件资料.23 10.1 工程 临时 或最 终延 期报审 资料.23 10.2 工程 变更 资料.23 5 11 竣工 验收 文件 资料.25 11.1 单位 工程 竣工 验收 报审资 料.25 11.2 工程 质量 评估 报告.25 11.3 工程 竣工 验收 报告.25 12 组 卷、编目、归 档、移交.27 12.1 组卷、编 目.27 12.2 归档、移
9、 交.27 附录 A 推荐 性辅 助表 格.28 附录 B 资料 归档 卷册 编 号表.29 附录 C 案卷 编目 式样.50 本 规程 用词 说明.34 附:条 文 说 明.35 6 CONTENTS 1 General Provisions.1 2 Terms.2 3 Basic Requirements.3 4 Foundation Documents of Project Management.4 4.1 Administrative Examination and Approval Documents.4 4.2 Engineering and Technical Documents
10、.4 4.3 Engineering contract documents.4 4.4 Qualification Documents of Construction Enterprises.4 5 Management Documents of Project Management.5 5.1 Work Instructions.5 5.2 Work Record Document.6 5.3 Work Product Document.9 6 Progress Control Document.10 6.1 Review Documents of Progress Control.10 6
11、.2 Investigative Documents of Progress Control.11 7 Quality Control Document.12 7.1 Management Document of Quality Control.12 7.2 Nvestigative Document of Quality Control.12 7.3 Process File of Quality Control.13 7.4 Documents of Quality Defects&Accident Treatment.16 8 Supervision of Production Safe
12、ty Management Documents.18 8.1 Safety Supervision Implementation Details.18 8.2 Safety Review Data.18 8.3 Process Examination Data.19 9 Cost Control Document.21 9.1 Project Cost Control Implementation Details.21 9.2 Project Payment Data.21 9.3 Cost Claim Data.21 9.4 Project Completion Settlement&Pay
13、ment Data.21 10 Contract Administration Document.23 10.1 Temporary or Final Review Data.23 10.2 Engineering Variation Data.23 11 Completion Acceptance Document.25 7 11.1 Unit Project Completion Approval Data.25 11.2 Project Quality Assessment Report.25 11.3 Project Completion Acceptance Report.27 12
14、 Filing,Cataloging,Archiving,Transfering.27 12.1 Filing,Cataloging.26 12.2 Archiving,Transfering.27 Appendix A Security Patrol inspection Records.28 Appendix B Data Archive Volume Numbers in Table.29 Appendix C File Cataloging Style.50 Explanation of Wording In This Specification.53 Addition:Explana
15、tion of Provisions.35 1 1 总 则 1.0.1 为 进一 步 规范 全省 房屋建 筑和市 政公 用工 程 施工阶 段 监理 文件 资料 管理,促 进监理工作 的 程序 化、标准 化和 信息化,提高 我 省工 程监 理 的管 理成 效。依据 国家 各级法 律、法规、政策以及 国 家、行业、地 方有关 规范、标准,结合 我省实 际情 况,制定 本规 程。1.0.2 本 规程适 用于 山东 省行政 区域 内新建、扩 建 或改建 的房 屋建筑、市 政 公用工 程施 工阶段监 理文 件资 料管 理。凡在山 东省 行政 区域 内参 与工程 建设 的建 设、设计、勘察、施工、监理、检
16、测、试 验等 单位 均应执 行本 规程。1.0.3 山 东省 各级建 设行 政主管 部门应 遵循 本规 程 对 建设 工程 监 理文 件资 料 的管理 进行 监督、检 查。1.0.4 本规程规定了房屋建筑和市政公用工程施工阶段工程监理文件资 料 管 理 的 基 本 要求。监 理文 件资 料管理 归档除应执 行本 规程 外,还 应 符 合国家、行 业和 地方 现行 的 有关规范、标准 的 规定。2 2 术 语 2.0.1 监 理文 件资 料 project document&data 工程监 理单 位在 履行 建设 工程监 理合 同过 程中 形成 或获取 的,以一 定形 式记 录、保 存的文件资
17、 料,包括 文字、图 表、数 据、声像、电 子文 档等各 种形 式的 文件 记录。2.0.2 监理文 件资 料管 理 project document&data management 监理文件 资料 的填写、编 制、审核、审 批、收 集、整理、组 卷、移交及 归档 等工作的统称。2.0.3 组卷 filing 按照一 定的 原则 和方 法,将有保 存价 值的 工程 文件 资料分 类整 理成 案卷 的过 程,亦 称立卷。2.0.4 归档 archiving 文件的 形成 单位 完成 其工 作任务 后,将形 成的 文件 资料整 理组 卷 后,按 规定 移交有 关单位。2.0.5 监 理档 案 pr
18、oject management files 在 履行 监理 合同 过程 中形 成的 与 监理 工作 相 关 的文 件资料。2.0.6 施工单 位 construction Enterprises 依法成 立并 取得 建设 行政 主管部 门颁 发 的 施工 企业 资质证 书,由 工程 专业 人员 组成从事生产活 动 的 企业。2.0.7 工程 竣 工预 验收 pre-evaluation of completed projects 在 专项 竣工 验收 或竣 工验 收前,为了 确保 施工 单位 严格履 行质 量管 理职 责,避免影 响验收工作 的质 量和 进度,进 行的一 种预 验收 形式 的
19、质 量验收。3 3 基本规定 3.0.1 监 理文 件资料 应在 工程建 设监理 过程 中同 步 形成,并应真 实反 映 工 程 的建设 情况 和监理工 作成 效。文件 资料 的形成、积 累、组卷 和归 档应 齐 全、完整、及 时、准确。3.0.2 建设单位应将监理工程基础文件资料及其他相关文件资料及时提供至项目监理机构。由 建设 单位 采购 的建 筑材料、构 配件 和设 备的 相应质 量证 明文 件经 施工 单位按 相应 质量标准及 采购 合同 验收 合格 后,由 施工 单位 及时 提供 至项目 监理 机构。3.0.3 施工单 位 应 随工 程 进展 按 本规 程要 求提供 相 关的施工 资
20、 料。3.0.4 监理文 件资 料管 理 应符合 下列 规定:1 工程 监理 单位应 制 定完善 的监理 文 件资 料 组 卷、归档、保存、检查 等 管理制度。2 监理 文件 资料 由总 监理 工程师 负责 组织 整理 并 宜 指定专 人管 理。3 项目监 理机 构应 在 第一 次工地 例会中 建立 工程信 息 传递 流程和 各参 建单位 的 文件资料 收发 管理 专人 负责 制度。4 监 理文 件资料 的 审 核、审批、签认不应 代 审、代 签及越 级签认,不 应 随 意 修改、伪造或故 意撤 换。监理 文件 资料 编 制、填写 的文 字、图表、印章 应 内 容详 实。3.0.5 监 理文件
21、 资料 应为 原件;当为 复印件 时,提 供单位 应在 复印件 上加 盖 单位印 章,并注明原 件存 放处、经 办人 及经办 时间;当 为电 子签 名文档 时,应按 照国 家、地方相 应法 律、法规执 行。3.0.6 监 理文 件资料 应内 容完整,结论 明确,字 迹 清晰,签字、盖章 手续 齐 全,签 字 应 使用档案 规定 用笔,不 宜用 复写材 料。3.0.7 监 理文 件资 料编 制、移交、归 档、保存 应符 合国家 现行 有关 规范 和标 准的规 定。3.0.8 监理文 件资 料宜 采 用计算 机信 息化 技术 进行 辅助管 理。4 4 监理工程 基础文 件资料 4.1 行政 审批
22、文件 4.1.1 建 设单 位 应在 第一 次工地 会议前,将 建设 工 程规划 许可证、图 纸审 查 合格书 和备 案书、消 防设 计审 核意 见书、工程 质量 监督 手续、工 程安全 监督 手续、施 工许 可证等 提供 至项目监理 机构。4.1.2 法律、法规 规定 和 业主委 托的 其他 相关 文件 资料。4.1.3 上述文 件可 为复 印 件,有 效期 须在 国家 规定 范围之 内。4.2 工程 技术 文件 4.2.1 建 设单 位 应在 第一 次工地 会议前,将 地质 勘 察报告、施工 图设 计文 件 以及与 施工 现场相关 的地 下管 线、气象、水文 观测、相 邻建 筑物、构筑物
23、和地 下工 程等 文件 资料提 供至 项目监理 机构。4.2.2 与 工程 实施 所需 要 的 其他 相关 技术 文件 资料。4.2.3 地质勘 察报 告、施 工图设 计文 件应 为原 件,其他文 件可 为复 印件。4.3 工程 合同 文件 4.3.1 建设单 位应 在 第 一 次工地 会议 前,将 施工 单 位中标 通知 书 复 印件、建 设工程 施工 合同、与工 程相 关的 施工 招、投标 文件(电 子版)提 供至项 目监 理机 构。4.3.2 工程监 理单 位应 在 第一次 工 地 会议 前,将 监 理中标 通知 书 复 印件、建 设工程 监理 合同提 供至 项目 监理 机构。4.3.3
24、 施 工单 位 应在 分项 工程开 工前将 专业 分包 单 位中标 通知书 复印 件、专 业施工 分包 合同报送 至项 目监 理机 构。4.4 施工 单位 资质 资格 文 件 4.4.1 施 工单位 应在 第一 次工地 会议 前,将 营业 执 照、施 工资 质证书、安 全 生产许 可证、项目施 工管 理 人 员有 效资 格证书 等报 送至 项目 监理 机构。4.4.2 施 工单 位在 分包 工 程开工 前,将 分包单 位资 格 报审表 及拟 分包 分部/分 项 工程相 关施工单位 的营 业执 照、资质 证书、安全 生产 许可 证、类似工 程业 绩、专职 管理 人 员和 特种 作业人员的 资格、
25、总分 包管 理制 度等文 件资 料报 送至 项目 监理机 构,由 专业 工程 师提 出审查 意见,总监理 工程 师审 核签 认。4.4.3 分 包单 位资 格报 审 表应符 合 建设 工程 监理 规范GB/T50319-2013 附 录表B.0.4 要求,本 表一 式三 份,项目 监 理机构、建 设单 位、施工 单位各 一份。5 5 监理管理文件 资 料 5.1 工作 指导 文件 5.1.1 总 监理 工程 师任 命 书、总 监理 工程 师代 表授 权书 1 总 监理 工程师 任命 书应 在建 设工程 监理 合同 签订后,由 工 程监 理单 位 法定代 表人书面 签署,第 一次 工地 会议前
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