DB23 T 2590-2020 县级森林防火单位火灾档案.pdf

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1、ICS 65.020B 65 DB23黑 龙 江 省 地 方 标 准DB23/T 25902020县 级 森 林 防 火 单 位 火 灾 档 案 2020- 01 - 23 发 布 2020- 02 - 22 实 施黑 龙 江 省 市 场 监 督 管 理 局 发 布 DB23/T 25902020 I 前 言本 标 准 依 据 GB/T1.1-2009的 编 写 规 则 起 草 。本 标 准 由 黑 龙 江 省 林 业 和 草 原 局 提 出 。本 标 准 由 黑 龙 江 省 森 林 防 火 专 业 标 准 化 技 术 委 员 会 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 ： 黑 龙 江 省 森

2、林 保 护 研 究 所 、 黑 河 航 空 护 林 站 、 黑 龙 江 省 逊 克 县 道 干 林 场 、 黑 龙 江省 林 业 科 学 院 、 黑 龙 江 省 应 急 救 援 保 障 中 心 、 齐 齐 哈 尔 市 建 华 区 林 业 局 、 黑 龙 江 宏 网 科 技 开 发 有 限 公 司 、黑 龙 江 省 庆 安 国 有 林 场 、 黑 龙 江 省 小 岭 林 场 、 五 常 市 背 荫 河 林 场 、 五 常 安 家 镇 林 业 工 作 站 、 五 常 市 林 业和 草 原 局 、 绥 滨 县 林 业 和 草 原 局 、 阿 城 区 林 业 和 草 原 局 。本 标 准 主 要 起

3、草 人 ： 张 念 慈 、 许 志 峰 、 滑 莎 、 仲 亮 、 王 岩 、 崔 文 峰 、 刘 欣 、 靳 松 、 宫 莉 、 刘 炳 友 、刘 凯 、 刘 长 浩 、 孙 玉 峰 、 王 美 丽 、 申 丽 丽 、 张 磊 、 刘 长 虹 、 崔 国 强 、 李 志 强 、 赵 彦 龙 。 DB23/T 25902020 1 县 级 森 林 防 火 单 位 火 灾 档 案1 范 围本 标 准 规 定 了 森 林 火 灾 档 案 总 则 、 收 集 、 整 理 、 保 管 。本 标 准 适 用 于 县 级 森 林 防 火 单 位 火 灾 档 案 的 管 理 。2 规 范 性 引 用 文 件

4、下 列 文 件 对 于 本 文 件 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 ， 仅 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 文 件 。凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 ， 其 最 新 版 本 （ 包 括 所 有 的 修 改 单 ） 适 用 于 本 文 件 。DA/T 13-1994 档 号 编 制 规 则 DA/T 22-2015 归 档 文 件 整 理 规 则LY/T 1627 中 国 森 林 火 灾 编 码LY/T 2014 森 林 火 灾 名 称 命 名 方 法LY/T 2085 森 林 火 灾 损 失 评 估 技 术 规 范3 总 则3

5、.1 一 起 火 灾 一 卷 ， 一 卷 一 号 。3.2 卷 内 文 件 应 齐 全 、 完 整 ， 签 章 手 续 完 备 。4 收 集 4.1 林 火 原 始 记 录4.1.1 火 场 名 称火 场 名 称 命 名 方 法 按 照 LY/T 2014 的 规 定 执 行 。4.1.2 火 灾 编 号按 照 LY/T 1627 的 规 定 执 行 。 见 附 录 A。4.2 火 场 示 意 图在 示 意 图 上 标 注 起 火 地 点 、 火 场 范 围 、 风 力 、 风 向 、 扑 火 队 伍 布 置 、 林 相 、 道 路 、 河 流 。4.3 森 林 火 情 报 告报 告 内 容

6、应 包 括 火 场 情 况 、 扑 救 情 况 、 扑 火 前 指 工 作 情 况 、 其 他 情 况 （ 支 援 情 况 、 火 案 查 处 等 ） 。 DB23/T 25902020 2 4.4 火 场 前 指 文 件火 场 前 线 指 挥 部 所 有 记 录 火 场 情 况 的 文 件 和 资 料 ， 主 要 包 括 前 指 会 议 记 录 、 火 场 总 指 挥 签 发 的 扑 火命 令 、 向 上 级 的 请 示 、 报 告 、 对 扑 火 分 指 下 达 的 命 令 及 火 场 督 查 情 况 等 。4.5 火 场 调 查 报 告4.5.1 火 因 调 查 报 告 及 火 案 处

7、理由 火 灾 发 生 地 公 安 部 门 提 供 火 因 调 查 报 告 及 火 案 处 理 结 果 。4.5.2 森 林 火 灾 损 失 评 估按 照 LY/T 2085 的 规 定 执 行 。 4.6 照 片 、 音 视 频 、 媒 体 报 道 资 料4.6.1 火 场 照 片 应 标 注 时 间 、 地 点 、 火 场 名 称 。4.6.2 音 频 、 视 频 资 料 应 进 行 硬 盘 备 份 ， 刻 录 光 盘 或 硬 盘 进 行 存 档 ， 光 盘 或 硬 盘 标 签 上 应 标 注 时 间 、地 点 、 火 场 名 称 。4.6.3 媒 体 报 道 资 料 应 收 集 其 原 件

8、 或 复 印 件 。4.7 文 件 资 料 类4.7.1 重 要 指 示 、 命 令 、 批 示 、 明 传 电 报 、 重 要 火 情 资 料 ， 应 收 集 原 件 。4.7.2 气 象 资 料 由 火 灾 发 生 地 气 象 局 提 供 。4.7.3 火 案 分 析 和 灾 后 评 估 报 告 由 火 灾 发 生 地 森 林 防 火 部 门 提 供 。5 整 理 5.1 林 火 扑 灭 后 ， 按 照 一 起 火 灾 一 卷 原 则 ， 立 即 整 理 火 灾 相 关 资 料 ， 应 补 齐 遗 漏 的 资 料 ， 保 证 火 灾 档案 的 完 整 。5.2 案 卷 号 编 制按 照 D

9、A/T 13-1994中 5.4 的 规 定 执 行 ， 填 写 在 案 卷 封 面 ， 见 附 录 B。5.3 档 案 装 订 和 装 具按 照 DA/T 22-2015中 6.2、 6.4的 规 定 执 行 。5.4 目 录 编 制卷 内 文 件 目 录 编 制 按 照 DA/T 22-2015中 5.5的 规 定 执 行 。5.5 排 序 5.5.1 归 档 目 录目 录 见 附 录 C。 DB23/T 25902020 3 5.5.2 卷 内 文 件 排 序卷 内 文 件 按 照 时 间 序 列 ， 正 文 在 前 ， 附 件 在 后 ， 请 示 在 前 ， 批 复 在 后 。6 保

10、管6.1 保 存 期 限 ： 永 久 保 存 。6.2 森 林 火 灾 档 案 资 料 应 由 森 林 防 火 部 门 管 理 和 公 布 ， 其 它 单 位 、 部 门 和 个 人 使 用 火 灾 资 料 应 经 主 管领 导 批 准 。6.3 应 配 备 专 职 或 兼 职 档 案 管 理 人 员 ， 每 年 的 12月 份 之 前 应 完 成 对 前 一 年 文 件 的 收 集 、 整 理 、 归 档 工作 。 每 年 对 档 案 进 行 一 次 清 理 ， 对 破 损 、 褪 色 、 变 质 的 文 件 资 料 及 时 进 行 修 补 、 修 复 和 复 制 。 DB23/T 2590

11、2020 4 附 录 A（ 资 料 性 附 录 ）林 火 原 始 记 录林 火 原 始 记 录 火 场 名 称火 灾 编 号 DB23/T 25902020 5 A火 灾 火 警 登 记 表记 录 人 ： 记 录 时 间 ：报 告 时 间 ： 报 火 单 位 ：发 现 方 式 ： 热 点 编 号 及 坐 标 ：起 火 地 点 ： 坐 标 ：起 火 （ 发 现 ） 时 间 ： 灭 火 时 间 ： 气 象 因 子 ： 火 场 指 挥 员 ：扑 救 情 况出 动 人 员 出 动 交 通 工 具 扑 火 机 具合计 应 急 森 林消 防 队 林 业专 业 队 林 业半 专 业 队 后 备 队(群 众

12、队 伍 ) 合计 指挥车 运输车 特种车 二 号工 具 灭 火 机 油 锯 通 讯设 备 其 他装 备森 林 航 空 消 防 情 况 人 员 伤 亡 过 火 面 积 (hm 2)合计 侦 查架 次 吊 桶 化 灭 伤 亡 合 计 荒 山草 地 有 林地受 伤程 度 受 伤原 因 死 亡原 因扑 火 费 用 （ 万 元 ） 起 火 原 因 火 案 处 理 其 他合 计 直 接 间 接 扑 救 过 程 ： DB23/T 25902020 6 附 录 B（ 资 料 性 附 录 ）案 卷 封 面B 第 号火 灾 档 案年 季 火 场 名 称北 纬 东 经（ 填 写 单 位 名 称 ）年 月 日 DB23/T 25902020 7 附 录 C（ 资 料 性 附 录 ）归 档 目 录序 号 名 称1 案 卷 封 面2 林 火 原 始 记 录3 火 场 前 指 文 件4 火 场 示 意 图5 森 林 火 情 报 告6 火 场 调 查 报 告7 重 要 指 示 、 命 令 、 批 示 、 明 传 电 报8 气 象 资 料 9 火 案 分 析 和 灾 后 评 估 报 告10 照 片 、 音 视 频 、 媒 体 报 道 等 资 料11 其 他 _