【计算机类职业资格】国家二级（MS+OFFICE高级应用）机试-试卷8及答案解析.doc

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1、国家二级（MS+OFFICE 高级应用）机试-试卷 8 及答案解析(总分：78.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：40.00)1.下列叙述中正确的是( )。（分数：2.00）A.线性表的链式存储结构与顺序存储结构所需要的存储空间是相同的B.线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要多于顺序存储结构C.线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要少于顺序存储结构D.线性表的链式存储结构与顺序存储结构在存储空间的需求上没有可比性2.下列叙述中正确的是( )。（分数：2.00）A.栈是一种先进先出的线性表B.队列是一种后进先出的线性表C.栈与队列都是非线性结构D.以上三种说法

2、都不对3.软件测试的目的是( )。（分数：2.00）A.评估软件可靠性B.发现并改正程序中的错误C.改正程序中的错误D.发现程序中的错误4.在软件开发中，需求分析阶段产生的主要文档是( )。（分数：2.00）A.软件集成测试计划B.软件详细设计说明书C.用户手册D.软件需求规格说明书5.软件生命周期是指( )。（分数：2.00）A.软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程B.软件从需求分析、设计、实现到测试完成的过程C.软件的开发过程D.软件的运行维护过程6.面向对象方法中，继承是指( )。（分数：2.00）A.一组对象所具有的相似性质B.一个对象具有另一个对象的性质C.各对象之间的

3、共同性质D.类之间共享属性和操作的机制7.层次型、网状型和关系型数据库划分原则是( )。（分数：2.00）A.记录长度B.文件的大小C.联系的复杂程度D.数据之间的联系方式8.一个工作人员可以使用多台计算机，而一台计算机可被多个人使用，则实体工作人员与实体计算机之间的联系是( )。（分数：2.00）A.一对一B.一对多C.多对多D.多对一9.数据库设计中反映用户对数据要求的模式是( )。（分数：2.00）A.内模式B.概念模式C.外模式D.设计模式10.有三个关系 R、S 和 T 如下： （分数：2.00）A.自然连接B.差C.交D.并11.描述计算机内存容量的参数，可能是( )。（分数：2.

4、00）A.1024dpiB.4GBC.1TpxD.1600MHz12.HDMI 接口可以外接( )。（分数：2.00）A.硬盘B.打印机C.鼠标或键盘D.高清电视13.研究量子计算机的目的是为了解决计算机中的( )。（分数：2.00）A.速度问题B.存储容量问题C.计算精度问题D.能耗问题14.计算机中数据存储容量的基本单位是( )。（分数：2.00）A.位B.字C.字节D.字符15.在 Word 功能区中，拥有的选项卡分别是( )。（分数：2.00）A.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D.开始、插

5、入、编辑、页面布局、选项、帮助等16.在 Word 中，邮件合并功能支持的数据源不包括( )。（分数：2.00）A.Word 数据源B.Excel 工作表C.PowerPoint 演示文稿D.HTML 文件17.在 Excel 中，要显示公式与单元格之间的关系，可通过以下方式实现( )。（分数：2.00）A.“公式”选项卡的“函数库”组中有关功能B.“公式”选项卡的“公式审核”组中有关功能C.“审阅”选项卡的“校对”组中有关功能D.“审阅”选项卡的“更改”组中有关功能18.在 Excel 中，设定与使用“主题”的功能是指( )。（分数：2.00）A.标题B.一段标题文字C.一个表格D.一组格式

6、集合19.在 PowerPoint 中，幻灯片浏览视图主要用于( )。（分数：2.00）A.对所有幻灯片进行整理编排或次序调整B.对幻灯片的内容进行编辑修改及格式调整C.对幻灯片的内容进行动画设计D.观看幻灯片的播放效果20.在 PowerPoint 中，旋转图片的最快捷方法是( )。（分数：2.00）A.拖动图片四个角的任一控制点B.设置图片格式C.拖动图片上方绿色控制点D.设置图片效果二、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：10.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。书娟是海明公司的前台文秘，她的

7、主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中，公司联系电话为01066668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如下：（分数：10.00）(1).制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（分数：2.00）_(2).对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的”开头)采用不相同的字体和字号；

8、加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。（分数：2.00）_(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。（分数：2.00）_(4).进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。（分数：2.00）_(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。（分

9、数：2.00）_三、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：14.00)销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析，并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作：（分数：14.00）(1).在考生文件夹下，打开“Excel 素材xlsx”文件，将其另存为“Excelxlsx”(“xlsx”为扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。（分数：2.00）_(2).在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中，通过公式计算每名销售人员 1 月6 月的销售总和。（分数：2.00）_(3).依据“个人销售总计”列的统计数据，在“销售业绩表”工作表的“销售排名”

10、列中通过公式计算销售排行榜，个人销售总计排名第一的，显示“第 1 名”；个人销售总计排名第二的，显示“第 2 名”；以此类推。（分数：2.00）_(4).在“按月统计”工作表中，利用公式计算 1 月6 月的销售达标率，即销售额大于 60000 元的人数所占比例，并填写在“销售达标率”行中。要求以百分比格式显示计算数据，并保留 2 位小数。（分数：2.00）_(5).在“按月统计”工作表中，分别通过公式计算各月排名第 1、第 2 和第 3 的销售业绩，并填写在“销售第一名业绩”、“销售第二名业绩”和“销售第三名业绩”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式，并保留 2 位小数。（分数：2

11、.00）_(6).依据“销售业绩表”中的数据明细，在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表，并将其放置于A1 单元格。要求可以统计出各部门的人员数量，以及各部门的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考“按部门统计”工作表中的样例。（分数：2.00）_(7).在“销售评估”工作表中创建一标题为“销售评估”的图表，借助此图表可以清晰反映每月“A 类产品销售额”和“B 类产品销售额”之和，与“计划销售额”的对比情况。图表效果可参考“销售评估”工作表中的样例。（分数：2.00）_四、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：14.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】

12、命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档“第 35 节pptx”，前两节内容存放在文本文件“第 12 节pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作：（分数：14.00）(1).为演示文稿“第 12 节pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿“第 35 节pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。（分数：2.00）_(2).将演示文稿“第 35 节pptx”和“第 12 节pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件pptx”中

13、，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档“物理课件pptx”中进行。（分数：2.00）_(3).在“物理课件pptx”的第 3 张幻灯片之后插入一张版式为“仅标题”的幻灯片，输入标题文字“物质的状态”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。（分数：2.00）_(4).在第 6 张幻灯片后插入一张版式为“标题和内容”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点docx”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。（分数：2.00

14、）_(5).将第 4 张、第 7 张幻灯片分别链接到第 3 张、第 6 张幻灯片的相关文字上。（分数：2.00）_(6).除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚内容为“第一章物态及其变化”。（分数：2.00）_(7).为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。（分数：2.00）_国家二级（MS+OFFICE 高级应用）机试-试卷 8 答案解析(总分：78.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：40.00)1.下列叙述中正确的是( )。（分数：2.00）A.线性表的链式存储结构与顺序存储结构所需要的存储空间是相同的B.线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要多于顺序存

15、储结构 C.线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要少于顺序存储结构D.线性表的链式存储结构与顺序存储结构在存储空间的需求上没有可比性解析：解析：线性链式存储结构中每个结点都由数据域与指针域两部分组成，增加了存储空间，所以一般要多于顺序存储结构。2.下列叙述中正确的是( )。（分数：2.00）A.栈是一种先进先出的线性表B.队列是一种后进先出的线性表C.栈与队列都是非线性结构D.以上三种说法都不对 解析：解析：栈是一种先进后出的线性表，队列是一种先进先出的线性表，栈与队列都是线性结构。3.软件测试的目的是( )。（分数：2.00）A.评估软件可靠性B.发现并改正程序中的错误C.改正程序中的错

16、误D.发现程序中的错误 解析：解析：软件测试是为了发现错误而执行程序的过程，测试要以查找错误为中心，而不是为了演示软件的正确功能。不是为了评估软件或改正错误。4.在软件开发中，需求分析阶段产生的主要文档是( )。（分数：2.00）A.软件集成测试计划B.软件详细设计说明书C.用户手册D.软件需求规格说明书 解析：解析：需求分析阶段的工作可以概括为：需求获取、需求分析、编写需求规格说明书、需求评审四个方面。所以选择 D。5.软件生命周期是指( )。（分数：2.00）A.软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程 B.软件从需求分析、设计、实现到测试完成的过程C.软件的开发过程D.软件的运

17、行维护过程解析：解析：通常，将软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程称为软件生命周期。也就是说，软件产品从考虑其概念开始，到该软件产品不能使用为止的整个时期都属于软件生命周期。6.面向对象方法中，继承是指( )。（分数：2.00）A.一组对象所具有的相似性质B.一个对象具有另一个对象的性质C.各对象之间的共同性质D.类之间共享属性和操作的机制 解析：解析：继承是面向对象的方法的一个主要特征，是使用已有的类的定义作为基础建立新类的定义技术。广义地说，继承是指能够直接获得已有的性质和特征，而不必重复定义它们，所以说继承是指类之间共享属性和操作的机制。7.层次型、网状型和关系型数据库划分

18、原则是( )。（分数：2.00）A.记录长度B.文件的大小C.联系的复杂程度D.数据之间的联系方式 解析：解析：层次模型的基本结构是树形结构，网状模型是一个不加任何条件限制的无向图，关系模型采用二维表来表示，所以三种数据库的划分原则是数据之间的联系方式。8.一个工作人员可以使用多台计算机，而一台计算机可被多个人使用，则实体工作人员与实体计算机之间的联系是( )。（分数：2.00）A.一对一B.一对多C.多对多 D.多对一解析：解析：因为一个人可以操作多个计算机，而一台计算机又可以被多个人使用，所以两个实体之间是多对多的关系。9.数据库设计中反映用户对数据要求的模式是( )。（分数：2.00）A

19、.内模式B.概念模式C.外模式 D.设计模式解析：解析：数据库系统的三级模式是概念模式、外模式和内模式。概念模式是数据库系统中全局数据逻辑结构的描述，是全体用户公共数据视图。外模式也称子模式或用户模式，它是用户的数据视图，给出了每个用户的局部数据描述，所以选择 C。内模式又称物理模式，它给出了数据库物理存储结构与物理存取方法。10.有三个关系 R、S 和 T 如下： （分数：2.00）A.自然连接B.差 C.交D.并解析：解析：关系 T 中的元组是 R 关系中有而 S 关系中没有的元组的集合，所以进行的是差的运算。11.描述计算机内存容量的参数，可能是( )。（分数：2.00）A.1024dp

20、iB.4GB C.1TpxD.1600MHz解析：解析：内存的性能指标主要有容量和速度。其中存储容量是指一个存储器包含的存储单元总数，反应了存储空间的大小。内存的容量一般都是 2 的整次方倍，如 64MB、128MB、256MB 等，一般而言，内存容量越大越有利于系统的运行。进入 21 世纪初期，台式机中主流采用的内存容量为 2GB 或4GB，512MB、256MB 的内存已较少采用。故正确答案为 B 选项。12.HDMI 接口可以外接( )。（分数：2.00）A.硬盘B.打印机C.鼠标或键盘D.高清电视 解析：解析：高清晰度多媒体接口(High Definition Multimedia I

21、nterface，HDMI)是一种数字化视频音频接口技术，是适合影像传输的专用型数字化接口，其可同时传送音频和影像信号，最高数据传输速度为 45GBs。同时无需在信号传送前进行数模或者模数转换。故正确答案为 D 选项。13.研究量子计算机的目的是为了解决计算机中的( )。（分数：2.00）A.速度问题B.存储容量问题C.计算精度问题D.能耗问题 解析：解析：量子计算机是一类遵循量子力学规律进行高速数学和逻辑运算、存储及处理量子信息的物理装置。当某个装置处理和计算的是量子信息，运行的是量子算法时，它就是量子计算机。量子计算机的概念源于对可逆计算机的研究。研究可逆计算机的目的是为了解决计算机中的能

22、耗问题。故正确答案为 D 选项。14.计算机中数据存储容量的基本单位是( )。（分数：2.00）A.位B.字C.字节 D.字符解析：解析：字节是存储容量的基本单位，一个字节由 8 位二进制位组成。在计算机内部一个字节可以表示一个数据，也可以表示一个英文的字母或其他特殊字符，两个字节可以表示一个汉字。故正确答案为 C选项。15.在 Word 功能区中，拥有的选项卡分别是( )。（分数：2.00）A.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等 B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等解析：解析：在 Word

23、功能区中，拥有的选项卡分别是：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图等，不包括编辑、选项、帮助选项卡。故正确答案为 A 选项。16.在 Word 中，邮件合并功能支持的数据源不包括( )。（分数：2.00）A.Word 数据源B.Excel 工作表C.PowerPoint 演示文稿 D.HTML 文件解析：解析：Word 的“邮件合并”功能支持很多类型的数据源，主要有 Office 地址列表、Word 数据源、Excel 工作表、Microsoft Outlook 联系人列表、Access 数据库、HTML 文件，但不支持 PowerlPoint 演示文稿。故正确答案为 C 选项。17.

24、在 Excel 中，要显示公式与单元格之间的关系，可通过以下方式实现( )。（分数：2.00）A.“公式”选项卡的“函数库”组中有关功能B.“公式”选项卡的“公式审核”组中有关功能 C.“审阅”选项卡的“校对”组中有关功能D.“审阅”选项卡的“更改”组中有关功能解析：解析：在 Excel 中，要显示公式与单元格之间的关系，可以在“公式”选项卡的“公式审核”选项组中执行相关操作。故正确答案为 B 选项。18.在 Excel 中，设定与使用“主题”的功能是指( )。（分数：2.00）A.标题B.一段标题文字C.一个表格D.一组格式集合 解析：解析：主题是一组格式集合，其中包括主题颜色、主题字体(包

25、括标题字体和正文字体)和主题效果(包括线条和填充效果)等。通过应用文档主题，可以快速设定文档格式基调并使其看起来更加美观且专业。故正确答案为 D 选项。19.在 PowerPoint 中，幻灯片浏览视图主要用于( )。（分数：2.00）A.对所有幻灯片进行整理编排或次序调整 B.对幻灯片的内容进行编辑修改及格式调整C.对幻灯片的内容进行动画设计D.观看幻灯片的播放效果解析：解析：在 PowerPoint 中，利用幻灯片浏览视图可以重新排列、添加或删除幻灯片。故正确答案为A 选项。20.在 PowerPoint 中，旋转图片的最快捷方法是( )。（分数：2.00）A.拖动图片四个角的任一控制点B

26、.设置图片格式C.拖动图片上方绿色控制点 D.设置图片效果解析：解析：选中要旋转的图片，图片四周出现控制点，拖动上方绿色控制点即可大意随意旋转图片。故正确答案为 C 选项。二、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：10.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word

27、 文档中，公司联系电话为01066668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如下：（分数：10.00）(1).制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：打开 Microsoft Word2010，新建一空白文档。 步骤 2：按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”，由此请柬初步建立完毕。)解析：(2).对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的”开头)采用不相同

28、的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。 注意：Word 中默认的字体为宋体、字号为五号字(105 磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。 步骤 2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。 步骤 3：选中标题部分与正文部分，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，如图 61 所示。弹出“段落”对话框，在“间距”和“行距”组中适当加大(要改变默认设置，具体

29、设置的数值不限)。步骤 4：设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 步骤 5：左右缩进及首行缩进：除第 1 段、最后 1 段外，其他内容在“段落”对话框中设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)，如图 62 所示。 )解析：(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”

30、按钮，在弹出的“插入图片”对话框中，选择考生文件下合适的图片(图片 1png 或图片2png)，如图 63 所示，单击“插入”按钮。 步骤 2：选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，如图 64 所示，启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”一“绝对值”、“宽度”一“绝对值”文本框中的值修改为其他数值，如图 65 所示。步骤 3：切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”，单击“确定”按钮退出对话框，如图 66 所示。 )解析：(4).进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。（分数：2.0

31、0）_正确答案：(正确答案：步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，如图 67 所示，在下拉列表中单击“自定义边距”，如图 68 所示。 步骤 2：在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在“页边距”选项的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，如图 69 所示。 步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。 步骤 4：在光标显示处输入本公司的联系电话“01066668888”，如图 610 所示，单击“关闭页眉和页脚”按钮。 )解析：(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件

32、人不同(收件人为“重要客户名录docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：把光标定位在“尊敬的”后面，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图 611 所示，启动“邮件合并”任务窗格。 步骤 2：邮件合并分步向导第 1 步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图 612 所示。步骤

33、 3：邮件合并分步向导第 2 步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图 613 所示。 步骤 4：邮件合并分步向导第 3 步。 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如图 614 所示。 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录docx”，如图 615 所示，单击“打开”按钮。此时，会弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，如图 616 所示，单击“确定”按钮。 回到 word 文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤 5：

34、邮件合并分步向导第 4 步 “撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，如图 617所示，单击“插入”按钮。 插入完所需的域后，单击“关闭”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击“下一步：预览信函”超链接。 步骤 6：邮件合并分步向导第 5 步 在“预览信函”选项区域中，通过单击“ ”或“ ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击“下一步：完成合并”超链接，如图 618 所示。 步骤 7：邮件合并分步向导第 6 步 成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或

35、在 Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”一“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。 “合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，如图 619 所示，单击“确定”按钮 Word 就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。 )解析：三、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：14.00)销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析，并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作：（分数：14.00）(1).在考生文件夹下，打开“Excel 素材xlsx”文件，将其另存为“Excelxlsx”(“xl

36、sx”为扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：打开考生文件夹下的“Excel 素材docx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Excel”，将其保存于考生文件夹下。)解析：(2).在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中，通过公式计算每名销售人员 1 月6 月的销售总和。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中“销售业绩表”中的 J3 单元格。 步骤 2：在 J3 单元格中输入公式“=SUM(D3：I3)”，按 Enter 键确认输入。

37、步骤 3：使用鼠标拖动 J3 单元格右下角的填充柄，向下填充到 J46 单元格。)解析：(3).依据“个人销售总计”列的统计数据，在“销售业绩表”工作表的“销售排名”列中通过公式计算销售排行榜，个人销售总计排名第一的，显示“第 1 名”；个人销售总计排名第二的，显示“第 2 名”；以此类推。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中“销售业绩表”中的 K3 单元格。 步骤 2：在 K3 单元格中输入公式“=“第“&RANKEQ(个人销售总计，个人销售总计)&“名“”，按 Enter 键确认输入。 步骤 3：使用鼠标拖动 K3 单元格右下角的填充柄，向下填充到 K46 单元格，如图

38、 117 所示。 )解析：(4).在“按月统计”工作表中，利用公式计算 1 月6 月的销售达标率，即销售额大于 60000 元的人数所占比例，并填写在“销售达标率”行中。要求以百分比格式显示计算数据，并保留 2 位小数。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中“按月统计”工作表中的 B3：G3 单元格区域。 步骤 2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“分类”列表框中的“百分比”，将右侧的“小数位数”设置为“2”，单击“确定”按钮如图 118 所示。 步骤 3：选中 B3 单元格，输入公式“=COUN

39、TIF(表 1一月份，“60000“)COUT(表 1一月份)”，按 Enter 键确认输入。 步骤 4：使用鼠标拖动 B3 单元格的填充柄，向右填充到 G3 单元格，如图 119 所示。 )解析：(5).在“按月统计”工作表中，分别通过公式计算各月排名第 1、第 2 和第 3 的销售业绩，并填写在“销售第一名业绩”、“销售第二名业绩”和“销售第三名业绩”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式，并保留 2 位小数。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中“按月统计”工作表中的 B4：G6 单元格区域。 步骤 2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命

40、令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“分类”列表框中的“会计专用”，将右侧的“小数位数”设置为“2”，“货币符号(国家地区)”设置为人民币符号“￥”，单击“确定”按钮。 步骤 3：选中 B4 单元格，输入公式“=LARGE(表1一月份，1)”，按 Enter 键确认输入。 步骤 4：使用鼠标拖动 B4 单元格的填充句柄，向右填充到 G4单元格。 步骤 5：选中 B5 单元格，输入公式“=LARGE(表 1一月份，2)”，按 Entel键确认输入。 步骤 6：使用鼠标拖动 B5 单元格的填充句柄，向右填充到 G5 单元格，然后把 E5 单元格中公式“=LARGE(表 1四月份，2)”，改为“=LARGE(表 1四月份，3)”。 步骤 7：选中 B6 单元格，输入公式“=LARGE(表 1一月份，3)”，按 Emer 键确认输入。 步骤 8：使用鼠标拖动 B6 单元格的填充句柄，向右填充到 G6 单元格，然后把 E6 单元格中公式“=LARGE(表 1四月份，3)”，改为“=LARGE(表 1四月份，4)”，结果如图 120 所示。 )解析：(6).依据“销售业绩表”中的数据明细，在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表，并将其放置于A1 单元格。要求可以统计出各部门的人员数量，以及各部门的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可