【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷68及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 68 及答案解析(总分:42.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:10.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中,公司联系电话为010-66668888
2、。 根据上述内容制作请柬,具体要求如下:(分数:10.00)(1).制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(分数:2.00)_(2).对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。(分数:2.00)_(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。(分数:2.00)_(4).进行
3、页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。(分数:2.00)_(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要
4、对本班学生的各科考试成绩进行统计分析,并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存:(分数:16.00)(1).打开工作簿“学生成绩xlsx”,在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。(分数:2.00)_(2).将以制表符分隔的文本文件“学生档案txt自 A1 单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1 列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域 A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。(分数:
5、2.00)_(3).在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“年月日”和年龄。其中:身份证号的倒数第 2 位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第 714 位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满 1 年才计 1 岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。(分数:2.00)_(4).参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占 30、30、40的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第 n 名”
6、的形式填入“班级名次”列中;按照下列条件填写“期末总评”: (分数:2.00)_(5).将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为 22 默认单位)和列宽(各列列宽均为 14 默认单位)。并按上述 4中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。(分数:2.00)_(6).分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以 1、2、3形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。
7、(分数:2.00)_(7).在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前 10 名的总分成绩用浅蓝色填充。(分数:2.00)_(8).调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印:纸张方向为横向,缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽),水平居中打印在纸上。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划方案(请参考
8、“图书策划方案docx”文件)。他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint 演示文稿。 现在,请你根据图书策划方案(请参考“图书策划方案docx”文件)中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作。(分数:16.00)(1).创建一个新演示文稿,内容需要包含“图书策划方案docx”文件中所有讲解的要点,包括: 演示文稿中的内容编排,需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序,并仅需要包含 Word 文档中应用了“标题1”、“标题 2”、“标题 3”样式的文字内容。 Word 文档中应用了“标题 1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题
9、文字。 Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。(分数:2.00)_(2).将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片”版式。(分数:2.00)_(3).为演示文稿应用一个美观的主题样式。(分数:2.00)_(4).在标题为“2012 年同类图书销量统计”的幻灯片页中,插入一个 6 行、5 列的表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。(分数:2.00)_(5).在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中,将文本
10、框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。(分数:2.00)_(6).在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第 1、2、4、7 页幻灯片,并将该演永方案命名为“放映方案 1”。(分数:2.00)_(7).在该演示文稿中创建一个演爪方案,该演示方案包含第 1、2、3、5、6 页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案 2”。(分数:2.00)_(8).保存制作完成的演示文稿,并将其命名为“PowerPointpptx”。(分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 68 答案解析(总分:42.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件
11、的使用(总题数:1,分数:10.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中,公司联系电话为010-66668888。 根据上述内容制作请柬,具体要求如下:(分数:10.00)(1).制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名
12、称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本题主要考核文件的新建和文字的输入。 步骤 1:打开 Microsft Word 2010,新建一空白文档。 步骤 2:按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息,标题段为“请柬”二字,最后一段为“董事长:王海龙”,由此请柬初步建立完毕。)解析:(2).对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。(分数:2.00)_正确答
13、案:(正确答案:本题主要考核字体格式、段落格式的设置。 步骤 1:首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。 注意:Word 中默认的字体为宋体、字号为五号字(105 磅),在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体,字号要大于五号字)。 步骤 2:标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。 步骤 3:选中标题部分与正文部分,单击【段落】组中的对话框启动器按钮,如图 61 所示。弹出“段落”对话框,在“间距”和“行距”组中适当加大(要改变默认设置,具体设置的数值不限)。 步骤 4:设置不同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置小同的对齐方
14、式,例如将标题段设置为居中,正文中某段设置为左对齐,最后一段设置为右对齐。总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 步骤 5:左右缩进及首行缩进:除第1 段、最后 1 段外,其他内容在“段落”对话框中设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限),如图 62所示。 )解析:(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本题主要考核插入图片、设置图片的操作。 步骤 1:根据题意,将光标置于正义下方,单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中,选择考生文件下合适的图片(图
15、片 1png 或图片 2png),如图 63 所示,单击“插入”按钮。 步骤 2:选中图片,单击鼠标右键,在弹 m 的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,如图 64 所示,启动“布局”对话框,切换到“大小”选项卡,将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值,如图 65 所示。 步骤 3:切换到“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”,单击“确定”按钮退出对话框,如图 66 所示。 )解析:(4).进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本题主要考核页面格式的设置以
16、及如何添加页眉。 步骤 1:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮,如图 67 所永,在下拉列表中单击“自定义边距”,如图 68 所示。 步骤 2:在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,在“页边距”选项的“上”微调框中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,如图 69 所示。 步骤 3:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”按钮,在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。 步骤 4:在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”,如图 610 所示,单击“关闭页眉和页脚”按钮。 )解析:(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(
17、收件人为“重要客户名录docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本题是 Word 试题中的重点和难点,主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。 步骤 1:把光标定位在“尊敬的”后面,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令,如图 611 所示,启动“邮件合并”任务窗格。步骤 2:邮件合并分步向导第 1 步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信
18、函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图 612 所示。 步骤 3:邮件合并分步向导第 2 步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图 613 所示。 步骤 4:邮件合并分步向导第 3 步。 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接,如图 614 所示。启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“重要客户名录docx”,如图 615 所示,单击“打开”按钮。此时,会弹出“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),如图 616 所示,单击“确定”按钮。 回
19、到 word 文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。 步骤 5:邮件合并分步向导第 4 步 “撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,如图 617 所示,单击“插入”按钮。 插入完所需的域后,单击“关闭”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击“下一步:预览信函”超链接。 步骤 6:邮件合并分步向导第 5 步 在“预览信函”选项区域中,通过单击“ ”或“ 按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函,单击“下一步:完成合并”超链接,如图 618 所示。 步骤 7:邮件合并分步向导第 6 步 成邮件合并后,还可以对单个信函进
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