DB42 T 1527-2019 生活无着流浪乞讨人员救助档案整理规则.pdf

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1、ICS 01.140.10 A 14 DB42 湖北省 地方标准 DB 42/T 1527 2019 生活无着流浪乞讨人员救助档案整理规则 File arrangement rules for assisting vagrants and beggars who nothing for a living without any support 2019 - 12 - 02 发布 2020 - 03 - 02 实施 湖北省市场监督管理局 发布 DB42/T 1527 2019 I 目 次 前言 . III 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 整理原则 . 2

2、 5 质量要求 . 2 6 档案建立 . 2 6.1 归档范围 . 2 6.2 整理方法 . 3 6.3 内容格式 . 4 6.4 装订要求 . 4 6.5 归档要求 . 4 7 档案保管 . 4 7.1 保管要求 . 4 7.2 保管时间 . 5 8 档案利用 . 5 附录 A（资料性附录） 求助登记表 . 6 附录 B（资料性附录） 公安机关护送流浪乞讨人员交接表 . 7 附录 C（资料性附录） 在站服务及离站登记表 . 8 附录 D（资料性附录） 托养登记表 . 9 附录 E（资料性附录） 机构托 养协议书 . 10 附录 F（资料性附录） 不予救助通知书 . 12 附录 G（资料性附录

3、） 终止救助通知书 . 13 附录 H（资料性附录） 自行离站声明书 . 14 附录 I（资料性附录） 专用车票购票凭证 . 15 附录 J（资料性附录） 简易情况服务登记表 . 16 附录 K（资料性附录） 归档章 . 17 附录 L（资料性附录） 档案盒封面 . 18 附录 M（资料性附录） 档案盒盒脊、底边 . 19 附录 N（资料性附录） 备考表 . 20 附录 O（资料性附录） 救助档案目录 . 21 DB42/T 1527 2019 II 附录 P（资料性附录） 救助档案目录封面 . 22 DB42/T 1527 2019 III 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009给出

4、的规则起草。 本标准由湖北省民政厅提出。 本标准由湖北省民政厅归口 。 本标准起草单位：荆门市救助管理站、湖北省标准化与质量研究 院、荆门市民政局、湖北省民政厅、 湖北省斯坦达标准化技术服务有限公司、荆门市档案局。 本标准主要起草人：邓希妍、朱勇、陈宇捷、刘昊宇、丁凡、徐红娥、乔盛、刘宏莉、何苗苗、熊 唯、刘星恒、张悦。 本标准实施应用中的疑问，可咨询 湖北省民政厅 , 联系电话 :027-50657037，邮箱： hbmzbzh163. com。 在执行过程中如有意见和建议请反馈至荆门市救助管理站 ,联系电话： 0724-2357991，邮箱： hbj 。 DB42/T 1527 2019

5、IV DB42/T 1527 2019 1 生 活无着流浪乞讨人员救助档案整理规则 1 范围 本标准规定了生活无着的流浪乞讨人员救助档案的整理原则、质量要求、档案建立、档案保管和档 案利用的内容。 本标准适用于湖北省内救助管理机构的救助档案管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 23245 流浪乞讨人员社会 救助基本术语 DA/T 13 档

6、号编制规则 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 GB/T 23245界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出了 GB/T 23245 中的某些术语和定义。 3.1 生活无着流浪乞讨人员 vagrants and beggars who nothing for a living 离家在外、自身无力解决食宿、正在或即将处于流浪或乞讨状态的人员。 3.2 救助 管理机构 rescue management agency 救助管理站、救助管理分站、救助管理资讯站和救助服

7、务点等提供临时性社会救助的机构。 3.3 救助档案 rescue file 救助管理机构在对流浪乞讨救助人员进行甄别和实施救助服务过程中形成的具有保存价值的各种 文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的 历史记录。 DB42/T 1527 2019 2 3.4 救助人员 asking for help staff 向救助管理机构申请临时性救助的生活无着流浪乞讨人员。 3.5 简易服务情况登记表 simple service registration form 救助管理机构针对仅需提供日间饮食、通讯帮助，无需其他服务项目的受助人员所提供服务时，集 中提供服务情况的材料。 3.6 不予救助通知

8、书 statement of leave station on their own 载明救助人员个人基本信息、不予救助理由、做出决定的机构及执行人、申诉途径等信息的书面文 件。 GB/T 23245,定义 2.18 3.7 终止救助通知书 notice of rescue termination 载明受助人员个人基本信息、终止救助理由、做出决定的机构及执行人、申诉途径等信息 的书面文 件。 GB/T 23245,定义 2.19 4 整理原则 4.1 民政部门对救助档案实行管理。 4.2 档案行政管理部门对救助档案工作进行业务指导和监督。 4.3 救助管理机构应建立健全救助档案管理制度，专人负责

9、，实行集中统一管理。 4.4 遵循形成规律，集中整理分类，区分保管价值，便于保管利用。 5 质量要求 5.1 收集的救助档案应确保齐全、完整、真实。 5.2 整理救助档案的方法应科学、规范。 5.3 整理救助档案使用的材料应符合长久保管档案的需要。 5.4 归档文件材料应当真实完整、图文清晰。 5.5 电子数据、录音带、录像带、磁盘、照片等特殊载体材料，应当与纸质文件 材料一并归档，确保 可读可用。 6 档案建立 6.1 归档范围 DB42/T 1527 2019 3 6.1.1 档案的第一部分 救助管理工作中形成的下列档案应归档，包括但不限于： a) 求助登记表 （参见附录 A） ； b)

10、公安机关护送流浪乞讨人员交接表 （参见附录 B） ； c) 在站服务及离站登记表 （参见附录 C） ； d) 托养登记表 （参见附录 D） ； e) 机构托养协议书 （参见附录 E） ； f) 不予救助通知书 （参见附录 F） ； g) 终止救助通知书 （参见附录 G） ； h) 自行离站声明书 （参见附录 H） ； i) 专用车票购票凭证 （参见附录 I） ； j) 简易服务情况登记表 （参见附录 J）； k) 其它。 6.1.2 档案的第二 部分 受助人员在站期间和离站过程中形成的材料，应一并归档，包括但不限于： a) 寻亲服务相关材料： 24 小时内应将无法查明身份流浪乞讨人员上传至全国

11、救助寻亲网， 7 个工 作日内书面报请公安机关采集 DNA 数据。滞留超过 30 天的，刊登寻亲公告，实现滞站人员寻 亲信息材料发布和 DNA 采集率 100%，利用口音分析、实地寻踪、沟通观察等传统手段开展寻 亲； b) 未成年人教育、评估、矫治等材料； c) 住院救治或者门诊治疗中形成的交接手续和入院记录资料、离院记录资料、出院证明、诊断证 明、住院病例、健康档案、体检报告等医疗服务材料复印件以及表达受 助人员治疗意愿的材料； d) 亲属接领人身份证件复印件，单位、村 (居 )民委员会接领人证明材料及单位、村 (居 )民委员会 接领工作人员身份证件复印件； e) 司法机关出具的证明材料以及

12、工作人员身份证件或者执法证件复印件； f) 长期安置文件材料； g) 医疗机构出具的死亡证明书、公安机关出具的死亡原因鉴定书、死亡公告材料、骨灰存放证以 及亲属意见、火化证明等材料； h) 社工服务相关材料； i) 其他。 6.1.3 档案的第三部分 救助管理机构街头救助形成的照片，录音，录像材料，工作记录仪，救助热线电话录音，监控录像 材料和救助管理信息系统形成的电子文件应当按照国 家有关规定整理归档。 6.2 整理方法 6.2.1 纸质材料整理方法 6.2.1.1 应按年度归档。 6.2.1.2 一个求 (受 )助人员的材料组成一卷，成年人携带未成年人求助的，分别组件归类，并在各自 救助档

13、案目录“备注栏”中注明相关情况和档案号。 DB42/T 1527 2019 4 6.2.1.3 根据求 (受 )助人员的个体差异，确定每件归档文件材料的具体范围，并按照文件材料形成的 时间顺序先后排列，先形成的材料放上面。 6.2.1.4 应以有利于档案保管和利用的方法对文件进行固定。 6.2.1.5 应对救助档案进行分类，在最低一级类目内依据救助完毕的时间顺序排列，并从“ 1”开始编 制室编件号。 6.2.1.6 在件内文件首页上端的空白处加盖归档章（参见附录 K），并填写有关内容。归档章设置“全 宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限和页数”等项目。 6.2.1.7 按照室编件号的顺序将救

14、助档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊底边和备考表的项目 （参见附录 L、 M、 N）。 6.2.1.8 按照类别分别编制救助档案目录 (参见附录 O)。 6.2.1.9 救助档案目录区分年度和保管期限，加封面后装订成册，并编制目录号（参见附录 P）。 6.2.2 电子材料整理方法 6.2.2.1 照片、音像材料分别按照 GB/T 11821 和 DA/T 15 的要求整理。 6.2.2.2 救助管理工作中形成的电子文件按照 GB/T 18894 和 DA/T 38 的要求整理。 6.3 内容格式 6.3.1 应按照 DA/T 13 中的要求，对救助档案材料统一分类编号。 6.3.2 应按编

15、号对档案材料进行分类管理，列出明细，并做好记录。 6.3.3 应依据 DA/T 22 中的要求，对档案材料设置统一的封面和目录格式。 6.4 装订要求 6.4.1 文件材料装订应符合 6.2.1.2 的要求。 6.4.2 对纸张不符合规格、破损、折皱的材料，在不影响文字内容的前提下，采用裁剪、裱糊、折叠、 展平等方法进行技术加工，装订整齐。 6.4.3 应将排列好顺序的档案材料三孔一线方式进行装订，并装入统一的档案盒。 6.4.4 档案盒外应标明编号、类别、移交批次、姓名、管理单位等信息，字迹清楚、标注详细、格式 统一规 范。 6.5 归档要求 6.5.1 归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项

16、目，使用蓝黑墨水或者碳素墨水钢笔填写。 6.5.2 备考表和档案目录应使用 A4 规格纸张。 6.5.3 救助档案应按救助类别 年度 保管期限分类整理。 6.5.4 属于归档范围的救助文件材料应当在救助工作完毕后 30 个工作日内归档。 7 档案保管 7.1 保管要求 7.1.1 建立档案管理、查阅、保密、鉴定、销毁、统计等相关制度。 7.1.2 同类型档案格式统一，标识鲜明，科学分类，及时记录。 7.1.3 电子档案的管理要定期备份，加密重要文件，电子档案管理参照 GB/T 18894 执行。 7.1.4 建立档案的收进、移出登记薄，及时登记，过期档案的 销毁应做好记录。 DB42/T 15

17、27 2019 5 7.1.5 应由救助管理机构设专门库房保管。 7.1.6 档案库房应当坚固，并有防盗、防光、防火、防潮、防鼠、防虫和温度控制、湿度控制等设施。 7.1.7 应按年度及时对救助档案的接收、保管、利用、鉴定和销毁等情况进行统计。 7.2 保管时间 7.2.1 救助档案的保管期限一般为 10 年，受助人员为未成年人、精神智力残疾人员、长期安置人员的， 救助档案保管期限为 30 年。受助人员在救助期间死亡的，救助档案保管期限为永久，保管期限从救助 完毕或者决定不予救助后的次年 1 月 1 日起开始计算。 7.2.2 照片、音像档案的保管期限应与相应的纸质救助档案的保管期限相同。 7

18、.2.3 救助 管理信息系统形成的电子档案保管期限为 30 年。 7.2.4 救助管理机构救助热线录音电话、监控录像等工作资料保管期限不少于 3 个月，街头救助形成 的照片、录音、录像等工作资料保管期限不少于 6 个月。 7.2.5 应成立鉴定小组，对保管期满的救助档案进行价值鉴定。对有继续保存价值的，可以延长其保 管期限直至永久；无保存价值的，提出销毁意见，并建立销毁清册。 7.2.6 文档材料存在争议的，应保管 2 年以上，特殊、重要资料以实物方式交存档案室。 8 档案利用 8.1 应建立档案利用制度，明确办理程序，确保救助档案安全有效地利用。 8.2 提供便利的档案查阅服务，不断完善档案

19、服务 方式和手段。 DB42/T 1527 2019 6 A A 附 录 A （资料性附录） 求助登记表 表 A.1所示了救助管理站求助登记的样表。 表 A.1 求助登记表 荆 门 市 救 助 管 理 站 求 助 登 记 表 档 案 编 号 ： 姓名 性别 出生 日期 年 月 日 年龄 民族 证件 类型 证件号码 身高 体重 救助编号 户籍地 来站 方式 自行来站 公安护送 城管护送 本站主动救助 其他人员护送 其他站护送 本站接回 其他 救助 内容 饮食 住宿 通讯 乘车凭证 其他 救助 原因 乞讨 务工不着 寻亲不遇 遗失钱财 被盗被抢 被骗 被拐 困灾 拾荒 其他 身体 状况 基本健康

20、肢体残疾 智力残疾 疑似精神障碍 疑似传染病 行动困难 明显外伤 严重抑郁 躁动不安 危重病人 其他 安全 检查 情况 需交公安处置的物品 ： 炸药雷管 腐蚀物品 管制刀具 其他 需代为保管的物品 ： 锐气利器 打火器具 其他 需丢弃的物品 ： 没有上述物品 寄存 物品 内容 求助人签字 ： 保管人签字 ： 流浪 经历 曾经救 助情况 亲属 信息 姓名 亲属关系 联系电话 ： 护送人 姓名 证件号 联系电话 ： 工作 单位 护送人员签字 给予救助 是 否 不予救 助原因 不予救助通 知书编号 入站时间 年 月 日 时 分 接待人员签字 备注 DB42/T 1527 2019 7 B B 附 录

21、 B （资料性附录） 公安机关护送流浪乞讨人员交接表 表 B.1所示了公安机关护送流浪乞讨人员交接的样表。 表 B.1 公安机关护送流浪乞讨人员交接表 年 月 日 时 分 受助人员姓名 性别 年龄 民族 身高 体重 接警时间 出警时间 发现地点 来站时间 现场情况 人口信息管理系 统查询情况 未上网查询 查无此人 已查到 疑似走失、被遗 弃、被拐卖人员 身份查找情况 调取监控录像 走访当地群众 比对公安机关走失人口库 发布协查通报 采集血样检测 D NA 是否查询到此人 信息 是否与当地 公安机关联系 是否与亲属 联系 亲属或朋友 联系电话 家庭地址 受助人员 身体状况 基本健康 肢体残疾 智

22、力残疾 疑似精神障碍 疑似传染病 行动困难 明显外伤 严重抑郁 躁动不安 其他 护送单位 电话 民警姓名 警号 接待人员 安检、查验人员 备注 DB42/T 1527 2019 8 C C 附 录 C （资料性附录） 在站服务及离站登记表 表 C.1所示了救助管理站在站服务及离站登记的样表。 表 C.1 在站服务及离站登记表 救助编号 床位号 离站 形式 自 行 离 站 目的地 车次 车票面 值 受助人 签字 接领人姓名 亲属关系 证件号 (另附 接领人 复印件 、证明 材料) 联系电 话 详细地址 接领人 签字 护送 情况 护送人 目的地 原因 受助人签字 经办人签 字 通知书 编号 离站

23、时间 寄存物 品领取 情况 接领人 签字 接收 情况 接收单位 经办人签字 接收时 间 安置 情况 安置单位 安置时间 安置单 位签印 备注 在 站 情 况 离 站 手 续 亲属 接领 终止 救助 情况 年 月 日 时 分 （盖章） 自行离站 擅自离站 单位亲属村（居）委会接领 救助管理机构接领 救助管理机构护送 终止救助 司法带离 长期安置 死亡（另附证明材 料） 其他 无正当理由拒不离站或出院 拒不提供或拒不如实提供家庭信息 违法乱纪、扰乱救助秩序 其他不符合继续救助的情形 未成年人教育服务 情况 （可另附页） 经办人： 寄养托养情况 （可另附页） 经办人： 备注 （可另附页） 经办人：

24、发放物品情况 ( 可另附页） 经办人： 寻亲、联系亲友情 况 （可另附页） 经办人： 医疗服务情况 （可另附页） 经办人： 姓名 救助内容 食物 衣物 通讯联络 住宿 医疗救助 乘车凭证（另附复印件） DB42/T 1527 2019 9 D D 附 录 D （资料性附录） 托养登记表 表 D.1所示了救助管理站托养登记的样表。 表 D.1 托养登记表 入托时间： 表格编号： 姓名 性别 救助 编号 照片 民族 年龄 出生 日期 身高 cm 体重 kg 文化 程度 自述家庭 住址 饮食习惯 救助管理机 构救助时间 到救助管理机构 原因、方式 身体状况 基本健康 明显外伤 肢体残疾 行动困难 抑

25、郁 智力障碍 精神病 其它病 患病详细 情况 有无异常行 为及表现 需特别照顾 护理说明 救助管理机构：（签章） 经办人： 年 月 日 托养机构：（签章） 经办人： 年 月 日 注 1： 此表一式两份，救助管理机构和托养机构各保存一份。 DB42/T 1527 2019 10 E E 附 录 E （资料性附录） 机构托养协议书 表 E.1所示了救助管理站机构托养协议的样书。 表 E.1 机构托养协议书 机构托养协议书 甲方： _（救助管理机构） 乙方： _（受托机构） 经评估、公示等程序，甲方选定乙方作为受托机构。为确保托 养对 象的基本权益，明确甲乙双方的权利和义务，签订此协议。 一、甲方的

26、权利和义务 1. 甲方选择适合乙方照料的托养对象交乙方进行托养。 2. 甲方按月支付乙方托养费共 _ 元每人每月，不足整月的 按实际天数结算。 3. 甲方可根据需要组织乙方相关负责人和工作人员参加业务培训， 若乙方无故不参加培训，甲方有权终止协议。 4. 甲方负责联系、监督、指导托养工作具体事务，定期对乙方进行 评估，并对乙方的工作提出限期改进意见和建议。若规定时间内乙方不 能改进的，甲方有权终止协议。 5. 托养对象因查明家庭或户籍 等信息而适宜返乡安置的，甲方有权 要求乙方为其办理终止托养手续。 6. 若乙方有损害托养对象合法权益的行为，甲方有权终止协议并保 留进一步追究乙方法律责任的权利

27、。 7. 因乙方看护照料不力，造成托养对象被伤害的，其医疗费、住院 费、护理费等由乙方自理，因治疗不及时或延误治疗时间，造成后果的， 甲方将追究其法律责任。 8. 因乙方看护照料不力，造成托养对象走失的，乙方要立即向甲方 报告，同时立即报警和寻找。造成严重后果的，乙方要承担相应法律责 任。 9. 乙方因各种原因失去履行托养协议能力，或乙方出现违法犯罪行 为 时，甲方 应及时终止协议。 二、乙方的权利和义务 1协议期间，乙方负责为托养对象提供日常生活照料、护理、医疗、 心理与康复等服务，特别要保障托养对象的人身安全，确保其各项合法 权益和人格尊严不受侵犯。 2. 乙方应积极参加甲方组织的各种业务

28、培训。 DB42/T 1527 2019 11 3. 乙方应积极配合甲方开展服务质量评价等工作。 4. 托养对象因查明家庭或户籍等信息而适宜返乡安置的，乙方要积 极配合办理终止托养手续。 5. 乙方无权向第三方机构、组织或个人转移托养对象。 6. 乙方欲终止托养协议，必须提前 60日向甲方通报。遇不可抗力造 成无法履行托养协议的 应及时向甲方通报。 7. 乙方如遇托养对象患病，应及时报告甲方。门诊治疗者应持病历、 处方及其他有效票据向甲方申请审核报销；需住院时，除急诊外，必须 由甲方安排，在指定医院接受住院治疗；急诊住院必须在就诊同时与甲 方联系，听从甲方意见和安排。 8. 托养对象因病住院，

29、乙方需安排好陪护工作。 9. 托养对象在医疗机构内死亡的，乙方应立即向甲方报告，并取得 医疗机构出具的死亡证明书。死亡证明书等相关材料交由甲方保管。 10. 托养对象在乙方场所内或在外出期间死亡的，乙方应立即向甲方 报告，同时报请公安机关到场处置并出具死 亡原因鉴定书。死亡原因鉴 定书等相关材料交由甲方保管。 11. 乙方应做好托养对象死亡的善后工作，及时交接寄存物品，并协 助甲方处理公示、火化等事宜。凭相关票据到甲方结算；托养对象非正 常死亡的，由甲乙双方协商解决。 12. 因乙方管理不善、照顾不周，托养对象在乙方托养期间遭受人身 伤害或托养对象伤害他人，造成严重后果的，乙方需承担相应的法律

30、责 任。 13. 乙方应按照民政行业标准流浪乞讨人员机构托养工作指南的 要求，配备相应的软硬件设施，向托养对象提供相应的托养服务，并接 受甲方的监督管理。 三、本协议有效期为： _年 _月 _日至 _年 _月 _日。 四、在双方约定的协议有效期内，乙方应接受甲方的监督管理。乙 方若存在违反民政行业标准流浪乞讨人员机构托养工作指南和其他 违约情况，甲方有权依照该标准和相关法律法规的规定，追究乙方的相 关责任，并有权终止协议。 五、在本合同履行过程中若发生争议，双方协商解决，协商不成的 任何一方可向协议履行地人民法院提起诉讼。 六、其他 1. 甲乙双方在协议期间，如对协议理解存在差异，协议的解释权

31、归 甲方。 2. 协议未尽事宜，双方可签订补充协议。补充协议经双方签字盖章 后生效 ，与本协议具有同等法律效力 3. 本协议经甲乙双方签字盖章后生效。本协议一式两份，甲乙双方 各执一份。 甲方（签章） 乙方（签章） 甲方法人代表 : 乙方法人代表 : DB42/T 1527 2019 12 F 附 录 F （资料性附录） 不予救助通知书 表 F.1所示了救助管理站不予救助通知的样书。 表 F.1 不予救助通知书 档案编号： 不予救助通知书 救助管理站（ ）第 号 ： 您于 年 月 日来站救助，因以下原因不符合救助 条件，现决定不予救助。 据不配合安全检查 据不遵守物品管理规定 自身有能力解决食

32、宿 索要现金，据不接受其他救助方式 据不提供或据不如实提供个人信息 其他不符合救助条件的情形： 如对本通报不服，可于 15 日内向所属民政部门提出申诉。 经办人签字： 负责人签字： DB42/T 1527 2019 13 F G 附 录 G （资料性附录） 终止救助通知书 表 G.1所示了救助管理站终止救助通知的样书。 表 G.1 终止救助通知书 终止救助通知书 救助管理站（ ）第 号 ： 您与 年 月 日来站 救助，因以下原因不符合救助条 件，现决定终止救助。 无正当理由拒不离站或出院 拒不提供或拒不如实提供家庭信息 违法违纪、扰乱救助管理秩序 其他不符合继续救助的情形： 如对本通知不服，可

33、于 15 日内向所属民政部门提出申诉。 经办人签字： 负责人签字： 救助管理站 年 月 日 （救助管理机构印章） DB42/T 1527 2019 14 H 附 录 H （资料性附录） 自行离站声明书 表 H.1所示了救助管理站自行离站声明的样书。 表 H.1 自行离站声明书 自行离站申明书 本人于 年 月 日到 救助管理站求助，现因 临时生活困难已经解决，要求自行离站。我声明： 救助管理站已经为本人提供了符合法律规定 的临时救助服务： 本人身体健康，具备自行出行、返回的能力： 本人离站后的行为自行负责。 本人上述声明完全真实、自愿。 声明人签字： 年 月 日 DB42/T 1527 2019

34、 15 G I 附 录 I （资料性附录） 专用车票购票凭证 表 I.1所示了救助管理站专用车票购票的凭证。 表 I.1 专用车票购票凭证 专用车票购票凭证 _ 车站： 兹有工作人员 /受助人员 _前往你站购买生活无着流浪乞讨 人员专用车票。车票相关信息如下： 序号 受助人员信息及专用车票信息 受助人照片 1 姓名 身份证 件号 目的地或车次 救助编 号 特此证明 ,请予协助办理 . 荆门市救助站 _年 _月 _日 联系人： 联系电话： DB42/T 1527 2019 16 H J 附 录 J （资料性附录） 简易情况服务登记表 表 J.1所示了救助管理站简易服务情况登记的样表。 表 J.1

35、 简易服务情况登记表 姓 名 姓 名 表 格 编 号 ： 简 易 服 务 情 况 登 记 表 填 表 单 位 ： 填 表 人 ： 年 月 日 性 别 性 别 年 龄 年 龄 救 助 时 间 救 助 时 间 救 助 地 点 救 助 地 点 食 物 食 物 衣 物 衣 物 通 讯 通 讯 求 助 需 求 求 助 需 求 救 助 内 容 救 助 内 容 备 注 备 注 承 办 人 签 字 承 办 人 签 字 受 助 人 签 字 受 助 人 签 字 * 简 易 服 务 指 救 助 管 理 机 构 针 对 仅 需 提 供 日 间 饮 食 、 通 讯 帮 助 ， 无 需 其 他 服 务 项 目 的 受 助

36、 人 员 提 供 的 服 务 。 DB42/T 1527 2019 17 K 附 录 K （资料性附录） 归档章 表 K.1所示了救助管理站归档章的式样。 图 K.1 归档章 （ 全 宗 号 ） （ 全 宗 号 ） （ 年 度 ） （ 年 度 ） （ 件 号 ） （ 件 号 ） 类 别 （ 成 年 人 救 助 / 未 成 年 人 救 助 ） 类 别 （ 成 年 人 救 助 / 未 成 年 人 救 助 ） （ 保 管 期 限 ） （ 保 管 期 限 ） （ 页 数 ） （ 页 数 ） 3 1 5 3 1 5 2 8 2 8 单 位 ： m m 比 例 ： 1 : 1 单 位 ： m m 比 例

37、： 1 : 1 Z 1 0 9 Z 1 0 9 2 0 1 1 2 0 1 1 代 码 ： 成 年 人 救 助 / 未 成 年 人 救 助 代 码 ： 成 年 人 救 助 / 未 成 年 人 救 助 Y Y 归 档 章 示 例 一 归 档 章 示 例 一 Z 1 0 9 Z 1 0 9 2 0 1 1 2 0 1 1 1 1 成 年 人 救 助 / 未 成 年 人 救 助 成 年 人 救 助 / 未 成 年 人 救 助 永 久 永 久 4 5 4 5 归 档 章 示 例 二 归 档 章 示 例 二 1 1 4 5 4 5 归 档 章 式 样 归 档 章 式 样 DB42/T 1527 2019

38、 18 I L 附 录 L （资料性附录） 档案盒封面 表 L.1所示了救助管理站档案盒封面的式样。 表 L.1 档案盒封面 （ 全 宗 名 称 ） （ 救 助 档 案 类 别 ） 注 1： 全宗名称：填写立档单位的全称，全宗名称可直接印在档案盒封面。 注 2： 救助档案类别：成人版救助档案或者未成年人救助保护档案，可直接印在档案盒封面上。 DB42/T 1527 2019 19 J M 附 录 M （资料性附录） 档案盒盒脊、底边 表 M.1所示了救助管理站档案盒合脊、底边的式样。 图 M.1 档案盒盒脊、底边 档 案 盒 盒 脊 式 样 档 案 盒 盒 脊 式 样 档 案 盒 底 边 式

39、样 档 案 盒 底 边 式 样 全 宗 号 全 宗 号 年 度 年 度 保 管 期 限 保 管 期 限 机 构 （ 问 题 ） 机 构 （ 问 题 ） 起 止 件 号 起 止 件 号 盒 号 盒 号 A A C C 单 位 ： m m 比 例 ： 1 : 2 单 位 ： m m 比 例 ： 1 : 2 3 0 3 0 3 0 3 1 0 全 宗 号 全 宗 号 年 度 年 度 保 管 期 限 保 管 期 限 机 构 （ 问 题 ） 机 构 （ 问 题 ） 盒 号 盒 号 起 止 件 号 起 止 件 号 C C B B 1 0 2 5 2 2 0 单 位 ： m m 比 例 ： 1 : 2 单 位 ： m m 比 例 ：