【学历类职业资格】秘书学概论自考题模拟9及答案解析.doc

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1、秘书学概论自考题模拟 9 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：25，分数：25.00)1.秘书学中的秘书职业研究的研究对象是_（分数：1.00）A.秘书B.秘书工作C.秘书群体D.秘书环境2.在中共历史上，首次称秘书部门负责人的工作是“既要参与政务，又要掌管事务”，是在_（分数：1.00）A.1948 年B.1949 年C.1951 年D.1956 年3.我国最早的“秘书”，是殷商时期制作甲骨文书的_（分数：1.00）A.巫觋B史C.官吏D.太史4.1951 年，全国秘书长会议上通过的关于文书工作的法令性文件是_（分数：1.00）A.文书处理暂行条例B

2、.公文处理暂行办法C.国家行政机关公文处理暂行办法D.国家行政机关公文处理办法5.汉朝主要的秘书官吏是_（分数：1.00）A.太师B.尚书C.御史D.丞相6.战国时期负责记录重大事件，保管历史资料的是_（分数：1.00）A.太史B.内史C.外史D.御史7.唐代中枢官制实行的是_（分数：1.00）A.三公九卿制B.三省六部制C.内阁制D.丞相制8.我国最早的公文是_（分数：1.00）A.甲骨文书B.金文文书C.简牍文书D.缣帛文书9.下列不属于秘书的特性的是_（分数：1.00）A.近身性B.综合性C.全面性D.辅助性10.把秘书分为高级秘书、中级秘书、实习秘书的依据是_（分数：1.00）A.作用

3、层次B.工种、岗位C.海外习惯D型11.整个决策活动的中枢机构是_（分数：1.00）A.情报信息系统B.参谋咨询系统C.决断系统D.决策执行系统12.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的_（分数：1.00）A.被动性决定B.赋予性决定C.潜隐性决定D.从属性决定13.国家秘密的密级中属于重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的是_（分数：1.00）A.绝密B.机密C.秘密D.国家秘密14.除特殊情况外，国家机密事项的期限不超过_（分数：1.00）A.30 年B.40 年C.10 年D.20 年15.机关单位权力的象征，代表机关单位的标记是_（分数：1.00）A.旗帜B.章程C.印章

4、D.书函16.介绍信的作用是证明身份和说明任务，其性质是一种_（分数：1.00）A.公文B.普通信函C.专函D.应用文17.民用文书的种类主要有_（分数：1.00）A.六种B.七种C.八种D.九种18.主观概率预测法的特点是_（分数：1.00）A.避免堵塞思路B.有利于克服面子问题C.操作简单D.易于理解19.机关事务中临时性的、突然性的事情也很多，具有较强的_（分数：1.00）A.科学性B.被动性C.层次性D.超前性20.企业为了预测新产品的销路，应采取实验预测法中的_（分数：1.00）A.蹲点实验法B.市场试销法C.科技分析法D.军事演习法21.秘书发挥参谋作用的基本途径是_（分数：1.0

5、0）A.办文B.办事C.办会D.寓参谋作用于日常工作中22.下面属于秘书知识结构中间层次的是_（分数：1.00）A.生物学B.经济学C.文书学D.信息论23.我国当代秘书职业道德的阶级基础是_（分数：1.00）A.政治素质B.马克思主义伦理学C.无私奉献D.无产阶级的优良品质24.秘书人员的立身之本、职业之魂是_（分数：1.00）A.忠于党和人民的事业B.远大的人生理想C.坚定的党性原则D.高度的政治责任感25.秘书最基本的职业要求是_（分数：1.00）A.尊重领导B.服从领导的指挥C.体谅领导困难D.和领导加强沟通二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)26.高中级秘书的职能任务有_（

6、分数：2.00）A.参与政务B.搞好服务C.操办会务D.管理内务E.掌管事务27.秘书部门制定目标应以“三定”为基础，“三定”即_（分数：2.00）A.定任务B.定员C.定岗D.定责E.定效率28.保密的类型主要有_（分数：2.00）A.公文保密B.会议保密C.新闻出版保密D.通信保密E.涉外保密29.下面属于机关保卫人员的是_（分数：2.00）A.内卫人员B.专职的保卫人员C.警卫人员D.武警人员E.保安人员30.秘书的能力结构包括_（分数：2.00）A.语言文字运用能力B.协调能力C.辅助决策与管理的能力D.信息处理能力E.交流能力三、简答题(总题数：6，分数：30.00)31.简述春秋战

7、国时期的士及其代表人物。 （分数：5.00）_32.简述涉密会议的要求。 （分数：5.00）_33.秘书部门在制定合理的人员结构时，应当注意哪些问题? （分数：5.00）_34.如何掌握快读法? （分数：5.00）_35.为什么说协调职能在秘书工作中占有重要意义? （分数：5.00）_36.女秘书如何与男上司保持适当的距离? （分数：5.00）_四、论述题(总题数：2，分数：20.00)37.试述当今领导层的变化及其对秘书工作提出的新要求。 （分数：10.00）_38.试述新闻媒介的作用及秘书处理与新闻媒介关系的方法。 （分数：10.00）_五、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.

8、2007 年 5 月 29 日，江苏省无锡市城区大批市民家中的自来水水质突然发生变化，并伴有难闻的气味，无法正常饮用，市民纷纷抢购纯净水和面包，整个无锡笼罩在水污染危机的巨大阴影之中。面对水危机发生，无锡市政府马上启动了应急预案，采取了及时的应急处理措施，体现了政府对于公共危机事件的应对能力。 试问：假如你是政府办公室秘书，面对这次突发事件，应如何做好秘书工作? （分数：15.00）_秘书学概论自考题模拟 9 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：25，分数：25.00)1.秘书学中的秘书职业研究的研究对象是_（分数：1.00）A.秘书 B.秘书工作C.秘

9、书群体D.秘书环境解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书学的结构体系。 秘书职业是指对秘书工作的主体秘书的研究。2.在中共历史上，首次称秘书部门负责人的工作是“既要参与政务，又要掌管事务”，是在_（分数：1.00）A.1948 年B.1949 年C.1951 年 D.1956 年解析：3.我国最早的“秘书”，是殷商时期制作甲骨文书的_（分数：1.00）A.巫觋 B史C.官吏D.太史解析：解析 本题主要考查的知识点是我国最早的秘书。 巫是当时最高的知识阶层，是确有证据的我国最早的秘书。4.1951 年，全国秘书长会议上通过的关于文书工作的法令性文件是_（分数：1.00）A.文书处理暂行条例B.公

10、文处理暂行办法 C.国家行政机关公文处理暂行办法D.国家行政机关公文处理办法解析：5.汉朝主要的秘书官吏是_（分数：1.00）A.太师B.尚书 C.御史D.丞相解析：6.战国时期负责记录重大事件，保管历史资料的是_（分数：1.00）A.太史B.内史C.外史D.御史 解析：解析 主要考查的知识点是我国周代的秘书官职。 西周史官主要有五史：太史主掌司天及日月星辰，守藏邦国万民的约剂盟书，兼管祭祀丧葬等；内史主要协助国君处理国家大政；外史掌列国史书，兼管档案工作；御史在战国时期负责记录重大事件，保管历史资料；小史主掌星历以协助太史工作。7.唐代中枢官制实行的是_（分数：1.00）A.三公九卿制B.三

11、省六部制 C.内阁制D.丞相制解析：解析 主要考查的知识点是我国古代的秘书体制。 三公九卿即丞相制，是秦朝初期设立的官制；内阁制是明朝设立的；唐代中枢官制实行三省六部制。8.我国最早的公文是_（分数：1.00）A.甲骨文书 B.金文文书C.简牍文书D.缣帛文书解析：解析 主要考查的知识点是我国最早的公文。 我国最早的公文是殷商时期的甲骨公文。其时代大约在公元前 1300前 1100 年间。9.下列不属于秘书的特性的是_（分数：1.00）A.近身性B.综合性C.全面性 D.辅助性解析：解析 主要考查的知识点是秘书的特性。 从秘书所处的位置看，秘书具有近身性；从秘书的工作指向看，具有综合性；从秘书

12、人员的作用看，具有辅助性。10.把秘书分为高级秘书、中级秘书、实习秘书的依据是_（分数：1.00）A.作用层次B.工种、岗位C.海外习惯 D型解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书的分类方法。 秘书按作用层次可分为决策辅助层、技术操作层和决策执行层；按工种、岗位可分为文字、机要、事务、翻译等；按型主要分为参谋型、文字型、技术型等；按海外习惯主要分为高级、中级、初级及实习秘书。11.整个决策活动的中枢机构是_（分数：1.00）A.情报信息系统B.参谋咨询系统C.决断系统 D.决策执行系统解析：12.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的_（分数：1.00）A.被动性决定B.赋予性决定C.潜隐性决定D

13、.从属性决定 解析：解析 主要考查的知识点是秘书工作的属性。 被动性是由秘书工作的辅助性与从属性决定的；赋予性主要指领导授权或委托秘书处理事情；而潜隐性主要强调秘书工作要甘于幕后，为领导服务；从属性主要强调要服从领导安排。13.国家秘密的密级中属于重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的是_（分数：1.00）A.绝密B.机密 C.秘密D.国家秘密解析：解析 本题主要考查的知识点是国家秘密的级别划分。 绝密是最重要的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的国家秘密，泄漏会造成严重损害；秘密是一般的国家秘密，泄漏会造成损失。14.除特殊情况外，国家机密事项的

14、期限不超过_（分数：1.00）A.30 年B.40 年C.10 年D.20 年 解析：解析 本题主要考查的知识点是国家秘密的期限。 绝密事项不超过 30 年；机密事项不超过 20 年；秘密事项不超过 10 年。15.机关单位权力的象征，代表机关单位的标记是_（分数：1.00）A.旗帜B.章程C.印章 D.书函解析：解析 本题主要考查的知识点是印章的性质特点。 旗帜是国家或组织的主要象征；章程是公司的管理制度；书函则是用来交流信息的工具；印章则是机关单位权利的象征，是机关单位的标记。16.介绍信的作用是证明身份和说明任务，其性质是一种_（分数：1.00）A.公文 B.普通信函C.专函D.应用文解

15、析：解析 本题主要考查的知识点是介绍信的性质特点。 介绍信不同于普通信函，也不属于专函或应用文，而是一种标准化与简化的公文。17.民用文书的种类主要有_（分数：1.00）A.六种B.七种C.八种 D.九种解析：解析 本题主要考查的知识点是民用文书的种类。 民用文书主要有民用证明文书、民用存录文书、民用契记文书、民用通讯文书、民用礼仪文书、民用荐介文书、民用启事文书、民间商务与经济往来文书等八种。18.主观概率预测法的特点是_（分数：1.00）A.避免堵塞思路B.有利于克服面子问题C.操作简单 D.易于理解解析：解析 本题主要考查的知识点是预测方法及特点。 主观概率法是人们根据经验对未来结果所作

16、出的主观判断的度量。其特点是操作简单，使用范围广。19.机关事务中临时性的、突然性的事情也很多，具有较强的_（分数：1.00）A.科学性B.被动性 C.层次性D.超前性解析：20.企业为了预测新产品的销路，应采取实验预测法中的_（分数：1.00）A.蹲点实验法B.市场试销法 C.科技分析法D.军事演习法解析：解析 主要考查的知识点是秘书参谋工作中的实验预测法。 实验预测法是指利用实验手段和结论，从已知来推测未知，从现在推测将来，从局部推测全局的方法。根据题意，企业销售商品，与市场有密切关系，应采用市场试销法。21.秘书发挥参谋作用的基本途径是_（分数：1.00）A.办文B.办事C.办会D.寓参

17、谋作用于日常工作中 解析：22.下面属于秘书知识结构中间层次的是_（分数：1.00）A.生物学B.经济学C.文书学D.信息论 解析：解析 本题考查的知识点是秘书的知识结构层次。23.我国当代秘书职业道德的阶级基础是_（分数：1.00）A.政治素质B.马克思主义伦理学C.无私奉献D.无产阶级的优良品质 解析：24.秘书人员的立身之本、职业之魂是_（分数：1.00）A.忠于党和人民的事业 B.远大的人生理想C.坚定的党性原则D.高度的政治责任感解析：25.秘书最基本的职业要求是_（分数：1.00）A.尊重领导B.服从领导的指挥 C.体谅领导困难D.和领导加强沟通解析：二、多项选择题(总题数：5，分

18、数：10.00)26.高中级秘书的职能任务有_（分数：2.00）A.参与政务 B.搞好服务C.操办会务D.管理内务E.掌管事务 解析：解析 主要考查的知识点是高中级秘书与一般秘书人员的区别。 B、C、D 三项为一般秘书人员的职能任务。27.秘书部门制定目标应以“三定”为基础，“三定”即_（分数：2.00）A.定任务B.定员 C.定岗 D.定责 E.定效率解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书部门制定目标的方法。 制定目标须以“三定”为基础。“三定”就是定员、定岗、定责。28.保密的类型主要有_（分数：2.00）A.公文保密 B.会议保密 C.新闻出版保密 D.通信保密 E.涉外保密 解析：29

19、.下面属于机关保卫人员的是_（分数：2.00）A.内卫人员B.专职的保卫人员 C.警卫人员 D.武警人员 E.保安人员 解析：解析 本题主要考查的知识点是机关保卫人员的构成。 机关保卫人员由四方面的人员组成：专职的保卫人员、警卫人员、武警人员、保安人员。30.秘书的能力结构包括_（分数：2.00）A.语言文字运用能力 B.协调能力 C.辅助决策与管理的能力 D.信息处理能力 E.交流能力解析：三、简答题(总题数：6，分数：30.00)31.简述春秋战国时期的士及其代表人物。 （分数：5.00）_正确答案：()解析：春秋战国时期是我国由奴隶制社会向封建社会过渡的社会大变革时期。旧的社会制度逐步分

20、崩离析，新的社会制度已经孕育萌芽。在这样的两种新旧社会制度交替的历史背景下，秘书的变化也是很大的。各国君侯要冲破贵族势力的束缚，适应频繁战争的需要，就必须广泛地收罗人才，大胆地选拔使用人才。养士之风随之兴起，出现了一批著名的客卿型秘书士。许多土为列国的贵族封君所招纳，被称为“门客”、“食客”、“舍人”，他们属于私人秘书的性质。这些士是一个复杂的阶层，甚至“引车卖浆者之流，鸡鸣狗盗者之徒”都有。但大都是有相当深厚的知识或相当精湛的技能的人。他们平时可能无事可做，一旦有事可能发挥作用。他们有的从事着事务性工作，有的为主人出谋献策、草拟文书、奔走游说，有的甚至著书立说。著名的士有平原君的门客毛遂，孟

21、尝君的食客冯谖。32.简述涉密会议的要求。 （分数：5.00）_正确答案：()解析：(1)确定与会名单，无关人员不能列席旁听。 (2)向服务、工作人员进行保密教育与纪律教育。 (3)时间、地点、议题、议程均需保密。 (4)扩音、录音、录像、手机等的保密。 (5)做好会议文件的保密、要编号、注明发送范围与收回办法。 (6)一发生失密立即报告，采取补救措施。33.秘书部门在制定合理的人员结构时，应当注意哪些问题? （分数：5.00）_正确答案：()解析：秘书部门的人员结构要科学合理。一个秘书群体，根据需要与可能、任务与编制，应当注意： (1)从人员的个人情况看，应老、中、青结合而又以中青年为主，还

22、要考虑性别、文化程度等因素。 (2)从机构的性质与需要看，还应注意某些特殊要求，如业务技术部门，应注意选用技术性秘书。 (3)从知识结构看，主要注意知识的广博程度与精专程度的合理搭配。 (4)从秘书型的原理出发，多数秘书部门需要有较多的办事型秘书，一定的文字型秘书，其领导人应是综合型秘书。 (5)民间领域，因为一般人员较少，分工较粗，秘书的工作常超越秘书领域，往往需要多面手和一专多能的秘书。34.如何掌握快读法? （分数：5.00）_正确答案：()解析：掌握快读法的关键可简要概括为“六看”： (1)看序言或后记。 (2)看三级目录。 (3)看发表或出版时间。 (4)看大小标题。 (5)看注释和

23、参考书的时代、深度。 (6)看段中的主题句和论点句。通过以上方法，就能大体上知道书文的价值有多大，值不值得阅读，以及哪些章节和段落值得阅读，其他则可以暂时不看，这自然就提高了速度，而又达到了读书的目的。35.为什么说协调职能在秘书工作中占有重要意义? （分数：5.00）_正确答案：()解析：协调职能在秘书工作中占有重要意义，这是因为： (1)秘书所处的位置是各种关系和矛盾向领导者交汇的重要通道。 (2)秘书部门的“不管部”性质与全面、超脱性质，使之最适宜协助领导实现综合协调职能。 (3)秘书本身的许多工作也都会遇到认识不一，矛盾阻挠的情况；掌管事务更需要平衡各种利益，做好协调工作。 (4)改革

24、开放、经济建设需要安定的社会环境，需要通过大量的协调去正确处理人民内部矛盾，也需要充分听取群众意见，克服官僚主义，正确决策与管理。秘书根据“三服务”宗旨，做好决策协调工作，是充分发挥参谋作用的必然要求。36.女秘书如何与男上司保持适当的距离? （分数：5.00）_正确答案：()解析：距离感是人际交往的根本性原则之一。女秘书在与男性领导的相处过程中，一定要注意时间和地点、场合和分寸，注意保持彼此的距离。 (1)女秘书不要轻易到男上司家里去。 (2)在公共场合应保持一定的距离，包括适当的空间距离。 (3)不单独与男领导去娱乐场所。四、论述题(总题数：2，分数：20.00)37.试述当今领导层的变化

25、及其对秘书工作提出的新要求。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：当今的机关、企事业单位的领导人大多具有大专以上的学历，有的学历甚至更高。他们的文化与科学知识水平较高，对秘书工作的要求也大为提高。一般不再满足于要求秘书为他们起草讲话稿，提供一般性的资料和建议，而要求秘书能够提供充分的新鲜的动态信息和带有一定创见的信息、；业务部门的领导还需要专门的业务信息，例如国际金融、石油信息等。水涨船高，秘书的参谋、咨询等智力服务的任务加重了。另外，领导层的民主观念、法制观念、集体领导的观念增强，重大问题往往需要论证，然后才科学决策与集体拍板。因此，对秘书超前服务的能力与工作质量的要求也大为提高了。3

26、8.试述新闻媒介的作用及秘书处理与新闻媒介关系的方法。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：现代社会，新闻媒介具有强大的社会影响力，无时不有，无处不在；互联网络更深入到家庭内部，远达世界各国。新闻媒介在宣传政策、塑造形象、揭露矛盾、反映民意以及促进生产经营、传播先进技术等方面有巨大作用。 秘书处理与新闻媒介关系的方法，可归纳为“四要四不要”： “四要”是： (1)要友好热情，以礼相待。对记者来访，要提供帮助，不可随便拒之门外。 (2)要实事求是，以诚相待。提供材料，既报喜，也报忧，不夸大事实，掩盖问题，也不制造虚假信息。 (3)要一视同仁，平等对待。千万不能对大报记者热情而对小报记者冷淡

27、；对名记者与一般记者也不可悬殊对待。要知道，现代媒体交流迅速，小报道也能引出大效果。 (4)要迅速行动，改进工作。新闻媒体具有舆论监督的功能，如报道了本部门的问题，秘书要迅速提请领导注意，及时改进。 “四不要”是： (1)不要一厢情愿，干扰记者。如从本单位利益出发，要求记者写这写那。 (2)不要以利相交，送礼行贿。不专为记者设宴，制造有偿新闻；也不以广告为饵，交换要挟。 (3)不要被动消极，过河拆桥。要与新闻界保持良好的关系。 (4)不要不加辨别，有求必应。这主要是说也有一些记者或假记者，打着报社、电台的招牌，招摇撞骗，秘书要保持必要的警惕，弄清真假。五、综合应用题(总题数：1，分数：15.0

28、0)39.2007 年 5 月 29 日，江苏省无锡市城区大批市民家中的自来水水质突然发生变化，并伴有难闻的气味，无法正常饮用，市民纷纷抢购纯净水和面包，整个无锡笼罩在水污染危机的巨大阴影之中。面对水危机发生，无锡市政府马上启动了应急预案，采取了及时的应急处理措施，体现了政府对于公共危机事件的应对能力。 试问：假如你是政府办公室秘书，面对这次突发事件，应如何做好秘书工作? （分数：15.00）_正确答案：()解析：(1)保证信息畅通。以最快速度将事件情况报送上级，并及时不断地把领导的指示和解决问题的意见，通知各部门和下级，要求共同配合，解决问题。 (2)辅助领导协调。做好各部门(水部门、卫生部门、环保部门)的相互配合，解决居民的生活问题及水污染的治理。 (3)加强督促检查。如应急食品、水供应、受灾救治。 (4)做好接待工作。如群众上访、上级协助、新闻采访、外地支援的秘书处理工作。 (5)总结经验教训。提出表扬批评的名单与事实依据等，做好善后工作。